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Claves para las exoneraciones de ERTES en Sistema RED desde octubre

Claves para las exoneraciones de ERTES en Sistema RED desde octubre

¿Cómo se prorrogan los ERTES? Te contamos cuáles son las claves de TGSS para las exenciones, requisitos y procedimiento, tras el Real Decreto Ley 30/2020.

En este artículo te contamos cuál sería el procedimiento según la nueva normativa y cómo aplicar las exenciones según el boletín RED 19/2020 y la respuesta a las diferentes dudas que están surgiendo. Más abajo encontrarás una TABLA RESUMEN con todas las claves para las declaraciones y variaciones de los ERTES en SistemaRED según el tipo de ERTE.

¿Qué opciones tengo si mi empresa está en ERTE de fuerza mayor? ¿Qué ocurre con mi ERTE a partir del 1 de octubre?

  • Si tu empresa está en ERTE de fuerza mayor, podrás mantenerlo si tu actividad se sigue viendo afectada como máximo hasta el 31 de enero de 2021. Estos ERTES se prorrogan automáticamente. Te recomendamos leer el artículo sobre los trámites que debes realizar antes del 20 de octubre.
  • Si tu ERTE es de rebrote, también se mantendrá. Y tendrá derecho a exoneraciones. Más abajo puedes ver los porcentajes.

Debes saber que desde el 1 de octubre, a no ser que tu empresa esté considerada dentro de la cadena de valor o dependiente de estas, no tendrías derecho a exoneraciones. Y en caso de que las tuviese, estarías obligado a mantener el empleo 6 meses más.

Todas las modificaciones del ERTE que se produzcan tendrían que comunicarse a mes vencido por Certifica@2. Y con carácter previo, al SEPE.

  • Según el RD Ley 30/2020, otra opción sería iniciar un procedimiento de ERTE ETOP (por causas económicas, técnicas, organizativas o productivas), que se regularía por el artículo 23 del RDL 8/2020. Y tendría efectos desde la fecha en que inicies en la solicitud, una vez autorizado por la autoridad laboral.
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¿Qué exoneraciones en seguros sociales se aplican en los ERTES? Fuerza mayor, ERTES de impedimento, ERTES de limitación y de rebrote.

Exoneraciones para las empresas en ERTE dentro de la cadena de valor o dependientes

La nueva norma permite la aplicación de exoneraciones en las cotizaciones de los trabajadores en ERTE de fuerza mayor desde el 1 de octubre hasta el 31 de enero de 2020, sólo si son empresas consideradas dentro de la cadena de valor o dependientes de estas y solicitas esta consideración ante la autoridad laboral:

  • Exoneración para empresas con menos de 50 trabajadores: 85%
  • Exoneración para empresas con más de 50 trabajadores: 75%

Exoneraciones para los ERTES de impedimento

Los ERTES de impedimento también tendrán exoneraciones mientras duren las restricciones que les obliguen a cerrar, según el volumen de plantilla:

  • Exoneración para empresas con menos de 50 trabajadores: 100%
  • Exoneración para empresas con más de 50 trabajadores: 90%

Exoneraciones para los ERTES de limitación

Estos ERTES podrán beneficiarse de un porcentaje de exoneración hasta el 31 de enero, variará según la plantilla y se irá reduciendo cada mes gradualmente:

Exoneraciones en empresas con menos de 50 trabajadores:

  • Octubre: 100%
  • Noviembre: 90%
  • Diciembre: 85%
  • Enero: 80%

Exoneraciones en empresas con más de 50 trabajadores:

  • Octubre: 90%
  • Noviembre: 80%
  • Diciembre: 75%
  • Enero: 70%

Exoneraciones para ERTES de rebrote

  • Exoneraciones para empresas con menos de 50 trabajadores: 100%.
  • Exoneraciones para empresas con más de 50 trabajadores: 90%.

Al inicio de este artículo puedes ver una tabla resumen con todas las exoneraciones posibles en los ERTES.

Requisitos y prohibiciones para las prórrogas de los ERTE y exenciones

El control de los ERTES se va a intensificar por parte de Inspección y se vigilarán las posibles situaciones de fraude. Se perseguirán especialmente los casos en los que los trabajadores realizan toda la jornada, pero oficialmente siguen en ERTE.

Las sociedades con más de 50 trabajadores que se acojan a exenciones en Seguridad Social no podrán hacer reparto de dividendos en el ejercicio fiscal, excepto si renuncian a las exoneraciones.

Igualmente estarán excluidas las entidades que tengan su domicilio fiscal en paraísos fiscales.

Las empresas que se acojan a los ERTE deberán cumplir con la obligación del mantenimiento de empleo durante 6 meses. Y si se benefician de las exoneraciones del RD Ley 30/2020, estarían obligadas a prorrogar 6 meses más el mantenimiento.

Tampoco podrán realizarse nuevas contrataciones, bien sea directas o a través de ETT, ni realizar externalizaciones durante los ERTE, ya que se entiende que tienen prioridad los trabajadores a los que se haya aplicado la suspensión o reducción.

