El mes de Julio es siempre un mes de mucho trabajo, por la presentación de impuestos. Tras todas estas gestiones, es probable que lleguen notificaciones por parte de la Administración. Pero, ¿cómo evitar notificaciones electrónicas en verano?
Este año se necesitan las vacaciones más que en ningún otro tras las numerosas gestiones y trámites que ha conllevado el estado de alarma.
Las notificaciones electrónicas se entienden como realizadas tras 10 días naturales desde la fecha en que llega la notificación al buzón. Por ello, es recomendable acceder al menos cada 10 días al buzón de notificaciones. La no visualización de la notificación, no te exime de las consecuencias que pudieran derivarse tras la notificación.
Por eso es imprescindible activar los días de cortesía para evitar disgustos durante las vacaciones. Te contamos cómo solicitar los días sin notificaciones más abajo:
¿Qué son los días de cortesía para el envío de notificaciones?
Así es como denomina la Agencia Tributaria al periodo de 30 días naturales que ofrece a los usuarios, durante el cuál no podrán recibir notificaciones en la dirección electrónica, derecho recogido en la Orden EHA/3552/2011, de 19 de diciembre.
Como ya sabrás, la Agencia Tributaria tiene un servicio en internet a través del cual envían a los usuarios las notificaciones de forma electrónica. Esto se hace a través del buzón electrónico o Dirección Electrónica Habilitada, conocido como DEH.
Pero ojo, para poder disfrutar de estos días sin notificaciones, es necesario realizar previamente:
Configuración de tu buzón electrónico o Dirección Electrónica Habilitada (DEH).
Suscripción a los procedimientos de AEAT para recibir notificaciones.
Para el uso de estos servicios es imprescindible disponer de un DNI o Certificado Electrónico.
En el caso de que la notificación sea obligatoria, Hacienda podrá asignar de oficio una dirección electrónica habilitada para cumplir con esta obligación.
Si estás suscrito de forma voluntaria para la recepción de notificaciones electrónicas, los días de cortesía sólo se aplicarán en los procedimientos a los que te hayas suscrito.
Importante: las notificaciones electrónicas que te hayan remitido anteriores al periodo de cortesía que solicites se van a entender como notificadas, aunque hayan transcurrido 10 días sin acceder a tu buzón.
¿Cómo solicitar los días de cortesía para evitar notificaciones en tus vacaciones de verano?
Si te vas a ir de vacaciones en agosto, y deseas marcar esa fecha como días de cortesía, deberás acceder a tu buzón electrónico y configurarlo para no recibir notificaciones durante los días que estés ausente.
Esta solicitud tendrás que realizarla, al menos, 7 días antes antes de la fecha en que no deseas seguir recibiéndolas.
Para realizar la solicitud de días de cortesía para un tercero, deberás estar apoderado en el trámite GENERALNOT y asegurarte de que el apoderamiento ha sido confirmado por éste.
Para configurar los días de cortesía deberás acceder a la Sede Electrónica.
Accede a la sección «Mis Notificaciones«, que encontrarás en la parte superior derecha.
A continuación, haz clic en la opción «Solicitud de días en los que no se pondrán notificaciones en Dirección Electrónica Habilitada» (opción que podrás ver en la imagen que acompaña a este artículo). Te pedirá que introduzcas tu Certificado Digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN.
Una vez dentro, si estás suscrito al sistema de notificación electrónica, te aparecerá un calendario anual donde podrás señalar los días en que no te viene bien recibir notificaciones. Te aparecerá un contador de días, para que sepas cuantos días estás marcando y no superes el límite. Tendrás que marcar también los sábados y domingos.
Pulsa sobre la opción «Modificar» y marca los días. Una vez pulsados aparecerán en verde. Haz clic en «validar» y a continuación tendrás que marcar «conforme» y «Firmar enviar».
Esto generará un resguardo con un código CSV, días de cortesía indicados y fecha de la solicitud.
Disfrutar de esas merecidas vacaciones y a desconectar de todo 🙂
Si te vas menos de los 30 días, puedes marcar el intervalo que te interese ahora. Debes saber que no es obligatorio coger los 30 días seguidos, podrás usar los días restantes para otro periodo que te pueda interesar dentro del año natural.
Se pueden modificar los días que hayas señalado, marcando nuevamente la opción «modificar» (ten en cuenta que al menos deberá existir un plazo de 7 días entre la nueva fecha y el momento actual).
Cómo solicitar los días de cortesía de los poderdantes
Si tienes confirmado el apoderamiento GENERALNOT, la aplicación también te mostrará la opción para gestionar los días de cortesía de los poderdantes.
