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¿Cómo realizar el registro retributivo para adaptarse al RD 902/2020?

¿Cómo realizar el registro retributivo para adaptarse al RD 902/2020?

Se ha publicado en el BOE el Real Decreto 902/2020, que desarrolla la obligación ya existente de realizar el registro salarial. ¿Cómo realizar el registro retributivo para adaptarse a la nueva norma?

El año pasado el RD Ley 6/2019, ya introdujo el registro salarial. Ahora se especifican más detalles y fijan nuevos plazos.

A continuación te contamos cuáles son las novedades sobre el registro salarial y qué plazos tiene tu empresa para adaptarse:

El principio de transparencia retributiva se deberá incluir en los convenios colectivos

El artículo 3 de la norma establece que los convenios colectivos a partir de ahora tendrán que integrar y aplicar el principio de transparencia retributiva, de forma que permita obtener información sobre los aspectos que componen la retribución de los trabajadores.

El fin de este principio será identificar las discriminaciones directas o indirectas respecto a las valoraciones de puestos de trabajo cuando, desempeñando un trabajo de igual valor, se reciba un salario inferior sin que pueda justificarse.

De igual forma, el artículo 4 regula la obligación de igual retribución por trabajo de igual valor, definiendo qué se considera un trabajo de igual valor: aquel que realiza las mismas funciones, con los mismos factores y condiciones laborales y exige los mismos requisitos profesionales o de formación para su realización.

Además, el principio de transparencia retributiva se deberá aplicar en los registros retributivos, así como en las auditorías retributivas y sistema de valoración de trabajo, que también incluye la norma y más adelante veremos.

¿En qué consiste el registro retributivo?

El RD Ley 6/2019 modificó en su momento el artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores para incluir la nueva obligación del registro salarial. La nueva norma especifica más detalles sobre esta obligación.

El fin de este registro es garantizar la transparencia de las retribuciones y facilitar un acceso a esta información, independientemente de su tamaño.

En el registro retributivo se deberá incluir toda la información sobre los salarios, incluyendo personal directivo y altos cargos.

¿Cómo se debe realizar el registro retributivo?

El registro retributivo deberá incluir:

  • Los valores medios de los salarios.
  • Los complementos salariales.
  • Las percepciones extrasalariales.

Toda esta información deberá desglosarse por sexo y según la naturaleza de la retribución, especificando cada concepto que se reciba.

Además, deberá establecerse la media aritmética y la mediana de lo realmente percibido por cada grupo profesional, categoría, puesto, etc.

El periodo de referencia será de 1 año natural, a no ser que existan cambios sustanciales de alguno de los conceptos.

El formato del registro retributivo podrá ser como el publicado en las web del Ministerio de Trabajo o de Igualdad.

Se deberá consultar al representante legal de los trabajadores 10 días antes de elaborar el registro y antes de modificarlo.

Según el artículo 28.3, cuando la empresa tenga más de 50 trabajadores y haya un 25% o más de diferencia entre los salarios de hombres y mujeres, debe incluirse en el registro salarial una justificación de que esa diferencia no está relacionada con el sexo de la plantilla.

La norma prevé que un desarrollo en el que se especifique el procedimiento de valoración de los puestos de trabajo.

¿Qué empresas están obligadas a realizar un registro retributivo? ¿Y en qué plazo?

Según el artículo 5, todas las empresas tendrán que realizar un registro retributivo de toda su plantilla, incluyendo personal directivo y altos cargos.

La obligación de realizar un registro retributivo ya existía desde 2019.

Ahora, las empresas tendrán un plazo de adaptación de 6 meses desde la publicación en el BOE para adaptarse a las nuevas obligaciones.

¿Qué trabajadores tendrán acceso al registro retributivo?

Los trabajadores podrán acceder al registro retributivo a través de de los representantes legales de los trabajadores, teniendo derecho a conocer su contenido.

En el caso de que no exista representación legal, la información que se facilitará se limitará a las diferencias porcentuales que existiesen en las retribuciones entre hombres y mujeres. Que se deberán desglosar según la naturaleza de la retribución y clasificación.

¿Cómo debe hacerse el registro retributivo si se exige auditoría retributiva?

Las empresas obligadas a realizar un plan de igualdad tendrán que incluir en este una auditoría retributiva para comprobar si se cumple el principio de igualdad entre hombres y mujeres en materia salarial.

En el caso de que la empresa deba realizar esta auditoría retributiva, el registro retributivo tendrá que reflejar también las medias aritméticas y medianas de las agrupaciones de los trabajos de igual valor en la empresa, aunque pertenezcan a diferentes clasificaciones profesionales, desglosados por sexo.

Así mismo, se añadirá una justificación cuando haya una diferencia entre la media aritmética o la mediana de las retribuciones totales en la empresa de los trabajadores de un 25% o más respecto a hombres y mujeres.

En nuestro artículo sobre cómo se realiza un plan de igualdad podrás encontrar más información sobre el plan de igualdad, la auditoría retributiva y las empresas obligadas.

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Fuente: BOE.

Cómo evitar notificaciones electrónicas en verano

Cómo evitar notificaciones electrónicas en verano

El mes de Julio es siempre un mes de mucho trabajo, por la presentación de impuestos. Tras todas estas gestiones, es probable que lleguen notificaciones por parte de la Administración. Pero, ¿cómo evitar notificaciones electrónicas en verano?

Este año se necesitan las vacaciones más que en ningún otro tras las numerosas gestiones y trámites que ha conllevado el estado de alarma.

