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El permiso de paternidad será de 16 semanas a partir de enero

El permiso de paternidad será de 16 semanas a partir de enero

En 2021 entrará en vigor una novedad importante en conciliación familiar y laboral: El permiso de paternidad será de 16 semanas a partir de enero para ambos progenitores.

Esta medida fue aprobada en 2019, tras el Real Decreto Ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para la igualdad de trato de oportunidades entre mujeres y hombres.

La ampliación del permiso de paternidad ha sido progresiva desde entonces, pasando de 5 a 8 semanas en 2019 y a 12 semanas, durante 2020.

 

¿Cuándo entrará el vigor el permiso de paternidad a 16 semanas?

En 2021 por fin se aplicará un permiso de paternidad de 16 semanas, equiparándose por primera vez en España el permiso de ambos progenitores.

Este nuevo permiso de paternidad a 16 semanas entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2021. Adquiriendo además las condiciones de aplicación que vamos a ver a continuación.

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¿Cómo será el permiso de paternidad y maternidad a partir de 2021? Novedades en la distribución entre los padres

El objeto de esta ampliación del permiso parental es mejorar la conciliación entre padres y madres y tratar de reducir la discriminación laboral asociada a la maternidad.

Por ello, además del incremento hasta 16 semanas del permiso de paternidad, habrá más novedades sobre la distribución del permiso entre los progenitores.

Normalmente, aunque el permiso lo podrían disfrutar uno u otro, lo más habitual es que recaiga sobre la mujer todo el peso para el cuidado del recién nacido.

Con esta ley, las 16 semanas de ambos progenitores se dividirían de esta forma:

  • Habría 6 semanas obligatorias de baja por paternidad o maternidad, ininterrumpidas y a jornada completa tras el parto o resolución (en el caso de adopción). ambos tendrían las 2 primeras semanas, y posteriormente, dispondrían de 14 semanas a lo largo de un año, que podrán repartir entre la pareja.
  • Las 10 semanas siguientes se podrían disfrutar en periodos semanales, de forma acumulada o interrumpida en los 12 meses siguientes al parto o adopción.

El disfrute de cada período o su acumulación deberá comunicarse a la empresa al menos 15 días antes.

En el caso de la madre biológica, podrá coger anticipadamente la baja por maternidad incluso 4 semanas antes de la fecha prevista de parto.

Supuestos de ampliación del plazo del permiso de paternidad o maternidad

Habría varios supuestos que darían lugar a una ampliación del plazo por permiso de paternidad o maternidad de 16 semanas, sería los siguientes:

  • En caso de partos, adopciones o acogimientos múltiples, se ampliaría 1 semana por progenitor por cada hijo, a partir del segundo hijo.
  • En caso de discapacidad del hijo, se ampliaría 1 semana por progenitor.
  • Por parto prematuro u hospitalización superior a 7 días, se ampliaría hasta 13 semanas

Nuevo servicio del INSS para solicitar telemáticamente los periodos de descanso por paternidad o maternidad

Seguridad Social ha habilitado la solicitud telemática de esta prestación desde 2020 para evitar los desplazamientos.

Para acceder simplemente hay que visitar la sede telemática dentro del portal «Tu Seguridad Social» con el certificado digital o con Cl@ve permanente.

Una vez dentro, encontrarás la opción de solicitar el disfrute de los periodos sucesivos de descanso.

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Podrás solicitar Certificado Digital por vídeoconferencia tras la Ley 6/2020

Podrás solicitar Certificado Digital por vídeoconferencia tras la Ley 6/2020

El 12 de noviembre se publicó la Ley 6/2020, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza, que incluye una novedad importante: podrás solicitar un Certificado Digital por vídeoconferencia tras la Ley 6/2020.

El fin de esta norma era complementar a la normativa europea eIDAS regulada en el Reglamento UE 910/2014. Pero también incluir de urgencia un nuevo sistema para poder emitir un Certificado Digital sin acudir presencialmente.

Esta necesidad ha surgido tras las nuevas restricciones de actividad y movilidad que estamos viviendo, que van a hacer imprescindible la emisión online de firmas electrónicas cualificadas.

Este avance ya se había implementado en otros países de la UE y suponía una ventaja competitiva respecto a las Autoridades de Registro españolas.

¿Cómo solicitar un Certificado Digital por vídeoconferencia o vídeo-identificación?

Hasta ahora, para emitir un certificado digital, era imprescindible la comprobación de la identidad acudiendo presencialmente a la oficina de la Autoridad de Registro y aportando el DNI como solicitante.

