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Webinar gratuito sobre Medidas de Flexibilización laboral

Webinar gratuito sobre Medidas de Flexibilización laboral

¡Muchísimas gracias por la gran acogida que ha tenido el Webinar gratuito sobre Medidas de Flexibilización laboral! Las plazas para ver este evento en directo SE HAN AGOTADO en seguida.

Como queremos que también tengas la oportunidad de verlo, puedes suscribirte más abajo para que te enviemos la grabación.

Hemos organizado este Webinar para ayudarte y que conozcas todas las opciones que puede aplicar la empresa actualmente.

Este Webinar tendrá lugar el martes, 9 de marzo, a las 16:30 horas y será impartido por Juanjo Guijarro, Graduado Social y experto laboralista con más de 15 años de experiencia.

En esta sesión, de aproximadamente 1 hora de duración veremos, entre otros temas:

  • La modificación sustancial del contrato de trabajo.
  • El ERTE como medida flexibilizadora.
  • El contrato a tiempo parcial.
  • Las horas complementarias.
  • Y el descuelgue del convenio colectivo.

Todos estos temas se abordarán de forma práctica y actualizada a la última normativa Covid-19.

En cuanto tengamos la grabación, te la enviaremos directamente a tu email, suscríbete a continuación para recibir el vídeo:

Inscríbete aquí para recibir la Grabación del Webinar gratuito «Medidas de flexibilización laboral»

Aunque las plazas para verlo en directo se han agotado, puedes inscribirte para verlo en diferido y que te enviemos el vídeo del Webinar online gratuito sobre “Medidas de flexibilidad laboral» que tendrá lugar el el martes 9 de marzo, a las 16:30 horas (hora peninsular).


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Estos son algunos de los últimos artículos de nuestro blog:

Claves para las exoneraciones de ERTES en Sistema RED desde febrero de 2021

Claves para las exoneraciones de ERTES en Sistema RED desde febrero de 2021

¿Cómo se prorrogan los ERTES? Te contamos cuáles son las claves de TGSS para las exoneraciones de ERTES en Sistema RED desde febrero de 2021, los requisitos y procedimiento para aplicarlas, tras el Real Decreto Ley 2/2021.

En este artículo te contamos cómo aplicar las exenciones según el Boletín RED 2/2021 y la respuesta a las diferentes dudas que están surgiendo. Más abajo encontrarás una TABLA RESUMEN con todas las claves para las declaraciones responsables y tipos de inactividad para las variaciones de los ERTES en SistemaRED, para cada tipo de ERTE.

¿Qué opciones tengo si mi empresa está en ERTE de fuerza mayor? ¿Qué ocurre con mi ERTE a partir del 1 de febrero?

  • Si tu empresa está en ERTE de fuerza mayor, podrás mantenerlo si tu actividad se sigue viendo afectada como máximo hasta el 31 de mayo de 2021. Estos ERTES se prorrogan automáticamente. Te recomendamos leer el artículo sobre los trámites con el SEPE.

Debes saber que desde el 1 de febrero, para los ERTES de fuerza mayor, a no ser que tu empresa esté incluida en el listado de CNAE del RD Ley 2/2021 o esté considerada dentro de la cadena de valor o dependiente de estas, no tendrías derecho a exoneraciones. Y en caso de que las tuviese, estarías obligado a mantener el empleo 6 meses más si aplicas exoneraciones.

Todas las modificaciones del ERTE que se produzcan tendrían que comunicarse a mes vencido por Certifica@2. Y con carácter previo, al SEPE.

  • También podrías iniciar un procedimiento de ERTE ETOP (por causas económicas, técnicas, organizativas o productivas), que se regularía por el artículo 23 del RDL 8/2020. Y tendría efectos desde la fecha en que inicies en la solicitud, una vez autorizado por la autoridad laboral.
  • Y solicitar un ERTE por impedimento o limitación, o prorrogar el existente a partir de febrero, si existen nuevas restricciones que afecten a tu actividad. En este caso, si habría exoneraciones y extensión de 6 meses más del mantenimiento de empleo.
  • Si tu ERTE es de rebrote, también se mantendrá. Y tendrá derecho a exoneraciones. Más abajo puedes ver los porcentajes.
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¿Qué exoneraciones en seguros sociales se aplican en los ERTES desde febrero de 2021? Fuerza mayor, ERTES de impedimento, ERTES de limitación y de rebrote.

Exoneraciones para las empresas en ERTE con CNAE incluido en el RDL y cadena de valor o dependientes

La nueva norma permite la aplicación de exoneraciones en las cotizaciones de los trabajadores en ERTE de fuerza mayor desde el 1 de febrero hasta el 31 de mayo de 2021, sólo si son empresas consideradas dentro de la cadena de valor o dependientes de estas y solicitas esta consideración ante la autoridad laboral:

  • Exoneración para empresas con menos de 50 trabajadores: 85%
  • Exoneración para empresas con más de 50 trabajadores: 75%

Exoneraciones para los ERTES de impedimento

Los ERTES de impedimento también tendrán exoneraciones mientras duren las restricciones que les obliguen a cerrar, según el volumen de plantilla:

  • Exoneración para empresas con menos de 50 trabajadores: 100%
  • Exoneración para empresas con más de 50 trabajadores: 90%

Exoneraciones para los ERTES de limitación

Estos ERTES podrán beneficiarse de un porcentaje de exoneración hasta el 31 de mayo, variará según la plantilla y se irá reduciendo cada mes gradualmente:

Exoneraciones en empresas con menos de 50 trabajadores:

  • Febrero: 100%
  • Marzo: 90%
  • Abril: 85%
  • Mayo: 80%

Exoneraciones en empresas con más de 50 trabajadores:

  • Febrero: 90%
  • Marzo: 80%
  • Abril: 75%
  • Mayo: 70%

Exoneraciones para ERTES de rebrote

  • Exoneraciones para empresas con menos de 50 trabajadores: 100%.
  • Exoneraciones para empresas con más de 50 trabajadores: 90%.

