El mes de Julio es siempre un mes de mucho trabajo, por la presentación de impuestos. Tras todas estas gestiones, es probable que lleguen notificaciones por parte de la Administración. Pero, ¿cómo evitar notificaciones electrónicas en verano?
Este año se necesitan las vacaciones más que en ningún otro tras las numerosas gestiones y trámites que ha supuesto la pandemia.
Las notificaciones electrónicas se entienden como realizadas tras 10 días naturales desde la fecha en que llega la notificación al buzón. Por ello, es recomendable acceder al menos cada 10 días al buzón de notificaciones. La no visualización de la notificación, no te exime de las consecuencias que pudieran derivarse tras la notificación.
Por eso es imprescindible activar los días de cortesía para evitar disgustos durante las vacaciones. Te contamos cómo solicitar los días sin notificaciones más abajo:
¿Qué son los días de cortesía para el envío de notificaciones?
Así es como denomina la Agencia Tributaria al periodo de 30 días naturales que ofrece a los usuarios, durante el cuál no podrán recibir notificaciones en la dirección electrónica, derecho recogido en la Orden EHA/3552/2011, de 19 de diciembre.
Como ya sabrás, la Agencia Tributaria tiene un servicio en internet a través del cual envían a los usuarios las notificaciones de forma electrónica. Esto se hace a través del buzón electrónico o Dirección Electrónica Habilitada, conocido como DEH.
Pero ojo, para poder disfrutar de estos días sin notificaciones, es necesario realizar previamente:
Configuración de tu buzón electrónico o Dirección Electrónica Habilitada (DEH).
Suscripción a los procedimientos de AEAT para recibir notificaciones.
Para el uso de estos servicios es imprescindible disponer de un DNI o Certificado Electrónico.
En el caso de que la notificación sea obligatoria, Hacienda podrá asignar de oficio una dirección electrónica habilitada para cumplir con esta obligación.
Si estás suscrito de forma voluntaria para la recepción de notificaciones electrónicas, los días de cortesía sólo se aplicarán en los procedimientos a los que te hayas suscrito.
Importante: las notificaciones electrónicas que te hayan remitido anteriores al periodo de cortesía que solicites se van a entender como notificadas, aunque hayan transcurrido 10 días sin acceder a tu buzón.
¿Cómo solicitar los días de cortesía para evitar notificaciones en tus vacaciones de verano?
Si te vas a ir de vacaciones en agosto, y deseas marcar esa fecha como días de cortesía, deberás acceder a tu buzón electrónico y configurarlo para no recibir notificaciones durante los días que estés ausente.
Esta solicitud tendrás que realizarla, al menos, 7 días antes antes de la fecha en que no deseas seguir recibiéndolas.
Para realizar la solicitud de días de cortesía para un tercero, deberás estar apoderado en el trámite GENERALNOT y asegurarte de que el apoderamiento ha sido confirmado por éste.
Para configurar los días de cortesía deberás acceder a la Sede Electrónica.
Accede a la sección «Mis Notificaciones«, que encontrarás en la parte superior derecha.
A continuación, haz clic en la opción «Solicitud de días en los que no se pondrán notificaciones en Dirección Electrónica Habilitada» (opción que podrás ver en la imagen que acompaña a este artículo). Te pedirá que introduzcas tu Certificado Digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN.
Una vez dentro, si estás suscrito al sistema de notificación electrónica, te aparecerá un calendario anual donde podrás señalar los días en que no te viene bien recibir notificaciones. Te aparecerá un contador de días, para que sepas cuantos días estás marcando y no superes el límite. Tendrás que marcar también los sábados y domingos.
Pulsa sobre la opción «Modificar» y marca los días. Una vez pulsados aparecerán en verde. Haz clic en «validar» y a continuación tendrás que marcar «conforme» y «Firmar enviar».
Esto generará un resguardo con un código CSV, días de cortesía indicados y fecha de la solicitud.
Disfrutar de esas merecidas vacaciones y a desconectar de todo 🙂
Si te vas menos de los 30 días, puedes marcar el intervalo que te interese ahora. Debes saber que no es obligatorio coger los 30 días seguidos, podrás usar los días restantes para otro periodo que te pueda interesar dentro del año natural.
Se pueden modificar los días que hayas señalado, marcando nuevamente la opción «modificar» (ten en cuenta que al menos deberá existir un plazo de 7 días entre la nueva fecha y el momento actual).
