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¿Cómo es la cotización de las prácticas no laborales en 2019?

¿Cómo es la cotización de las prácticas no laborales en 2019?

El Real Decreto Ley 28/2018 trae novedades que afectan a todas aquellas empresas que acogen alumnos para realizar prácticas relacionadas con sus estudios. Pero, ¿cómo es la cotización de las prácticas no laborales en 2019? 

Antes que nada, es necesario hacer una aclaración entre los tipos de prácticas que puede realizar un trabajador/a en una empresa:

  • Contrato de prácticas:

Sería un contrato regulado en el artículo 11,1 del Estatuto de los Trabajadores y sí existe relación laboral. Para poder realizar un contrato de este tipo, el trabajador debe estar en posesión de un título universitario, de FP, de Certificado de Profesionalidad o equivalente, es decir, disponer de estudios ya finalizados.

El requisito es que no hayan transcurrido más de 5 años desde la finalización, ó 7 años si tiene una discapacidad reconocida igual o superior al 33%.

Se deberá realizar contrato laboral, por una duración mínima de 6 meses y máxima de 2 años. Además, de alta al trabajador en Seguridad Social. (Recordamos que desde el 1 de enero de 2019 queda derogada la bonificación en los seguros sociales que tenía este contrato).

El salario será el establecido en convenio colectivo, sin que en ningún caso pueda ser inferior al 60% durante el primer año de prácticas, 75% durante el segundo.

  • Convenio de prácticas:

Este tipo de convenio no implica relación laboral con la empresa. Estas prácticas se pueden llevar a cabo en empresas o instituciones incluidas en programas formativos, prácticas académicas como las que realizan los alumnos de FP, Certificado de Profesionalidad, Estudios Universitarios, como parte de plan de estudios. En este caso, no tendrían los estudios finalizados, deberían estar matriculados en la entidad formativa.

Los alumnos podrán tener o no remuneración por el tiempo que las realicen, dependiendo de las condiciones de cada convenio.

Según la Disposición adicional quinta, estos trabajadores deberán cotizar en la Seguridad Social.

 

¿Cómo es la cotización de las prácticas no laborales en 2019?

  • ¿Qué prácticas tendrían que cotizar ahora en Seguridad Social?

En la Disposición Adicional Quinta del Real Decreto Ley 28/2018 se crea una nueva obligación de cotizar en Seguridad Social por los alumnos que realicen prácticas no laborales, independientemente de si son o no remuneradas, para aquellas empresas o entidades que los acojan.

El cumplimiento de esta obligación podrá corresponder a la empresa, o al centro educativo, en el caso de que así se establezca en el convenio o acuerdo de prácticas.

Estas prácticas podrán ser aquellas dentro de programas de formación y prácticas académicas externas. Y comprenderían las realizadas por alumnos universitarios de Grado, Máster, y FP.

Según la citada norma, quedarían encuadrados en el Régimen General, como trabajadores por cuenta ajena. Aunque no cotizarían por las contingencias de desempleo, Fondo de Garantía Salarial o formación profesional.

En Seguridad Social han adelantado, tras publicar un cuadro con la cotización del contrato de formación, que las mismas cuantías serán las que corresponderán también para las cotizaciones de los alumnos en prácticas.

  • ¿A partir de qué fecha tendrían que cotizar las prácticas no laborales?

Esta obligación todavía no se hará efectiva. La Disposición Adicional Quinta prevé un desarrollo normativo en el plazo de 3 meses. Y a su vez, indica que, cuando entre en vigor la futura, tendrá efectos al mes siguiente de su publicación en el BOE.

Aunque según las últimas publicaciones en prensa, parece que se ha alcanzado un acuerdo entre Gobierno y rectores para retrasar la aplicación de esta medida al próximo curso, estaríamos hablando de cómo mínimo sería para septiembre de 2019.

Los alumnos que hayan realizado prácticas de este tipo, antes de que tenga efectos dicha normativa, podrán suscribir un convenio con el Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, a fin de que se contabilice el cómputo de cotización de los periodos realizados antes de la fecha de entrada en vigor, hasta un máximo de dos años. Por el momento no hay más información disponible al respecto.

Seguiremos muy atentos la evolución del desarrollo de esta normativa y os informaremos de todo en nuestro blog.

