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Inspección abre 2010 expedientes sobre el registro de jornada en 6 meses

Inspección abre 2010 expedientes sobre el registro de jornada en 6 meses

Inspección abre 2010 expedientes sobre el registro de jornada en 6 meses. Pasado medio año desde la entrada en vigor de la nueva normativa, el Ministerio de Trabajo hace un balance sobre las estadísticas y la evolución de sus actuaciones.

 

Inspecciones sobre el registro de la jornada desde mayo de 2019

El Ministerio de Trabajo, en una reciente rueda de prensa, ha hecho un resumen de la evolución de sus actuaciones desde que entrara en vigor la norma que regula el registro de la jornada.

Desde entonces, reconoce haber abierto hasta 2.010 expedientes, cuyo fin era únicamente determinar si se realizaba adecuadamente el control horario. Y hasta un total de 5.363 expedientes que guardan relación con el tiempo de trabajo.

Han confirmado la imposición de sanciones sobre los 1.317 euros de media por infracción.

Aunque el Gobierno manifestaba en mayo que su intención inicial no era sancionar, en Inspección han incluido la vigilancia del registro de jornada en todas sus actuaciones, tal y como estaba previsto en su Criterio Técnico 101/2019, publicado en junio.

 

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Con esta aplicación podrás registrar la jornada de todo tipo de trabajadores

 

¿Cómo han sido las Inspecciones sobre el registro de la jornada?

Inspección se ha centrado en supervisar la existencia de un sistema de registro de la jornada, pero también en el tiempo de trabajo realizado por los trabajadores, con el objeto de detectar los excesos de jornada no compensados o abonados a éste.

Respecto al sistema de registro, además vigilan que este sea objetivo, fiable y no haya indicios de haber sido manipulado por la empresa.

El registro deberá ser diario, especificando el horario de entrada y salida. Desde Inspección recomiendan que también se incluya información sobre las pausas, especialmente de aquellas que constituyan tiempo de trabajo efectivo.

No se admiten como registro de jornada los cuadrantes de horarios o similar. Debe ser un sistema en el que el propio trabajador indique el horario claramente.

Según indicaba el Jefe de Inspección de Trabajo y Seguridad Social de Sevilla en las recientes jornadas del Colegio de Graduados Sociales de esta ciudad a las que asistimos, a partir del año podrán valorar adecuadamente los excesos de jornada. Pudiendo pedir todo el año de registro para analizar si se han compensado o pagado esas horas.

No contar con un sistema de registro, que este no sea accesible a Inspección o representantes de los trabajadores, o no conservarlo durante el tiempo obligatorio puede ser considerado una infracción grave, de acuerdo a la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social, con multas entre 626 y 6.250 euros.

En estos meses también hemos podido leer las primeras sentencias en materia de registro de jornada: condenas a empresas que han obligado a falsear el control horario o sentencias a favor de el empresario que le permitían descontar los retrasos en el fichaje de entrada.

En nuestro blog puedes ampliar información sobre el registro de jornada, donde facilitamos detalles sobre:

La Guía del Ministerio de Trabajo sobre el Registro de la Jornada.

Criterio de Inspección sobre el control horario.

Modelos para llevar el registro de jornada de tu empresa.

 

Nueva campaña de Inspección sobre el registro de jornada junto a las Comunidades Autónomas

En la misma rueda de prensa, el Gobierno ya avisaba sobre una campaña de Inspección sobre el control horario que tiene previsto iniciar en 2.020 de forma coordinada con las respectivas Comunidades Autónomas.

Esta campaña se llevará paralelamente a los procedimientos convencionales de Inspección, que ya incluyen el registro de jornada en todas sus actuaciones.

Como siempre, desde este espacio os mantendremos informados sobre cualquier novedad que se produzca.

¿Tu empresa ha recibido alguna Inspección sobre el registro de la jornada? ¿Te preocupa si estás haciendo bien el registro? Nos encanta leer tus aportaciones. Escríbenos algo más abajo. ¡Gracias!

 

Fuente: CincoDias, ElPaís

 

Estos son los 5 cursos bonificados más solicitados por las Pymes en 2019

Estos son los 5 cursos bonificados más solicitados por las Pymes en 2019

Hoy compartimos con vosotros las estadísticas publicadas por FUNDAE recientemente: Estos son los 5 cursos bonificados más solicitados por las Pymes en 2019.