Cómo solicitar los días de cortesía de los poderdantes
Si tienes confirmado el apoderamiento GENERALNOT, la aplicación también te mostrará la opción para gestionar los días de cortesía de los poderdantes.
Estos días de cortesía se rigen por los que tenga asignado el contribuyente, no por los del apoderado, por lo que se recomienda que coincida el calendario marcado para ambos.
Para esta solicitud es necesario estar suscrito a los procedimientos de notificaciones electrónicas también.
A continuación vemos los pasos para solicitar los días de cortesía de poderdantes:
Accede a la sección de «Notificaciones».
Selecciona «Solicitar días en los que no se podrán notificaciones en DEH».
Accede a «Gestionar periodos cortesía poderdantes».
Elige la opción «Consultar/modificar poderdantes». Te aparecerá el listado de poderdantes, marca la casilla del que quieras modificar el calendario y haz clic en «aceptar».
Tras darle a «modificar» se cargará el calendario para que marques los días. Cuando finalices, marca «validar» y pulsa «firmar y enviar».
Cómo solicitar un periodo de cortesía de forma masiva a todos los poderdantes o clientes
Existe una opción para la «asignación masiva de periodos de cortesía a poderdantes«. Haciendo clic en ella podrás seleccionar los poderdantes y asignar los mismos días que tengas como apoderado de forma colectiva.
Selecciona los poderdantes que corresponda y haz clic en «Aceptar» y posteriormente «Firmar y enviar».
AEAT también ofrece otra posibilidad: clonar de forma masiva el periodo de cortesía a los poderdantes, para ello puedes utilizar la opción «Clonación masiva periodo de cortesía a poderdantes». Esta opción les asignaría de forma masiva los mismos días de cortesía que solicites este año para el próximo ejercicio.
¿Qué usuarios reciben notificaciones electrónicas consideradas obligatorias por la AEAT?
Sociedades anónimas y de responsabilidad limitada.
Usuarios inscritos en el Registro de Devolución Mensual de IVA (REDEME).
Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que no tengan nacionalidad española.
Usuarios que tributen en el Régimen Especial del Grupo de Entidades del IVA.
Usuarios que tributen en el Régimen de Consolidación Fiscal del Impuesto de Sociedades.
Uniones temporales de empresas.
Contribuyentes del Registro de Grandes Empresas.
Usuarios que presenten declaraciones aduaneras por EDI.
Quienes representen a un interesado obligado a relacionarse electrónicamente con AEAT.
Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación.
Otros, como agrupaciones de interés económico, o fondos de capital o inversiones diversos, así como fondos de pensiones.
Esperamos que estos consejos te sirvan de ayuda, y aprovechamos para desearte unas felices vacaciones. Más que merecidas este año. ¡Qué las disfrutes!
Comenzamos el año con nuevo Gobierno y cambios. Te contamos cuáles son las novedades aplicables a los autónomos durante 2020 y otras que podrían aprobarse durante este ejercicio:
Aumenta la base mínima y tipo de cotización del autónomo
Te estarás preguntando, ¿cómo es posible, si todavía no han aprobado los presupuestos?
Pues sí. Vuelve a subir tu cuota, un 0,3%, al aplicarse el aumento que ya estaba fijado en el Real Decreto Ley 28/2018.
Desde el 1 de Enero de 2020 se incrementa el tipo de cotización del autónomo, que pasaría a del 30%, porcentaje de 2019, al 30,3%.
Este año habrá que estar atentos, por si surgen más novedades sobre la cotización. Recordamos que la coalición de Gobierno tenía previsto realizar un aumento de impuestos.
Recordamos que desde 2019 también están incluidas las prestaciones por contingencias profesionales, cese de actividad y formación.
Todos los conceptos serían obligatorios. A continuación los desglosamos:
Cotización por Contingencias Comunes: 28,30 %.
Cotización por Contingencias Profesionales: 1,1%.
Cotización por Cese de actividad: 0,8%.
Cotización por Formación Profesional: 0,1%.
Según esto, la cuota a la Seguridad Social que tendrá que pagar el autónomo desde enero de 2020 será, para la base mínima de cotización, 286,15 euros, supone un aumento de 2,85 euros al mes.
