¿Usan las empresas la formación bonificada para formar a sus plantillas?
Hoy abordamos una cuestión que ha generado debate en las últimas semanas: ¿usan las empresas la formación bonificada para formar a sus plantillas?
La formación continua se ha convertido en uno de los principales factores que determinan la competitividad de las empresas.
Sin embargo, existe una paradoja que sigue repitiéndose año tras año: más del 70% de las empresas españolas no utiliza el crédito de formación bonificada al que tiene derecho, según diferentes estudios del sector.
Esto significa que miles de empresas dejan sin aprovechar una ayuda pública que les permitiría formar a su plantilla sin asumir un coste adicional, mientras pierden una oportunidad estratégica para mejorar la productividad, atraer talento y adaptarse a los nuevos retos tecnológicos y normativos.
Pero, ¿por qué ocurre esto? ¿Qué es exactamente la formación bonificada? ¿Quién puede beneficiarse? Y, sobre todo, ¿qué consecuencias tiene no utilizar estos créditos?
¡Te lo contamos!
¿Qué es la formación bonificada?
La Formación Bonificada es un sistema de ayudas regulado por la Ley 30/2015 que permite a las empresas financiar la formación de sus personas trabajadoras mediante las cotizaciones que previamente han realizado a la Seguridad Social en concepto de formación profesional.
En la práctica, esto significa que las empresas pueden recuperar parte de esas cotizaciones destinándolas a cursos relacionados con la actividad de la empresa o con el desarrollo profesional de su plantilla.
El resultado es claro:
- La empresa mejora las competencias de sus profesionales.
- Las personas trabajadoras reciben formación totalmente gratuita.
- El coste económico para la empresa es nulo o muy reducido, dependiendo del crédito disponible y de la modalidad formativa.
Se trata de un derecho que todas las empresas con personas trabajadoras en plantilla generan cada año mediante sus cotizaciones.
¿Qué empresas pueden acceder a la formación bonificada?
Una de las dudas más frecuentes entre empresarios y responsables de Recursos Humanos es si todas las empresas pueden acceder a este sistema.
La respuesta es sí. Cualquier empresa que cotice por formación profesional dispone de un crédito anual para formar a su plantilla.
La cuantía depende principalmente de dos factores:
- Las cotizaciones realizadas durante el ejercicio anterior.
- El número de personas trabajadoras de la empresa.
Incluso las microempresas y las empresas de reciente creación pueden beneficiarse de este sistema, ya que la normativa establece un crédito mínimo anual de 420 euros para empresas de hasta cinco personas trabajadoras.
En otras palabras, prácticamente ninguna empresa se queda fuera.
Entonces, ¿por qué más del 70% de las empresas pierde su crédito de formación?
Si la formación no supone un coste adicional y todas las empresas generan un crédito anual, la pregunta resulta inevitable: ¿Por qué la mayoría de las empresas no utiliza la formación bonificada?
Las razones son diversas, pero suelen repetirse en la mayoría de los casos:
- Desconocimiento del crédito disponible.
- Falta de planificación de la formación anual.
- Creencia errónea de que la gestión administrativa es compleja.
- Falta de tiempo por parte de los departamentos de Recursos Humanos.
- Desconocimiento de las necesidades formativas reales de la plantilla.
- Miedo a cometer errores en la tramitación de las bonificaciones.
Como consecuencia, cada año millones de euros destinados a mejorar la cualificación profesional regresan al sistema sin haber sido utilizados.
¿Qué significa para las empresas no usar el crédito de formación bonificada?
No utilizar la formación bonificada supone dejar pasar una oportunidad para que la empresa sea más competitiva.
En un contexto marcado por la digitalización, la inteligencia artificial, la automatización de procesos y la constante evolución normativa, las empresas necesitan actualizar continuamente los conocimientos de sus equipos.
Las empresas que invierten en formación suelen obtener beneficios como:
- Mayor productividad.
- Incremento de la innovación.
- Mejor adaptación al cambio.
- Mayor compromiso de las personas trabajadoras.
- Reducción de la rotación del talento.
- Mejor capacidad para incorporar nuevas tecnologías.
Por el contrario, las empresas que no forman a sus equipos corren el riesgo de quedarse atrás frente a competidores que sí apuestan por el desarrollo del talento.
¿Qué competencias están formando actualmente las empresas con la formación bonificada?
Estas son algunas de las áreas con mayor demanda:
- Inteligencia Artificial. La IA se ha convertido en una de las competencias más solicitadas por las empresas. Los cursos permiten aprender a utilizar herramientas como asistentes de IA, automatizar tareas, generar contenido, analizar datos o mejorar la productividad diaria de los equipos.
- Ciberseguridad: el incremento de los ciberataques ha convertido la seguridad informática en una prioridad. La formación ayuda a prevenir fraudes, proteger la información corporativa y reducir los riesgos derivados del uso de dispositivos y aplicaciones digitales.
- Igualdad: los planes de igualdad y las políticas de diversidad forman parte de la estrategia de muchas empresas. La formación permite cumplir con la normativa vigente y construir entornos laborales más inclusivos, equitativos y respetuosos.
