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6 errores muy habituales al usar un Certificado Digital que te ponen en riesgo

6 errores muy habituales al usar un Certificado Digital que te ponen en riesgo

¿Usas Certificado Digital? ¿Realizas gestiones para los clientes de tu despacho que requieren su uso? Hoy ponemos la atención en los 6 errores más habituales que te ponen el riesgo al usar un Certificado Digital.

 

¿Qué es un Certificado Digital?

El Certificado Digital es un documento digital que emite un organismo competente y nos permite confirmar nuestra identidad online.

Este documento contiene los datos identificativos que nos legitiman como usuario firmante. Nuestro deber es custodiarlo y utilizarlo debidamente.

España es uno de los países más avanzados en su uso para realizar gestiones online. Su uso va en aumento, tras la tendencia de la Administración a exigir las gestiones de forma online.

Recordamos que en 2018 se incluyó a los autónomos como sujetos obligados a realizar sus trámites a través de Sistema RED. Esto obliga a las personas físicas y empresas a obtener un Certificado Digital para realizar sus gestiones con las diferentes entidades públicas.

Para obtener un Certificado Digital, podemos acudir a una Autoridad de Registro acreditada para la emisión de esta identificación digital oficial, como Grupo2000.

Emite Certificados Digitales a los Clientes de tu Despacho

Estos son los 6 errores más habituales al usar un Certificado Digital

El Certificado Digital debe ser usado con todas las medidas de seguridad posibles, ya que es un documento online que nos identifica y con el que se pueden realizar múltiples gestiones con la Administración en nuestro nombre.

A continuación, vemos cuáles son los errores más habituales al utilizarlo y cómo puedes darle solución:

 

1. Entregar el Certificado Digital a otra persona para que lo use en nuestro nombre

El alto volumen de gestiones telemáticas que precisa realizar un autónomo o empresa ante la Administración obliga a que este colectivo disponga de un Certificado Digital para poder tramitarlas.

Es una práctica bastante habitual que el autónomo o empresa le ceda su Certificado Digital a un despacho profesional para que gestione todo frente a la Administración.

O personas físicas, para que el asesor fiscal presente su declaración de la renta y acceda a sus datos de Hacienda.

Esta cesión en muchos casos, incluso consiste en «instalar» el Certificado en el propio equipo del gestor o asesor de confianza.

Al realizar esta gestión, ya estamos poniendo en riesgo nuestra identidad digital, ya que ese certificado está siendo manipulado y a partir de ahí perdemos todo el control y trazabilidad del uso de nuestro Certificado. Puede ocurrirle algo a ese ordenador, ser usado para otros fines distintos a los que se pactaron, etc.

Para solucionar este tipo de situaciones lo ideal sería firmar un contrato de prestación de servicios en el que se recoja de forma clara cuál es el uso que puede darle ese proveedor al Certificado Digital.

Además, tendrá que regularse el tratamiento de los datos y las medidas de seguridad que debe implantar el proveedor.

Este contrato permite ceder el Certificado Digita a un tercero (despacho profesional, etc) dejando constancia oficial de dicha cesión y limitando las gestiones que va a poder realizar esa persona a la que se lo cedemos.

Por ejemplo, podemos indicar que cedemos nuestro certificado a un asesor laboral para realizar sólo gestiones con TGSS y Hacienda.

 

2. No guardar el Certificado Digital en un lugar seguro

Normalmente no somos conscientes de la transcendencia de un Certificado Digital o no lo usamos con frecuencia, y por este motivo, no prestamos especial atención a dónde lo guardamos.

Es bastante habitual guardar el pen drive con el Certificado en cualquier cajón y no volvernos a acordar de él. Al final se puede perder, ser usado por terceras personas sin que lo sepamos, etc.

Otra recomendación importante es no usar el Certificado Digital en ordenadores que sean de uso compartido a los que pueda acceder otra persona.

 

3. Dejar la tarjeta criptográfica insertada en el lector del ordenador cuando estamos ausentes

El Certificado Digital también se puede usar mediante una tarjeta criptográfica, si así lo indicamos en el momento de emisión. Para utilizarlo sería necesario un lector del ordenador.

Esta tarjeta criptográfica debe ser custodiada como si fuese tu tarjeta de crédito. Si no te levantarías de tu puesto de trabajo dejando la tarjeta de crédito en la mesa, tampoco debes hacerlo dejando una tarjeta criptográfica insertada en el ordenador, alguien podría utilizarla sin que lo sepas.

 

4. No tramitar la revocación del Certificado cuando ha desaparecido o dejamos de contratar los servicios de un despacho profesional

Muy poca gente sabe que el Certificado Digital se puede revocar. Esta gestión implica que a partir de ese momento se elimina ese Certificado, deja de tener vigencia.

Cuando has cedido un Certificado a un tercero para que lo utilice y dejas de trabajar con éste, es fundamental realizar una revocación, para asegurarnos de que no va a poder utilizarlo sin nuestro conocimiento.

Así mismo, si crees que ha desaparecido o puede haber sido robado, la revocación es lo primero que debes hacer para asegurarte de que nadie lo use.

 

5. Olvidar la fecha de caducidad del Certificado Digital

Es importante que recuerdes siempre cuál es la fecha de caducidad de tu Certificado Digital ya que esto puede conllevar que no puedas realizar trámites importantes a tiempo.