Las notificaciones electrónicas se entienden como realizadas tras 10 días naturales desde la fecha en que llega la notificación al buzón. Por ello, es recomendable acceder al menos cada 10 días al buzón de notificaciones. La no visualización de la notificación, no te exime de las consecuencias que pudieran derivarse tras la notificación.

Por eso es imprescindible activar los días de cortesía para evitar disgustos durante las vacaciones. Te contamos cómo solicitar los días sin notificaciones más abajo:

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¿Qué son los días de cortesía para el envío de notificaciones?

Así es como denomina la Agencia Tributaria al periodo de 30 días naturales que ofrece a los usuarios, durante el cuál no podrán recibir notificaciones en la dirección electrónica, derecho recogido en la Orden EHA/3552/2011, de 19 de diciembre.

Como ya sabrás, la Agencia Tributaria tiene un servicio en internet a través del cual envían a los usuarios las notificaciones de forma electrónica. Esto se hace a través del buzón electrónico o Dirección Electrónica Habilitada, conocido como DEH.

Pero ojo, para poder disfrutar de estos días sin notificaciones, es necesario realizar previamente:

  • Configuración de tu buzón electrónico o Dirección Electrónica Habilitada (DEH).
  • Suscripción a los procedimientos de AEAT para recibir notificaciones.

Para el uso de estos servicios es imprescindible disponer de un DNI o Certificado Electrónico.

En el caso de que la notificación sea obligatoria, Hacienda podrá asignar de oficio una dirección electrónica habilitada para cumplir con esta obligación.

Si estás suscrito de forma voluntaria para la recepción de notificaciones electrónicas, los días de cortesía sólo se aplicarán en los procedimientos a los que te hayas suscrito.

Importante: las notificaciones electrónicas que te hayan remitido anteriores al periodo de cortesía que solicites se van a entender como notificadas, aunque hayan transcurrido 10 días sin acceder a tu buzón.

¿Cómo solicitar los días de cortesía para evitar notificaciones en tus vacaciones de verano?

Si te vas a ir de vacaciones en agosto, y deseas marcar esa fecha como días de cortesía, deberás acceder a tu buzón electrónico y configurarlo para no recibir notificaciones durante los días que estés ausente.

Esta solicitud tendrás que realizarla, al menos, 7 días antes antes de la fecha en que no deseas seguir recibiéndolas.

Para realizar la solicitud de días de cortesía para un tercero, deberás estar apoderado en el trámite GENERALNOT y asegurarte de que el apoderamiento ha sido confirmado por éste.

  1. Para configurar los días de cortesía deberás acceder a la Sede Electrónica.
  2. Accede a la sección «Mis Notificaciones«, que encontrarás en la parte superior derecha.
  3. A continuación, haz clic en la opción «Solicitud de días en los que no se pondrán notificaciones en Dirección Electrónica Habilitada» (opción que podrás ver en la imagen que acompaña a este artículo). Te pedirá que introduzcas tu Certificado Digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN.
  4. Una vez dentro, si estás suscrito al sistema de notificación electrónica, te aparecerá un calendario anual donde podrás señalar los días en que no te viene bien recibir notificaciones. Te aparecerá un contador de días, para que sepas cuantos días estás marcando y no superes el límite. Tendrás que marcar también los sábados y domingos.
  5. Pulsa sobre la opción «Modificar» y marca los días. Una vez pulsados aparecerán en verde. Haz clic en «validar» y a continuación tendrás que marcar «conforme» y «Firmar enviar».
  6. Esto generará un resguardo con un código CSV, días de cortesía indicados y fecha de la solicitud.
  7. Disfrutar de esas merecidas vacaciones y a desconectar de todo 🙂

Si te vas menos de los 30 días, puedes marcar el intervalo que te interese ahora. Debes saber que no es obligatorio coger los 30 días seguidos, podrás usar los días restantes para otro periodo que te pueda interesar dentro del año natural.

Se pueden modificar los días que hayas señalado, marcando nuevamente la opción «modificar» (ten en cuenta que al menos deberá existir un plazo de 7 días entre la nueva fecha y el momento actual).

Cómo solicitar los días de cortesía de los poderdantes

Si tienes confirmado el apoderamiento GENERALNOT, la aplicación también te mostrará la opción para gestionar los días de cortesía de los poderdantes.

Estos días de cortesía se rigen por los que tenga asignado el contribuyente, no por los del apoderado, por lo que se recomienda que coincida el calendario marcado para ambos.

Para esta solicitud es necesario estar suscrito a los procedimientos de notificaciones electrónicas también.

A continuación vemos los pasos para solicitar los días de cortesía de poderdantes:

  • Accede a la sección de «Notificaciones».
  • Selecciona «Solicitar días en los que no se podrán notificaciones en DEH».
  • Accede a «Gestionar periodos cortesía poderdantes».
  • Elige la opción «Consultar/modificar poderdantes». Te aparecerá el listado de poderdantes, marca la casilla del que quieras modificar el calendario y haz clic en «aceptar».
  • Tras darle a «modificar» se cargará el calendario para que marques los días. Cuando finalices, marca «validar» y pulsa «firmar y enviar».

Cómo solicitar un periodo de cortesía de forma masiva a todos los poderdantes o clientes

Existe una opción para la «asignación masiva de periodos de cortesía a poderdantes«. Haciendo clic en ella podrás seleccionar los poderdantes y asignar los mismos días que tengas como apoderado de forma colectiva.