Sólo se podrá contratar si no existe nadie en la plantilla que cuente con la formación o capacitación necesaria para realizar el puesto y deberá poder justificarse, además tendrás que informar al representante legal de los trabajadores.

Los trabajadores que tengan una reducción de jornada dentro del ERTE no podrán realizar horas extra.

Para poder aplicar las exoneraciones, será imprescindible presentar una declaración responsable a través del Sistema RED. A continuación te explicamos qué códigos deberás indicar, tanto para las declaraciones, como para comunicar cada situación del trabajador.

¿Cómo se comunican las declaraciones responsables para las exenciones en Sistema RED?

Según el RDL y el Boletín RED 19/2020, las empresas que apliquen exenciones en los ERTES deberán presentar obligatoriamente una declaración responsable respecto de cada código de cuenta de cotización y por cada mes en que se beneficien de ellas.

Las declaraciones responsables son realmente una opción dentro de la funcionalidad «Anotación causa peculiaridades de cotización» de Seguridad Social. Una vez accedas, dentro del campo «Anotación resto de peculiaridades» deberás indicar los siguientes códigos de causa de peculiaridad, según sea tu situación:

  • ERTE Fuerza mayor parcial con declaración 059: ya no harán declaración responsable, pero sí mantendrán las claves de inactividad.
  • ERTES de Fuerza mayor total con declaración 058: ya no se pondrá declaración, pero sí se mantendrán las claves de los trabajadores en tipo de inactividad.
  • ERTE ETOP anteriores al 1 de octubre, con declaración 060 o 061: ya no se pondrá declaración, pero sí se mantendrán las claves de los trabajadores en tipo de inactividad.
  • ERTE de rebrote: 062.
  • ERTE de impedimento: 067
  • ERTE de limitación: 068.
  • ERTE de fuerza mayor de empresa cadena de valor: 069.
  • ERTE de empresa dependiente de cadena de valor: 070.
  • ERTE de fuerza mayor que se pase a ETOP de empresas cadena de valor: 071
  • ERTE ETOP de empresas cadena de valor: 072.
  • ERTE de fuerza mayor que pase a ETOP de empresas dependientes de cadena de valor: 073.
  • Si renuncias al ERTE: 063.
  • Si renuncias a la exención de cuotas: 064. La renuncia a exenciones se hace a nivel empresa y se aplicará a todos los CCC

Además de elegir la opción, tendrás que indicar la fecha a partir de la cual surte efectos y el código CCC en el que se encuentren los trabajadores afectados.

Hasta que no comuniques las declaraciones responsables, no se calcularán las peculiaridades de cotización.

El plazo máximo para presentar la declaración será la fecha de presentación de la liquidación de cuotas, que se hace a mes vencido. Por ejemplo, en noviembre se liquida octubre.

¿Qué claves aplico en sistema RED para ERTES sin exoneraciones desde octubre?

A continuación hemos elaborado un cuadro resumen con los diferentes tipos de ERTES y sus claves en sistema RED, cuando no tienen derecho a exoneración.

Estas claves se aplicarán desde octubre hasta el 31 de enero. Recuerda que para los seguros sociales de septiembre todavía se haría declaración responsable, para los siguientes meses, sólo se indicarían claves de tipo de inactividad en Afiliación:

  • ERTES con declaración 059: V, W, X, R, S, U o Y.
  • ERTES con declaración 058: V, W o X.
  • ERTE ETOP anterior al 26 de junio (declaración 060): E, F o G. Para los trabajadores en ERTE, que no hubiesen estado identificados anteriormente con esas claves, desde el 27 de junio usan las claves: A1, A2. Desde el 1 de julio: A3, A4, A5 y A6.
  • ERTE ETOP con declaración 061: A7, A8, A9, B1, B2, B3.
claves de declaraciones responsable en sistema red para ERTES sin exoneraciones a partir de octubre de 2020

¿Qué claves aplico en tipo de inactividad para trabajadores en ERTES con exoneraciones de cuotas?

Para los ERTES que tengan derecho a exoneraciones de cuotas, una vez que hayas realizado la declaración responsable, tendrás que indicar en afiliación la clave del tipo de inactividad de cada trabajador, según el tipo de ERTE. Más abajo incluimos una tabla resumen para facilitarte esta tarea

  • ERTE de rebrote (declaración 062): B4, B5, B6, B7, B8, B9.
  • ERTE de impedimento (declaración 067): C1, C2 y C3.
  • ERTE de limitación (declaración 068): C7, C8, C9, D1, D2 y D3.
  • ERTE de Fuerza mayor de empresa de cadena de valor (declaración 069): D4, D5, D6, D7, D8, D9.
  • ERTE de Fuerza mayor de empresa dependiente de cadena de valor (declaración 070): E1, E2, E3, E4, E5, E6.
  • ERTE de Fuerza mayor que pasan a ERTE ETOP y es empresa de cadena de valor (declaración 071): E7, E8, E9, F1, F2 y F3.
  • ERTE ETOP de empresa de cadena de valor (declaración 072): F4, F5, F6, F7, F8, F9.
  • ERTE de Fuerza Mayor que pasa a ETOP y es empresa dependiente de cadena de valor (declaración 073): G1, G2, G3, G4, G5 y G6.
Tabla de claves para exoneraciones para los ERTES a partir de octubre

El plazo para anotarlos será el penúltimo día del mes natural posterior a la fecha de efectos. Por ejemplo, las suspensiones o reducciones de octubre se anotarán hasta el 30 de novimebre, siempre antes de presentar la liquidación de cuotas.