Estos días de cortesía se rigen por los que tenga asignado el contribuyente, no por los del apoderado, por lo que se recomienda que coincida el calendario marcado para ambos.
Para esta solicitud es necesario estar suscrito a los procedimientos de notificaciones electrónicas también.
A continuación vemos los pasos para solicitar los días de cortesía de poderdantes:
Accede a la sección de «Notificaciones».
Selecciona «Solicitar días en los que no se podrán notificaciones en DEH».
Accede a «Gestionar periodos cortesía poderdantes».
Elige la opción «Consultar/modificar poderdantes». Te aparecerá el listado de poderdantes, marca la casilla del que quieras modificar el calendario y haz clic en «aceptar».
Tras darle a «modificar» se cargará el calendario para que marques los días. Cuando finalices, marca «validar» y pulsa «firmar y enviar».
Cómo solicitar un periodo de cortesía de forma masiva a todos los poderdantes o clientes
Existe una opción para la «asignación masiva de periodos de cortesía a poderdantes«. Haciendo clic en ella podrás seleccionar los poderdantes y asignar los mismos días que tengas como apoderado de forma colectiva.
Selecciona los poderdantes que corresponda y haz clic en «Aceptar» y posteriormente «Firmar y enviar».
AEAT también ofrece otra posibilidad: clonar de forma masiva el periodo de cortesía a los poderdantes, para ello puedes utilizar la opción «Clonación masiva periodo de cortesía a poderdantes». Esta opción les asignaría de forma masiva los mismos días de cortesía que solicites este año para el próximo ejercicio.
¿Qué usuarios reciben notificaciones electrónicas consideradas obligatorias por la AEAT?
Sociedades anónimas y de responsabilidad limitada.
Usuarios inscritos en el Registro de Devolución Mensual de IVA (REDEME).
Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que no tengan nacionalidad española.
Usuarios que tributen en el Régimen Especial del Grupo de Entidades del IVA.
Usuarios que tributen en el Régimen de Consolidación Fiscal del Impuesto de Sociedades.
Uniones temporales de empresas.
Contribuyentes del Registro de Grandes Empresas.
Usuarios que presenten declaraciones aduaneras por EDI.
Quienes representen a un interesado obligado a relacionarse electrónicamente con AEAT.
Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación.
Otros, como agrupaciones de interés económico, o fondos de capital o inversiones diversos, así como fondos de pensiones.
Esperamos que estos consejos te sirvan de ayuda, y aprovechamos para desearte unas felices vacaciones. Más que merecidas este año.
Hoy solucionamos dudas en relación al nuevo SMI para 2020 y cómo afecta este cambio a estas dos modalidades de contratos. Así quedarían el salario y cotización para el contrato de prácticas y contrato de formación en 2020.
¿Cómo quedarían el salario y seguros sociales en la nómina de un contrato de formación en 2020?
Para confeccionar la nómina del contrato de formación deberíamos tener en cuenta la siguiente normativa:
Artículo 11,2g del Estatuto de los Trabajadores: nos indica que el salario a percibir por el trabajador será el que marque el convenio colectivo, o en su defecto, el 75% sobre el SMI durante el primer año de contrato (85% para el segundo o tercer año).
Si no se especifica en el Convenio Colectivo, el cálculo del 75% se realizaría sobre 1108,33 euros, SMI para 2020.
Al salario mínimo se le deberán sumar los complementos salariales establecidos en Convenio Colectivo o contrato de trabajo.
En cuanto a los Seguros Sociales del contrato de formación, la cuantía para 2020 es de 134,16 € (todavía no hay novedades, pero es posible que se incrementen en las próximas semanas).
Destacar que los seguros sociales están bonificados al 100% normalmente (75% si la empresa tiene más de 250 trabajadores), por lo que la empresa no tendría que pagar seguros sociales de dicho trabajador durante toda la vigencia del contrato.
Puedes consultar las bases de cotización diarias y mensuales de este año, junto al detalle de todas las contingencias, en la sección de cotización del contrato de formación 2020 de nuestra web.
Por ejemplo, un contrato de formación de primer año, cuyo convenio no establece cuantía para el salario, tendría un salario de 712,5 €/mes, que sería el resultado de aplicar un 75% sobre el SMI, en proporción al tiempo de trabajo efectivo (recuerda que su jornada siempre es completa). A esta cantidad se le sumarían los complementos, si procede, según el convenio, y las pagas extras que correspondan, en caso de que se prorrateen.
Los costes laborales de este trabajador no se verían incrementados con los seguros sociales, ya que el contrato de formación normalmente está bonificado si se cumplen los requisitos para bonificar el contrato.
