Cómo transformar en indefinido un contrato de formación en 2023
Hoy vamos a resolver una de las dudas que más nos planteáis: ¿Cómo transformar en indefinido un contrato de formación?
Recientemente ha habido cambios en las cuantías de bonificación por la transformación y los trámites para comunicarlo en Sistema RED, tras las entrada en vigor del RD Ley 1/2023.
En este artículo te contamos todos los detalles y los pasos para transformar el contrato de formación en alternancia en indefinido.
¿Qué bonificaciones aplico por transformar un contrato de formación en indefinido?
El contrato de formación en alternancia tiene una duración máxima de 2 años. Durante toda la vigencia del contrato, la empresa se beneficia de una bonificación en los seguros sociales.
Una vez que se agota la duración máxima permitida para este tipo de contrato, la empresa es transformar en indefinido el contrato y aplicar una bonificación en los seguros sociales durante los 3 años siguientes.
El Real Decreto Ley 1/2023 ha modificado desde septiembre de 2023 las cuantías de bonificación por transformación y requisitos.
Por transformar un contrato de formación en alternancia en indefinido, la empresa tiene derecho a aplicar una bonificación de 128 € al mes durante los 3 años siguientes, 147 €/mes, si es mujer.
Es decir, la empresa podría bonificar 1536 € al año por la transformación a indefinido, 1764 €/año, si es mujer.
En el caso de que el contrato indefinido sea a tiempo parcial, la bonificación se calcula proporcionalmente. Por ejemplo, si es a media jornada, la bonificación será de 768 euros anuales.
Para poder beneficiarte de estas bonificaciones es imprescindible que se cumplan los nuevos requisitos para estas transformaciones en indefinido, los vemos a continuación:
¿Qué requisitos debe cumplir la transformación del contrato de formación en alternancia para acceder a la bonificación?
Para que la transformación de un contrato de formación en indefinido tenga derecho a esta ayuda, es imprescindible que la transformación se realice al finalizar el contrato inicial o su prórroga y no antes.
El RD Ley 1/2023 introduce una nueva obligación para aplicar la bonificación de la transformación: la empresa deberá mantener el empleo de la persona a la que realiza la transformación de contrato a indefinido durante 3 años.
Además, deberán cumplirse estos requisitos para bonificar:
- La empresa debe estar al corriente de sus obligaciones con Hacienda o Seguridad Social.
- No haber sido excluida de la aplicación de beneficios en los seguros sociales.
- Contar con un plan de igualdad implantado y registrado, si la empresa está obligada a tener el plan de igualdad (LO 3/2007).
- No haber realizado un despido reconocido improcedente o despido colectivo de un contrato bonificado en los 12 meses previos.
- El contrato indefinido tendrá una jornada de al menos un 50%.
- No se podrá bonificar la contratación de carácter especial o a familiares de hasta segundo grado de consanguinidad.
Si tu empresa cumple estos requisitos, continúa leyendo para ver las instrucciones paso a paso para transformar el contrato de formación en alternancia en indefinido.
¿Cómo transformar un contrato de formación en indefinido en 2023?
Muy importante: Hay que hacer la transformación al finalizar el contrato de formación en alternancia o su prórroga.
No se puede realizar la transformación antes o haber días intermedios entre el contrato de formación en alternancia o el indefinido, ya que si se dejan días de diferencia entre la transformación y la finalización no se podrá aplicar este beneficio.
Este trámite sería similar a la transformación de un contrato temporal normal, se realiza a través de Sistema RED, modificando el tipo de contrato el mismo día de finalización del contrato de formación en alternancia.
Estas son las instrucciones facilitadas por Seguridad Social en los últimos boletines RED:
Trámites en Seguridad Social
A continuación te indicamos los campos que tienes que completar en la afiliación del trabajador en Seguridad Social para transformar el contrato de formación en alternancia y te mostramos un ejemplo.
Accede en afiliación de Sistema RED y haz clic en «Cambio de contrato/Tipo de coeficiente».
Más adelante, tendrás que incluir el número de afiliación y todos los detalles de cotización. Al continuar, podrás hacer la variación de datos para la transformación.
Importante: recuerda borrar el código 087 de la casilla de exclusión de cuotas que aparecerá en el contrato de formación en alternancia a transformar antes de realizar el cambio. Es un error muy habitual no eliminarlo, si no lo haces, no te dejará realizar la gestión.
Tipo de contrato a indicar: el código 109, si es una transformación a contrato indefinido a jornada completa o 209, si va a estar a tiempo parcial.
Es fundamental que el contrato que estés transformando en Sistema RED proceda de un modelo de contrato 421.
Aquí puedes ver un ejemplo de la variación de datos que tienes que realizar en sistema RED para transformar el contrato de formación de forma indefinida.
Trámites en Contrata
También tendrás que comunicar el cambio de contrato al SEPE, para ello, accede a Contrat@.
Haz clic en la sección de «Comunicación de contratación», en el apartado «a través de la comunicación de datos».
Te aparecerán diferentes opciones, escoge «Transformación a indefinido».
A continuación tendrás el campo para incluir el identificador del contrato. En el desplegable que encontrarás selecciona el código de contrato 109, si el contrato de formación se transforma en indefinido a tiempo completo, 209, si se transforma en indefinido a jornada parcial y 309, para fijos discontinuos.
Marca la casilla de bonificación de cuotas, e indica el colectivo al que pertenece para acceder a la ayuda: Transformación indefinido mujer/hombre.
¿Si se ha transformado el contrato de formación antes de septiembre de 2023, está obligado al mantenimiento de empleo?
Si el contrato de formación en alternancia se transformó antes del 1 de septiembre de 2023, no te afectarían los nuevos requisitos para bonificar, ni el mantenimiento de empleo.
La Disposición Transitoria Primera del RD Ley 1/2023 establece que a las transformaciones suscritas antes de septiembre les será de aplicación la normativa vigente en el momento de la variación de datos o transformación.
En el caso de que tengas un contrato de formación en alternancia anterior a septiembre de 2023 y quieras transformarlo en indefinido ahora, como ya han entrado en vigor los cambios, sí tendrías que mantener el empleo de esa persona durante 3 años (si deseas bonificar).
¿Qué ocurre si se incumple el mantenimiento de empleo?¿En qué casos no se considera incumplido?
Si estás bonificando los seguros sociales del contrato transformado, pero incumples el mantenimiento de empleo o alguno de los requisitos anteriores, Seguridad Social te exigirá la devolución de las cantidades aplicadas, junto al correspondiente recargo e intereses de demora.
No obstante, la norma prevé algunas situaciones en las que no se entenderá incumplido el mantenimiento del empleo:
Extinciones por causas objetivas, despidos disciplinarios o colectivos no declarados improcedentes, dimisión, no superar el periodo de prueba, jubilación, muerte, incapacidad, extinción por jubilación, muerte, incapacidad absoluta, total o gran invalidez del empresario/a.
De igual forma, tampoco te afectará a efectos de cómputo del mantenimiento del empleo el fin de llamamiento para los contratos fijos discontinuos, subrogaciones por causas legales, o extinciones de centros especiales de empleo cuando la persona discapacitada pasa a una empresa ordinaria.
Grupo2000 es un centro de formación acreditado por el SEPE para impartir la formación del contrato de formación en alternancia
Si necesitas ayuda para realizar un contrato de formación en alternancia, o alguno de estos trámites, nuestro equipo te atiende encantado en el teléfono 958 806 760, o nuestro chat online.