En SILTRA han creado un nuevo campo en el fichero AFI de la versión 9.0 denominado «inactividad 2» para los nuevos valores desde la A1 a la B9. En las versiones anteriores de SILTRA o Winsuite no están incluidos, no se imprimirán esos campos. Si el código es aceptado saldrá el mensaje de «inactividad procesada correctamente».

¿Cuándo finalizan los ERTES por fuerza mayor? ¿Y los ERTES ETOP?

Según el RDL 30/2020, el ERTE por fuerza mayor que hayas iniciado antes del 1 de octubre y los nuevos ERTES por limitación o impedimento podrán finalizar como máximo hasta el 31 de enero de 2021. A no ser que la situación obligue a que el Gobierno los amplíe.

Pero si prevés que el perjuicio para tu actividad se va a extender más allá de esa fecha, podrías iniciar paralelamente el proceso de solicitud para un ERTE ETOP para continuar en ERTE pasado el 31 de enero.

Si las medidas aplicadas son a través de un ERTE por causas económicas, técnicas, organizativas o productivas, el ERTE ETOP finalizará en la fecha que hayas indicado en la solicitud.

También finalizará si desistes de las medidas aplicadas y comunicas el fin del ERTE al SEPE. Te recomendamos leer nuestro artículo cómo finalizar un ERTE para ver todas las instrucciones. La norma obliga a que comuniques la renuncia como máximo en 15 días tras la fecha en que tenga efectos y realices la comunicación previa para las prestaciones al SEPE, en el artículo te explicamos cómo.

¿Cuándo comienza el compromiso del mantenimiento de empleo por 6 meses?

Para poder aplicar las exenciones en los seguros sociales es obligatorio realizar una declaración responsable en la liquidación de cuotas de TGSS que corresponda a ese mes e indicar tipo de inactividad en cada trabajador. Te explicamos cuál es el procedimiento en nuestro artículo sobre trámites en TGSS y SEPE.

El RD Ley 24/2020 indica que, para las empresas que apliquen exenciones por primera vez, este mantenimiento de empleo durante 6 meses computará desde el 27 de junio, fecha de entrada en vigor de la norma.

Esto sería aplicable para los nuevos ERTES a partir del 1 de julio y los ERTE ETOP ya existentes que continúen durante el verano.

Si ya tenías un ERTE de fuerza mayor total o parcial activo anterior, según el RD Ley 8/2020, el mantenimiento de empleo será desde la fecha de reanudación de la actividad, entendiéndose esto como el momento desde el que se comiencen a reincorporarse al trabajo las personas afectadas, aunque sea parcialmente (Disposición Adicional Sexta del RD Ley 8/2020). Este tema es bastante conflictivo dadas las interpretaciones que se pueden realizar de dicha disposición.

Si te beneficias de las exoneraciones del RD Ley 30/2020 y se extienden los 6 meses de mantenimiento de empleo, este compromiso empezará inmediatamente después de finalizar los anteriores 6 meses.

El mantenimiento no se entenderá incumplido si en ese periodo se extinguen contratos por despido disciplinario, procedente, dimisiones, incapacidad, jubilación, fin de llamamiento para fijos discontinuos, extinción de la obra y servicio. O si tu empresa está en riesgo de concurso de acreedores.

¿Qué sucede si hay un rebrote, puedo volver a aplicar un ERTE de fuerza mayor? ¿Puedo iniciar un nuevo ERTE por fuerza mayor?

Desde el 1 de octubre de 2020 ya no se admitirán nuevas solicitudes para iniciar ERTES de fuerza mayor amparados en el artículo 22 del RD Ley 8/2020.

En estos casos se prevé que se puedan solicitar nuevos ERTES de impedimento o de limitación si existen medidas que restringen la actividad. El procedimiento sería el regulado en el artículo 47.3 del Estatuto de los Trabajadores, que remite al 51.7 del ET y exige que la fuerza mayor sea constatada por la autoridad laboral.

El procedimiento se iniciará mediante solicitud de la empresa junto a las pruebas que lo justifiquen. Simultáneamente, se comunicará a los representantes legales de los trabajadores.

La resolución de la autoridad laboral se dictará en 5 días desde la solicitud y surtirá efectos desde la fecha de inicio de la fuerza mayor.

La empresa deberá comunicar posteriormente esa decisión a los representantes legales de los trabajadores y a la autoridad laboral.