Selecciona los poderdantes que corresponda y haz clic en «Aceptar» y posteriormente «Firmar y enviar».

AEAT también ofrece otra posibilidad: clonar de forma masiva el periodo de cortesía a los poderdantes, para ello puedes utilizar la opción «Clonación masiva periodo de cortesía a poderdantes». Esta opción les asignaría de forma masiva los mismos días de cortesía que solicites este año para el próximo ejercicio.

¿Qué usuarios reciben notificaciones electrónicas consideradas obligatorias por la AEAT?

  • Sociedades anónimas y de responsabilidad limitada.
  • Usuarios inscritos en el Registro de Devolución Mensual de IVA (REDEME).
  • Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que no tengan nacionalidad española.
  • Usuarios que tributen en el Régimen Especial del Grupo de Entidades del IVA.
  • Usuarios que tributen en el Régimen de Consolidación Fiscal del Impuesto de Sociedades.
  • Uniones temporales de empresas.
  • Contribuyentes del Registro de Grandes Empresas.
  • Usuarios que presenten declaraciones aduaneras por EDI.
  • Quienes representen a un interesado obligado a relacionarse electrónicamente con AEAT.
  • Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación.
  • Otros, como agrupaciones de interés económico, o fondos de capital o inversiones diversos, así como fondos de pensiones.

Esperamos que estos consejos te sirvan de ayuda, y aprovechamos para desearte unas felices vacaciones. Más que merecidas este año.

Grupo2000. Formación, empleo e innovación.

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Fuente: AEAT.

Empresas que pueden abrir en fase 1, fase 2, fase 3 y en qué condiciones

Empresas que pueden abrir en fase 1, fase 2, fase 3 y en qué condiciones

En este artículo te resumimos todo lo que debes saber para poder abrir tu negocio. Así como las medidas de higiene y seguridad exigidas para cada fase según las Órdenes SND/399/2020, SND/414/2020, SND/427/2020 y SDN/458/2020. Te detallamos cuáles son las empresas que pueden abrir en fase 1, fase 2 y fase 3 y en qué condiciones pueden hacerlo.

Resumimos cuáles son las medidas de seguridad e higiene para cada fase. Y más abajo, también resolvemos dudas para los empresarios que quieren abrir pero han pedido cese de actividad o un ERTE para su plantilla.

¿Qué provincias están en fase 1, fase 2 o fase 3?

Desde el 15 de junio, las provincias que estarán en fase 2 son Madrid, Soria, Salamanca, Ávila, Segovia, parte de Lleida y de Barcelona. En fase 3 se encontrarían el resto de provincias. Y la comunidad autónoma de Galicia al completo pasaría a la llamada nueva normalidad.

¡Novedad! Flexibilización para municipios con menos de 10.000 habitantes

El viernes entró en vigor la Orden SND/427/2020 que flexibiliza las restricciones de los municipios más pequeños que estén en fase 1.

Según esta norma, se aplicará la normativa que corresponda según su fase, pero flexibilizando las condiciones de apertura de algunos establecimientos en los municipios con menos de 10.001 habitantes, con densidad de población inferior a 100 habitantes por km cuadrado.

La norma permite la apertura de mercadillos, empresas de hostelería y restauración según las condiciones y requisitos para la fase 2, que puedes ver más abajo. Y la apertura de terrazas de un 50% de su capacidad.

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Fase 1 de la desescalada:

¿Qué empresas pueden abrir en la fase 1 de la desescalada?

Según la Orden SND/399/2020, siempre que sea posible, se va a continuar con el teletrabajo.

A partir del 11 de mayo, se flexibilizan las condiciones de apertura para los locales comerciales minoristas y servicios profesionales, siempre que tengan una superficie inferior a 400 metros.

¡Novedad! La Orden SDN/414/2020 flexibiliza ligeramente la restricción para las tiendas ubicadas en centros comerciales: permitirá que abran las tiendas que superan los 400 m2 si acotan el espacio que se reabre al público, siempre que se reduzca el aforo al 30%.

Si están ubicados en locales de centros comerciales, deberán contar con acceso exterior directo y limitar su aforo al 30%.

Se permite la reapertura de concesionarios de vehículos, ITV y viveros, con cita previa.

Previa autorización del Ayuntamiento, también podrán hacerlo los mercados al aire libre en un 25% de puestos respecto a los habituales.

Los establecimientos de hostelería podrán abrir las terrazas al aire libre.

Así mismo, abrirán las oficinas de servicios sociales, instalaciones científico-técnicas, bibliotecas, museos, actividades de producción audiovisual y locales con espectáculos culturales.

Los centros educativos y universitarios podrán reabrir para comenzar sus labores de limpieza y desinfección.

La Orden SND/458/2020 permite la apertura de las piscinas para uso deportivo, respetando el 30% de su aforo en cada piscina y será necesario organizar un sistema de cita previa.

Requisitos para la reapertura de comercios minoristas y actividades profesionales en fase 1

Según los artículos 10 y siguientes de la Orden SND/399/2020, los comercios y actividades profesionales deberán cumplir las siguientes condiciones para la prestación de su actividad:

  • Sólo se atenderá a un cliente por cada trabajador.
  • No se permitirá el autoservicio, deberá prestar el servicio un trabajador y evitarse la manipulación de los alimentos.
  • No se permitirán productos de prueba que impliquen la manipulación posterior por clientes. Por ejemplo, productos cosméticos
  • Deberá exponerse el aforo máximo por cada local y controlarse el aforo para que no sea superado, incluyendo a los trabajadores.
  • Si disponen de parking para clientes y empleados, si el acceso no se puede hacer de forma automática sin contacto, se sustituirá por el personal de seguridad.
  • Las puertas estarán abiertas para evitar la manipulación de las manillas.
  • Se garantizará la atención individualizada aplicando la separación física de 2 metros, señalando la distancia de seguridad.
  • Horario de atención preferente a las personas mayores de 65 años.