 

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Fuente: BOE y TGSS.

Si eres autónomo, debes cumplir esta obligación antes del 1 de octubre

Si eres autónomo, debes cumplir esta obligación antes del 1 de octubre

Si eres autónomo, debes cumplir esta obligación antes del 1 de octubre: incorporarte al Sistema RED y a SEDESS será obligatorio a partir de esa fecha.

A continuación te contamos todos los detalles que debes saber sobre esta nueva obligación:

La nueva obligación de incorporarse al Sistema RED para los autónomos

Esta nueva obligación surge tras la Orden ESS/214, de 1 de marzo, que modifica la Orden ESS/484/2013, por la que se regula el Sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social. El Sistema RED es el Sistema de Remisión Electrónica de Datos de Seguridad Social.

Tras su entrada en vigor, ha habido un plazo de adaptación de 6 meses, que finaliza el 1 de octubre. A partir de esta fecha podrías ser sancionado si no has realizado el trámite.

Esta obligación implica que a partir de dicha fecha deberás realizar por esta vía las siguientes gestiones:

  1. Alta y baja de autónomos (RETA). Podrás comunicar tu alta previamente, hasta 60 días, al inicio de tu actividad.
  2. Cambios de base de cotización. Hasta 4 veces en el año natural.
  3. Modificación de actividad en tu actividad como autónomo.
  4. Solicitud de modificación de las coberturas de las contingencias para el año siguiente.
  5. Variaciones de datos en RETA: Datos identificativos, documentación complementaria al alta, etc.
  6. Recepción de notificaciones y comunicaciones a través de SEDESS.

También podrás obtener a través de la Sede Electrónica duplicados de tu alta o baja de autónomos, informes de las cuotas ingresadas, de estar al corriente en tus pagos a Seguridad Social o de vida laboral.

¿Qué autónomos están obligados a darse de alta en el Sistema RED?

Esta Orden afecta a la mayor parte de autónomos, según se indica, tendrán que incorporarse los trabajadores por cuenta propia, los trabajadores del Sistema Especial de Trabajadores Agrarios y los trabajadores del Grupo I del Régimen Especial de Trabajadores del Mar.

Para esta nueva obligación no se va a realizar ninguna comunicación previa desde TGSS, así que no te despistes, y tramita tu alta lo antes posible.

¿Cómo se pueden realizar estas gestiones?

Tienes dos alternativas para cumplir con estos nuevos trámites:

  • Utilizar el Sistema RED. En el que un autorizado actúa en tu representación (tu gestor o despacho profesional de confianza).
  • Realizarlos directamente a través de la Sede Electrónica SEDESS, utilizando sus servicios electrónicos o presentando las solicitudes por Registro Electrónico.

Si vas a acceder a SEDESS deberás disponer de Certificado Digital, DNI Electrónico o Cl@ve para poder identificarte. En las oficinas de TGSS te facilitarán el Certificado y el registro en el Sistema Cl@ve.

Importante: debes comunicar y actualizar tus datos de contacto para recibir información y avisos de las notificaciones de Seguridad Social. Ya que a partir del 1 de Octubre recibirás tus notificaciones a través de SEDESS.

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TGSS avisa, las cuentas de cotización se unificarán antes de octubre de 2018

TGSS avisa, las cuentas de cotización se unificarán antes de octubre de 2018

En las últimas semanas os adelantábamos la noticia: Seguridad Social tenía previsto eliminar los códigos de cuenta de cotización específicos para las altas. De nuevo a través del Boletín RED, TGSS avisa, las cuentas de cotización se unificarán antes de octubre de 2018 y explica cómo será el proceso. Y hoy nosotros te lo contamos con detalle en nuestro blog:

El fin de esta unificación de cuentas de cotización es que las empresas sólo tengan que disponer de un código de cuenta de cotización único, con independencia de que algunos trabajadores estén excluidos de cotizar por alguna prestación o contingencia, o de que coticen mediante bases de cotización o cuotas fijas.

En esta situación se encontrarían todas las empresas que hayan formalizado contratos para la formación y el aprendizaje ya que, antes de hacer el alta, hay que solicitar un código de cuenta de cotización específico. A partir de octubre de 2018, según indica Seguridad Social, ya no será necesario porque aparecerán todos los trabajadores asociados a la cuenta de cotización principal.