Al inicio de este artículo puedes ver una tabla resumen con todas las exoneraciones posibles en los ERTES.

Tabla de exoneraciones a TGSS desde febrero a mayo de 2021 por Grupo2000

Requisitos y prohibiciones para las prórrogas de los ERTE y exenciones

El control de los ERTES se va a intensificar por parte de Inspección y se vigilarán las posibles situaciones de fraude. Se perseguirán especialmente los casos en los que los trabajadores realizan toda la jornada, pero oficialmente siguen en ERTE.

Las sociedades con más de 50 trabajadores que se acojan a exenciones en Seguridad Social no podrán hacer reparto de dividendos en el ejercicio fiscal, excepto si renuncian a las exoneraciones.

Igualmente estarán excluidas las entidades que tengan su domicilio fiscal en paraísos fiscales.

Las empresas que se acojan a los ERTE deberán cumplir con la obligación del mantenimiento de empleo durante 6 meses. Y si se benefician de las exoneraciones del RD Ley 2/2021, estarían obligadas a prorrogar 6 meses más el mantenimiento.

Tampoco podrán realizarse nuevas contrataciones, bien sea directas o a través de ETT, ni realizar externalizaciones durante los ERTE, ya que se entiende que tienen prioridad los trabajadores a los que se haya aplicado la suspensión o reducción.

Sólo se podrá contratar si no existe nadie en la plantilla que cuente con la formación o capacitación necesaria para realizar el puesto y deberá poder justificarse, además tendrás que informar al representante legal de los trabajadores.

Los trabajadores que tengan una reducción de jornada dentro del ERTE no podrán realizar horas extra.

Para poder aplicar las exoneraciones, será imprescindible presentar una declaración responsable a través del Sistema RED, para cada mes en las que vayas a exonerar los seguros sociales.

A continuación te explicamos qué códigos deberás indicar, tanto para las declaraciones responsables, como para comunicar cada situación del trabajador.

¿Cómo se comunican las declaraciones responsables para las exenciones en Sistema RED?

Por fin se ha publicado el nuevo boletín RED 2/2021 que aclara la aplicación del RD Ley 2/2021.

Las declaraciones responsables son realmente una opción dentro de la funcionalidad «Anotación causa peculiaridades de cotización» de Seguridad Social. Una vez accedas, dentro del campo «Anotación resto de peculiaridades» deberás indicar los siguientes códigos de causa de peculiaridad, según sea tu situación.

El Boletín RED hace distinción entre los ERTES prorrogados o cuya solicitud se presentó antes del 1 de febrero y los que se inicien tras la entrada en vigor a partir del RD Ley 2/2021:

Declaraciones responsables para ERTES solicitados antes del 1 de febrero:

  • ERTE de rebrote: 062.
  • ERTE de impedimento prorrogados: 067
  • ERTE de limitación prorrogados: 068.
  • ERTE de Fuerza Mayor de empresa cadena de valor (empresas en el listado CNAE): 069.
  • ERTE de empresa dependiente de cadena de valor: 070.
  • ERTE de fuerza mayor de empresa cadena de valor que transitó a ERTE ETOP entre el 01/10 y 31/01/21: 071
  • ERTE ETOP de empresas cadena de valor: 072.
  • ERTE de fuerza mayor que pase a ETOP de empresas dependientes de cadena de valor: 073.

Declaraciones Responsables para ERTES solicitados a partir del 1 de febrero:

  • Nuevos ERTE de impedimento solicitados a partir de febrero: 074.
  • Nuevos ERTE de limitación solicitados a partir de febrero: 075.
  • ERTE de Fuerza mayor de empresa de cadena de valor que transitan a ERTE ETOP después de febrero: 076.
  • ERTE de Fuerza Mayor de empresa dependiente de cadena de valor que transita a ETOP después de febrero: 077.

Además de elegir la opción, tendrás que indicar la fecha a partir de la cual surte efectos y el código CCC en el que se encuentren los trabajadores afectados.

Hasta que no comuniques las declaraciones responsables, no se calcularán las peculiaridades de cotización.

El plazo máximo para presentar la declaración será la fecha de presentación de la liquidación de cuotas, que se hace a mes vencido. Por ejemplo, en marzo se liquida febrero.

  • Si renuncias al ERTE deberás comunicar la clave de declaración 063.
  • Si renuncias a la exención de cuotas por reparto de dividendos: 064. La renuncia a exenciones se hace a nivel empresa y se aplicará a todos los CCC

¿Qué claves de inactividad aplico en sistema RED para ERTES prorrogados o solicitados antes de febrero de 2021?

A continuación hemos elaborado un cuadro resumen con los diferentes tipos de ERTES y sus claves de inactividad en sistema RED.

Estas claves se aplicarán desde febrero y como máximo hasta el 31 de mayo de 2021:

  • ERTE de rebrote (declaración 062): B4, B5, B6.
  • ERTE de impedimento prorrogados en febrero (declaración 067): C1, C2 y C3.
  • ERTE de limitación prorrogados en febrero (declaración 068): C7, C8, C9, D1, D2 y D3.
  • ERTE de Fuerza mayor de empresa de cadena de valor (declaración 069): D4, D5, D6, D7, D8, D9.
  • ERTE de Fuerza mayor de empresa dependiente de cadena de valor (declaración 070): E1, E2, E3, E4, E5, E6.
  • ERTE de Fuerza mayor de empresa cadena de valor que haya transitado a ERTE ETOP entre el 01/10 y 31/01 (declaración 071): E7, E8, E9, F1, F2 y F3.
  • ERTE ETOP de empresa de cadena de valor (declaración 072): F4, F5, F6, F7, F8, F9.
  • ERTE de Fuerza Mayor de empresa dependiente de cadena de valor que haya transitado a ERTE ETOP entre el 01/10 y 31/01 (declaración 073): G1, G2, G3, G4, G5 y G6.
Tablas con las claves de ERTES prorrogados o solicitados antes de febrero de 2021

¿Qué claves aplico en tipo de inactividad para las exoneraciones de nuevos ERTES solicitados a partir de febrero de 2021?