Lo ideal es que tengas presente esa fecha para poder renovarlo con tiempo y evitar complicaciones.

 

6. Obtener el Certificado Digital de una página fraudulenta

En ocasiones, se busca en Internet dónde obtener el Certificado Digital. Siempre debes tener presente acudir solo a prestadores de servicios de confianza para que tu Certificado Digital tenga plenas garantías jurídicas.

 

Desde Grupo2000 emitimos tu Certificado Digital

Te recordamos que desde Grupo2000 somos Autoridad de Registro autorizada para emitir los Certificados Digitales oficiales más utilizados. Todo el proceso de emisión y Certificados cumple con las directrices de la normativa eIDAS.

Obtener el Certificado Digital con Grupo2000 te permite conseguirlo antes evitando colas y trámites en la Administración.

El Certificado que emitimos tiene la misma validez que el Certificado FMNT que emite Hacienda, tanto para personas físicas, como jurídicas.

Aparte del Certificado Digital, existen otras alternativas. Si únicamente necesitas firmar un documento con validez legal tendrás la opción de optar por la firma electrónica de Firmafy.

La firma electrónica de Firmafy permite firmar online cualquier documento en PDF desde un móvil, ordenador o tablet con plena validez jurídica.

Esperamos que estos consejos hayan sido de ayuda. Si tienes alguna duda déjanos un comentario a continuación y las resolveremos.

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¿Cómo puedo emitir Certificados Digitales para los clientes de mi despacho?

¿Cómo puedo emitir Certificados Digitales para los clientes de mi despacho?

Cuando comienza el periodo de impuestos, para muchas de las gestiones que realizas necesitas el Certificado Digital de la persona física o jurídica y normalmente esto suele retrasar la gestión.

Hoy te contamos cómo puedes emitir Certificados Digitales para los clientes de tu despacho en el mismo día.

 

¿Cómo puedo emitir Certificados Digitales para los clientes de mi despacho?

Hasta ahora, siempre que has necesitado un Certificado Digital para realizar un trámite o liquidación de impuestos para tu cliente has tenido que dirigirlo a Hacienda, cruzando los dedos para que no lo mareen mucho.

Pero, ¿sabías que tú también podrías emitir certificados digitales a tus clientes y en el mismo día?

Para emitir Certificados Digitales en el momento puedes convertirte en Punto de Verificación Presencial de Grupo2000.

Grupo2000 somos Autoridad de Registro desde 2019. Los Certificados Digitales que emitimos tienen la misma validez oficial que el FMNT emitido por Hacienda, pero con muchas más ventajas.

 

¿Qué es un Certificado Digital?

Los Certificados Digitales son documentos digitales que permiten la identificación de un usuario ante terceros para firmar documentación o realizar trámites con la Administración de manera telemática.

Estos Certificados Digitales tienen que haber sido expedidos por una Autoridad de Registro.

Las Sociedades Anónimas y Limitadas, las Grandes empresas y las Empresas obligadas a presentar el Impuesto de Sociedades tienen la obligación de realizar todos los trámites de forma telemática.

También tienen la misma obligación las Empresas dentro del Régimen Especial del IVA y los inscrito en REDEME para la devolución mensual del IVA.

Emitir certificados digitales Grupo2000

¿Cuáles son las principales ventajas de los Certificados Digitales?

Los Certificados Digitales sirven para diversos trámites entre los que destacan, por ejemplo, la declaración de la renta o las reclamaciones ante diferentes organismos.

Además, gracias al Certificado Digital puedes firmar formularios oficiales y contratos privados de manera sencilla y ágil.

Permiten acreditar la identidad de manera segura por lo que se eliminan los desplazamientos y las colas para realizar los trámites con la administración. Basta estar en posesión de un ordenador para realizar todas las gestiones.

Si deseas obtener tu Certificado Digital, en Grupo2000 somos Autoridad de Registro y podemos emitirlo en el momento con seguridad y todas las garantías disponibles, a través de FirmaCloud.

Para conocer ante qué trámites es muy útil el Certificado Digital puedes leer el post ¿Qué es y para qué sirve un Certificado Digital? Realiza todas tus gestiones online en nuestro blog.

 

¿Qué es un Punto de Verificación Presencial o PVP?

El Punto de Verificación Presencial o PVP es el lugar donde pueden acudir las personas que necesiten obtener el Certificado Digital.

Su función es muy importante, puesto que deben verificar que los documentos de identificación originales que presenta el cliente son válidos y le capacitan para obtener el Certificado Digital solicitado.

Y además, se encargan de identificar a la persona titular del Certificado.

Tras verificar la documentación, podrán solicitar la emisión del Certificado Digital a Grupo2000.

Este Certificado Digital se enviará directamente al email del usuario para que lo pueda utilizar expedido directamente en la nube.

Es muy importante que el Certificado Digital cuente con la máxima seguridad y garantías conforme a la normativa eIDAS.

 

¿Conoces el Reglamento eIDAS?

El Reglamento eIDAS (UE) Nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo Europeo, de 23 de julio de 2014, es la normativa que rige los servicios de identificación electrónica y otorga confianza en las transacciones electrónicas en el mercado interior.

Los servicios electrónicos de confianza son los encargados de certificar las transacciones de documentos y de identificar a las personas que los utilizan.