Requisitos para la reapertura de las terrazas en hostelería en la fase 1

  • El aforo máximo será del 50% respecto a la licencia de terraza que tuviesen en año anterior. O el 50% sobre la superficie, si el Ayuntamiento les permite ampliarla.
  • Garantizar la separación de 2 metros entre las mesas.
  • Se considerará terraza todo el espacio no cubierto, ni rodeado por 2 muros.
  • Se permitirá un máximo de 10 personas por agrupación de mesas.
  • Se limpiarán las mesas y sillas entre un cliente y otro.
  • Uso de mantelería desechable o si no es posible, cambiar manteles y salvamanteles, lavándolos entre 60 y 90 grados después de cada cliente.
  • Facilitar dispensadores de gel hidroalcohólico en la entrada.
  • Se evitará el uso de cartas de uso común.
  • La vajilla, cubertería y mantelería se almacenará lejos de la zona de paso de clientes y trabajadores.
  • No se podrán usar elementos de autoservicio como aceiteras, se priorizarán en formato monodosis desechable.
  • Sólo se permitirá un cliente por aseo y se deberá desinfectar 6 veces al día.

Requisitos para continuar los rodajes o actividades audiovisuales

  • El equipo de rodaje será el mínimo imprescindible.
  • Se mantendrá la distancia interpersonal y se usarán los equipos de protección.
  • Para los traslados del rodaje se minimizarán los riesgos y informará sobre el transporte a utilizar.
  • El maquillaje, peluquería y vesturario se realizará utilizando equipos de protección, asegurando la distancia de protección y desinfección de los materiales posterior.
  • Los recintos de rodaje deberán desinfectarse previamente.
  • Se instalarán elementos de señalización e higiene, se facilitará al equipo de producción elementos de seguridad, se señalizará la distancia de seguridad.
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Fase 2 de la Desescalada:

¿Qué empresas pueden abrir en la fase 2 de la desescalada?

Según la Orden SDN/414/2020, en la fase 2 de la desescalada se seguirá priorizando el teletrabajo, dentro de lo posible.

En esta fase se deberán respetar las medidas de seguridad e higiene de la fase 1. La diferencia fundamental es que los negocios de comercio y hostelería podrán abrir con más flexibilidad:

  • Los comercios y servicios profesionales, independientemente de su superficie, si reducen el aforo al 40%. Podrán aplicar rebajas.
  • Mercadillos con la limitación en un tercio a los puestos.
  • En hostelería y restauración se permite el consumo en el local, limitando el aforo al 40% y en terraza en un 50%. El servicio será en mesa y preferentemente mediante reserva. Se permiten bodas al aire libre para 100 personas y 50, en espacios cerrados.
  • Se flexibiliza el acceso a las bibliotecas, pudiendo consultarse los libros en sala, con una limitación de un tercio del aforo.

Novedades en la reapertura en fase 2:

  • Se reabren los centros comerciales.
  • Se abren al público las zonas comunes de hoteles y alojamientos turísticos limitando en un tercio su aforo.
  • Los cines, teatros y auditorios podrán abrir si cuentan con butacas preasignadas y un límite en el aforo, como máximo un tercio respecto al autorizado. En los espectáculos al aire libre, incluyéndose las plazas de toros, se aplicará un tercio del aforo o como máximo 400 personas.
  • Las salas de exposiciones, monumentos y otros equipamientos culturales podrán abrir limitando su aforo a un tercio.
  • Se podrán reanudar las actividades deportivas en clubes de ligas no profesionales, de manera individual. También se reanudará la liga profesional sin público.
  • Se permite la apertura de gimnasios e instalaciones deportivas cubiertas con cita previa y un aforo máximo del 30%. Y pistas de tenis y pádel.
  • Se abrirán las piscinas cerradas o al aire libre para uso deportivo, mediante cita previa. También se abrirán las piscinas recreativas con un aforo máximo del 30% y se permitirá el tránsito o permanencia en las playas.
  • Se permitirá la celebración de congresos, reuniones de negocios y conferencias como máximo para 50 asistentes garantizándose el espacio interpersonal mínimo.
  • Según el artículo 50 de la Orden SDN/427/2020 se permite la reapertura de academias y autoescuelas siempre que no supere un tercio de su aforo. Se priorizará la formación online o a distancia. Y será obligatorio el uso de mascarilla en el vehículo de prácticas.
  • Se permite la apertura de centros educativos y de formación no universitarios.
  • Se podrán organizar salidas de turismo activo con guía en grupos con un máximo de 20 personas.

Requisitos para la apertura en centros comerciales

  • Se limita el aforo total a un 30% de las zonas comunes y un 40% el aforo de los establecimientos.
  • No se permitirá la permanencia de los clientes en las zonas comunes excepto para el tránsito.
  • No se podrá usar zonas recreativas como ludotecas o áreas de descanso, que estarán cerradas.
  • El uso de aseos familiares y salas de lactancia se permitirá para una sola familia, siendo controlado y desinfectado.
  • Se utilizarán sistemas para controlar el aforo y se evitarán las aglomeraciones, especialmente en escaleras y ascensores.
  • Además, deberán de cumplir las medidas de higiene siguientes, indicadas en fase 1 para el comercio.