 

¿Qué es la formación bonificada para empresas?

Esta formación bonificada es una ayuda a la que pueden acceder todas las empresas para formar a sus trabajadores, consiste en una bonificación en los seguros sociales del coste de la formación.

La cantidad que podrán bonificar en los seguros sociales variará en función del número de trabajadores y su cotización en formación durante 2018. (Puedes ver el crédito de formación que tiene tu empresa haciendo clic aquí).

Es una oportunidad especialmente para las pequeñas empresas, que normalmente tienen más dificultades para formar a sus trabajadores. Con ella podrán hacerlo prácticamente a coste 0.

Hasta la fecha, 254.250 empresas ya han hecho uso de su crédito de formación 2019 para capacitar a sus trabajadores.

 

Estos son los 5 cursos bonificados más solicitados por las Pymes en 2019

Según indica la entidad se han realizado más de 28.000 cursos desde el 1 de enero de 2019 hasta la fecha.

Liderando el ranking de las Comunidades Autónomas que más se forman encontramos a Madrid, Cataluña y Andalucía.

A continuación te desvelamos cuáles son los cursos bonificados más realizados por las empresas en 2019:

 

Este idioma encabeza normalmente la lista todos los años. El inglés es una herramienta necesaria para potenciar tu empresa y abrir mercados en otros países.

Es un idioma fundamental en la rama de hostelería y comercio, que habitualmente atienden a público extranjero.

En Grupo2000 somos Centro Preparador Oficial de Cambridge para todos los niveles, en nuestro centro impartimos cursos en modalidad presencial y online para todo tipo de empresas. Puedes ver algunos de nuestros cursos aquí.

 

El artículo 19 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales introduce la obligación de formar a la plantilla para que puedan prevenirse los accidentes y se reduzcan los riesgos más habituales.

Por este motivo, los cursos del área de Prevención de Riesgos Laborales son otros de los que encabezan los ranking cada año. Las Pymes suelen utilizar su crédito de formación para dar cumplimiento a esta obligación.

 

Este idioma también está entre los preferidos por las empresas. La proximidad del país galo lo convierte en un posible destino para exportar sus productos.

En Grupo2000 ofrecemos formación presencial y online para todos los niveles de francés, también para preparar los exámenes oficiales DELF.

 

Los cursos de ofimática más habituales son los orientados a aprender a manejar herramientas como Word, Excel, Access o Power Point.

El preferido suele ser el de Excel, por su utilidad para mejorar la productividad y organización de los puestos.

Te ofrecemos cursos de todos los niveles para que aprendas a utilizar estos programas, puedes verlos todos aquí. Estos cursos incluyen contenidos en vídeo para que puedas repetir la explicación del profesor todas las veces que necesites.

 

Estos cursos son los que más realizan en el sector alimentario y de restauración, para cumplir con la obligación de informar debidamente a sus clientes sobre los alérgenos que contienen sus productos y la trazabilidad de su producción.

A pesar de las elevadas sanciones, todavía son muchos los trabajadores que no disponen de formación suficiente para informar a los clientes.

En nuestro catálogo incluimos completos cursos sobre alergias alimentarias, APPCC, manipulador de alimentos, etc.

 

¿Por qué elegir a Grupo2000 para formar a tu empresa?

  • Somos un centro acreditado por el Servicio Público de Empleo Estatal.
  • Tenemos más de 10 años de experiencia gestionando e impartiendo este tipo de formación.
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¿Te gustaría ampliar información o solicitar algún curso? Llámanos al 958 806 760 o escríbenos a continuación, estaremos encantados de ayudarte:

 


 





Así es la nueva Guía para el Registro de Jornada del Ministerio de Trabajo

Así es la nueva Guía para el Registro de Jornada del Ministerio de Trabajo

Tras la entrada en vigor del Real Decreto Ley 8/2019, sobre el registro de la jornada, y las numerosas consultas planteadas, el Ministerio de Trabajo ha publicado una guía para dar respuesta a las dudas más importantes.