Tal y como recoge el artículo 24 del Reglamento eIDAS, los prestadores cualificados tienen que verificar la identidad en presencia de la persona física o de un representante autorizado.

 

¿Cómo puedo convertirme en PVP?

Si eres una entidad o despacho profesional y necesitas emitir Certificados Digitales en el mismo día a tus clientes, simplemente tienes que ponerte en contacto con nosotros en el teléfono 958 806 760 o nuestro chat online y te ayudaremos con todo el proceso.

Para poder convertirte en Punto de Verificación Presencial necesitarás previamente:

  • Designar qué persona de tu plantilla va a ser el operador para la emisión de Certificados Digitales.
  • El operador deberá realizar la formación previa que exige la normativa que le capacite para garantizar el correcto proceso de emisión de los certificados digitales.
  • Enviar a Grupo2000 firmado el contrato para formar parte de nuestra red PVP y declaración responsable firmada por el operario designado.

Tras realizar estos trámites, nuestro equipo de soporte técnico te ayudará con la activación del programa para la emisión de certificados digitales en un ordenador de tu despacho.

Y le enviaremos a la persona encargada del PVP de tu oficina el certificado de operador y claves unipersonales e intransferibles necesarios para su actividad.

 

¿Qué obligaciones tienen los PVP?

El artículo 19 del Reglamento eIDAS recoge que los prestadores de servicios cualificados tendrán que gestionar los riesgos de seguridad.

En caso de cualquier violación a la seguridad, están obligados a poner en conocimiento, en un plazo de 24 horas, la situación ante el organismo de supervisión y a otros organismos competentes en materia de seguridad de la información.

 

¿Qué tipos de Certificados Digitales podré emitir como PVP?

Estos son algunos de los certificados digitales más habituales:

  • Certificado Digital de Representante Legal (Administrador único o solidario).
  • Certificado Digital de Autónomo.
  • Certificado Digital de Persona Física.
  • Certificado Digital de Representante Voluntario frente a las Administraciones Públicas.
  • Certificado Digital de Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica (este Certificado Digital se suele emitir para las comunidades de propietarios).
  • Certificado Digital de Representante de Entidad sin Ánimo de Lucro.
  • Certificado Digital de Sello Empresarial.

 

¿Qué gestiones puedo realizar con el Certificado Digital?

El Certificado Digital que se emite a través de Grupo2000 te permitirá realizar las mismas gestiones que un certificado digital FNMT.

El certificado digital permite identificarte ante terceros, firmar documentación y realizar todos los trámites telemáticos con la Administración de forma segura y con plenas garantías legales.

Normalmente, los certificados digitales que suelen emitir los despachos suelen ser para que la empresa o persona física se identifique ante la administración para realizar liquidaciones de impuestos y trámites.

Si la necesidad del cliente es simplemente firmar un documento con plena validez legal, existen alternativas para la firma electrónica como Firmafy, que permite firmar electrónicamente el documento de forma fácil y legal.

Quizá es una forma más sencilla para resolver esa necesidad sobre la marcha porque el cliente podrá firmar desde el móvil cualquier tipo de contrato.

 

Firmafy firma electrónica

¿Los Certificados Digitales se emiten en el mismo día?

Sí, los Certificados Digitales se emiten prácticamente en el mismo día, con la máxima inmediatez posible. Los solicitarías a través del programa que tendrás instalado como Punto de Verificación Presencial y en Grupo2000 los emitimos.

 

Ventajas de ser Punto de Verificación Presencial de Grupo2000

  • Comodidad para tus clientes: evitan tener que desplazarse a Hacienda para conseguirlo.
  • Te permite ser más ágil: puedes conseguir el Certificado Digital para tu cliente en el mismo día.
  • Te diferencia de la competencia: es un valor añadido para tus clientes, un servicio de calidad exclusivo que tú les puedes proporcionar.
  • Potencia tu negocio: te permitirá darte a conocer a clientes potenciales para tu despacho, desde Grupo2000 te derivaremos todos los clientes que necesiten un Certificado Digital en tu zona.
  • Soporte técnico: Estaremos a tu lado en todo momento para ayudarte con lo que necesites.

¿Te gustaría saber más? Escríbenos en nuestro chat online o llámanos al 958 806 760, te informaremos de todo.

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Bonificaciones para contratar a jóvenes en 2022

Bonificaciones para contratar a jóvenes en 2022

En este post te ofrecemos un resumen de las bonificaciones para contratar a jóvenes en 2022.

A continuación te resumimos las diferentes opciones y sus características:

 

Contrato de formación en alternancia

Bonificaciones/reducciones de esta modalidad:

  • Reducción del 100% en los seguros sociales (75% para empresas con más de 250 trabajadores). En caso de formalizarse con un joven de Garantía Juvenil se aplicaría bonificación.
  • Bonificación del 100% de la formación teórica durante toda la vigencia del contrato.
  • Bonificación adicional de entre 60 y 80 euros.

Estas 3 bonificaciones se aplicarán mensualmente durante toda la vigencia del contrato. No exige mantenimiento del nivel de empleo.

Una vez finalizado el contrato, la empresa puede transformarlo en indefinido y recibir 1.500 euros durante 3 años (1.800 euros, si es mujer).