Se prohibe el despido por causas relacionadas con el ERTE

Se amplía la prohibición de despedir por causas relacionadas con el Covid-19 hasta el 31 de enero de 2021. Los despidos realizados serán considerados improcedentes.

¿Qué te parecen estas medidas? ¿Crees que serán efectivas para tu empresa? ¿Tienes dudas? Nos encantará leer tus comentarios. Déjanos uno más abajo. ¡Gracias!

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Estas son las últimas novedades de nuestro blog:

Fuente: Real Decreto Ley 24/2020, Real Decreto Ley 30/2020, Boletín RED 15/2020 y Boletín RED 19/2020.

Instrucciones para los trámites de los ERTES con el SEPE

Instrucciones para los trámites de los ERTES con el SEPE

A raíz del nuevo Real Decreto Ley 30/2020, que prorroga los ERTES, se han publicado nuevas instrucciones para los trámites de los ERTES con el SEPE.

Más abajo encontrarás toda la información sobre cómo se tramitan a partir de ahora las solicitudes colectivas, cómo indicar el fin de la prestación o las variaciones en el ERTE y los detalles a tener en cuenta para evitar errores:

(Este artículo se actualiza continuamente para ofrecerte los últimos cambios, pulsa F5 para ver la última versión si ya lo has visitado).

¿Qué trámites de los ERTES hay que hacer con el SEPE a partir de octubre?

A continuación te resumimos los trámites que deben aplicarse en relación a los ERTES a partir de octubre de 2020:

Enviar la solicitud colectiva de los ERTES prorrogados

Según el RD Ley 30/2020, la prórroga de los ERTES de fuerza mayor, basados en el artículo 22 del RD Ley 8/2020, se realizará automáticamente.

No obstante, será imprescindible remitir la solicitud colectiva (Excel morado) antes del 20 de octubre de 2020 para las prestaciones de los trabajadores.

Se remitirá sólo para los trabajadores que estén en inactividad total o parcial a 1 de octubre. Y en el excel se consignará desde esa fecha de inicio.

Esta gestión también será obligatoria para los ERTES ETOP (artículo 23 RD Ley 8/2020).

Según un nuevo aviso del SEPE es importante enviar y procesar correctamente los ficheros de periodos de actividad del mes de septiembre antes de enviar la solicitud colectiva, porque podría afectar a las prestaciones de septiembre.

Comunicar los periodos de actividad

Según la nueva guía, la empresa tendrá que comunicar los periodos de inactividad de los trabajadores en el mes de septiembre y anteriores, si estuvieran pendientes.

Además, a partir de ahora, durante todos los meses se comunicarán los periodos de actividad e inactividad a mes vencido.

Importante: el SEPE ha vuelto a subir una nueva versión de fichero XML, que modifica las anteriores. Descárgate la versión denominada «Traspaso-reducción.a-suspensión-con código 05».

En esta nueva versión, los días de descanso marcados con una D se trasladan al XML con el código 05 (descanso semanal), hasta ahora lo hacía con el 03. Mejor utilizar el nuevo generador de XML para prevenir incidencias.

Envío del calendario y horario de trabajo

Igualmente, las nuevas instrucciones recuerdan la obligación de remitir con carácter previo las modificaciones en el calendario y horario de trabajo, para dar cumplimiento al artículo 298 de la LGSS y Orden ESS 982/2013.

Esta última gestión está siendo exigida por Inspección en sus actuaciones, que desde hace semanas inició una campaña de envío masivo de cartas a las empresas para que conozcan este trámite.

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Cómo se tramita la solicitud colectiva de los nuevos ERTE

Desde el 27 de junio solamente se pueden solicitar nuevos Expedientes de Regulación Temporal de Empleo basados en causas económicas, técnicas, organizativas o productivas o ERTES ETOP.

Tras el RD Ley 30/2020, los ERTES de fuerza mayor únicamente se permitirán si existen nuevas restricciones de actividad derivadas del Covid-19. Podrán ser de ERTES de impedimento o limitación.

En el caso de nuevo ERTE, la empresa deberá presentar la solicitud colectiva de las prestaciones de los afectados por las medidas del ERTE.

Hay que tener especial cuidado a la hora de cumplimentar el Excel y no manipularlo o editarlo. Si no está correctamente cumplimentado, el sistema lo rechaza.

Esta solicitud se realizará presentando el modelo oficial de «solicitud colectiva» (Excel morado) en la sede electrónica del SEPE, dirigida a la entidad gestora de la provincia donde esté ubicado el centro de trabajo (según su código de cuenta de cotización).

El plazo máximo para presentar la solicitud colectiva será de 15 días hábiles desde la fecha en que tenga efectos el ERTE. (Ojo, no confundir con el envío obligatorio de solicitud colectiva para los ERTES prorrogados, que hemos visto anteriormente, y se debe enviar antes del 20 de octubre).

La fecha de inicio que se deberá indicar será la de comienzo de la medida que se aplique.

¿Cómo se indican los periodos de actividad e inactividad al SEPE para ERTES a partir del 1 de octubre de 2020?