 

Así es la Guía para el registro de la Jornada publicada por el Ministerio de Trabajo. En este artículo os resumimos la información más importante a tener en cuenta para realizar adecuadamente el registro de la jornada, conforme a esta guía:

 

¿A qué tipo de trabajadores se debe hacer registro de la jornada?

Se realizará a todo tipo de trabajadores, al margen de su categoría o grupo profesional, así como a todos los sectores de actividad y empresas, siempre que estén en el ámbito de aplicación del Estatuto de los Trabajadores.

También quedan obligados los trabajadores que realizan su función de forma externa, como comerciales, trabajadores a distancia, etc.

Habría varias excepciones:

  • Relaciones laborales de carácter especial: se regularán por su normativa específica. Como el personal de alta dirección, que se regulará por lo establecido en el artículo 2.1 a del ET.
  • Trabajadores a tiempo parcial: que se regularán por lo establecido en el artículo 12.4c del ET.
  • Trabajadores con registros especiales ya regulados en el Real Decreto 1561/1995 sobre jornadas especiales de trabajo. Por ejemplo: transporte por carretera, ferroviarios, de la marina, etc.
  • Socios trabajadores de cooperativas y trabajadores autónomos.

 

¿Qué ocurre con los trabajadores que realizan teletrabajo o jornadas flexibles?

En estos casos también se exigirá el registro, pero aquí se tendrá en cuenta su peculiaridad. Si se realizan jornadas por encima de lo establecido, no se tendrán en cuenta como excesos de jornada si al analizar los días posteriores, se acredita que se ha cumplido con la jornada mensual ordinaria.

 

¿Quién tiene la obligación de registrar la jornada con trabajadores de ETT y subcontrataciones?

 

Si es un trabajador contratado a través de una ETT, será la empresa usuaria la que tendrá que realizar el control (art. 15.1 de la Ley 14/1994).

Para las subcontrataciones, la empresa contratista o subcontratista será la obligada a llevar el control horario.

 

¿Cómo se deberá realizar el registro de la jornada?¿Como se registran las interrupciones y desplazamientos a otros centros o empresas clientes?

El registro deberá incluir horario concreto de inicio y fin. Además, se deberán incluir las pausas diarias.

Para trabajadores desplazados fuera del centro de trabajo, con o sin pernoctación, el registro de jornada no altera la aplicación de las reglas generales, debiéndose registrar el tiempo de trabajo efectivo.

Este registro no incluirá intervalos de puesta a disposición de la empresa, sin perjuicio de su compensación mediante dietas, etc. Aunque indican que es conveniente que en el registro se separen los dos elementos temporales.

Sólo tiene consideración de jornada laboral a efectos de registro lo contemplado en el artículo 34 del ET.

 

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¿Qué medios se pueden usar para el registro de jornada?

No se establece modalidad específica, sólo que debe llevarse de forma diaria e incluir inicio y fin de jornada.

Se podrá auto-regular a través de acuerdo de empresa o convenio colectivo.

Será válido cualquier sistema en formato papel o telemático, siempre que proporcione una información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori.

La información debe documentarse en un sistema que “garantice su trazabilidad y rastreo fidedigno e invariable” una vez registrada la jornada.

Se puede usar cualquier formato, pero como veis en la guía hacen especial hincapié en que el sistema no sea manipulable, por lo que desde Grupo2000 recomendamos mejor utilizar un sistema digital, podéis ver más información aquí

Deberán respetarse los derechos de los trabajadores a la intimidad previstos en el artículo 20 bis del ET de protección de datos y garantías digitales.

 

¿Puede la empresa establecer unilateralmente un sistema de registro?

Sí, dentro de ciertos márgenes, siempre que no exista un convenio colectivo o acuerdo de empresa que lo establezca, que en todo caso deberá someterse a la consulta de los representantes legales de los trabajadores.

Para dicha consulta se tendrá en cuenta lo establecido en el artículo 64 del ET.

 

¿Cómo se debe conservar el registro?

Es válido cualquier medio siempre que garantice su fiabilidad e invariabilidad.

Deberán conservarse a disposición de los trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo, para que sea posible acceder a ellos en cualquier momento.

Deberán estar físicamente en el centro de trabajo y ser accesibles de forma inmediata.