Y ahora, si el trabajador/a está inscrito en Garantía Juvenil y realizas la transformación de un contrato de formación en alternancia beneficiario de la ayuda de acompañamiento de Garantía Juvenil esta cantidad se puede incrementar hasta por 4.800 euros anuales en bonificaciones.

 

Características del contrato para la formación en alternancia:

Este límite no se aplica para personas con discapacidad reconocida.

Tampoco se exige este requisito de edad cuando se trata de personas que se encuentran en situación de exclusión social y sean contratadas por empresas de inserción activas en el registro administrativo correspondiente.

Además, la persona trabajadora debe estar inscrita como demandante de empleo, al menos 1 día (para poder acceder a las bonificaciones de los seguros sociales) y no tener la titulación oficial requerida para realizar el puesto de trabajo en cuestión.

  • Duración: de 3 meses a 2 años.
  • Periodo de prueba: No hay período de prueba.
  • Jornada: se dividirá en un 65% de trabajo y 35% de formación durante el primer año. Y en un 85% de trabajo y 15% de formación durante el segundo año.
Contrato de formación en alternancia blog

 

Contrato indefinido de trabajadores procedentes de una ETT

Bonificaciones/reducciones de la modalidad:

Las bonificaciones a la contratación de trabajadores con contrato indefinido procedentes de empresas de trabajo temporal se pueden suceder en estas situaciones:

  • Cuando un contrato en modalidad de formación en alternancia se transforma en un contrato indefinido. En este caso, la empresa se beneficiará de 1.500 € de reducción a las cuotas empresariales a la Seguridad Social (si los trabajadores están inscritos en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil).
  • Esta reducción será de 1.800 € cuando la persona contratada de manera indefinida sea una mujer.

 

Conversiones de contratos de prácticas en indefinido

Según recoge la nota conjunta de la Dirección General de Trabajo  y el SEPE sobre las bonificaciones en 2022 tras la reforma laboral, se mantienen las bonificaciones de los contratos en prácticas, recogidas en el artículo 7 de la Ley 3/2012.

Aunque se derogaron las bonificaciones para los contratos iniciales de prácticas, sí siguen vigentes las bonificaciones para empresas con menos de 50 trabajadores que transformen un contrato de prácticas en indefinido.

Si una empresa convierte el contrato de una persona trabajadora en prácticas a indefinido, podrá disfrutar de una bonificación anual en las cuotas a la Seguridad Social de 41,67 €/mes, es decir, 500 €/año durante 3 años.

En el caso de las mujeres, las bonificaciones serán de 58,33 €/mes (700 €/año).

  1.  

 

Contrato con personas trabajadoras jóvenes menores de 30 años en situación de exclusión social

Bonificaciones/reducciones de la modalidad:

Las bonificaciones a trabajadores jóvenes menores de 30 años que se encuentren en situación de exclusión social se aplican en estos casos:

  • En contratos formalizados por empresas de inserción para personas inscritas como demandantes de empleo menores de 30 años.
  • En contratos formalizados por empresas de inserción para personas inscritas como demandantes de empleo menores de 35 años con discapacidad.

En estas 2 situaciones, la cuantía anual de las bonificaciones es de 1.650 € y su duración será de 3 años en el caso de tratarse de contratos indefinidos.

 

Bonificaciones en contratos con personas menores de 45 años con discapacidad

Bonificaciones/reducciones de la modalidad:

Los contratos que se firmen con personas con discapacidad menores de 45 años podrán disfrutar de estas bonificaciones en el caso de transformarse en indefinidos:

  • Si se trata de hombres menores de 45 años con discapacidad, la empresa recibirá 4.500 €.
  • En el caso de tratarse de una mujer, la cuantía ascenderá hasta los 5.350 €.

Si las personas con discapacidad menores de 45 años tienen una discapacidad severa, y la empresa los contrata de manera indefinida, las bonificaciones anuales serán de 5.100 € en el caso de los hombres y de 5.950 € si se contrata a una mujer.

En cuanto a trabajadores con discapacidad, menores de 45 años, que tengan un contrato temporal, las empresas van a poder disfrutar las siguientes bonificaciones anuales: 3.500 € (4.100 € si es mujer), 4.100 € si es una discapacidad severa, 4.700 € para mujeres con discapacidad severa, durante toda la vigencia del contrato.

Importante: antes de dar el alta de cualquiera de las modalidades anteriores, debes asegurarte de que la empresa se encuentra al corriente con sus pagos a Hacienda o Seguridad Social.

Esperamos que este post te sirva de ayuda. No olvides dejar tu comentario más abajo, ¡nos encanta leerte!

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Sólo se sube el salario si con la suma de complementos no llega al SMI

Sólo se sube el salario si con la suma de complementos no llega al SMI

Nueva Sentencia del Tribunal Supremo aclarando cómo calcular los salarios ante la subida del SMI: Sólo se sube el salario si con la suma de complementos no llega al SMI

 

El Tribunal Supremo aclara cómo se calculan los salarios ante la subida del SMI

Las últimas subidas del salario mínimo interprofesional han generado un debate en torno a qué complementos podían utilizarse para compensar la subida del SMI.

El 1 de enero de 2019 entró en aplicación el mayor incremento del SMI vivido en los últimos años en España, un 22,3% respecto al año anterior. Subida que se ha seguido produciendo en los siguientes ejercicios, siendo el SMI en 2022 de 1.000 euros mensuales (sin pagas prorrateadas).