La única forma de evitar la personación era si se firmaba la solicitud de expedición ante notario.

Tras la nueva norma, se podrá utilizar un sistema de verificación mediante vídeo-conferencia o vídeo-identificación, que aporte una seguridad equivalente a la presencia física.

Este sistema tendrá que estar certificado por un organismo de evaluación de la conformidad. La forma de identificación podría constar en el certificado.

La vídeo-identificación se podrá realizar de forma asistida, con la mediación de un agente o sin esta interacción. Pero eso sí, deberá revisarse posteriormente dicha identificación.

Se tendrá que identificar al solicitante contrastando la imagen del vídeo con la fotografía de su DNI o NIE, debiendo extremar las precauciones en todo momento.

Este proceso deberá cumplir escrupulosamente la normativa sobre protección de datos y deberá informarse al solicitante sobre las condiciones de la emisión y si se va a realizar una grabación de la vídeo identificación.

Así mismo, la Ley 6/2020 incluye un nuevo régimen sancionador, que incluye elevadas sanciones para los prestadores electrónicos de servicios de confianza que no cumplan la normativa o actúen negligentemente.

Por el momento, este sistema todavía no estaría activo. En Grupo2000 estamos trabajando ya para ofrecértelo lo antes posible y que puedas solicitar tu Certificado Digital en el momento de forma online.

¿Se podrá solicitar online un Certificado Digital como representante de una empresa?

Según el artículo 7, en el caso de los Certificados Digitales de representantes de personas jurídicas, también se podrá solicitar mediante vídeo personación.

Para ello, se tendrá que aportar el DNI o NIE y la documentación que acredite la constitución de la empresa y personalidad jurídica, la vigencia de las facultades de representación mediante documentos públicos, si fuera necesario y su inscripción en el registro público, en su caso.

La Autoridad de Registro deberá realizar una consulta en registro público en el que estén inscritos los documentos de constitución para comprobar que los datos facilitados son ciertos, pudiendo utilizar medios telemáticos.

No obstante, el citado artículo incluye la posibilidad de que el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital pueda desarrollar normativa reglamentaria mediante Orden Ministerial.

Desde Grupo2000 estaremos muy atentos para ofreceros todas las novedades que puedan surgir sobre los Certificados Digitales.

Somos Autoridad de Registro acreditada para emitir Certificados Digitales y disponemos también de una amplia red de Puntos de Verificación Presencial donde puedes solicitar tu Certificado. También podrás solicitar tu Certificado Digital online en breve.

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El sistema de módulos se mantendrá en 2021 según los PGE

El sistema de módulos se mantendrá en 2021 según los PGE

La Ley de Presupuestos Generales del Estado, que aún está a la espera de ser aprobada por el Congreso, establece que el sistema de módulos se mantendrá en 2021.

La prórroga del sistema de módulos se mantendrá en los límites actuales de 125.000 euros de facturación anual.

Una prórroga justificada por la difícil situación que están atravesando los pequeños negocios en nuestro país.

En 2019, la Orden HAC/164/2019, de 22 de Noviembre, por la que se desarrollan para el año 2020 el método de estimación objetiva del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y el régimen especial simplificado del Impuesto sobre el Valor Añadido, ya extendía este sistema durante el presente ejercicio. 

Y con esta nueva prórroga, sumarían ya 5. Aunque las intenciones de AEAT son claras, reducir los límites para la aplicación del Sistema SII de forma que más empresas se acojan a este sistema de suministro de inmediato de información.

Esto implicaría llevar un mayor control sobre la facturación y evitaría situaciones de fraude. Pero habrá que esperar a próximos ejercicios, para ver si finalmente se aplica.

Las empresas que se rigen por este sistema de liquidación de IVA llevan varios años temiendo que llegue ese momento, ya que les obligaría a cambiar su método de facturación, y aumentaría la cantidad a pagar a Hacienda.

Sin embargo, en plena crísis por el Covid-19 el tributo por módulos podría ser perjudicial para muchos autónomos que, a pesar de declarar pérdidas, tendrían que pagar lo mismo.

Por esta causa, el Gobierno permitió a comienzos de la pandemia que los autónomos que tributasen por módulos pudiesen modificar su sistema de tributación en estos meses. De esta forma, pagarían por el sistema de estimación directa según sus ingresos reales.