¿Y el salario y seguros sociales de un contrato de prácticas en 2020?
Igualmente, para elaborar la nómina del contrato de prácticas, regirá la siguiente normativa:
Artículo 11,1e del Estatuto de los Trabajadores: nos indica que la retribución a percibir por el trabajador será la fijada en convenio para esta modalidad, sin que pueda ser inferior al 60 ó 75% sobre la cantidad que cobra un trabajador con la misma modalidad. Y la cantidad nunca podrá ser inferior al Salario Mínimo Interprofesional.
El trabajador de prácticas a jornada completa cobrará como mínimo 950 € durante 2020. Habrá que consultar siempre previamente el Convenio Colectivo, para ver qué salario indica para su categoría.
Los seguros sociales para un contrato de prácticas que se aplicarían en 2020 serían la misma cuantía que los de un trabajador para la misma categoría, puesto que el Real Decreto Ley 28/2018 derogó la bonificación del 50% que disfrutaba esta modalidad, con efectos desde enero de 2019.
Por ejemplo, un contrato de prácticas a jornada completa, cuyo convenio no establece cuantía para el salario, tendría un salario de 950 €/mes. A esta cantidad se le sumarían los complementos que marque el convenio y las pagas extras que correspondan, en caso de que se prorrateen. Para calcular los costes salariales de esta contratación al mes, al salario habría que sumarle la cuantía de seguros sociales.
A continuación compartimos con vosotros una comparativa con los costes de ambos contratos:
Descubre el contrato de formación, la única modalidad bonificada que te permite ahorrar el 100% de los Seguros Sociales durante hasta 3 años. Haz clic a continuación para informarte de todas sus ventajas:
Comenzamos el año con nuevo Gobierno y cambios. Te contamos cuáles son las novedades aplicables a los autónomos durante 2020 y otras que podrían aprobarse durante este ejercicio:
Aumenta la base mínima y tipo de cotización del autónomo
Te estarás preguntando, ¿cómo es posible, si todavía no han aprobado los presupuestos?
Pues sí. Vuelve a subir tu cuota, un 0,3%, al aplicarse el aumento que ya estaba fijado en el Real Decreto Ley 28/2018.
Desde el 1 de Enero de 2020 se incrementa el tipo de cotización del autónomo, que pasaría a del 30%, porcentaje de 2019, al 30,3%.
Este año habrá que estar atentos, por si surgen más novedades sobre la cotización. Recordamos que la coalición de Gobierno tenía previsto realizar un aumento de impuestos.
Recordamos que desde 2019 también están incluidas las prestaciones por contingencias profesionales, cese de actividad y formación.
Todos los conceptos serían obligatorios. A continuación los desglosamos:
Cotización por Contingencias Comunes: 28,30 %.
Cotización por Contingencias Profesionales: 1,1%.
Cotización por Cese de actividad: 0,8%.
Cotización por Formación Profesional: 0,1%.
Según esto, la cuota a la Seguridad Social que tendrá que pagar el autónomo desde enero de 2020 será, para la base mínima de cotización, 286,15 euros, supone un aumento de 2,85 euros al mes.
Hacienda extiende sus límites e instrucciones de aplicación durante 2020, aunque sus intenciones son poder reducir los márgenes de aplicación de SII en los próximos años.
El permiso de paternidad pasa a ser de 12 semanas
Los bebés que nazcan a partir de enero de 2020 podrán disfrutar de la compañía de su papá 4 semanas más.
Cómo repercutirá el Brexit en los autónomos y Pymes. Aunque parezca que nos queda muy lejano, también afectará al pequeño negocio, te contamos por qué.
¿En qué consiste el Brexit?
El Brexit es un conflicto que tiene su origen en marzo de 2017, tras la votación de los ciudadanos británicos, en la que se decidió que el Reino Unido saliese de la UE.
En esa fecha, el Reino Unido notificó su intención y dio inicio a un largo proceso de negociaciones con la Unión Europea para llegar un acuerdo sobre su salida.
Según el artículo 50 del TUE los Tratados dejarían de aplicarse sobre el Reino Unido cuando entrase en vigor el acuerdo de retirada o a los 2 años desde la notificación, excepto si se decide ampliar el plazo.
El citado plazo ya se amplió hasta el 31 de octubre de 2019 y parece ser que su presidente está determinado a que sea el último día que permanezcan dentro de la UE.
¿Qué consecuencias tendría el Brexit para autónomos y Pymes?
En el momento en que el Reino Unido haga efectiva su salida de la Unión Europea tendrá consideración de «tercer país» y tendría gran repercusión especialmente en impuestos como el IVA y en la aduana.