Esta subida ha generado numerosas controversias entre empresas y trabajadores, la más destacada era la forma de calcular el salario bruto, para valorar si correspondía o no ajustar el salario al alza.

La pregunta más habitual era si podían compensarse o no los complementos salariales y cómo hacerlo.

Existían dudas sobre si podían considerar complementos como el de antigüedad, penosidad o peligrosidad como parte del salario a efectos de considerar si correspondía la subida del SMI a cada persona trabajadora.

Pues bien, el Tribunal Supremo ha sido tajante, tras 3 sentencias confirma su criterio: los complementos sí deben tenerse en cuenta para valorar si el salario cumple con los 1.000 euros de SMI.

En la primera de las sentencias, votada por unanimidad, concluyen que el complemento de antigüedad se consideraría que forma parte del salario, para comparar la suma resultante con el SMI y determinar si procede el ajuste del salario o no.

En la segunda sentencia destaca la extensión de ese criterio a todos los complementos salariales, incluso a las cantidades que se cobran por variable.

El fallo más reciente del tribunal viene a confirmar las anteriores sentencias y a sentar jurisprudencia, concretando que quedarían fuera de la compensación las percepciones extrasalariales.

El Supremo añade que la excepción sólo cabría si existiese una norma con rango de ley que indicase lo contrario o si el convenio colectivo lo especifica expresamente.

Según el alto tribunal, es inevitable hacer esta interpretación, porque de otra forma, se estaría incumpliendo lo previsto en el artículo 27 del Estatuto de los Trabajadores, que indica que «la revisión del salario mínimo no afectará a la estructura ni a la cuantía de los salarios profesionales cuando estos, en su conjunto y cómputo anual, fueran superiores a aquel

En consecuencia, a las personas que ya cobraban más de 1.000 euros entre su salario base y los complementos salariales, fijos o variables, no se le aplicará una subida de sueldo, aunque haya aumentado el SMI.

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¿Se pueden compensar todos los complementos y primas?

Según el Supremo sí se podrían compensar los complementos a la hora de calcular el salario bruto del trabajador y compararlo con el SMI para ver si corresponde una subida de salario.

Eso sí, muy importante: antes de compensar estos conceptos, es imprescindible revisar lo indicado en Convenio Colectivo, ya que hay algunos que establecen que complementos no se pueden compensar.

¿Qué opinas sobre esta novedad? Déjanos tu comentario más abajo. ¡Muchas gracias!

 

¿Te gustaría dar de alta un contrato de formación en alternancia?

Grupo2000 somos un centro acreditado por el Servicio Público de Empleo Estatal para impartir la formación de más de 115 ocupaciones diferentes a nivel nacional para contratos de formación.

Envía el siguiente formulario y nos pondremos en contacto contigo para asesorarte sobre cuál es la opción más adecuada para la formación y ayudarte a realizar todos los trámites. También podemos hablar, si lo prefieres, en el teléfono 958 806 760.

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¿Cómo hacer el registro retributivo para adaptarse al RD 902/2020?

¿Cómo hacer el registro retributivo para adaptarse al RD 902/2020?

Tras el Real Decreto 902/2020 se debía disponer de un registro retributivo con su contenido adaptado. Pero, ¿Cómo realizar el registro retributivo para adaptarse a la norma?

Esta obligación de contar con un registro retributivo desde el 14 de abril de 2021 afectó a todas las empresas, independientemente de su volumen de plantilla.

Desde el comienzo de 2022, toca actualizar de nuevo el registro retributivo, para incluir todos los detalles salariales del año 2021.

Por esto, en este artículo te explicamos todo lo que debes saber sobre el registro retributivo y qué detalles debe contener el tuyo para adaptarse al RD 902/2020 y RD Ley 6/2019.

Y además, compartimos contigo el modelo de registro retributivo publicado por el Ministerio de Igualdad:

 

¿Qué es un registro retributivo?

El RD Ley 6/2019 modificó en su día el artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores para incluir la nueva obligación para las empresas: el registro salarial. El nuevo RD especifica más detalles sobre cómo debe llevarse a cabo esta obligación.

El registro retributivo es un documento donde deberá recogerse toda la información salarial de la empresa, de forma detallada, que muestre de forma separada las retribuciones de hombres y mujeres de tu plantilla.

El fin de este registro es garantizar la transparencia de las retribuciones y facilitar un acceso a esta información, independientemente del tamaño de la empresa.

En el registro retributivo se deberá incluir toda la información sobre los salarios, incluyendo personal directivo y altos cargos.

Deberá renovarse cada año e incluir todas las retribuciones percibidas por la plantilla entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año anterior, es decir, el registro retributivo de 2022 deberá incluir todas las retribuciones que hayan recibido los trabajadores de la empresa a lo largo del año 2021. 

Además, en el caso de que se produjeran alteraciones en las retribuciones de la plantilla que resulten sustanciales, el registro retributivo también debería de actualizarse, pese a no haber transcurrido un año natural.

Solicita tu Registro Retributivo a Grupo2000

 

¿Desde cuándo debe registrar tu empresa el registro retributivo?

Es obligatorio que desde el 14 de abril de 2021 todas las empresas cuenten con un registro retributivo adaptado al RD 902/2020.