Para los ERTES que tengan derecho a exoneraciones de cuotas, una vez que hayas realizado la declaración responsable, tendrás que indicar en afiliación la clave del tipo de inactividad de cada trabajador, según el tipo de ERTE. Más abajo incluimos una tabla resumen para facilitarte esta tarea.

  • Nuevos ERTE de impedimento solicitados a partir de febrero (declaración 074): G7, G8 y G9.
  • Nuevos ERTE de limitación solicitados a partir de febrero (declaración 075): H4, H5, H6, H7, H8 y H9.
  • ERTE de Fuerza mayor de empresa de cadena de valor que transitan a ERTE ETOP después de febrero (declaración 076): I1, I2, I3, I4, I5 y I6.
  • ERTE de Fuerza Mayor de empresa dependiente de cadena de valor que transita a ETOP después de febrero (declaración 077): I7, I8, I9, J1, J2, J3.

El plazo para anotarlos será el penúltimo día del mes natural posterior a la fecha de efectos. Por ejemplo, las suspensiones o reducciones de marzo se anotarán hasta el 30 de abril, siempre antes de presentar la liquidación de cuotas.

Si el código de tipo de inactividad es aceptado saldrá el mensaje de «inactividad procesada correctamente».

¿Cuándo finalizan los ERTES por fuerza mayor? ¿Y los ERTES ETOP?

Según el RDL 2/2021, los ERTES por fuerza mayor y los nuevos ERTES por limitación o impedimento podrán finalizar como máximo hasta el 31 de mayo de 2021. A no ser que la situación obligue a que el Gobierno los amplíe.

Pero si prevés que el perjuicio para tu actividad se va a extender más allá de esa fecha, podrías iniciar paralelamente el proceso de solicitud para un ERTE ETOP para continuar en ERTE.

Si las medidas aplicadas son a través de un ERTE por causas económicas, técnicas, organizativas o productivas, el ERTE ETOP finalizará en la fecha que hayas indicado en la solicitud.

También finalizará si desistes de las medidas aplicadas y comunicas el fin del ERTE al SEPE. Te recomendamos leer nuestro artículo cómo finalizar un ERTE para ver todas las instrucciones. La norma obliga a que comuniques la renuncia como máximo en 15 días tras la fecha en que tenga efectos y realices la comunicación previa para las prestaciones al SEPE, en el artículo te explicamos cómo.

¿Cuándo comienza el compromiso del mantenimiento de empleo por 6 meses?

Para poder aplicar las exenciones en los seguros sociales es obligatorio realizar una declaración responsable en la liquidación de cuotas de TGSS que corresponda a ese mes e indicar tipo de inactividad en cada trabajador. Te explicamos cuál es el procedimiento en nuestro artículo sobre trámites en TGSS y SEPE.

El RD Ley 2/2021 indica que las condiciones aplicables para el mantenimiento de empleo durante 6 meses serán las recogidas en la Disposición Adicional Sexta del RD Ley 8/2020.

Si ya tenías un ERTE de fuerza mayor total o parcial activo anterior, los 6 meses de mantenimiento de empleo contarán desde la fecha de reanudación de la actividad, entendiéndose esto como el momento desde el que se comiencen a reincorporarse al trabajo las personas afectadas, aunque sea parcialmente (Disposición Adicional Sexta del RD Ley 8/2020). Este tema es bastante conflictivo dadas las interpretaciones que se pueden realizar de dicha disposición.

Si te beneficias de las exoneraciones del RD Ley 2/2021, se extiende esta obligación 6 meses más. Este compromiso empezará inmediatamente después de finalizar los anteriores 6 meses.

El mantenimiento no se entenderá incumplido si en ese periodo se extinguen contratos por despido disciplinario, procedente, dimisiones, incapacidad, jubilación, fin de llamamiento para fijos discontinuos, extinción de la obra y servicio. O si tu empresa está en riesgo de concurso de acreedores.

¿Qué sucede si hay un rebrote, puedo volver a aplicar un ERTE de fuerza mayor? ¿Puedo iniciar un nuevo ERTE por fuerza mayor?

Ya no se admiten nuevas solicitudes para iniciar ERTES de fuerza mayor amparados en el artículo 22 del RD Ley 8/2020.

En estos casos se prevé que se puedan solicitar nuevos ERTES de impedimento o de limitación si existen medidas que restringen la actividad. El procedimiento sería el regulado en el artículo 47.3 del Estatuto de los Trabajadores, que remite al 51.7 del ET y exige que la fuerza mayor sea constatada por la autoridad laboral.

El procedimiento se iniciará mediante solicitud de la empresa junto a las pruebas que lo justifiquen. Simultáneamente, se comunicará a los representantes legales de los trabajadores.

La resolución de la autoridad laboral se dictará en 5 días desde la solicitud y surtirá efectos desde la fecha de inicio de la fuerza mayor.

La empresa deberá comunicar posteriormente esa decisión a los representantes legales de los trabajadores y a la autoridad laboral.

Se prohibe el despido por causas relacionadas con el ERTE

Se amplía la prohibición de despedir por causas relacionadas con el Covid-19 hasta el 31 de mayo de 2021. Los despidos realizados serán considerados improcedentes.