La salida del Reino Unido supondrá un cambio en las relaciones con el resto de países de la UE, posibles imposiciones de aranceles tanto de entrada como salida y controles sobre los productos.
El Gobierno ha creado una página informativa donde facilita información sobre el Brexit y ya adelanta que podría afectar especialmente a los sectores agroalimentario, aeronáutico, farmacéutico, químico y de automoción.
Según la Unión Europea, el Brexit afectará a las pequeñas empresas y autónomos si está entre alguno de los siguientes supuestos:
Vende bienes o presta servicios en el Reino Unido.
Compra o recibe bienes y servicios del Reino Unido.
Se dedica a transportar bienes a ese país.
Si finalmente no se llega a un acuerdo para una salida ordenada de la nación británica, las relaciones comerciales que tenga tu negocio con ese país se regirán por las normas generales de la OMC, sin aplicar preferencias.
Estas son algunas de las consecuencias:
Se aplicarán formalidades aduaneras para importaciones y exportaciones sin preferencias.
Podrían prohibirse o restringirse algunos bienes que entren a la UE desde R.U.
Dejarán de ser válidos los certificados de importación y exportación expedidos por el Reino Unido.
Se aplicará IVA a la importación de los bienes que procedan de Gran Bretaña.
Además, hay que tener en cuenta otras consecuencias que pueden afectar a las Pymes y autónomos de nuestro país:
Según Iberinform, hay un 47% de Pymes españolas que exportanal Reino Unido. El Brexit dificultaría sus exportaciones.
Otro impacto importante se apreciaría sobre el consumo, porque los productos que provengan del R.U. verán un incremento en sus costes.
Y por supuesto, repercutirá sobre sectores fundamentales para nuestra economía, de los que viven muchas pequeñas empresas, como el hostelero, inmobiliario y comercio, que se benefician den turismo británico.
Si deseas ampliar información sobre los efectos que puede tener el Brexit en tu empresa, puedes consultar la guía que ha preparado el Gobierno aquí.
El 14 de septiembre entra en vigor el Real Decreto Ley 19/2018, que obliga a las empresas a usar la autentificación reforzada e incrementa el nivel de protección de los clientes frente a sus pagos. Te contamos las principales novedades que introduce.
El Gobierno aprobó este Real Decreto Ley con carácter urgente para cumplir con sus obligaciones europeas y transponer así la directiva UE 2015/2366 en materia de servicios de pago, la denominada «PSD2». Y evitar posibles sanciones por el retraso en su implantación.
El objetivo de esta nueva normativa es ir un paso más hacia la unificación de las condiciones para los pagos dentro de los estados miembros.
El texto de la PSD2 trae novedades importantes para las empresas y refuerza los derechos de los usuarios que ya introdujo la denominada zona SEPA.
Os resumimos los cambios más importantes para clientes y empresas.
Cambios que introduce el RDL 19/2018 (PSD2)
Se prohíbe que un comercio realice un recargo al cliente por pagar de forma electrónica.
Limita la responsabilidad de los clientes, que hayan sido víctimas de operaciones fraudulentas, a 50 € y además establece que la reclamación, que éste plantee en su entidad, se resuelva en un plazo máximo de 15 días.
Se introduce la «autentificación reforzada» del cliente para realizar pagos o acceder a su cuenta. Esto implica que, para cualquier tipo de pago, tu empresa deberá utilizar un sistema de doble autentificación. Por ejemplo, deberán introducir una contraseña y además, un código de SMS. Este tipo de autentificación ya ha sido implementado por numerosos bancos, por ejemplo.
Crea el llamado «Open Banking», por el que se obliga a los bancos a que concedan acceso a terceros a las cuentas de sus clientes. Estos terceros serán prestadores de servicios como aquellos para pagar sin tarjeta y Apps para ver tu información financiera.
Establece el régimen sancionador (Título IV) aplicable a los proveedores de servicios de pago, que se integra dentro de la Ley 10/2014, de 26 de Junio.
Aunque se haya publicado ya en el BOE, y la parte del texto entró en vigor al día siguiente de su publicación, hay muchas disposiciones que no se aplicarán hasta dentro de 2 años.
La obligación de autentificación reforzada y «open banking», entra en vigor el 14 de septiembre de 2019, a partir de esta fecha serán exigibles. Por lo que, si todavía no has adaptado tu negocio a esta nueva normativa, sería recomendable hacerlo lo antes posible.
En la norma se prevé un desarrollo normativo donde se definan con detalle las operaciones que están obligadas a la autentificación reforzada. Os mantendremos informados de las novedades en nuestro blog.
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