No es necesario entregar copia a los trabajadores, salvo en el caso de trabajadores con contrato a tiempo parcial o si es solicitado por el trabajador.

 

¿Qué ocurre con las horas extraordinarias?

El registro de la jornada y de horas extraordinarias son obligaciones legales independientes y compatibles.

Se deberán registrar tanto las horas ordinarias, como las extraordinarias.

Para las extraordinarias se tendrá en cuenta lo establecido en el artículo 35 del ET.

 

La Guía aclara bastantes aspectos sobre el registro de la jornada. Aunque no hacen referencia a algo que preocupa bastante a las empresas y profesionales del área laboral: las sanciones entre 626 y 6250 euros, que contempla la norma y que se pueden imponer desde el 12 de mayo, por el simple hecho de no disponer de un registro de la jornada. Puedes ver más información aquí

 

Si deseas descargar la guía completa del Ministerio de Trabajo, puedes hacerlo a continuación:

 

 

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A partir del de 12 de mayo Inspección sancionará a las empresas que no lleven un registro de jornada

A partir del de 12 de mayo Inspección sancionará a las empresas que no lleven un registro de jornada

A raíz de la entrada en vigor del Real Decreto Ley 8/2019 el Plan Director por un Trabajo Digno se actualiza y desde el 12 de mayo Inspección sancionará si no hay registro de jornada.

 

¿Cómo debe realizarse el registro de la jornada?

Según la nueva normativa, todas las empresas deberán garantizar que exista un registro de la jornada que incluya el horario concreto de entrada y salida de su plantilla.

Todo tipo de trabajadores deberán realizar el registro, independientemente de si trabajan en el centro de trabajo o lo hacen de forma externa. El texto no hace distinción, ni excluye ningún colectivo.

El registro deberá realizarse de forma diaria y podrá ser en formato papel o digital, la norma no indica un modelo oficial. Sin embargo, establece que podrá fijarse un sistema por negociación colectiva o acuerdo con la empresa, o en su defecto, el sistema escogido por el empresario.

Desde Inspección se recomienda que el registro de la jornada sea siempre un sistema que permita que el trabajador sea conocedor de dicho registro diario: a través de una firma en un documento o mediante el uso de una aplicación digital o sistema de huella.

El modelo de registro deberá incluir campos para contabilizar el tiempo de paradas que realicen los trabajadores y otro para la firma diaria de estos.

Estos registros, además, deberán se conservarán en la empresa durante 4 años, a disposición de Inspección.

Además, si en tu plantilla hay trabajadores con contratos a tiempo parcial, deberá cumplirse la normativa ya existente en el artículo 12 del Estatuto para los Trabajadores. Y en estos casos, deberás entregar una copia de la totalización mensual del control horario al trabajador, junto a su nómina.

 

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Aplicación para el Registro de la Jornada

 

¿Cómo serán las actuaciones de Inspección a partir del 12 de mayo sobre el registro de la jornada?

En el Plan Director para un Trabajo Digno ya se incluía el control de los excesos de jornada como uno de los pilares fundamentales de la campaña de Inspección entre 2018 y 2020.

Desde el 12 de mayo, fecha en que entra en vigor el nuevo RDL, Inspección, además, va a incluir la verificación de la existencia de un registro de la jornada en todas sus actuaciones.

La simple inexistencia de dicho registro, o la presencia de irregularidades que perjudiquen a los trabajadores, podrán ser objeto de sanción, cuya cuantía oscilará entre 626 € y 6.250 €.

Así lo indicaba en su ponencia Dña. Beatriz Losada, Inspectora de Trabajo, en las recientes jornadas formativas organizadas por el Ilustre Colegio Oficial de Graduados Sociales de Córdoba.

El registro en papel suele ser el que más incidencias genera, ya que es un formato manipulable y susceptible de irregularidades.

Algunas prácticas habituales y que desaconsejamos son: la firma al inicio de la jornada del horario de entrada y salida, poner el mismo horario de entrada y salida todos los días, etc. Este tipo de acciones generan desconfianza en Inspección, porque sugieren cierta manipulación desde la empresa.