¿Qué te parecen estas medidas? ¿Crees que serán efectivas para tu empresa? ¿Tienes dudas? Nos encantará leer tus comentarios. Déjanos uno más abajo. ¡Gracias!

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Estas son las últimas novedades de nuestro blog:

Fuente: Real Decreto Ley 24/2020, Real Decreto Ley 30/2020, RD Ley 2/2021, Boletín RED 15/2020, Boletín RED 2/2021.

Instrucciones para los trámites de los ERTES con el SEPE

Instrucciones para los trámites de los ERTES con el SEPE

Tras el RD Ley 2/2021, que prorroga los ERTES hasta el 31 de mayo, se han publicado nuevas instrucciones para los trámites de los ERTES con el SEPE.

Más abajo encontrarás toda la información sobre cómo se tramitan a partir de ahora las solicitudes colectivas, cómo indicar el fin de la prestación o las variaciones en el ERTE y los detalles a tener en cuenta para evitar errores.

(Este artículo se actualiza continuamente para ofrecerte los últimos cambios, pulsa F5 para ver la última versión si ya lo has visitado).

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¿Qué trámites de los ERTES hay que hacer con el SEPE a partir de febrero?

A continuación te resumimos los trámites que deben aplicarse en relación a los ERTES a partir de febrero de 2021:

¿Hay que enviar una nueva solicitud colectiva en febrero para los ERTES prorrogados?

Según el RD Ley 2/2021, la prórroga de los ERTES de fuerza mayor, basados en el artículo 22 del RD Ley 8/2020, ERTES de rebrote, ERTES de impedimento y limitación se realizó automáticamente a partir del 1 de febrero y como máximo hasta el 31 de mayo de 2021.

Para los ERTES que ya hubiesen remitido una solicitud colectiva (Excel morado) para las prestaciones de los trabajadores al inicio del ERTE, no sería necesario remitir una nueva solicitud, ni realizar ninguna gestión para la prórroga.

Los ERTES se mantendrán vigentes en los términos recogidos en sus resoluciones estimatorias (expresas o por silencio).

Sólo habría que enviar la solicitud colectiva para los nuevos ERTES (nuevas solicitudes ante la Autoridad Laboral) y respecto a las personas que no estuvieran en la solicitud colectiva inicial, de febrero en adelante.

Por ejemplo, si había algún trabajador que no estaba en el ERTE al comienzo y ahora sí se va a afectar.

Los ERTES ETOP seguirían vigentes hasta el plazo indicado al inicio, aunque podrán prorrogarse hasta el 31 de mayo si se alcanza un acuerdo en periodo de consultas y sse tramita la prórroga con la Autoridad Laboral.

Comunicar los periodos de actividad

A partir de ahora, durante todos los meses se comunicarán los periodos de actividad e inactividad a mes vencido, antes del día 20, a través de Certific@2.

Importante: el SEPE ha vuelto a subir una nueva versión de generador de ficheros XML, que modifica las anteriores. Descárgate la última versión (haz F5 siempre antes de descargártela para ver la última en tu navegador si has accedido a la página del SEPE antes).

En esta nueva versión, los días de descanso marcados con una D se trasladan al XML con el código 05 (descanso semanal), hasta ahora lo hacía con el 03. Mejor utilizar el nuevo generador de XML que tienen colgado en su web o el que encontrarás dentro de Certific@2, para prevenir incidencias.

Existen 2 opciones posibles para cumplimentar el XML: utilizando el asistente simplificado de la web del SEPE o el de encontrarás en la aplicación Certific@2.

Desde el SEPE, recomiendan utilizar mejor el asistente de Certific@2 si necesitas hacer cálculo de DAE.

Envío del calendario y horario de trabajo

Igualmente, aunque no se hace referencia en las instrucciones provisionales del SEPE, te recordamos que sigue vigente la obligación de remitir con carácter previo las modificaciones en el calendario y horario de trabajo, para dar cumplimiento al artículo 298 de la LGSS y Orden ESS 982/2013.

Según una nota publicada el 3 de noviembre por el SEPE, el envío de estos calendarios debe realizarse a través de Certific@2

En su sede electrónica ya han publicado la opción que te permitirá enviar los calendarios de forma previa, podrás distinguirla fácilmente porque incluye esa referencia a la normativa de 2013

Esta última gestión está siendo exigida por Inspección en sus actuaciones, que desde hace semanas inició una campaña de envío masivo de cartas a las empresas para que conozcan este trámite.

¿Qué gestiones hay que hacer si transito de un ERTE de suspensión a limitación o viceversa?

El RD Ley 2/2021 incluye un cambio importante, ahora permite transitar de un ERTE de suspensión a un ERTE de limitación o viceversa, según las necesidades de la empresa y la evolución de las restricciones.

En estos casos, la norma simplifica los trámites con la Autoridad Laboral. No habría que iniciar un nuevo ERTE, simplemente habría que comunicar a la Autoridad Laboral y representantes de los trabajadores el cambio de situación, fecha de efectos y trabajadores afectados.

En el SEPE tendrías que enviar fichero XML y calendarios previos, si ese cambio además implica modificaciones en la prestación de los trabajadores y su jornada trabajada.

Recuerda modificar también las claves de inactividad y declaración responsable en TGSS.

Cómo se tramita la solicitud colectiva de los nuevos ERTE

A partir del 1 de febrero de 2021, solamente se pueden solicitar nuevos Expedientes de Regulación Temporal de Empleo basados en causas económicas, técnicas, organizativas o productivas o ERTES ETOP.

O ERTES de fuerza mayor, si existen nuevas restricciones de actividad derivadas del Covid-19, que podrán ser de ERTES de impedimento o limitación.