Estos autónomos podrían volver a inscribirse en 2021 sin tener que esperar 3 años para hacerlo, como se obliga habitualmente

Este cambio era especialmente interesante para los autónomos que se vieron obligados a cerrar sus negocios. Sin embargo, para los que han continuado trabajando, el sistema de módulos sigue siendo la mejor opción para ellos.

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Fuente: Pymesyautónomos

Instrucciones para los trámites de los ERTES con el SEPE

Instrucciones para los trámites de los ERTES con el SEPE

A raíz del nuevo Real Decreto Ley 30/2020, que prorroga los ERTES, se han publicado nuevas instrucciones para los trámites de los ERTES con el SEPE.

Más abajo encontrarás toda la información sobre cómo se tramitan a partir de ahora las solicitudes colectivas, cómo indicar el fin de la prestación o las variaciones en el ERTE y los detalles a tener en cuenta para evitar errores. Y una novedad sobre las bajas de las prestaciones publicada por el SEPE en noviembre.

(Este artículo se actualiza continuamente para ofrecerte los últimos cambios, pulsa F5 para ver la última versión si ya lo has visitado).

¿Qué trámites de los ERTES hay que hacer con el SEPE a partir de octubre?

A continuación te resumimos los trámites que deben aplicarse en relación a los ERTES a partir de octubre de 2020:

Enviar la solicitud colectiva de los ERTES prorrogados

Según el RD Ley 30/2020, la prórroga de los ERTES de fuerza mayor, basados en el artículo 22 del RD Ley 8/2020, se realizará automáticamente.

No obstante, será imprescindible remitir la solicitud colectiva (Excel morado) antes del 20 de octubre de 2020 para las prestaciones de los trabajadores.

Se remitirá sólo para los trabajadores que estén en inactividad total o parcial a 1 de octubre. Y en el excel se consignará desde esa fecha de inicio.

Esta gestión también será obligatoria para los ERTES ETOP (artículo 23 RD Ley 8/2020).

Según un aviso del SEPE es importante enviar y procesar correctamente los ficheros de periodos de actividad del mes de septiembre antes de enviar la solicitud colectiva, porque podría afectar a las prestaciones de septiembre.

Comunicar los periodos de actividad

Según la nueva guía, la empresa tendrá que comunicar los periodos de inactividad de los trabajadores en el mes de septiembre y anteriores, si estuvieran pendientes.

Además, a partir de ahora, durante todos los meses se comunicarán los periodos de actividad e inactividad a mes vencido, antes del día 20.

Importante: el SEPE ha vuelto a subir una nueva versión de generador de ficheros XML, que modifica las anteriores. Descárgate la versión denominada «Traspaso-reducción.a-suspensión-con código 05».

En esta nueva versión, los días de descanso marcados con una D se trasladan al XML con el código 05 (descanso semanal), hasta ahora lo hacía con el 03. Mejor utilizar el nuevo generador de XML para prevenir incidencias.

Envío del calendario y horario de trabajo

Igualmente, las nuevas instrucciones recuerdan la obligación de remitir con carácter previo las modificaciones en el calendario y horario de trabajo, para dar cumplimiento al artículo 298 de la LGSS y Orden ESS 982/2013.

Según una nota publicada el 3 de noviembre por el SEPE, el envío de estos calendarios debe realizarse a través de Certific@2

Esta última gestión está siendo exigida por Inspección en sus actuaciones, que desde hace semanas inició una campaña de envío masivo de cartas a las empresas para que conozcan este trámite.

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Cómo se tramita la solicitud colectiva de los nuevos ERTE

Desde el 27 de junio solamente se pueden solicitar nuevos Expedientes de Regulación Temporal de Empleo basados en causas económicas, técnicas, organizativas o productivas o ERTES ETOP.

Tras el RD Ley 30/2020, los ERTES de fuerza mayor únicamente se permitirán si existen nuevas restricciones de actividad derivadas del Covid-19. Podrán ser de ERTES de impedimento o limitación.

En el caso de nuevo ERTE, la empresa deberá presentar la solicitud colectiva de las prestaciones de los afectados por las medidas del ERTE.

Hay que tener especial cuidado a la hora de cumplimentar el Excel y no manipularlo o editarlo. Si no está correctamente cumplimentado, el sistema lo rechaza.

Esta solicitud se realizará presentando el modelo oficial de «solicitud colectiva» (Excel morado) en la sede electrónica del SEPE, dirigida a la entidad gestora de la provincia donde esté ubicado el centro de trabajo (según su código de cuenta de cotización).