En la guía se indica que el envío de los periodos de actividad e inactividad se realizará en la sede electrónica del SEPE, a través de Certific@2. Igualmente se realizarán los Certificados de Empresa.

Se especificarán los días de actividad realizados con la misma jornada que tuviese el trabajador antes del ERTE. Si la jornada fuese inferior, se calcularán los días de actividad en proporción o «días de actividad equivalente«.

¿Cómo se calculan los días de actividad equivalente?

El cálculo para obtener los días de actividad equivalente (DAE) será = nº de horas totales trabajadas en el mes / nº de horas de jornada que tuviese el trabajador antes del ERTE.

Si el intervalo de inactividad es inferior a 5 días laborales, se aplicará el coeficiente 1,25.

Al indicarlo en el fichero, los días en que se haya realizado la jornada habitual completa se marcarán como día de actividad. Y los días con reducción de jornada, se asignarán a un intervalo de días, adaptando el intervalo a los días que resulten tras la división.

Cuando haya días de actividad o inactividad, el número de días que resulte al realizar el cálculo se distribuirá entre las fechas que hubo actividad real.

Por ejemplo, si del 1 al 4 de julio se realiza media jornada, 4 horas, y el día 5, una jornada de 8 horas y el resto de días está en suspensión. El día 5 se marcará como día de actividad y el otro intervalo a media jornada, según el DAE. Los días de actividad equivalente serían = 24/8 = 3 días. (Sería 24 porque sumaríamos todas las horas que ha trabajado en el mes y se divide entre 8 horas que sería la jornada habitual). Se marcarían 3 días en el intervalo temporal, por ejemplo del 1 al 3 de julio.

En el caso de que todos los días haya reducción de jornada, los días de actividad equivalentes se harán coincidir con los últimos días del mes o periodo, y los días de inactividad se marcarán a partir del primer día laborable del mes. Por ejemplo, si el DAE resulta a 15 días, se marcarán los últimos 15 días de ese mes y los primeros 15 días serán de inactividad.

La comunicación se realizará a través de un fichero XML con los periodos de actividad e inactividad entre los días 1 y 20 del mes natural siguiente.

Claves que se indicarán en los ficheros XML según la situación del trabajador

  • Días no trabajados en ese periodo, en los que corresponda prestación: 01
  • Días trabajados, no procede prestación: 03
  • Días en baja IT, de maternidad o paternidad, que tampoco tienen prestación: 04
  • Días de descanso semanal, en los que corresponde prestación: 05
  • Vacaciones retribuidas, excluidas de la prestación: 06

Cómo se indica la baja de las prestaciones de los trabajadores afectados por el ERTE

Para la baja en las prestaciones por desempleo, tendrías que enviar el fichero Excel de comunicación de baja (Excel naranja), como se realizaba hasta ahora.

Precauciones en el uso de los ficheros XML de los ERTES

Advierten sobre varias situaciones que pueden afectar a tus ficheros XML y es importante tener en cuenta:

  • No es necesario comunicar periodos de actividad de un trabajador en suspensión si ha estado en situación de inactividad desde octubre o fechas posteriores, pero una vez que remitas periodos de actividad de éste, tendrás que seguir enviándolos el resto de meses por este trabajador, aunque no haya variaciones. En el caso de no hacerlo, la prestación quedará en situación de baja y el trabajador dejará de cobrarla.
  • Se puede rectificar el envío de un fichero en caso de errores enviando un nuevo fichero. Si se rechaza, habría que contactar directamente con la dirección provincial del SEPE.
  • Se deben enviar los periodos de actividad a mes vencido.
  • Se pueden enviar 2 ficheros en un mismo mes, debiendo enviarse por orden cronológico. Por ejemplo, trabajadores que pasan de un ERTE de fuerza mayor a un ERTE ETOP. Si se da este caso, se tendrá que comunicar la solicitud colectiva antes del segundo XML del ERTE ETOP.

En nuestro artículo sobre la prórroga de los ERTES y las exenciones podrás encontrar también todas las novedades en la tramitación con Seguridad Social, a raíz del Real Decreto 24/2020. Todavía estamos a la espera de la publicación de las claves tras el RD Ley 30/2020 y en estos días nos comentan despachos que están dando error las actuales.

Esperamos que esta información sea de ayuda. ¿Qué te parecen estos cambios, crees que servirán para simplificar estos procesos? Nos encantará saber tu opinión. Déjanos un comentario en el blog, podrás hacerlo al final de esta página. ¡Gracias!

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Otras novedades que también te pueden interesar:

Los trabajadores en ERTE son colectivo prioritario de Formación

Los trabajadores en ERTE son colectivo prioritario de Formación

El recién publicado RD Ley 30/2020 incluye una novedad aplicable a la plantilla afectada por una suspensión o reducción: Los trabajadores en ERTE son colectivo prioritario de Formación a partir de hoy.

La norma, que incluye numerosas medidas sobre la aplicación de ERTES o Expedientes Reguladores de Empleo Temporales a raíz del Covid-19, destaca la importancia que tiene la formación para los trabajadores afectados.