Requisitos para la reapertura de zonas comunes en hoteles

Cada establecimiento podrá determinar el aforo en los espacios, garantizando la distancia mínima.

Las actividades de animación o clases grupales tendrán un aforo máximo de 20 personas, respetando la distancia mínima. Se evitará el intercambio de objetos. Se deberá desinfectar todo después de cada uso.

Fase 3 de la desescalada:

¿Qué empresas pueden abrir en la fase 3 de la desescalada?

La gran novedad de la fase 3 es que ya no existirán franjas horarias, aunque se seguirán extremando las precauciones con los colectivos más vulnerables.

Además, mejora la movilidad. Se podrá circular dentro de la provincia. Los desplazamientos fuera de ella se permitirán por motivos sanitarios o laborales.

Al igual que en anteriores fases, siempre que sea posible, se continuará teletrabajando. Aunque la Orden SND/458/2020 introduce una nueva obligación para estas empresas: elaborar un protocolo de reincorporación presencial a la actividad laboral, de acuerdo a la normativa y prevención de riesgos, que incluya las recomendaciones de uso de equipos de protección y medidas de seguridad.

Además, en la vuelta al trabajo, se aplicará un horario de trabajo escalonado y se favorecerá la conciliación de la vida laboral y familiar.

En la fase 3 se flexibilizan las condiciones de apertura para algunos de los negocios que ya han abierto en otras fases:

  • En hostelería y restauración: se permite el consumo en barra, respetando la distancia de seguridad de 2 metros. Las terrazas al aire libre podrán abrir hasta un 75% de su aforo. Y se permiten bodas de hasta 75 personas y 150, si es al aire libre.
  • Los bares de ocio nocturno y discotecas, con limitación de aforo en un tercio y un 75% de su aforo si es terraza al aire libre, cumpliendo las mismas normas de seguridad que para el resto de negocios hosteleros (Orden SND/507/2020).
  • Los establecimientos comerciales y actividades profesionales podrán abrir al 50% de su aforo y garantizando la distancia mínima y horario preferente para los mayores.
  • Los museos, cines, teatros, circos, con butaca asignada, al 50% de su aforo si es un espacio cerrado. Si es un espectáculo al aire libre el aforo máximo será de 800 personas sentadas, siempre que se guarde la distancia.
  • En los mercados al aire libre se limitarán los puestos al 50% de su capacidad y se garantizará la distancia social.
  • Los centros comerciales podrán abrir también sus zonas comunes y recreativas con limitación de aforo en un 40% en las zonas comunes y 50% en cada establecimiento. Se evitarán aglomeraciones y se respetará la distancia mínima.
  • Se podrá usar las bibliotecas para estudio en sala y actividades culturales, con limitación del 50% de aforo.
  • Actividades deportivas de ligas no profesionales en grupos de hasta 20 personas.
  • Se flexibilizan las medidas para instalaciones deportivas: aforo máximo del 50% y máximo grupos de 20 personas. Se permite el uso de vestuarios y ya no será necesario pedir cita previa.
  • Celebración de congresos o reuniones con 80 personas máximo.

Novedades:

  • Se abren los zoos, acuarios y centros recreativos turísticos con una limitación de aforo del 50%.
  • Se permiten actividades al aire libre con niños, al 50% del aforo, con un máximo de 200 personas, 80 personas en espacios cerrados.
  • Se podrá realizar turismo activo con grupos de máximo 30 personas.
  • Reapertura de salones de juego, casinos y apuestas con límite de aforo al 50% y máximo de 50 personas, incluyendo personal.

Medidas de higiene que deberán cumplir los locales y personal frente al COVID-19

Los establecimientos deberán limpiar y desinfectar al menos 2 veces al día, con especial atención a las superficies de contacto como mostradores, pomos, máquinas dispensadoras, etc. Una de esas limpiezas se realizará obligatoriamente al finalizar el día.

Para la limpieza se usará lejía u otros desinfectantes autorizados, desechando los materiales utilizados y equipos de protección individual.

Se desinfectará cada puesto de trabajo en cada cambio de turno. Si hay más de un trabajador atendiendo, las medidas se extenderán a los vestuarios, taquillas, aseos, cocinas y zonas de descanso.

Los trabajadores lavarán diariamente su uniforme o ropa de trabajo, con ciclos entre 60 y 90 grados.

En los puestos de trabajo se garantizará una distancia de 2 metros y se organizarán turnos para evitar la coincidencia masiva, especialmente en la salida y entrada a sus puestos.

Se garantizará la ventilación del local y se contará con papeleras con tapa y pedal, que deberán vaciarse al menos una vez al día.

Los clientes no podrán utilizar los aseos, a no ser que sea estrictamente necesario. En la fase 1 podrán usarse (una persona por aseo) y deberán desinfectarse 6 veces al día.

Si hay algún trabajador que haya sido diagnosticado de COVID-19 o en cuarentena, no podrá reincorporarse a su puesto de trabajo. Tampoco deberá hacerlo si comienza a tener síntomas, deberá abandonar su puesto de trabajo.

El autónomo o empresa deberá facilitar EPIs a todos los trabajadores, geles hidroalcohólicos o agua y jabón, si no es posible. Así como formación sobre el uso de los equipos de protección.