En el caso de nuevo ERTE, la empresa deberá presentar la solicitud colectiva de las prestaciones de los afectados por las medidas del ERTE.

Hay que tener especial cuidado a la hora de cumplimentar el Excel y no manipularlo o editarlo. Si no está correctamente cumplimentado, el sistema lo rechaza.

Esta solicitud se realizará presentando el modelo oficial de «solicitud colectiva» (Excel morado) en la sede electrónica del SEPE, dirigida a la entidad gestora de la provincia donde esté ubicado el centro de trabajo (según su código de cuenta de cotización).

El plazo máximo para presentar la solicitud colectiva será de 15 días hábiles desde la fecha en que tenga efectos el ERTE. Según la nueva guía del SEPE, comenzarán a contar el plazo de 15 días hábiles una vez que la empresa haya comunicado su decisión a la Autoridad Laboral, tras haber recibido la notificación de la resolución del ERTE.

En la fecha de inicio que se deberá indicar la fecha de comienzo de la medidas que se van a aplicar.

En el caso de que tengas que incluir en el ERTE a un trabajador que no estuviese inicialmente, también tendrías que enviar una nueva solicitud colectiva por ese trabajador, para que tramiten su prestación.

Importante: el SEPE ha añadido una casilla para distinguir los ERTES por causas Covid-19, que debes marcar antes del envío de la solicitud colectiva, si no, no te va a dejar continuar. La podrás encontrar en la parte inferior, antes del botón «Enviar solicitud».

En el campo observaciones (antes de enviar la solicitud) tendrás que incluir una referencia al tipo de ERTE que es: limitación, impedimento o ETOP.

Para los ERTES ETOP que se decidan prorrogar: tras comunicar la prórroga ante la Autoridad Laboral, tendrás que enviar una nueva solicitud colectiva, indicando en observaciones «prórroga ETOP».

Si tienes un ERTE de fuerza mayor, limitación o impedimento y decides transitar a un ERTE ETOP, tendrás que enviar una nueva solicitud colectiva con los ERTES afectados por el ETOP, antes de 15 días tras el inicio de la medida. Recuerda enviar también certificado de empresa de esos trabajadores.

En el caso de que tengas un ERTE de impedimento o limitación, tras otro ERTE que siga vigente, y quieras regresar al anterior, tendrás que hacer nueva solicitud colectiva indicando en observaciones que se regresa al anterior o se renuncia al ERTE de limitación o impedimento.

Recuerda: enviar certificado de empresa por todos los trabajadores incluidos en la solicitud colectiva.

Nota que incluye la nueva guía del SEPE: indican que si tu Dirección Provincial del SEPE decida modificar o complementar estas instrucciones de tramitación, esas indicaciones tendrían prevalencia sobre la guía.

¿Cómo se indican los periodos de actividad e inactividad al SEPE para ERTES a partir del 1 de febrero de 2021?

En la guía publicada en la web del SEPE se indica que el envío de los periodos de actividad e inactividad se realizará en la sede electrónica del SEPE, en Certific@2. Igualmente se realizarán los Certificados de Empresa.

Para enviar el XML de los periodos de actividad debes acceder a la sede electrónica y dentro de la sección de «empresas», hacer clic en «protección por desempleo» y a continuación en «Comunicación de periodos de actividad«. Necesitarás tu Certificado Digital para acceder.

En el XML se completarán los datos de la empresa por Código de Cuenta de Cotización. Más abajo se indicarán los datos del trabajador, jornada de trabajo habitual y las diferentes situaciones en el calendario.

Los días de actividad completos se harán coincidir con los últimos días del mes o del periodo. Se especificarán los días de actividad realizados con la misma jornada que tuviese el trabajador antes del ERTE.

Si la jornada fuese inferior (reducción), se calcularán los días de actividad en proporción o «días de actividad equivalente«.

Para rellenar el calendario, completa las casillas blancas:

  • Marca con una X los días de suspensión total (inactividad).
  • Para reducción de jornada, introduce el número de horas que no va a trabajar ese día. Por ejemplo, si de 8 horas, sólo trabaja 5, se indicará un 3.
  • En los días de descanso semanal indica una D.

Una vez hayas completado el calendario, pulsa el botón «cálculo de días», la aplicación calculará los días de actividad equivalente.

Para finalizar, pulsa el botón «XML», que generará el fichero que deberás subir a través de la sede electrónica.

La comunicación del fichero XML con los periodos de actividad e inactividad se realizará entre los días 1 y 20 del mes natural siguiente.

Una vez que el trabajador se reincorpore a su puesto, sí será necesario remitir fichero XML de periodos de actividad relativo al primer mes en que empiece a trabajar.

Por ejemplo, si empezase a trabajar desde el 14 de marzo en adelante, habría que remitir comunicación de periodos de actividad marcando del 17 al 30 de marzo como días de actividad.

Para volver a afectar al trabajador en el ERTE, habría que remitir fichero XML del mes en que vuelvas a incluirlo en el ERTE, a mes vencido.

A continuación compartimos con vosotros un ejemplo del SEPE sobre cómo completar el fichero XML en diferentes supuestos, en la columna izquierda, en lugar del nombre verás el tipo de supuesto:

Ejemplo para completar el fichero XML del ERTE

¿En qué casos tengo que enviar los periodos de actividad?

Si tienes que enviarlo si el trabajador ha tenido actividad durante ese mes, es obligatorio enviar el fichero XML por ese periodo para informar.

No habrá que enviar fichero XML mientras el trabajador siga en situación de inactividad y no se le haya incluido en ningún fichero XML anteriormente.

En el caso de que el trabajador se encuentre en baja IT, se informará mediante fichero XML de la baja. Y no se volverá a incluir al trabajador en el XML hasta el alta médica.