Hacienda extiende sus límites e instrucciones de aplicación durante 2020, aunque sus intenciones son poder reducir los márgenes de aplicación de SII en los próximos años.
El permiso de paternidad pasa a ser de 12 semanas
Los bebés que nazcan a partir de enero de 2020 podrán disfrutar de la compañía de su papá 4 semanas más.
Cómo repercutirá el Brexit en los autónomos y Pymes. Aunque parezca que nos queda muy lejano, también afectará al pequeño negocio, te contamos por qué.
¿En qué consiste el Brexit?
El Brexit es un conflicto que tiene su origen en marzo de 2017, tras la votación de los ciudadanos británicos, en la que se decidió que el Reino Unido saliese de la UE.
En esa fecha, el Reino Unido notificó su intención y dio inicio a un largo proceso de negociaciones con la Unión Europea para llegar un acuerdo sobre su salida.
Según el artículo 50 del TUE los Tratados dejarían de aplicarse sobre el Reino Unido cuando entrase en vigor el acuerdo de retirada o a los 2 años desde la notificación, excepto si se decide ampliar el plazo.
El citado plazo ya se amplió hasta el 31 de octubre de 2019 y parece ser que su presidente está determinado a que sea el último día que permanezcan dentro de la UE.
¿Qué consecuencias tendría el Brexit para autónomos y Pymes?
En el momento en que el Reino Unido haga efectiva su salida de la Unión Europea tendrá consideración de «tercer país» y tendría gran repercusión especialmente en impuestos como el IVA y en la aduana.
La salida del Reino Unido supondrá un cambio en las relaciones con el resto de países de la UE, posibles imposiciones de aranceles tanto de entrada como salida y controles sobre los productos.
El Gobierno ha creado una página informativa donde facilita información sobre el Brexit y ya adelanta que podría afectar especialmente a los sectores agroalimentario, aeronáutico, farmacéutico, químico y de automoción.
Según la Unión Europea, el Brexit afectará a las pequeñas empresas y autónomos si está entre alguno de los siguientes supuestos:
Vende bienes o presta servicios en el Reino Unido.
Compra o recibe bienes y servicios del Reino Unido.
Se dedica a transportar bienes a ese país.
Si finalmente no se llega a un acuerdo para una salida ordenada de la nación británica, las relaciones comerciales que tenga tu negocio con ese país se regirán por las normas generales de la OMC, sin aplicar preferencias.
Estas son algunas de las consecuencias:
Se aplicarán formalidades aduaneras para importaciones y exportaciones sin preferencias.
Podrían prohibirse o restringirse algunos bienes que entren a la UE desde R.U.
Dejarán de ser válidos los certificados de importación y exportación expedidos por el Reino Unido.
Se aplicará IVA a la importación de los bienes que procedan de Gran Bretaña.
Además, hay que tener en cuenta otras consecuencias que pueden afectar a las Pymes y autónomos de nuestro país:
Según Iberinform, hay un 47% de Pymes españolas que exportanal Reino Unido. El Brexit dificultaría sus exportaciones.
Otro impacto importante se apreciaría sobre el consumo, porque los productos que provengan del R.U. verán un incremento en sus costes.
Y por supuesto, repercutirá sobre sectores fundamentales para nuestra economía, de los que viven muchas pequeñas empresas, como el hostelero, inmobiliario y comercio, que se benefician den turismo británico.
Si deseas ampliar información sobre los efectos que puede tener el Brexit en tu empresa, puedes consultar la guía que ha preparado el Gobierno aquí.
El 14 de septiembre entra en vigor el Real Decreto Ley 19/2018, que obliga a las empresas a usar la autentificación reforzada e incrementa el nivel de protección de los clientes frente a sus pagos. Te contamos las principales novedades que introduce.
El Gobierno aprobó este Real Decreto Ley con carácter urgente para cumplir con sus obligaciones europeas y transponer así la directiva UE 2015/2366 en materia de servicios de pago, la denominada «PSD2». Y evitar posibles sanciones por el retraso en su implantación.
El objetivo de esta nueva normativa es ir un paso más hacia la unificación de las condiciones para los pagos dentro de los estados miembros.
El texto de la PSD2 trae novedades importantes para las empresas y refuerza los derechos de los usuarios que ya introdujo la denominada zona SEPA.
Os resumimos los cambios más importantes para clientes y empresas.