 

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Claves para presentar el modelo 347 adecuadamente

Claves para presentar el modelo 347 adecuadamente

Si en tu negocio realizas operaciones con terceros, durante el mes de Febrero estás obligado a realizar una declaración informativa, a través del modelo 347. Te resumimos las claves para presentar el modelo 347 adecuadamente.

 

¿Qué es el modelo 347?

El modelo 347 es una declaración informativa, de tipo anual, que se presenta ante Hacienda para declarar todas las operaciones realizadas con clientes, proveedores, etc. siempre que la suma de estas sea superior a 3.005,06 € anuales, IVA incluido.

 

¿Quién está obligado a presentar el modelo 347?

Todos los autónomos y sociedades, tanto públicas como privadas, que facturen sus operaciones, independientemente de la naturaleza de las mismas, y cuya suma sea superior a 3.005,06 euros al año.

Estarían exentos de presentar el modelo 347 todos aquellos cuyas operaciones sean inferiores a esa cifra. Excepto si se trata de honorarios profesionales o derechos derivados de la propiedad intelectual, ingresos procedentes de asociados o colegiados, siempre que sean en conjunto de al menos 300,51 €.

Tampoco tendrán que presentarlo los sujetos cuyo domicilio fiscal permanente se encuentre fuera de España, los que tributen por módulos, los obligados a llevar los libros de registro a través de la SII, o aquellos que han realizado operaciones no obligadas.

 

 

¿Qué tipo de operaciones debo declarar en el modelo 347?

Las operaciones que se deben incluir en la declaración de operaciones con terceros son las siguientes:

  • Todas las ventas o compras de bienes y servicios, tanto con IVA, como las exentas.
  • Arrendamientos no sujetos a retención. Este último dato es importante, ya que si están sujetos a retención deberás presentar otro modelo, el 180.
  • Subvenciones y ayudas no reembolsables.
  • Operaciones inmobiliarias.
  • Anticipos. Aquí se incluirían los de clientes, proveedores, etc.

 

¿Cuándo se presenta el modelo 347?

En 2018 hubo polémica, ya que Hacienda quiso adelantar su presentación a enero, con el resto de impuestos. Este cambio generó tensión entre los despachos profesionales porque el mes de enero es un periodo de presentación de numerosos modelos declarativos, y añadir el modelo 347 supondría una carga de trabajo adicional difícil de asumir por el sector.

Gracias a la presión de diferentes asociaciones y colegios profesionales, AEAT recapacitó y fijó definitivamente el plazo límite en el último día de febrero. El 31 de Octubre, se publicó en el BOE la Orden HAC/1148/2018 que confirmaba la buena noticia. Puedes ampliar información sobre este asunto aquí.

En 2019, la fecha límite para presentar el modelo 347 es el 28 de Febrero.

 

¿Cómo debo presentar el modelo 347?

La presentación de este modelo se realiza de forma telemática. Para presentarlo vas a necesitar Certificado Digital. 

En el modelo deberás incluir información sobre las operaciones, que hemos visto anteriormente, que hayas realizado durante el ejercicio.

En la declaración se debe identificar a todos los sujetos con los que tu empresa ha llevado a cabo operaciones. Y además, se incluirán todos los detalles de estas y cuantías.

Para la presentación, debes tener en cuenta 3 detalles importantes:

  1. La información que facilitas debe coincidir con la que van a presentar tus clientes y proveedores. Podrá haber discrepancias si la factura es presentada por el cliente en un período trimestral distinto al de emisión.
  2. El nuevo sistema de presentación de las declaraciones informativas de AEAT te obliga a revisar previamente todos los datos. Si existe algún error, no te va a permitir presentar la declaración. Por eso, te recomendamos prepararla con tiempo, para poder subsanarlos. Amplía información aquí.
  3. Las Sociedades Civiles también están obligadas a presentar el impuesto. Te informamos sobre todos los detalles en nuestro artículo «Cómo hacen las Sociedades Civiles el modelo 347″.

Una vez hayas presentado tu declaración en la sede electrónica, recibirás una respuesta sobre si ha sido aceptada o denegada, en cuyo caso, te indicarían los motivos de subsanación.

Importante: si hay registros rechazados, no se considera presentada la declaración. Deberás rectificarlos y presentarla de nuevo.