También tendrás que enviar fichero XML si el trabajador no va a seguir en ERTE después del 1 de febrero, indicando la fecha desde la que no procede el pago de prestación.

¿Cómo se calculan los días de actividad equivalente del fichero XML?

El cálculo para obtener los días de actividad equivalente (DAE) será = nº de horas totales trabajadas en el mes / nº de horas de jornada que tuviese el trabajador antes del ERTE.

Si el intervalo de inactividad es inferior a 5 días laborales, se aplicará el coeficiente 1,25.

Al indicarlo en el fichero, los días en que se haya realizado la jornada habitual completa se marcarán como día de actividad. Y los días con reducción de jornada, se asignarán a un intervalo de días, adaptando el intervalo a los días que resulten tras la división.

Cuando haya días de actividad o inactividad, el número de días que resulte al realizar el cálculo se distribuirá entre las fechas que hubo actividad real.

Por ejemplo, si del 1 al 4 de marzo se realiza media jornada, 4 horas, y el día 5, una jornada de 8 horas y el resto de días está en suspensión. El día 5 se marcará como día de actividad y el otro intervalo a media jornada, según el DAE. Los días de actividad equivalente serían = 24/8 = 3 días. (Sería 24 porque sumaríamos todas las horas que ha trabajado en el mes y se divide entre 8 horas que sería la jornada habitual). Se marcarían 3 días en el intervalo temporal, por ejemplo del 1 al 3 de marzo.

En el caso de que todos los días haya reducción de jornada, los días de actividad equivalentes se harán coincidir con los últimos días del mes o periodo, y los días de inactividad se marcarán a partir del primer día laborable del mes. Por ejemplo, si el DAE resulta a 15 días, se marcarán los últimos 15 días de ese mes y los primeros 15 días serán de inactividad.

Claves que se indicarán en los ficheros XML según la situación del trabajador

  • Días no trabajados en ese periodo (inactividad), en los que corresponda prestación: 01
  • Días trabajados, no procede prestación: 03
  • Días en baja IT, de maternidad o paternidad, que tampoco tienen prestación: 04
  • Días de descanso semanal, en los que corresponde prestación: 05
  • Vacaciones retribuidas, excluidas de la prestación: 06

En caso de días festivos, no se podrán marcar como descansos, ni tampoco como vacaciones (excepto si ese día festivo coincide con que un día de vacaciones). Según indican, tendrán que marcarse simplemente como de actividad 03 o inactividad 01, en función de si ese día festivo está dentro de un intervalo de actividad o de inactividad.

¿Qué ocurre si el trabajador en suspensión pasa a baja IT?

Si se inicia una baja IT, maternidad o paternidad, estando el trabajador en inactividad (suspensión), según la nueva guía del SEPE, el trabajador tendrá que comunicar la baja de la prestación directamente a través de la sede del SEPE.

En estos casos, tendrás que remitir fichero XML del mes en que se produce la baja, indicando los días de baja con la clave 04.

Si no vuelve de la baja, no tendrás que volver a incluirlo en el XML hasta el alta médica.

Cómo se indica la baja de las prestaciones de los trabajadores afectados por el ERTE

Para la baja en las prestaciones por desempleo, según las Instrucciones provisionales del SEPE publicadas en febrero, la baja del ERTE se comunicará por la empresa usando los ficheros XML de periodos de actividad antes del día 20 del mes siguiente.

Si es la primera vez que vas a incluir a ese trabajador en un fichero XML, tendrás que enviar el fichero marcando el con el código 03 el día de la reincorporación a su puesto.

Si se había incluido en anteriores ficheros XML (a partir de octubre de 2020), el último fichero en el que se debe incluir es el del mes de baja de la prestación. Tendrás que marcar los días actividad e inactividad que haya tenido. Y el último día marcado con el código 03 será el de reincorporación a su puesto. Y ya no se enviarían los siguientes XML.

Si se han enviado ficheros antes y el mes en que se incorpora no debe recibir prestación ya por ningún día, simplemente no se enviaría fichero XML. Al no enviarse, se dejaría de percibir la prestación (información según la últimas instrucciones).

Importante: Recuerda que sí sigue existiendo la obligación de comunicar la baja de la prestación del trabajador con carácter previo según el artículo 8.2 del RD Ley 30/2020.

El SEPE ha explicado cómo hacer la comunicación previa al SEPE para la baja de las prestaciones. En nuestro artículo sobre las bajas de ERTES podrás ver todos los detalles.

Precauciones en el uso de los ficheros XML de los ERTES

Advierten sobre varias situaciones que pueden afectar a tus ficheros XML y es importante tener en cuenta:

  • No es necesario comunicar periodos de actividad de un trabajador en suspensión si ha estado en situación de inactividad desde octubre o fechas posteriores, pero una vez que remitas periodos de actividad de éste, tendrás que seguir enviándolos el resto de meses por este trabajador, aunque no haya variaciones. En el caso de no hacerlo, la prestación quedará en situación de baja y el trabajador dejará de cobrarla.
  • Se puede rectificar el envío de un fichero en caso de errores enviando un nuevo fichero. Si se rechaza, habría que contactar directamente con la dirección provincial del SEPE.
  • Se deben enviar los periodos de actividad a mes vencido.
  • Se pueden enviar 2 ficheros en un mismo mes, debiendo enviarse por orden cronológico. Por ejemplo, trabajadores que pasan de un ERTE de fuerza mayor a un ERTE ETOP. Si se da este caso, se tendrá que comunicar la solicitud colectiva antes del segundo XML del ERTE ETOP.

¿Cómo solucionar errores en los XML periodos de actividad o solicitud colectiva?

Es posible enviar dos ficheros XML para el mismo mes si es necesario corregir algún dato, con carácter excepcional.