Cambios que introduce el RDL 19/2018 (PSD2)
Se prohíbe que un comercio realice un recargo al cliente por pagar de forma electrónica.
Limita la responsabilidad de los clientes, que hayan sido víctimas de operaciones fraudulentas, a 50 € y además establece que la reclamación, que éste plantee en su entidad, se resuelva en un plazo máximo de 15 días.
Se introduce la «autentificación reforzada» del cliente para realizar pagos o acceder a su cuenta. Esto implica que, para cualquier tipo de pago, tu empresa deberá utilizar un sistema de doble autentificación. Por ejemplo, deberán introducir una contraseña y además, un código de SMS. Este tipo de autentificación ya ha sido implementado por numerosos bancos, por ejemplo.
Crea el llamado «Open Banking», por el que se obliga a los bancos a que concedan acceso a terceros a las cuentas de sus clientes. Estos terceros serán prestadores de servicios como aquellos para pagar sin tarjeta y Apps para ver tu información financiera.
Establece el régimen sancionador (Título IV) aplicable a los proveedores de servicios de pago, que se integra dentro de la Ley 10/2014, de 26 de Junio.
Aunque se haya publicado ya en el BOE, y la parte del texto entró en vigor al día siguiente de su publicación, hay muchas disposiciones que no se aplicarán hasta dentro de 2 años.
La obligación de autentificación reforzada y «open banking», entra en vigor el 14 de septiembre de 2019, a partir de esta fecha serán exigibles. Por lo que, si todavía no has adaptado tu negocio a esta nueva normativa, sería recomendable hacerlo lo antes posible.
En la norma se prevé un desarrollo normativo donde se definan con detalle las operaciones que están obligadas a la autentificación reforzada. Os mantendremos informados de las novedades en nuestro blog.
El 2 de Febrero se publicó la Orden TMS/83/2019, por las que se desarrollan las normas legales de cotización para el ejercicio actual. En este artículo nos centramos en la cotización en el RETA. Así queda la cotización para los autónomos con Tarifa Plana en 2019.
Esta es la cotización para los autónomos con Tarifa Plana en 2019
La Tarifa Plana de autónomos durante 2019 pasa a ser de 60 €. ¿Por qué se ha incrementado?
La razón es que desde el 1 de Enero de 2019, si eres un autónomo de Tarifa Plana, estás obligado a cotizar por contingencias comunes y profesionales.
La obligación de cotizar por contingencias profesionales es la novedad de este año para los todos los autónomos. De forma que tu cuota se compone de las siguientes cuantías:
Cotización por Contingencias Comunes: 51,50 €.
Cotización por Contingencias Profesionales: 8,50 €.
Esta será la cotización durante los 12 primeros meses de Tarifa Plana, si eliges la base mínima de cotización. En caso de escoger la base más elevada, podrías aplicar durante esos primeros 12 meses una reducción del 80% a la cuota.
Entre los meses 12 y 18 pagarías 141,65 €/mes, si has seleccionado la cuota mínima. Si tu base es más alta, una reducción del 50%.
Entre los 18 y 24 meses, la cuota para la base mínima sería de 198,31 € al mes o el resultado de aplicar una reducción del 30%, si se trata de una cuota más elevada.
Si deseas consultar las bases y tipos de cotización para todos los autónomos puedes ampliar información aquí.
Reducción especial para autónomos jóvenes:
Si eres hombre, menor de 30 años o autónoma, menor de 35 años, a las anteriores reducciones podrás sumarle un año más de beneficios (entre los meses 24 y 36), durante el cual pagarías 198,31 €/mes de cuota o aplicarías la reducción del 30%.
Madres autónomas que regresan a su actividad tras un cese por maternidad
Si eres una madre autónoma, que se reincorpora a su actividad tras cesar por motivos relacionados con tu maternidad, tendrás derecho a aplicar una Tarifa Plana de 60 €/mes durante 12 meses.
Ayuda especial para pequeños municipios, con menos de 5000 habitantes
¿Estás empadronado en una pequeña localidad? Pues debes saber que, si este tiene menos de 5.000 habitantes en el momento de tu alta como autónomo de Tarifa Plana, podrás acceder a unos beneficios especiales. Tu tarifa plana, en lugar de ser de 60 euros durante 12 meses, duraría 24 meses (80% de reducción si tienes una base más elevada). Además, si eres autónomo de colectivos con discapacidad, violencia de género o terrorismo, aplicarás la tarifa plana durante 48 meses (o aplicar el 50% para bases mayores).