- Sostenibilidad: cada vez más empresas incorporan la sostenibilidad como un elemento estratégico. Los cursos ayudan a implantar buenas prácticas ambientales, reducir el impacto de la actividad empresarial y adaptarse a las nuevas exigencias en materia de sostenibilidad.
- Novedades laborales: la legislación laboral evoluciona constantemente. Mantener actualizados a responsables de Recursos Humanos, asesores y directivos permite evitar errores, reducir riesgos legales y garantizar el cumplimiento de la normativa.
- Recursos humanos: la captación, fidelización y desarrollo del talento se han convertido en uno de los principales retos de las empresas. La formación en liderazgo, gestión de equipos, selección de personal o evaluación del desempeño contribuye a crear organizaciones más eficientes y comprometidas.
- Prevención de riesgos laborales: más allá del cumplimiento legal, la prevención contribuye a crear entornos de trabajo más seguros, reducir accidentes laborales y mejorar el bienestar de las personas trabajadoras.
- Informática: dominar herramientas ofimáticas, aplicaciones colaborativas, gestión documental o programas específicos mejora la eficiencia diaria y facilita la transformación digital de las empresas.
- Desarrollo personal: las habilidades personales son cada vez más valoradas por las empresas. Comunicación, liderazgo, inteligencia emocional, negociación, resolución de conflictos o gestión del tiempo son competencias que influyen directamente en el rendimiento de los equipos.
¿Qué tipo de acciones formativas se pueden realizar en las empresas?
La formación bonificada ofrece una gran flexibilidad para adaptarse a las necesidades de cada empresa. Dependiendo de los objetivos empresariales, es posible desarrollar diferentes modalidades de aprendizaje.
Entre las acciones formativas más habituales destacan:
- Cursos especializados: orientados a adquirir conocimientos técnicos o actualizar competencias profesionales.
- Rotación de puestos de trabajo: una metodología que favorece el aprendizaje mediante la experiencia directa y el desarrollo de nuevas competencias dentro de la empresa,
- Conferencias: charlas o presentaciones sobre temas relevantes para el desarrollo profesional.
- Seminarios: sesiones formativas centradas en temas específicos, con un enfoque más práctico.
- Talleres: actividades interactivas para aprender nuevas habilidades de manera aplicada.
¿Cuáles son las ventajas de la formación bonificada para las empresas?
La formación bonificada ofrece una serie de beneficios clave para las empresas que deciden aprovechar este recurso:
Incrementa la competitividad
Las empresas que invierten en formación cuentan con profesionales mejor preparados para afrontar nuevos retos, incorporar tecnologías y responder con mayor rapidez a los cambios del mercado.
Mejora la productividad
Una plantilla actualizada trabaja con mayor eficiencia, reduce errores y optimiza los recursos disponibles, generando un impacto directo sobre los resultados de la empresa.
Favorece la retención de talento
Las personas valoran cada vez más trabajar en empresas que apuestan por su desarrollo profesional. La formación continua aumenta el compromiso, mejora el clima laboral y reduce la rotación.
Facilita el cumplimiento normativo
La actualización constante en materias como igualdad, prevención de riesgos laborales, protección de datos o legislación laboral ayuda a minimizar riesgos legales y evitar posibles sanciones.
Impulsa la transformación digital
La digitalización exige nuevas competencias. Formar a los equipos en herramientas digitales e inteligencia artificial permite acelerar la innovación y mejorar la capacidad de adaptación de la empresa.
No supone un coste adicional
La principal ventaja es que la empresa puede financiar gran parte o la totalidad de la formación utilizando el crédito generado por sus cotizaciones a la Seguridad Social.
Es decir, aprovecha un recurso que ya ha pagado y que, si no utiliza, perderá al finalizar el ejercicio.
¿Quieres aprovechar el crédito de formación en tu empresa antes de que caduque?
Cada año, miles de empresas dejan sin utilizar el crédito de formación bonificada que han generado mediante sus cotizaciones. Cuando finaliza el ejercicio, ese importe no se acumula: simplemente se pierde.
Si tu empresa todavía no ha planificado la formación de este año, este es el momento de revisar el crédito disponible y diseñar un plan adaptado a las necesidades reales de tu plantilla.
En Grupo2000 llevamos más de 25 años ayudando a empresas de todos los sectores a gestionar su formación bonificada.
Somos un centro acreditado por el Servicio Público de Empleo Estatal y ofrecemos un amplio catálogo de cursos actualizados, adaptados a la normativa vigente y a las nuevas demandas del mercado, incluyendo inteligencia artificial, digitalización, igualdad, recursos humanos, ciberseguridad, sostenibilidad y muchas otras áreas estratégicas.
No dejes que tu crédito de formación se pierda. Invertir en conocimiento es una de las decisiones más rentables para cualquier empresa.
¿Tu empresa ya aprovecha la formación bonificada o sigue perdiendo su crédito cada año? Comparte tu experiencia en los comentarios 😉 Nos encanta leerte.