El plazo máximo para presentar la solicitud colectiva será de 15 días hábiles desde la fecha en que tenga efectos el ERTE. (Ojo, no confundir con el envío obligatorio de solicitud colectiva para los ERTES prorrogados, que hemos visto anteriormente, y se debe enviar antes del 20 de octubre).

La fecha de inicio que se deberá indicar será la de comienzo de la medida que se aplique.

¿Cómo se indican los periodos de actividad e inactividad al SEPE para ERTES a partir del 1 de octubre de 2020?

En la guía se indica que el envío de los periodos de actividad e inactividad se realizará en la sede electrónica del SEPE, a través de Certific@2. Igualmente se realizarán los Certificados de Empresa.

Se especificarán los días de actividad realizados con la misma jornada que tuviese el trabajador antes del ERTE. Si la jornada fuese inferior, se calcularán los días de actividad en proporción o «días de actividad equivalente«.

¿Cómo se calculan los días de actividad equivalente?

El cálculo para obtener los días de actividad equivalente (DAE) será = nº de horas totales trabajadas en el mes / nº de horas de jornada que tuviese el trabajador antes del ERTE.

Si el intervalo de inactividad es inferior a 5 días laborales, se aplicará el coeficiente 1,25.

Al indicarlo en el fichero, los días en que se haya realizado la jornada habitual completa se marcarán como día de actividad. Y los días con reducción de jornada, se asignarán a un intervalo de días, adaptando el intervalo a los días que resulten tras la división.

Cuando haya días de actividad o inactividad, el número de días que resulte al realizar el cálculo se distribuirá entre las fechas que hubo actividad real.

Por ejemplo, si del 1 al 4 de julio se realiza media jornada, 4 horas, y el día 5, una jornada de 8 horas y el resto de días está en suspensión. El día 5 se marcará como día de actividad y el otro intervalo a media jornada, según el DAE. Los días de actividad equivalente serían = 24/8 = 3 días. (Sería 24 porque sumaríamos todas las horas que ha trabajado en el mes y se divide entre 8 horas que sería la jornada habitual). Se marcarían 3 días en el intervalo temporal, por ejemplo del 1 al 3 de julio.

En el caso de que todos los días haya reducción de jornada, los días de actividad equivalentes se harán coincidir con los últimos días del mes o periodo, y los días de inactividad se marcarán a partir del primer día laborable del mes. Por ejemplo, si el DAE resulta a 15 días, se marcarán los últimos 15 días de ese mes y los primeros 15 días serán de inactividad.

La comunicación se realizará a través de un fichero XML con los periodos de actividad e inactividad entre los días 1 y 20 del mes natural siguiente.

Claves que se indicarán en los ficheros XML según la situación del trabajador

  • Días no trabajados en ese periodo, en los que corresponda prestación: 01
  • Días trabajados, no procede prestación: 03
  • Días en baja IT, de maternidad o paternidad, que tampoco tienen prestación: 04
  • Días de descanso semanal, en los que corresponde prestación: 05
  • Vacaciones retribuidas, excluidas de la prestación: 06

Cómo se indica la baja de las prestaciones de los trabajadores afectados por el ERTE ¡Novedad!

Para la baja en las prestaciones por desempleo, según una nota publicada por el SEPE el 3 de noviembre, se suprime la obligación de enviar el Excel de baja (excel naranja), como hasta ahora.

La baja del ERTE se comunicará por la empresa usando los ficheros XML de periodos de actividad antes del día 20 del mes siguiente.

Esta medida ha generado bastante controversia, porque sí que sigue existiendo la obligación de comunicar la baja de la prestación del trabajador con carácter previo según el artículo 8.2 del RD Ley 30/2020. Por lo que te recomendamos dejar constancia de alguna forma ante el SEPE de la baja de la prestación previamente para dar cumplimiento, en tanto desde el SEPE informan de nuevas instrucciones.

Precauciones en el uso de los ficheros XML de los ERTES

Advierten sobre varias situaciones que pueden afectar a tus ficheros XML y es importante tener en cuenta:

  • No es necesario comunicar periodos de actividad de un trabajador en suspensión si ha estado en situación de inactividad desde octubre o fechas posteriores, pero una vez que remitas periodos de actividad de éste, tendrás que seguir enviándolos el resto de meses por este trabajador, aunque no haya variaciones. En el caso de no hacerlo, la prestación quedará en situación de baja y el trabajador dejará de cobrarla.
  • Se puede rectificar el envío de un fichero en caso de errores enviando un nuevo fichero. Si se rechaza, habría que contactar directamente con la dirección provincial del SEPE.
  • Se deben enviar los periodos de actividad a mes vencido.
  • Se pueden enviar 2 ficheros en un mismo mes, debiendo enviarse por orden cronológico. Por ejemplo, trabajadores que pasan de un ERTE de fuerza mayor a un ERTE ETOP. Si se da este caso, se tendrá que comunicar la solicitud colectiva antes del segundo XML del ERTE ETOP.