El control horario se tendrá que realizar por sistemas que no sean de huella o desinfectarse después de cada uso. Los horarios se adaptarán para garantizar la posibilidad de mantener la distancia mínima de 2 metros.

Las peluquerías, centros de estética o fisioterapia, en los que es más difícil mantener la distancia con el cliente, el equipo de protección deberá asegurar la protección del personal y cliente.

Se deberá poner a disposición de los clientes geles hidroalcohólicos en la entrada del local.

Se evitará el autoservicio, el trabajador prestará el servicio para evitar la manipulación de los clientes. Y en el área textil o de arreglos de ropa, sólo podrá acceder al probador una persona, y deberá desinfectarse después de su uso.

Se limitará el uso del ascensor o montacargas al mínimo necesario. Será utilizado por una persona o más si se puede respetar la distancia mínima de seguridad.

Se fomentará el pago mediante tarjeta y se desinfectará el datáfono después de cada uso si el empleado que lo usa no es siempre el mismo.

En la fase 3, las medidas de seguridad e higiene se flexibilizan, pero se seguirán manteniendo las siguientes:

  • Además de las medidas de higiene anteriores para cada actividad, se facilitarán equipos de protección adecuados al nivel de riesgo cuando no se pueda garantizar la distancia de 2 metros.
  • La disposición de los puestos de trabajo y organización de turnos se modificará para garantizar la distancia de seguridad y evitar el riesgo de coincidencia masiva de personas en franjas horarias, especialmente en la entrada y salida del trabajo.
  • En los vestuarios, taquillas o aseos también deberán respetarse las medidas de distancia.

Medidas de higiene y seguridad en la nueva normalidad

En la nueva normalidad se flexibilizan las medidas de seguridad y se eliminan los aforos para los negocios. No obstante, el uso de mascarillas y la distancia de seguridad mínima de 1´5 metros.

Haz clic aquí para ver las medidas de higiene y seguridad que debes aplicar en tu empresa en la nueva normalidad:

¿Qué pasa con mi plantilla si he pedido un ERTE, se pueden incorporar a su puesto?

Si tu empresa ha solicitado un ERTE, existen varias posibilidades con los trabajadores:

  • Que se incorporen progresivamente, solicitando sólo a algunos la reincorporación, según el volumen de trabajo.
  • Transformar la suspensión en reducción de jornada y que trabajen algunas horas por día.
  • Finalizar el ERTE si quieres que vuelvan a su puesto todos.

Te contamos todas las posibilidades y cómo tramitarlas en nuestro artículo: ¿Se puede sacar a un trabajador de un ERTE? ¿Cómo finalizo un ERTE?

¿Qué ocurre si abro mi negocio y he pedido prestación por cese de actividad como autónomo?

Para estos casos, el Ministerio ha anunciado en una nota de prensa que podrás abrir tu negocio en la fase de desescalada y seguir cobrando la prestación hasta el último día del estado de alarma. Si tienes dudas sobre esta prestación, puedes consultar nuestro artículo sobre el cese de actividad.

Si bien, puntualizar que de momento sólo hay una nota de prensa, no damos por confirmada esta circunstancia hasta su publicación en el BOE.

Esperamos que esta información sea de ayuda y te mandamos mucho ánimo para afrontar esta nueva fase. Entre todos lo conseguiremos.

¿Qué te parecen estas medidas? ¿Cómo afrontas la desescalada? Nos encantará saber de tu opinión, déjanos un comentario más abajo. ¡Gracias!

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Más artículos que también te pueden interesar:

Se confirma el aplazamiento para presentar impuestos hasta mayo

Se confirma el aplazamiento para presentar impuestos hasta mayo

Tras la publicación del Real Decreto Ley 14/2020 en el BOE se confirma el aplazamiento para presentar impuestos hasta mayo. Una noticia esperada por empresarios y sobre todo por los despachos profesionales, que tenían que enfrentarse a estas campañas de impuestos en una situación muy difícil.

Se extiende el plazo para la presentación de declaraciones y autoliquidaciones

La norma publicada en el BOE extiende los plazos de presentación e ingresos de las declaraciones y autoliquidaciones que debían presentarse durante el mes de abril al 20 de mayo de 2020.

Si la forma de pago elegida es domiciliación, el aplazamiento se realizará hasta el 15 de mayo de 2020.

Este aplazamiento no será aplicable para empresas con un volumen de operaciones superior a los 600.000 euros durante el año 2019.

Tampoco se beneficiarán de este cambio en los plazos los grupos fiscales que apliquen el régimen especial de consolidación fiscal del Impuesto de Sociedades, ni los grupos de entidades que tributen en el régimen especial de grupos de entidades del IVA, independientemente de su volumen de negocios.

¿Qué ocurre con las domiciliaciones que ya se hayan hecho?

Hacienda confirma en su página web que, para todas las domiciliaciones de impuestos que ya se hayan realizado hasta el 15 de abril, el cargo en cuenta se pasará el 20 de mayo de 2020.

Desde ATA, los Colegios Profesionales y diferentes entidades han presionado para que se suprimieran o aplazaran estas liquidaciones debido al volumen excesivo de trabajo que deben afrontar en estos días.

Era misión imposible llevar a cabo esta tarea en medio de un estado de alarma. No olvidemos que los asesores dependían de que las empresas le facilitasen la documentación para realizar las declaraciones de impuestos, estando muchas de ellas confinadas y en situación de ERTE.

Por no hablar del riesgo de contagio en el que se pone al personal del despacho profesional, al tener que manipular facturas y documentos.