La formación para personas afectadas por un ERTE será prioritaria

Según la Disposición Adicional Tercera, las personas que se encuentren en situación de suspensión de contrato o reducción de jornada como consecuencia de un Expediente de Regulación Temporal de Empleo tendrán consideración de colectivo prioritario para el acceso a iniciativas de Formación para el Empleo.

Con este fin, prevé el desarrollo normativo antes de 3 meses del la Ley 30/2015 y Orden TMS/368/2019.

Igualmente, los trabajadores en ERTE podrán acceder como colectivo prioritario en las iniciativas de formación para el empleo que surjan.

Así mismo, en la norma se manifiesta la intención de programar planes específicos adaptados a la realidad productiva de estos trabajadores, dando especial importancia a las iniciativas relacionadas con la transformación digital.

¿El trabajador en ERTE puede realizar formación para el empleo bonificada?

Sí, el trabajador en ERTE puede realizar formación bonificada para las empresas a través de los créditos de formación y bonificarse en los seguros sociales.

Ya te lo adelantábamos en nuestro artículo ¿Qué ocurre con los cursos de formación bonificada durante el Covid-19?, donde puedes ver qué ocurre con los trabajadores que hayan iniciado el curso antes del ERTE o durante la suspensión/reducción.

La compatibilidad de formación bonificada con una situación de ERTE en la empresa, que se constata con el nuevo RD Ley, se ponía de manifiesto en el artículo 10 de la Resolución del 15 de abril de 2020.

Esta Resolución especifica que «podrán participar en las acciones formativas los trabajadores durante las suspensiones de contratos, con independencia de que la suspensión haya sido por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción derivadas de fuerza mayor».

Cabe destacar que el artículo 47.4 del Estatuto de los Trabajadores ya hacía referencia a la promoción de la formación entre los trabajadores en ERTE:

«Durante las suspensiones de contratos o reducciones de jornada se promoverá el desarrollo de acciones formativas vinculadas a la actividad profesional de los trabajadores afectados cuyo objeto sea aumentar su polivalencia o incrementar su empleabilidad«.

Por tanto, es recomendable favorecer la formación de los trabajadores durante la aplicación de estas medidas, de cara a esta normativa.

En los últimos meses, muchos de nuestros clientes con plantilla en ERTE están aprovechando para formar a sus trabajadores en suspensión sobre nuevas herramientas que les ayuden a digitalizar su empresa o puesto de trabajo. Destacando especialmente nuestro curso sobre herramientas para el teletrabajo o cómo liderar equipos virtuales en tiempos en crisis.

Somos centro acreditado por el Servicio Público de Empleo Estatal para impartir especialidades de Formación para el Empleo. Si tienes dudas sobre este artículo o te gustaría ver opciones de cursos para formar a tu empresa, te atendemos encantados en el teléfono 958 806 760.

También puedes dejarnos un comentario en nuestro blog. Respondemos a todos. ¡Muchas gracias!

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Fuente: RD Ley 30/2020.

También te puede interesar leer algunas de nuestras últimas noticias:

¿Qué ocurre con los contratos de formación durante un ERTE?

¿Qué ocurre con los contratos de formación durante un ERTE?

En estos días nos estáis planteando diferentes dudas en relación a vuestros contratos. Solucionamos las más habituales en este artículo: ¿Se pueden volver a hacer contratos de formación con normalidad tras el estado de alarma? ¿Qué ocurre con los contratos de formación durante un ERTE?

¿Puedo realizar nuevos contratos de formación tras el estado de alarma?

Desde el 1 de junio se reanudaron los plazos administrativos, por lo que ya es posible tramitar nuevas solicitudes de autorización para los contratos de formación.

Nuestro equipo lleva ya varias semanas ayudando a las empresas que desean contratar mediante esta modalidad y cursando con las Delegaciones de Empleo nuevas solicitudes.

Recordamos que durante el estado de alarma, no se podían aprobar las autorizaciones por silencio administrativo, por la interrupción del cómputo de plazos del Real Decreto Ley 8/2020. 

Ya sí es posible y se están aprobando las solicitudes de autorización tanto por silencio administrativo, como por aprobación expresa de las Delegaciones de Empleo de cada provincia. 

Recordamos que tras el RDL 24/2020 las empresas que estén en situación de ERTE no podrán dar de alta nuevos contratos, ya que tendrán prioridad los trabajadores afectados por el ERTE. 

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¿Qué ocurre con aquellos trabajadores que sí van a seguir trabajando con contrato de formación? ¿Continúan formándose?

Sí, la formación de tus contratos continúa. Durante el estado de alarma y en la actualidad continuamos impartiendo la formación de los contratos de formación que sigan activos, ya que la modalidad online lo permite.

Todo nuestro equipo de tutores expertos está tele-trabajando y atendiendo a los alumnos desde sus casas con total normalidad.

Incluso se están comenzando a retomar los exámenes presenciales, aplicando todas las medidas de seguridad establecidas por las autoridades y velando por la seguridad de nuestros alumnos y docentes.