En nuestro artículo sobre la prórroga de los ERTES y las exenciones podrás encontrar también todas las novedades en la tramitación con Seguridad Social, a raíz del Real Decreto 30/2020.

Esperamos que esta información sea de ayuda. ¿Qué te parecen estos cambios, crees que servirán para simplificar estos procesos? Nos encantará saber tu opinión. Déjanos un comentario en el blog, podrás hacerlo al final de esta página. ¡Gracias!

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Seguridad Social subirá la cuota de los autónomos desde octubre

Seguridad Social subirá la cuota de los autónomos desde octubre

Seguridad Social subirá la cuota de los autónomos desde octubre como tenía previsto desde comienzos de 2020. Así lo anunciaban recientemente desde sus redes sociales.

TGSS ha avisado que desde este mes aplicará un incremento en los tipos de cotización de los autónomos, como estaba previsto para este ejercicio.

Como ya te adelantábamos en nuestro artículo sobre las novedades para los autónomos en 2020, este cambio se debe al incremento gradual de cuota establecido en el Real Decreto Ley 28/2018.

Todavía no se había aplicado por el estado de alarma y toda las dificultades que está viviendo el colectivo. Pues bien, TGSS ha decidido que no va a esperar más y finalmente aumentará la cotización de los autónomos desde octubre de 2020.

Como este cambio ya estaba aprobado en la citada norma, no depende de los presupuestos generales del estado y Seguridad Social lo aplicará de inmediato.

¿Cuánto sube la cuota de los autónomos desde octubre de 2020?

El aumento de cuota de los autónomos sería de un 0,3%, pasando del 30% a un tipo de cotización del 30,3%, por lo que pagarán entre 3 y 12 euros más.

El tipo de cotización por cese de actividad pasaría del 0,7% al 0,8% y el concepto de contingencias profesionales, del 0,9% al 1,1%

Recordamos que este incremento, según la Disposición Transitoria Segunda del RD Ley 28/2018 se aplicaría progresivamente este año y en los siguientes ejercicios de la siguiente manera:

  • En 2020: el tipo de cotización se incrementaría en 1,1% por las contingencias profesionales y un 0,8% por cese de actividad.
  • En 2021: el tipo de cotización por contingencias profesionales aumenta un 1,3% y un 0,9% por cese de actividad.
  • A partir de 2022 se fijará en los presupuestos generales del estado

Además, ya han pasado un aviso a todos los autónomos para informar que en octubre se pasará también el cargo de la cuota por los días de marzo de 2020, que no estaba cubiertos por la prestación extraordinaria por cese de actividad, mediante un adeudo extraordinario.

¿Si soy autónomo de tarifa plana también me sube la cuota a partir de octubre?

El aumento de la cuota no se aplicará para los autónomos beneficiarios de la tarifa plana, puesto que la cotización en estos casos se trata de una cuantía fija de 60 euros durante los 12 primeros meses de alta desde enero de 2019, momento en el que ya se le incrementó la cuota.

Este cambio cae como un jarro de agua fría entre los autónomos que están sufriendo con especial dureza el impacto de las medidas para hacer frente al Covid-19, especialmente por su anuncio a finales de mes.

¿Te han cobrado de más en tu cuota? Cómo reclamar la devolución

Si te has dado de baja a mitad de mes o te han cobrado más de lo debido, para solicitar que te lo devuelvan tienes que acceder a la Sede Electrónica de Seguridad Social.

Una vez dentro, encontrarás la pestaña de «ciudadanos». A continuación accede a «Recaudación».

Desde ahí te aparecerán varias opciones, selecciona la «devolución de ingresos de regímenes y sistemas especiales». A partir de aquí te pedirá identificación mediante certificado digital o Clav@.

Tras entrar, completa la solicitud, indica las fechas y escoge el régimen de autónomos. Cuando termines, recuerda conservar el justificante.

Te recomendamos contactar con un Graduado Social o experto laboralista para que te ayude con estos trámites.

¿Qué opinas de esta noticia? Más abajo nos puedes escribir un comentario en el blog, nos encantará saber tu opinión. ¡Gracias!

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