Esta medida se toma con alegría, pero como muchos estarán pensando, debería haberse aplicado antes, no cuando ya está el trabajo prácticamente hecho.

¿Qué opinas de esta medida? Cuéntanos tu experiencia más abajo en los comentarios. Nos encantará leerte. ¡Gracias!

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¿Cómo hacer la declaración de la renta en tiempos de coronavirus?

Ya ha comenzado la campaña de la renta con una dificultad añadida: el confinamiento. ¿Cómo hacer la declaración de la renta en tiempos de coronavirus?

El día 1 de abril comenzó la presentación de la que será probablemente la campaña más deseada, miles de contribuyentes desean obtener la devolución de Hacienda lo antes posible para mejorar su situación económica.

Medidas de prevención como el confinamiento de gran parte de la población y el cierre de puertas de AEAT no lo ponen fácil, sobre todo para la identificación del contribuyente.

En principio, si las circunstancias lo permiten, está previsto que el servicio de cita previa de Hacienda comience el 13 de mayo. Pero si no quieres esperar, en este artículo veremos varias opciones para poder hacer la declaración desde casa:

Cómo hacer la Declaración de la Renta online

Hacienda ha habilitado con en años anteriores dos vías online para presentar tu declaración:

  • El servicio de tramitación Renta Web, a través de su página www.agenciatributaria.es
  • A través de su aplicación «Agencia Tributaria», que puedes descargar de forma gratuita en tu teléfono.

Renta Web te permitirá tramitar y presentar tu borrador y declaración.

Desde la aplicación móvil se puede tramitar el borrador en un sólo clic, consultar el estado de tu declaración o solicitar cita previa.

Existe un servicio telefónico «Le llamamos», con el que Hacienda te llamaría para ayudarte a confeccionar la declaración por teléfono a partir del 7 de mayo. No obstante, la saturación de la Administración puede hacer que no funcione como en anteriores ejercicios.

Cualquiera de los trámites online se inician a través de una identificación mediante DNI electrónico, Clave PIN o Certificado Digital.

Tras identificarte, debes consultar o modificar tu declaración. Para ello, debes seleccionar la opción «Borrador/Declaración Renta Web».

Si es la primera vez que accedes, verás tus datos identificativos y componentes de tu unidad familiar. Revisa que está todo correcto y haz las modificaciones que correspondan.

Aunque tu estado civil sea casado, si lo deseas, puedes realizar la declaración individual marcando la casilla que lo indica. Si va a ser conjunta, debes identificar también a tu cónyuge con su referencia.

Si la aplicación detecta que tienes que añadir datos fiscales adicionales, te lo irá indicando. Una vez introducidos, podrás ver un resumen de resultados.

Un consejo: no aceptes el borrador de tu declaración sin comprobar que esté correcto antes con tu asesor fiscal. Son servicios esenciales y siguen trabajando para ayudarte. Y la forma más fiable de realizar tu Renta.

Cómo identificarse. ¿Se puede conseguir un certificado digital online?

 

Cl@ve PIN:

Para identificarse online, puedes utilizar el Sistema Cl@ve PIN. Debes tener en cuenta que esta clave es temporal y tiene una validez limitada para hacer esta gestión. A través de la App Store también existe una aplicación para conseguir tu Cl@ve PIN.

Si estás registrado podrás utilizar este sistema. Si no, tendrás que registrarte en la web de AEAT. Te enviará una carta a tu casa con un código de acceso. La App agiliza el proceso.

Importante: parece que hay más aplicaciones similares no oficiales, que están aprovechando la situación y están creando confusión. Debes tener cuidado ya que la información que facilitas es muy delicada. Un consejo para distinguir la oficial, debe tener el logo de AEAT y en el nombre de autor, debe indicar que es la Agencia Tributaria.

Certificado Digital:

Otra forma de identificación es a través del DNI electrónico. Si no dispones de DNIe, puedes solicitar un Certificado Digital.

Puedes obtener tu Certificado Digital online en el momento, solicitándolo en Grupo2000. Somos Autoridad de Registro. Emitimos el Certificado Digital en la nube con plena validez legal y un sistema de encriptado de máxima seguridad.

La ventaja es que, además de ser el formato más seguro de Certificado Digital, te permitirá realizar tu declaración en el mismo día.

Si lo prefieres, también podrás delegárselo formalmente a tu asesor de confianza, sin moverte de tu casa, a través de tu zona privada FirmaCloud.

La delegación que permite nuestro certificado digital online es imprescindible, ya que puedes limitar el uso que haga el asesor desde tu zona privada (por ejemplo, sólo para realizar tu declaración) y comprobar todas las gestiones que haya realizado con él, puesto que quedan registradas.

Para conseguir tu Certificado, contacta con nosotros en el 958 998 294 o el Punto de Verificación más cercano a tu domicilio.

Si eres un despacho profesional, también puedes ser Punto de Verificación y emitir certificados digitales online a tus clientes en el mismo día. Consúltanos como formar parte de nuestra red.

Novedades importantes para la campaña de la Renta 2019

Esta campaña, que se presenta entre el 1 de abril y el 30 de junio de 2020, trae dos novedades importantes:

Se incrementa el importe exento de declarar con más de 2 pagadores

En la renta del año 2018, estaban obligados a declarar los contribuyentes con más de un pagador cuyos ingresos anuales por rendimiento de trabajo fuesen superiores a 12.643 euros.