Si enviaste un fichero XML por error para un trabajador en suspensión y no ha habido actividad. Tendrás que seguir enviando ficheros por él (indicando el código 01 porque no hubo actividad) a no ser que tu Delegación del SEPE subsane el error y así no tengas que seguir enviándolos.

Si no enviaste la solicitud colectiva obligatoria en octubre, tras el RD Ley 30/2020 y ahora vas a comenzar un ERTE de impedimento o limitación, con un ERTE de fuerza mayor anterior, tendrás que enviar solicitud colectiva.

En caso de que se deba solucionar un error en el ERTE, desde el SEPE aconsejan que se traslade a través de RedSARA para que quede constancia de ese registro.

En nuestro artículo sobre las claves para las exoneraciones en TGSS podrás encontrar también todas las novedades en la tramitación con Seguridad Social, a raíz del Real Decreto 2/2021.

Esperamos que esta información sea de ayuda. ¿Qué te parecen estos cambios, crees que servirán para simplificar estos procesos? Nos encantará saber tu opinión. Déjanos un comentario en el blog, podrás hacerlo al final de esta página. ¡Gracias!

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Webinar gratuito Novedades laborales 2021

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El próximo 27 de enero tendrá lugar el Webinar sobre novedades laborales 2021 que hemos organizado para que estés informado de todas los cambios que han entrado en vigor y los que puedan entrar en los próximos días.

Este evento online gratuito ha sido creado con el fin de ayudar a los profesionales de recursos humanos y despachos profesionales en estos momentos tan complejos.

El webinar será impartido por D. Juan José Guijarro, Graduado Social y experto laboralista con más de 15 años de experiencia.

En él se abordarán todas las novedades laborales y algo que preocupa especialmente, la prórroga de los ERTES que se espera se produzca en los próximos días.

La aceptación del evento ha sido todo un éxito, las plazas para visualizarlo en streaming se han agotado en apenas unas horas. Igualmente puedes inscribirte para que te enviemos a tu email el vídeo de la jornada.

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Nuevas exoneraciones para ERTES de turismo, comercio y hostelería

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El Real Decreto Ley 35/2020 introduce nuevas exoneraciones para ERTES de los sectores de turismo, comercio y hostelería. En este artículo te contamos en qué consisten y qué empresas pueden aplicar las bonificaciones.

¿En qué consisten las nuevas exoneraciones para ERTES de turismo, comercio y hostelería?

Según el artículo 7 de la norma, las empresas podrán aplicar una exoneración en los seguros sociales de los meses de diciembre y enero, que variará según su plantilla:

  • Empresas con menos de 50 trabajadores: 85%
  • Empresas con más de 50 trabajadores: 75%

A efectos para medir la plantilla, se tendrán en cuenta los trabajadores en alta a 29 de febrero de 2020.

Se podrá aplicar para los trabajadores afectados por el ERTE que ya hayan reiniciado su actividad y para aquellos que continúen en suspensión.

Si se trata de trabajadores reincorporados a su puesto, se podrá aplicar exoneraciones para el mes de diciembre.

A los trabajadores en suspensión, les corresponderá exoneración en los seguros del mes de diciembre y enero.

Esta exoneración es incompatible con las bonificaciones de los ERTES de impedimento o limitación del RD Ley 30/2020.

No obstante, las empresas que se acojan a ella deberán cumplir las mismas normas de aplicación, control, efectos, salvaguarda del empleo, etc, que dichos ERTES.

Esto implica que las empresas que se beneficien de las exoneraciones verán ampliado su compromiso de mantenimiento de empleo durante 6 meses más.

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¿Qué empresas podrán acogerse a las nuevas exoneraciones para ERTES de turismo, comercio y hostelería?

Se podrán acoger las empresa con ERTES de fuerza mayor basados en el artículo 22 del RD Ley 8/2020, que se hayan prorrogado automáticamente hasta el 31 de enero de 2021, cuya actividad se encuentre entre los siguientes CNAE-09:

  • 4634. Comercio al por mayor de bebidas.
  • 5610. Restaurantes y puestos de comidas.
  • 5630. Establecimientos de bebidas.
  • 9104. Actividades de los jardines botánicos, parques zoológicos y reservas naturales.
  • 9200. Actividades de juegos de azar y apuestas

Se considerará que el código CNAE-09 en el que se clasifique la actividad de la empresa será el utilizado para las liquidaciones de cuotas presentadas en septiembre de 2020.

¿Cómo aplicar las exoneraciones para los ERTES de turismo, comercio y hostelería? Clave de inactividad y declaración responsable

Para aplicar las exoneraciones habrá que comunicar, al igual que ocurre con el resto de ERTES tras el Real Decreto Ley 30/2020 deberá identificarse esta situación para los trabajadores en Seguridad Social.

Según el Boletín RED 21/2020, habrá que presentar declaración responsable con el código 069, dentro de la opción «Causa de la peculiaridad» respecto cada código de cuenta de cotización.

La fecha a indicar será desde el primer día del mes en que corresponda bonificación hasta el último día de mes o del ERTE, si finaliza antes.

Las claves de inactividad para identificar a los trabajadores variarán según su situación:

  • Trabajadores en suspensión: D4.
  • Trabajadores en reducción de jornada: D5.
  • Si tras estar en el ERTE vuelven a trabajar (actividad total): D6.
  • Si tras estar en el ERTE vuelven a su actividad de forma parcial: D7.
  • En el caso de que tengan volver al ERTE de nuevo en suspensión: D8.
  • Si tienen que volver al ERTE de nuevo con reducción de jornada: D9.

Cuando se trate de jornada parcial (D5, D7 y D9), se tendrá que anotar el coeficiente a tiempo parcial (CTP).