 

Obligación de igual retribución por trabajo de igual valor ¿Qué se considera un trabajo de igual valor?

El artículo 4 regula la obligación de igual retribución por trabajo de igual valor, definiendo qué se considera un trabajo de igual valor: aquel que realiza las mismas funciones, con los mismos factores y condiciones laborales y exige los mismos requisitos profesionales o de formación para su realización.

Además, se deberá aplicar el principio de transparencia retributiva en los registros retributivos, así como en las auditorías retributivas y sistema de valoración de trabajo, que también incluye la norma y más adelante veremos.

¿Qué es el principio de transparencia retributiva?

El artículo 3 de la norma establece que los convenios colectivos a partir de ahora tendrán que integrar y aplicar el principio de transparencia retributiva, de forma que permita obtener información sobre los aspectos que componen la retribución de los trabajadores.

El fin de este principio será identificar las discriminaciones directas o indirectas respecto a las valoraciones de puestos de trabajo cuando, desempeñando un trabajo de igual valor, se reciba un salario inferior sin que pueda justificarse.

¿Qué empresas están obligadas a realizar un registro retributivo?

Según el artículo 5, todas las empresas tendrán que realizar un registro retributivo de toda su plantilla, incluyendo personal directivo y altos cargos.

La obligación de realizar un registro retributivo ya existía desde 2019. Si bien, tras el desarrollo normativo de 2020, se estableció un plazo de adaptación de 6 meses para adaptarse a las nuevas obligaciones.

Es muy importante destacar que están obligadas a presentar el registro retributivo todas las empresas, independientemente del número de empleados que tengan a su cargo.

La Inspección de Trabajo ha informado de que aún existen autónomos que desconocen la obligación de presentar este registro retributivo y recuerdan que el hecho de no contar con el mismo conllevará una sanción, ya que no se estaría cumpliendo con el requerimiento.

 

¿Cómo se debe realizar el registro retributivo? ¿Qué datos tengo que incluir?

El registro retributivo deberá incluir los siguientes datos desagregados por sexo:

  • Salario total anual y brecha de género de este concepto.
  • Salario base anual y brecha de género de este concepto.
  • Complementos salariales anuales y brecha de género de este concepto.
  • Percepciones extrasalariales y brecha de género de este concepto.
  • Percepciones anuales por horas extraordinarias y por horas complementarias y brecha de género de este concepto.

Cada uno de ellos deberá desglosarse por categoría profesional, grupo profesional y puesto de trabajo.

Además, deberá establecerse la media aritmética y la mediana de lo realmente percibido por cada grupo profesional, categoría, puesto, etc (es decir, por los puestos de trabajo de igual valor).

Importante: toda la información deberá desglosarse por sexo y según la naturaleza de la retribución, incluyendo salario base, todos los complementos y percepciones extrasalariales, de forma diferenciada.

El periodo de referencia será de 1 año natural, a no ser que existan cambios sustanciales de alguno de los conceptos.

Se deberá consultar al representante legal de los trabajadores 10 días antes de elaborar el registro y antes de modificarlo.

En el caso de que se aprecie alguna anomalía o mala práctica en igualdad retributiva, la empresa deberá incluir en el documento qué medidas va a aplicar para rectificar esas circunstancias.

Cuando la empresa tenga más de 50 trabajadores y exista una diferencia de un 25% o más entre los salarios de hombres y mujeres, debe incluirse en el registro salarial una justificación de que esa diferencia no está relacionada con el sexo de la plantilla.

La norma prevé un desarrollo en el que se especifique el procedimiento de valoración de los puestos de trabajo.

 

Modelo de registro retributivo del Ministerio de Igualdad. Nueva Guía y Herramienta para generar el Registro

El Ministerio de Igualdad publicó una guía y una herramienta para generar tu modelo de registro retributivo en su web.

Esta herramienta es un fichero Excel donde se van detallando los diferentes conceptos que exige la norma. Una vez los hayas introducido, la tabla aplicará los cálculos necesarios para el análisis.

Se trata de un formato voluntario para elaborar tu registro retributivo, no es obligatorio por el momento. Es un modelo elaborado por el Ministerio de Trabajo y Economía Social y el Instituto de las Mujeres del Ministerio de Igualdad. No obstante, sí sería recomendable que lo utilices si actualmente tu programa de nóminas no tiene esta función.

El modelo de registro retributivo del Ministerio se organiza en varias hojas, que podrás ver desde las pestañas inferiores o usar el acceso directo desde los botones que han puesto en la página inicial.

La información debe incorporarse en su mayoría en la hoja «Datos«. También deberás cumplimentar la hoja de inicio y conceptos retributivos.

Aunque la herramienta incluye la posibilidad de insertar los importes efectivos (las retribuciones satisfechas a cada persona por cada contrato que haya tenido) y los importes equiparados (sólo el importe por el último contrato), la guía sólo considera obligatorio incluir los importes efectivos.

Estos importes deberán desglosarse por sexo, categorías, grupos profesionales o por el medio de clasificación profesional que utilice tu empresa.

Para que las cuantías puedan compararse, deberás transformar las cantidades, para poder comparar la duración todas deberán estar calculadas en base a años, por ejemplo. Y para comparar las jornadas, todas deberán estar calculadas en base a una jornada completa.