Recordamos que el artículo 9 del Real Decreto 463/2020,  suspendió todo tipo de acciones formativas presenciales, permitiendo que sí se mantuviesen las actividades educativas en modalidad online.

Esto no supone la suspensión del contrato, ni que se modifique la duración acordada del contrato. Simplemente lo hará en cuanto a la planificación formativa de los eventos presenciales y sus fechas.

Si tus contratos de formación continúan durante este periodo, este hecho no afectará a las bonificaciones, las podrás seguir aplicando con normalidad.

Más adelante, cuando sea posible, se celebrarían los exámenes y tutorías que se hubiesen quedado paralizados, para que los trabajadores puedan acreditar los módulos superados, como habitualmente. Nuestro equipo de tutores os mantendrá informados en todo momento.

¿Qué ocurre con los contratos de formación durante un ERTE?

El ERTE es una medida temporal, no permanente, para solucionar los problemas ocasionados por el COVID-19. Si tu empresa va a aplicar un ERTE por fuerza mayor para hacer frente a la crisis provocada por el coronavirus, debes tener en cuenta los siguientes detalles:

¿Puedo aplicar todo tipo de ERTES al contrato de formación?

Sí, puedes aplicar un ERTE por fuerza mayor o ETOP, por causas económicas, técnicas, organizativas o productivas. Y las medidas podrán ser de suspensión o de reducción de jornada.

En el caso de reducción de jornada, se realizará reducción en el tiempo de trabajo efectivo, manteniéndose el tiempo de formación igual.

Por ejemplo, una jornada de trabajo efectiva de 6 horas diarias, se podría reducir a 3, y se mantendrían las 2 horas de formación. 

¿Qué ocurre con el contrato de formación suspendido por un ERTE?

Según el artículo 5 del Real Decreto Ley 9/2020, de 27 de marzo, los contratos de formación afectados por suspensiones en este tipo de ERTES interrumpirán su cómputo.

La suspensión del contrato de formación no extingue la relación laboral, durante ese tiempo se suspenderá la actividad laboral y la formación, que luego se recuperarán cuando finalice esta situación.

Si hablamos de una reducción de jornada, el tiempo de trabajo efectivo se reducirá en la proporción que hayas indicado. Y la formación continuaría con normalidad.

A efectos de mantenimiento del empleo de un ERTE de fuerza mayor, si finaliza el contrato antes de los 6 meses, al ser fin de un contrato temporal, no perjudicará a las exenciones aplicadas.

¿Qué trámites relacionados con el ERTE debo realizar con mis contratos de formación?

Es imprescindible que notifiques esta situación al centro de formación y nos envíes una notificación lo antes posible, para que tengamos conocimiento de este hecho y suspendamos la formación del contrato desde la fecha en que se aplica el ERTE.

Puesto que, durante ese periodo, no se va a realizar, ni facturar formación, es muy importante que no apliques ninguna bonificación por la formación, ni por la tutorización (60 u 80 euros).

Si es una reducción de jornada por ERTE, se aplicaría la bonificación de la formación.

Durante el tiempo en que dure la suspensión del contrato, no se pagarían seguros sociales por ese trabajador (sólo si no cumplieses los requisitos para bonificar, y tuvieses más de 50 trabajadores, tendrías que abonar un 25% de éstos, te puedes informar en nuestro artículo «Cómo hacer un ERTE por fuerza mayor«).

En cuanto al trabajador, NO debes darlo de baja en Seguridad Social, se tramitaría de forma similar a una IT. Tendrías que indicar en el campo de «tipo de inactividad» las claves V (para suspensiones) o W (para reducción de jornada) u otras claves, según la circunstancia.

En nuestro artículo sobre las nuevas exenciones para los ERTES podrás ver todos los detalles para notificarlas y un resumen de las claves que debes indicar en seguridad social.

¿Puedo sacar a un trabajador en formación del ERTE o aplicar un ERTE parcial?

Los Reales Decretos Ley 18/2020 y 24/2020 permiten que las empresas que hayan aplicado un ERTE por fuerza mayor, y a partir de julio también los ERTES ETOP, desafecten progresivamente a los trabajadores incluidos en el ERTE.

A los trabajadores con contrato de formación también se les puede aplicar un ERTE parcial. Para ello, tendrías que pasar la suspensión a reducción de jornada, aplicando la reducción de jornada en el horario de trabajo efectivo.

En nuestro artículo TGSS aclara el procedimiento para los ERTES parciales y exenciones tienes toda la información sobre cómo hacer el ERTE parcial paso a paso.

¿Qué ocurre con la duración del contrato de formación afectado por el ERTE ? ¿Se pierde o se recupera después?

El tiempo en que dure el ERTE va a ser tratado a nivel administrativo como si fuese un periodo de incapacidad temporal, según indicaciones del Servicio Público de Empleo Estatal.

Según el artículo 5 del RDL 9/2020, el periodo suspendido del contrato y su formación se recuperarían posteriormente, ya que interrumpe el cómputo de su duración, como ocurre normalmente con los procesos IT.