Si decides finalizar el ERTE definitivamente, tendrás que comunicarlo mediante la declaración responsable: 063.

Como los seguros sociales de diciembre se liquidan en enero, seguramente tarden varios días en estar activas, como ya ha ocurrido en ocasiones anteriores.

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Cómo tramitar la baja de un ERTE en el SEPE a partir de Octubre

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Tras el Real Decreto Ley 30/2020 hay cambios en el procedimiento para finalizar la prestación de un trabajador. Te contamos cómo tramitar la baja de un ERTE en el SEPE a partir de octubre.

En este artículo veremos también cómo realizar la comunicación previa de la baja de las prestaciones al SEPE que exige el RD Ley.

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Cómo tramitar la baja de un trabajador del ERTE en el SEPE

La normativa traslada a la empresa la obligación de gestionar las prestaciones del ERTE por el trabajador y por tanto, también es imprescindible indicar la desafectación del ERTE cuando proceda.

En el artículo 8 de la citada norma se indica que «las empresas que desafecten a alguna o todas las personas trabajadoras, deberán comunicar a la Entidad Gestora la baja en la prestación de quienes dejen de estar afectadas por las medidas de suspensión o reducción con carácter previo a su efectividad«.

Las empresas que decidan renunciar con carácter total y definitivo al expediente de regulación temporal de empleo deberán igualmente efectuar este trámite.

Anteriormente, para esta gestión se utilizaba el famoso Excel naranja, que por indicaciones del SEPE dejó de utilizarse tras el RD Ley 30/2020.

A partir de octubre, para indicar la baja en las prestaciones por desempleo al SEPE se utilizará exclusivamente el fichero XML indicando los periodos de actividad e inactividad.

En su página web puedes descargar un asistente para generar el fichero XML o utilizar el asistente para la generación del XML que encontrarás dentro de Certific@2. En cada envío se podrán anexar hasta 10 ficheros XML.

En el XML tendrás que indicar los datos de la empresa por Código de Cuenta de Cotización e incluir al trabajador o trabajadores que vayas a desafectar.

Tendrás que indicar las fechas en la parte superior y en el calendario, marcar los días de suspensión con una X o indicar el número de horas no trabajadas en el caso de una reducción (en las casillas blancas del calendario). Los días de descanso se marcarán con una D.

Recuerda que en el caso de reducción, habría que calcular y marcar los Días de Actividad Equivalente. Por ejemplo, si una empresa va a finalizar el ERTE a partir del día 15 de diciembre, los DAE se pondrían hasta el día 15.

Según indicaciones del SEPE, el fichero XML se enviará antes del día 20, a mes vencido.

No obstante, se puede enviar a finales del mismo mes en que proceda la desafectación de forma excepcional.

Ocasionalmente también se podrán enviar 2 ficheros XML relativos al mismo mes para corregir alguna situación.

Si hubiese algún error anterior, desde el SEPE indican que lo mejor notificarlo a través de RedSARA, para que quede constancia de ese registro.

Importante si vas a finalizar definitivamente el ERTE: Además de enviar el fichero XML y notificar la baja previa (como veremos más adelante) tendrás que notificar el fin de las medidas aplicadas a la Autoridad Laboral y cambiar las claves de inactividad en Seguridad Social.

¿Dónde tengo que enviar los ficheros XML? ¿Cómo se comunican los periodos de actividad o inactividad?

Los ficheros XML de los ERTES los tienes que enviar al SEPE a través de Certific@2, en su sede electrónica.

Recientemente, el SEPE ha modificado su sede electrónica para facilitar los trámites de los ERTES. A continuación te indicamos cómo tendrías que enviar los ficheros XML.

Haz clic en empresas y a continuación, accede al apartado de «Protección de desempleo».

Dentro de esta sección, encontrarás el enlace a la «Comunicación de Periodos de Actividad«. Para realizar esta gestión necesitarás certificado digital.

Una vez dentro, podrás seleccionar el fichero XML que hayas creado con su generador o utilizar el asistente para crear un nuevo XML.

Tras remitirlo, habrá un control de formato en tiempo real que te avisará en caso de que no se pueda procesar correctamente sobre el tipo de error.

¿Cómo hace mi empresa la transmisión previa al SEPE para la baja del ERTE que exige el Real Decreto Ley 30/2020?

El artículo 8 del Real Decreto Ley 30/2020 especifica expresamente que la empresa deberá comunicar previamente a la «Entidad gestora» la baja de la prestación para los trabajadores que dejen de estar afectados por una suspensión o reducción.

La entidad gestora en este caso es el SEPE. Si bien, este trámite es requerido a raíz de la Orden ESS/982/2013, para que Inspección pueda conocer todos los detalles sobre las jornadas de trabajo dentro del ERTE.

Para dar cumplimiento a la transmisión previa de la baja del ERTE al SEPE habría que utilizar la opción «Transmisión previa de datos sobre despidos colectivos, suspensión de la relación laboral y reducción de jornada, prevista en la Orden ESS/982/2013», que encontrarás dentro de Certific@2, en la sede electrónica.

Comunicación previa de la baja de la prestación a realizar por la empresa en un ERTE

Estas son las indicaciones que están ofreciendo desde el SEPE para darle solución a la transmisión previa de la baja del ERTE.

Para acceder, debes dirigirte a la sección empresas y a continuación, hacer clic en «protección por desempleo». Una vez dentro, encontrarás el enlace para la transmisión previa de los datos del ERTE. Necesitarás Certificado Digital para este trámite.

Esta gestión te va a permitir tener un registro de haber realizado la comunicación previa de cara a Inspección.

Esperamos que esta información sea de ayuda. En nuestro blog podrás encontrar más artículos para realizar los trámites de los ERTES y las gestiones con TGSS.

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