Según indican, la fecha para la aplicación de esta unificación no se realizará hasta que TGSS no lo establezca de forma expresa, sí se avisa que está previsto que sea antes del 1 de octubre de 2018.

¿Qué situaciones se verían afectadas por esta unificación?

Las empresas que se verán afectadas por esta unificación y deben estar pendientes de estas instrucciones son las que se correspondan con estas situaciones:

  • Cuando algún código de cuenta de cotización de una provincia sea de un Régimen Especial, distinto al resto de CCC.
  • Los CCC de altas de trabajadores a los que se apliquen unos tipos de cotización para accidentes de trabajo distintos a los de la actividad principal de la empresa.
  • Los CCC del Régimen Especial del Mar, si cada CCC es un grupo de cotización distinto o figura vinculado a embarcaciones distintas.
  • La cotización adicional de bomberos y ertzainas.
  • Los CCC que identifiquen cualquier condición en comunicación de altas o bajas, autorizaciones para la deducción diferida de las compensaciones por pago delegado de incapacidad temporal, o procedimientos de liquidación de cuotas específicos.

Estarán excluidos de esta unificación por el momento los supuestos en que el CCC sea necesario para identificar a trabajadores con varias relaciones laborales simultáneas con el mismo empresario y con distintas condiciones de cotización.

¿Cómo se debe hacer la unificación de CCC?

Todos los CCC que se indican en el anterior apartado causarán baja y el nuevo Código de Cuenta de Cotización al que estarán asociados será el que establezca TGSS, pudiendo ser uno de los que ya existan para esa empresa.

Será la propia Tesorería quien contactará con el autorizado RED, indicándole la fecha y cómo debe hacer la unificación.

Una vez haya contactado con tu empresa, habrá que hacer la baja del trabajador con exclusiones para la cotización en el CCC específico a través del sistema RED en el último día del mes que te indiquen. Y en segundo lugar, hacer el alta de dicho trabajador por la misma vía, en el CCC único, el primer día del mes inmediatamente posterior a la fecha de la baja.

¿Cómo se identificarán ahora los casos de exclusión de cotización?

Dado que a partir de octubre no habrá CCC para diferenciar las situaciones de exclusión de los trabajadores, Seguridad Social ha creado un nuevo campo, denominado «Exclusión de cotización», que contendrá los mismos valores que el actual campo de tipo de relación laboral de CCC (tabla T-52).

Este campo «Exclusión de cotización» deberás marcarlo con la opción que proceda, según la situación del trabajador, en el momento de hacer el alta a través del Sistema RED.

Recuerda: Si tu empresa se ve afectada por la unificación, también tendrás que recordar incluir este campo cuando realices el nuevo alta del trabajador.

En cuanto a la bonificación y cálculo de cuotas, informan desde TGSS que no se verán afectados. Solamente en el caso de presentar liquidaciones complementarias de los trabajadores que has migrado al CCC único. En estos casos, las liquidaciones se tendrán que realizar en el CCC en el que el trabajador estuviese dado de alta para ese periodo de liquidación.

 

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Fuente: Boletín RED 2/2018.

¿Cómo transformar en indefinido un contrato de formación?

¿Cómo transformar en indefinido un contrato de formación?

Hoy vamos a resolver una de las dudas que más nos planteáis: ¿Cómo transformar en indefinido un contrato de formación? Se trata de una transformación bonificada.

La empresa que transforme un contrato de formación en indefinido, tendría derecho a aplicar una bonificación de 1.500 euros durante los 3 años siguientes, 1.800 euros si es mujer, según establece el artículo 3 del Real Decreto 3/2012, de 10 de febrero, de medidas urgentes para la reforma del mercado laboral). Esta bonificación se aplicaría mensualmente (125 euros/mes ó 150 €/mes, si es mujer).

En el caso de que el contrato indefinido sea a tiempo parcial, o fijo discontinuo, la reducción se aplicará proporcionalmente. Por ejemplo, si es a media jornada, la bonificación será de 750 euros anuales.