El registro retributivo deberá incluir la desagregación por sexo de los promedios y de las medianas de todos los conceptos que afecten a las empresas.

Deberás incluir todos los conceptos que tengan consideración de salario, salario base, complementos salariales, etc.

Cada fila debe corresponder a una persona y situación contractual. Por lo que una persona podrá aparecer en varias líneas si ha tenido varios contratos ese año.

Los importes serán los sumatorios de retribuciones efectivamente satisfechas durante el periodo de ese contrato.

Si necesitas ayuda para elaborar tu registro retributivo, contacta con nosotros. Realizamos el registro retributivo para tu empresa.

 

Excel modelo de registro retributivo del Ministerio de Igualdad

 

¿Qué tipo de retribuciones no tienen consideración de salario?

No tendrán consideración de salario las siguientes retribuciones:

  • Indemnizaciones o suplidos por los gastos realizados como consecuencia de la actividad laboral.
  • Prestaciones o indemnizaciones de la Seguridad Social.
  • Los pluses de distancia y transporte.
  • Indemnizaciones por traslado.
  • Indemnizaciones por suspensiones o despidos.
  • Dietas por alojamiento o manutención.

 

¿Cuál es el periodo de referencia por el que debo elaborar el Registro Retributivo?

El periodo de tiempo por el que deberás realizar tu registro retributivo será por un año natural.

Deberán incluirse todas las retribuciones efectivamente satisfechas y percibidas en el periodo del año natural, independientemente de su fecha de pago.

No obstante, en caso de producirse una alteración sustancial de algún elemento del registro, debería actualizarse.

Una alteración será sustancial si afecta a toda la plantilla o tiene carácter colectivo o si afecta a la política retributiva de la empresa.

 

¿Qué personas debo incluir en el Registro Retributivo?

Deberás incluir en el Registro Retributivo a todos los trabajadores en Régimen General de tu empresa.

La guía del Ministerio de Igualdad aclara que deberán quedar incluidas todas las personas trabajadoras por cuenta ajena, cualquiera que sea la modalidad de su contrato y en tanto el contrato está en vigor, en cualquier momento del Periodo de Referencia, y hayan percibido alguna retribución en dicho periodo.

 

¿Debo realizar el registro retributivo si todos los trabajadores de mi empresa son del mismo sexo?

Sí, aunque todos los trabajadores de tu empresa sean hombres o mujeres estaréis igualmente obligados a realizar el registro retributivo. Puesto que la norma hace extensiva esta obligación a todas las empresas y no hace distinción en estos casos.

Además, lo que pretende esta iniciativa es visualizar este tipo de situaciones para que las empresas sean conscientes de que su plantilla está formada por personas del mismo sexo y poco a poco vayan integrando personas del sexo contrario.

 

¿Si en mi empresa sólo tengo un trabajador o trabajadora también estoy obligado a realizar un registro retributivo?

Así es. Como comentamos, todas las empresas están obligadas a realizar un registro retributivo, independientemente del número de trabajadores.

Si sólo tienes un trabajador en tu empresa igualmente estarás obligado a realizar el registro retributivo puesto que la normativa no hace ningún tipo de excepción, recoge esta obligación para todas las empresas.

Al igual que a ti, nos parece que en este tipo de situaciones no tiene mucho sentido que exista un registro retributivo, pero por el momento la norma no te excluye, así que te recomendamos prepararlo por si acaso.

 

¿Qué trabajadores tendrán acceso al registro retributivo?

Los trabajadores podrán acceder al registro retributivo a través de de los representantes legales de los trabajadores, teniendo derecho a conocer su contenido.

En el caso de que no exista representación legal, la información que se facilitará se limitará a las diferencias porcentuales que existiesen en las retribuciones entre hombres y mujeres. Que se deberán desglosar según la naturaleza de la retribución y clasificación.

 

¿Cómo debe hacerse el registro retributivo si se exige auditoría retributiva?

Las empresas obligadas a realizar un plan de igualdad tendrán que incluir en él una auditoría retributiva para comprobar si se cumple el principio de igualdad entre hombres y mujeres en materia salarial.

En el caso de que la empresa deba realizar esta auditoría retributiva, el registro retributivo tendrá que reflejar también las medias aritméticas y medianas de las agrupaciones de los trabajos de igual valor en la empresa, aunque pertenezcan a diferentes clasificaciones profesionales, desglosados por sexo.

Asimismo, se añadirá una justificación cuando haya una diferencia entre la media aritmética o la mediana de las retribuciones totales en la empresa de los trabajadores de un 25% o más respecto a hombres y mujeres.

En nuestro artículo sobre cómo se realiza un plan de igualdad podrás encontrar más información sobre el plan de igualdad, la auditoría retributiva y las empresas obligadas.

Curso cómo diseñar un registro retributivo de Grupo2000

¿Qué sanciones pueden aplicarme si no dispongo del registro retributivo?

La ausencia del registro retributivo podrá dar inicio a acciones administrativas y judiciales y/o a la aplicación de las sanciones por discriminación.

Las empresas que falseen o no realicen el registro retributivo podrían ser sancionadas según el régimen de infracciones y sanciones de la LISOS, en función de la gravedad de los hechos.

Para las infracciones más graves podrán imponerse sanciones de entre 7.501 y 225.018 euros.

Detallamos cuáles podrían ser las multas que sufra tu empresa, a continuación.