Un consejo: En la web de Hacienda puedes acceder a un portal de pruebas, donde podrás realizar la simulación de la presentación y así detectar los errores antes de realizar la real.

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FUNDAE modifica su criterio sobre los cursos online tras esta sentencia

FUNDAE modifica su criterio sobre los cursos online tras esta sentencia

Recientemente se ha tenido conocimiento de la sentencia 117/2018 del Juzgado Central Contencioso Administrativo Número 11 de Madrid. FUNDAE ha tenido que modificar su criterio sobre los cursos online tras esta sentencia.

Te contamos en este artículo la relevancia de este fallo y las novedades que ha publicado FUNDAE que flexibilizan la formación bonificada online.

En la sentencia, en la que una entidad demandaba al Servicio Público de Empleo Estatal, se interponía un recurso contra una resolución de éste que obligaba a reintegrar la cuantía subvencionada de una acción formativa. El fallo del Tribunal da la razón a la entidad formativa y desestima la obligación de reintegrar las cantidades.

Pero la verdadera importancia de esta sentencia es el pronunciamiento sobre cuestiones controvertidas sobre la formación online, que han provocado que en los últimos días FUNDAE se vea obligada a rectificar:

Cambio de criterio para valorar las horas de conexión online

Hasta ahora, FUNDAE, para valorar si un alumno en modalidad online se había conectado suficientemente, exigía que éste hubiera realizado al menos un 75% sobre el total de horas que tuviese el curso.

En el caso de que no se hubiese conectado al menos por dicho porcentaje, entendían que no se ha había realizado un aprovechamiento adecuado de la formación y exigían la devolución de las cantidades bonificadas a la empresa.

Este aspecto de valoración ha sido ampliamente discutido por alumnos y centros de formación, ya que no era coherente con los principios de flexibilidad que proporciona esta modalidad. Y además, obligaba a alumnos, que ya habían realizado sobradamente su formación, a conectarse sin motivo alguno para llegar al mínimo de conexión exigido.

Pues bien, el fallo del Tribunal establece que las horas de conexión en teleformación son un criterio sobrevenido, aplicado tras una posterior «interpretación» de la Administración  sin base normativa.

Por este motivo establece que, el motivo de no llegar a un 75% de conexión sobre el total del curso, no puede ser motivo para incidentar a ningún alumno que haya cumplido el requisito de superar el 75% de las pruebas o controles de aprendizaje.

En consecuencia, FUNDAE ha rectificado la información facilitada en su página web, donde se puede leer la siguiente información en el apartado de preguntas frecuentes:

«¿Cuál es el criterio para considerar a un alumno como finalizado en acciones presenciales? ¿Y de teleformación?

Para acciones presenciales, se considera que un alumno ha finalizado la formación cuando ha asistido, al menos, al 75% de la duración de la actividad formativa.

En las acciones formativas en teleformación, se considera que han finalizado la acción formativa aquellos alumnos que han realizado el 75% de los controles periódicos de seguimiento de su aprendizaje, con independencia de las horas de conexión.»

FUNDAE desvincula las horas de conexión para valorar el rendimiento del alumno. A partir de ahora valorará el que haya realizado al menos el 75% de las tareas y controles periódicos que se establezcan para cada acción formativa.

Aclarar que este cambio no implica que los tiempos de conexión al aula virtual puedan ser bajos, ya que el aprovechamiento de la acción bonificada va a ser siempre supervisado por los técnicos y el tiempo de conexión de los participantes deberá estar en consonancia con el tiempo estimado o «lógico» para poder realizar adecuadamente una acción formativa.

Desde Grupo2000, nos alegramos que finalmente se haya puesto fin a esta situación, de la que habitualmente se quejaban los alumnos. Y que puedan formarse a su ritmo, flexibilidad que proporciona esta modalidad.

Nuestro centro de formación está acreditado para impartir formación bonificada por el Servicio Público de Empleo Estatal, tenemos más de 10 años de experiencia en formación bonificada para empresas.

¿Te gustaría saber qué crédito de formación tiene tu empresa? O cómo formar a tu plantilla de forma bonificada. Nuestro equipo de expertos en formación se encarga de todo el proceso. Estaremos encantados de atenderte en el 958 806 760. ¡Llámanos!

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