¿Qué sucede con tu cuota de Tarifa Plana si ya estabas dado de alta antes de 2019?
Si ya estabas dado de alta en el RETA en 2018 con Tarifa Plana, a partir de Enero notarás un incremento en tu cuota, ya que te verás afectado por la nueva obligación de cotizar por Contingencias Profesionales.
En cuanto a la cotización por Cese de actividad o Formación Profesional, que sí es obligatoria para el resto de autónomos, será voluntaria por el momento. A no ser que ya hubieses decidido pagar por cese de actividad voluntariamente. En estos casos, pagarás además de la contingencia por cese de actividad, la correspondiente a Formación Profesional del 0,1%.
Soy autónomo y me ha cambiado la cuota en Enero, ¿por qué?
Si eres autónomo, tanto de Tarifa Plana, como RETA en general, este mes de enero habrás notado variación en tu cuota. ¿Por qué sucede esto?
Como comentábamos anteriormente, desde el 1 de Enero de 2019 todos los autónomos están obligados a cotizar por las Contingencias Profesionales (También los de Tarifa Plana). La cuantía fijada por el Real Decreto Ley 28/2018 es del 0,9%.
Además, se incluyen como obligatorias también la cotización por cese de actividad, del 0,7%, y por formación profesional, del 0,1%. Puede ocurrir que notes que tu cuota se incrementa porque antes no cotizabas por estas contingencias.
Pero también se está dando el caso contrario, si ya cotizabas voluntariamente por Contingencias Profesionales, seguramente tu cuota habrá bajado. Esto sucede porque se aplica con carácter general el porcentaje de 0,9 por Contingencias Comunes, y hasta el 31 de Diciembre, pagabas un porcentaje más alto.
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Este año los autónomos tienen más novedades en su cotización. Te recomendamos leer el artículo: Novedades para los autónomos en 2019 para estar al día de todas ellas.
El Gobierno establece sanciones de 10.000 euros por trabajador por contratar falsos autónomos para las empresas que realicen estas malas prácticas.
Nuevas sanciones para las empresas que contraten falsos autónomos
El Gobierno, en sintonía con el Plan Director por un Trabajo Digno de la actual campaña de Inspección de Trabajo, ha introducido cambios en la normativa para endurecer las sanciones para las empresas que empleen falsos autónomos.
En concreto, la Disposición Final Cuarta del Real Decreto Ley 28/2018, introduce una nueva infracción en el artículo 22 de la LISOS:
«16. Comunicar la baja en un régimen de la Seguridad Social de trabajadores por cuenta ajena pese a que continúen la misma actividad laboral o mantengan idéntica prestación de servicios, sirviéndose de un alta indebida en un régimen de trabajadores por cuenta propia. A estos efectos se considerará una infracción por cada uno de los trabajadores afectados.»
Es decir, a partir del 1 de enero de 2019, fecha de entrada en vigor de este cambio, las empresas que den de baja a un trabajador, que posteriormente se convierta en autónomo para realizar la misma actividad, serán sancionadas.
Las sanciones que establece la citada Disposición son considerables, y se aplicarán en función de la gravedad:
Grado mínimo: de 3.126 € hasta 6.250 €.
Grado medio: de 6.251 € hasta 8.000 €.
Grado máximo: de 8.001 € hasta 10.000 €.
Campaña de Inspección contra los falsos autónomos
Este cambio normativo tiene el fin de disuadir a las empresas, ante la subida del Salario Mínimo Interprofesional e impuestos, para que no se vean tentadas en realizar estas malas prácticas.
Las sanciones se aplicarán en todas aquellas situaciones en las que se detecten falsos autónomos, que deberían haber sido dados de alta en el Régimen General por cuenta ajena, puesto que trabajan para la empresa.
Hasta ahora, Inspección obligaba a la empresa a regularizar el contrato y a asumir el cargo por ladiferencia en las cotizaciones. Normalmente quedaba ahí y no aplicaba sanciones.
En 2019, con la nueva normativa, podrán aplicar sanciones de hasta 10.000 euros. Y más importante aún, dichas sanciones serán por trabajador afectado.
Nos encantará conocer tu opinión sobre el tema. ¿Nos dejas un comentario a continuación?
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