Las sanciones variarían dependiendo del tamaño de la empresa y de la existencia o no de desigualdad dentro de la misma.

Para las empresas con menos trabajadores las sanciones impuestas incurrirían en una multa menor. Mientras que las empresas que tengan contratados un mayor número de empleados sufrirán multas más elevadas.

Estas multas podrían variar de la siguiente manera:

  • Las infracciones leves rondarían las multas de entre 626 y 1.250 euros.
  • Las infracciones graves podrían suponer multas de entre 1.251 y 3.125 euros.
  • Las infracciones muy graves estarían sancionadas con multas de entre 3.126 y 6.250 euros.

Las multas podrían incrementarse en caso de que se estén produciendo desigualdades entre los empleados de una empresa.

Por ejemplo, las sanciones serían mayores si dos trabajadores realizan el mismo puesto en la empresa, pero uno de ellos está recibiendo un sueldo menor que su compañero.

En este caso y, tras la entrada en vigor del nuevo marco sancionador de la LISOS 10/2021, las sanciones laborales se dividirían de la siguiente forma:

  • Las infracciones leves supondrían entre 70 y 750 euros.
  • Las infracciones graves rondarían multas de entre 751 y 7.500 euros.
  • Las infracciones muy graves oscilarían en multas de entre 7.501 y 225.018 euros.

El registro retributivo ya está comenzando a solicitarse por Inspección en sus visitas rutinarias a las empresas.

Seguiremos muy atentos a los futuros desarrollos de esta obligación para las empresas y te ofreceremos toda la información en nuestro blog.

¿Ya has elaborado tu Registro Retributivo? Nos encantará conocer tu opinión, déjanos un comentario más abajo. ¡Gracias!

Catálogo de cursos de igualdad
Grupo2000 firma un acuerdo con el Colegio de Graduados Sociales de Almería

Grupo2000 firma un acuerdo con el Colegio de Graduados Sociales de Almería

Dada la buena sintonía de trabajo y los puntos de sinergia entre nuestro centro de formación y el Colegio de Graduados Sociales de Almería, ¡comenzamos a trabajar juntos!

Grupo2000 firma un acuerdo con el Colegio de Graduados Sociales de Almería.

Estaremos impartiendo formación a los graduados sociales para mejorar las competencias y conocimientos, especialmente, sobre nuevas normativas y ámbito digital.

El acuerdo se ha formalizado de una forma mucho más moderna, usando la firma electrónica de Firmafy.

Desde Grupo2000 queremos agradecer la confianza depositada en nuestro centro. ¡Gracias por elegirnos como centro de referencia en materia de formación!

 

Estas son las claves del acuerdo entre Grupo2000 y el Colegio de Graduados Sociales de Almería

 Nuestro centro, lleva más de 25 años formando a empresas y despachos profesionales del territorio almeriense, en su firme apuesta por esta provincia andaluza.

El Colegio de Graduados Sociales de Almería en su objetivo de potenciar los servicios que presta a sus colegiados, quiere apoyar los servicios de formación e información a los mismos.

Por ello, Grupo2000, a través del acuerdo alcanzado, proporcionará asistencia al Colegio para la impartición de acciones formativas que sean del interés del colectivo.

Y facilitará el material necesario para que los graduados puedan disponer de información actualizada sobre las modalidades de contratos en las que estamos especializados y Formación Programada para las empresas.

Desde Grupo2000 ofrecemos formación de todas las especialidades a los graduados sociales.

En los últimos meses, hemos estado impartiendo formación sobre los contratos formativos tras la reforma laboral. Junto con el Colegio de Graduados Sociales de Almería impartimos un Webinar sobre los nuevos requisitos y características de esta modalidad.

Hablamos sobre las modificaciones que sufrieron los contratos formativos y explicamos a los asistentes cómo a partir del 30 de marzo comenzarán a firmarse contratos formativos con las nuevas características.

En la misma línea, impartimos formación sobre el Kit Digital, un programa de actualidad que fomenta la digitalización de pymes y autónomos.

Para formación sobre Kit Digital contamos con la colaboración de Firmafy, empresa de firma electrónica. De hecho, como comentamos, este acuerdo se ha firmado siguiendo la línea de modernización y haciendo uso de la firma electrónica de Firmafy.

Ya que la formación sobre transformación digital y la adquisición de nuevas tecnologías son herramientas fundamentales para competir y estar al tanto de las tendencias laborales y empresariales.

 

Ventajas del acuerdo entre Grupo2000 y el Colegio de Graduados Sociales de Almería

Además de las formaciones que impartiremos a los graduados sociales, desde CGS Almería podrán disfrutar de otros servicios muy interesantes para su labor, como nuestra zona privada online para asesorías, Conferencias y Masterclass online gratuitas en materia laboral.

También estarán al tanto de todas las novedades de nuestra agencia de colocación.

Asimismo, nuestro centro brindará toda la ayuda necesaria, asesorando y orientando al colectivo en todas las gestiones que realizan asociadas a acciones formativas.

Por nuestra parte, queremos dejar constancia de nuestro agradecimiento, compromiso y entusiasmo con el que afrontamos esta nueva etapa.

Estamos muy ilusionados y esperamos renovar este acuerdo por muchos años. ¡Gracias!

Formación bonificada para empresas de Grupo2000
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