Para que la transformación tenga derecho a esta ayuda, se debe realizar cuando finaliza el contrato inicial, o alguna de sus prórrogas. Y deben cumplirse los requisitos para acceder a la bonificación:

  • El contrato de formación que genera este derecho debe estar bonificado. Si no tuvo derecho a la bonificación de seguros sociales, no tendrá derecho a la bonificación por transformación.
  • La empresa debe estar al corriente de sus obligaciones con Hacienda o Seguridad Social.
  • No haber sido excluida de los beneficios derivados de la aplicación de los programas de empleo.
  • No puede estar excluida por encontrarse en alguna de las situaciones contempladas en la sección primera, del capítulo I, de la Ley 43/2006.

Muy importante: Hay que hacer la transformación inmediatamente después de finalizar el contrato de formación. No se puede realizar antes o haber días intermedios entre el contrato de formación o el indefinido, ya que se perdería el derecho a la bonificación.

El contrato de formación tiene una duración máxima de 3 años, o bien la establecida en Convenio. Durante toda la vigencia del contrato, la empresa se beneficia de una reducción del 100% en los seguros sociales. Una vez que se agota la duración máxima permitida para este tipo de contrato, una opción interesante que se puede plantear la empresa es transformar en indefinido el contrato para acceder a estos beneficios.

 

¿Cómo se transforma un contrato de formación en indefinido?

La transformación se debe realizar en el día inmediatamente posterior a la finalización del contrato, si se dejan días de diferencia entre la transformación y la finalización no se podrá aplicar este beneficio. Atentos a este detalle, porque suele ser el error más habitual. Por ejemplo, si el contrato de formación termina un jueves, día 1, la transformación será un viernes, día 2. Ojo con los fines de semana, hay que prever esta circunstancia antes para evitar perder esta bonificación.

A continuación os explicamos todos los pasos necesarios:

  • Baja del contrato de formación:

Como el contrato para la formación y el aprendizaje esta suscrito a un Código de Cuenta de Cotización específico de formación, es necesario darlo de baja, ya que no puede estar en un mismo día en dos CCC diferentes, para ello indicaremos el código 99 en SILTRA. Esta baja se debe realizar el mismo día que finaliza el contrato.

Primer paso para transformar un contrato de formación en indefinido. Hacer la baja en el CCC de formación

  • Alta en la nueva cuenta de CCC convencional, con el código 109. La fecha debe ser el día siguiente a la finalización del contrato de formación.

Este gesto se deberá realizar así actualmente, a partir de octubre de 2018 desde Seguridad Social se ha avisado sobre la intención de unificar los Códigos de Cuenta de Cotización de las empresas, por lo que ya no será necesario, y habrá que atender a las nuevas indicaciones de TGSS para su mecanización.

Tras las indicaciones en el Boletín RED 1/2017 se indica que a partir de enero de 2017, todas las transformaciones de contratos para la formación y el aprendizaje en indefinido deben marcar además la casilla Beneficios 01 – Beneficiario del Sistema Nacional de Garantía Juvenil.

Dar alta en CCC convencional para transformar el contrato de formación en indefinido.

 

  • Comunicación al SEPE, a través de Contrat@:

En Contrat@ se deberá indicar la transformación de un contrato de formación, hay que emplear los códigos 189, 289 y 389, según el tipo de jornada (tiempo completo, tiempo parcial o fijo discontinuo, respectivamente).

Te extrañará que en Sistema RED haya que utilizar el código 109 y aquí el código cambie, ésto se debe a que Seguridad Social no hace distinción, para ellos tanto bonificaciones, como reducciones, son medidas de fomento del empleo.

A continuación os mostramos la página 21 del modelo oficial de transformación en contrato indefinido del SEPE, donde habrá que marcar el código de contrato que corresponda (en función del tipo de jornada).

Marca la casilla de reducción de cuotas, e indica el colectivo al que pertenece para acceder a la ayuda.

Alta en Contrata de la transformación en indefinido del contrato de formación.

 

Estad atentos porque en los próximos meses cambiará la forma de realizar esta transformación, os lo contaremos, como siempre, en nuestro blog. 🙂

Si necesitas ayuda con éste u otros temas relacionados con el contrato de formación, te atendemos encantados en el teléfono 958 806 760, o nuestro chat online.

Fuente: Seguridad Social, BOE.

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