Para la declaración de 2019, esta cifra se incrementa hasta los 14.000 euros, estando menos personas obligadas a declarar. Es decir, si has estado contratado por 2 o más empresas y la suma de tus ingresos no llegó a los 14.000 euros, no estarás obligado a hacer la Renta.

Se incluye en un apartado toda la información de inmuebles

De esta forma, incluirán en este apartado toda la información relacionada con inmuebles de los que sea titular el contribuyente y los usos durante el ejercicio.

En caso de que haya habido un arrendamiento, se desglosarán los conceptos para ayudarte a calcular el rendimiento de capital inmobiliario, en concreto, los destinados a amortización.

En la campaña de 2020, este importe de amortización aparecerá directamente en Renta Web.

Así mismo, se especifica que sólo deberán identificarse los NIF de los arrendatarios cuando sea un alquiler de una vivienda destinada a vivienda habitual, no debe informarse de los arrendatarios si es un arrendamiento turístico o local de negocio.

Esperamos que esta información sea de ayuda. ¿Ya has presentado tu declaración? ¿Has tenido dificultades este año? Déjanos un comentario más abajo. ¡Gracias!

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Cómo minimizar el impacto de la subida del SMI 2020

Cómo minimizar el impacto de la subida del SMI 2020

Ya ha entrador en vigor el nuevo salario mínimo para este ejercicio. Si tienes una empresa, seguramente, una de las preguntas que te viene a la cabeza es ¿cómo minimizar el impacto de la subida del SMI 2020 en mi negocio?

 

¿A partir de qué fecha debo aplicar el nuevo SMI?

El 5 de febrero se publicó el Real Decreto 231/2020, de 4 de febrero, por el que se fija el salario mínimo interprofesional para 2020.

Esta norma ya ha entrado en vigor, desde el día 6 de febrero.

Y ojo, lo hace con carácter retroactivo. Esto quiere decir que deberá aplicarse desde el 1 de enero de 2020.

 

Esta es la mejor modalidad de contrato para contratar en 2020

 

¿Cómo hago las nóminas de febrero?

Muchas empresas y despachos profesionales se llevan las manos a la cabeza por la incertidumbre y aumento de trabajo que produce un incremento de SMI en febrero.

La mayoría ya tenían incluso las nóminas de enero hechas cuando se informó sobre el acuerdo alcanzado para el Salario Mínimo 2020.

El hecho de que el salario mínimo tenga carácter retroactivo obliga a rectificar las nóminas afectadas, no sólo de febrero, también de enero.

Si no rectificaste las nóminas de enero, en la nómina de febrero deberás añadir un concepto con esa diferencia de salario, que puedes denominar «Atrasos nómina enero».

Y también presentar una Liquidación Complementaria L03 ( Liquidación por incremento de salario con carácter retroactivo) por ese trabajador o trabajadores ante TGSS.

 

¿Cómo puedo reducir costes salariales en 2020?

El incremento del SMI afectará a todos los trabajadores cuyo salario esté por debajo de los 950 euros (ó 1108,33 euros, si hablamos de 12 pagas).

Esta subida puede suponer un desembolso para la empresa de más de 897 euros por trabajador al año.

Una forma de reducir costes es introducir modalidades de contrato con bonificaciones en los seguros sociales durante 2020.

 

Contrato para la formación y el aprendizaje

La mejor opción bonificada vigente es el contrato para la formación y el aprendizaje.

Esta modalidad es la única que permite bonificar el 100% de los seguros sociales durante hasta 3 años. 

Y además, una bonificación adicional para la empresa de entre 60 y 80 euros, a aplicar también en Seguridad Social.

Otro aspecto positivo para la empresa es que con el contrato de formación se percibe un salario en proporción a la jornada de trabajo.

Para el primer año de contrato, el sueldo sería de 712,50 euros al mes. Puesto que el trabajador dedica un 75% de su jornada a trabajo efectivo, y el 25% restante a formarse mediante FP Dual (siempre que el Convenio Colectivo no especifique otra cuantía para esta modalidad).

El ahorro en seguros sociales sumado al ahorro salarial salario puede suponer para una empresa hasta un 45% menos de coste salarial por ese trabajador.

Para tramitar este contrato, es imprescindible contactar con un centro acreditado por el SEPE para impartir la FP Dual, como Grupo2000.

Ver más características y requisitos del contrato de formación.

No se debe confundir este contrato con el contrato de prácticas, que tiene otras condiciones diferentes.

El contrato de prácticas desde 2019 no dispone de ninguna bonificación asociada para nuevas altas.

Te mostramos una comparativa de costes entre el contrato de formación y contrato de prácticas.

 

Contrato indefinido para parados de larga duración

Esta modalidad de contrato permite aplicar una bonificación de 108,33 euros al mes en la cuota empresarial a la seguridad social (125 euros, si es mujer).

Para acceder a esta ayuda, la empresa debe contratar por tiempo indefinido a una persona que lleve inscrita en la oficina de empleo al menos 12 meses.

Esta bonificación podría aplicarse durante 3 años en los seguros sociales siempre que se mantenga el nivel de empleo alcanzado durante 2 años.

Requisitos y características de esta bonificación

 

Bonificaciones para colectivos específicos

Existes otras bonificaciones por la nueva contratación para colectivos específicos en riesgo de exclusión, víctimas de violencia de género o personas con un porcentaje de discapacidad reconocido igual o superior al 33%. Ver bonificaciones.

 

¿Quieres ampliar información sobre el contrato de formación?

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