Por ejemplo, si se suspende ahora el contrato durante un mes, ese mes se añadiría posteriormente al contrato y formación.

¿Qué sucederá cuando finalice el ERTE del contrato de formación?

Cuando finalice el ERTE, el trabajador volverá a su puesto de trabajo, con las mismas condiciones que disfrutaba anteriormente.

El trabajador continuará con su actividad formativa y se añadirá a su contrato, tanto el trabajo efectivo, como la formación, que haya perdido durante la suspensión de contrato.

Importante: Recuerda comunicar al centro de formación la incorporación del trabajador cuando finalice para que se retome la formación. Puedes hacerlo enviándonos una copia del IDC o del Excel de solicitud de reincorporación que hayas enviado al SEPE.

¿Qué derechos tiene el trabajador con contrato de formación durante un ERTE por fuerza mayor?

El trabajador, durante el periodo del ERTE, seguirá cotizando y accederá a una prestación extraordinaria por desempleo, aunque la persona carezca de las cuantías mínimas cotizadas exigidas legalmente.

Así se establece los Reales Decretos Ley 8/2020 y 24/2020, que recientemente las prorrogaba hasta el 30 de septiembre de 2020.

Esta prestación deberá ser solicitada por la empresa, a través de la comunicación al SEPE y presentación de la autorización de los trabajadores para presentar la solicitud en su nombre.

A efectos para futuras prestaciones por desempleo, el tiempo que perciba la prestación extraordinaria no contará como tiempo consumido para futuras prestaciones.

Si se trata de una reducción, la prestación compensará esa parte de jornada que se le haya reducido.

¿Qué ocurre con los contratos de prácticas, relevo o interinidad durante un ERTE por COVID-19?

El artículo 5 del Real Decreto Ley 9/2020 aclara también qué ocurre en el caso de contratos de prácticas, relevo o interinidad, que se vean afectados por un ERTE por causas recogidas en el RD Ley 8/2020.

En estos casos, el cómputo de la duración de los contratos también se interrumpe durante todo el periodo que dure la suspensión.

Todo el tiempo que haya estado suspendido el contrato, se deberá añadir cuando se reincorporen los trabajadores.

Desde Grupo2000 os informaremos de todas las novedades que puedan producirse en los próximos días en nuestro blog y boletines.

Estamos a vuestra disposición para cualquier consulta, déjanos un comentario más abajo. Los respondemos todos.

Sabemos que esta situación es difícil para todos, pero juntos podremos superarla. ¡Mucho ánimo!

Grupo2000. Formación, empleo e innovación.

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¿Cómo hacer un ERTE ETOP?¿Cómo se pasa de Fuerza Mayor a ETOP?

¿Cómo hacer un ERTE ETOP?¿Cómo se pasa de Fuerza Mayor a ETOP?

Tras el RD Ley 24/2020, muchas empresas con trabajadores afectados por un ERTE de fuerza mayor a causa del Covid-19 se plantean iniciar un Expediente de Regulación de Empleo Temporal por causas económicas u organizativas pero, ¿Cómo hacer un ERTE ETOP?¿Cómo se pasa de Fuerza Mayor a ETOP?

Normativa aplicable para a los ERTES ETOP o por causas económicas, técnicas, organizativas o productivas

Según el Real Decreto Ley 24/2020, los procedimientos de regulación temporal de empleo basados en causas derivadas del Covid-19 que se inicien a partir del 27 de junio quedarán enmarcados en el artículo 23 del Real Decreto Ley 8/2020.

Si se trata de suspensiones y reducciones que afecten a socios trabajadores de cooperativas y sociedades laborales, les será de aplicación el procedimiento del Real Decreto 42/1996, excepto para el periodo de consultas y el informe de Inspección, que veremos más abajo, para los que también se regirán por el citado artículo 23.

En cuanto a la documentación y trámites, en lo no establecido en el RD Ley, deberás tener en cuenta los artículos 47 y 51 del Estatuto de los Trabajadores, así como convenio colectivo de referencia.

Exoneración de cuotas para los ERTES ETOP derivados del Covid-19

El artículo 4 del Real Decreto Ley 24/2020 introduce una novedad importante para los ERTES por causas económicas, técnicas, organizativas o productivas, a partir del 1 de julio, tanto los ya existentes, como las nuevas solicitudes, podrán beneficiarse de las siguientes exenciones en las cuotas de seguridad social desde julio a septiembre:

Empresas con menos de 50 trabajadores

  • Trabajadores que hayan reiniciado su actividad: 60% durante julio, agosto y septiembre.
  • Trabajadores que sigan suspendidos en el ERTE: 35% durante julio, agosto y septiembre.

Empresas con más de 50 trabajadores

  • Trabajadores que hayan reiniciado su actividad: 40% durante julio, agosto y septiembre.
  • Trabajadores que sigan suspendidos en el ERTE: 25% durante julio, agosto y septiembre.
contrato para la formación y el aprendizaje

Requisitos y prohibiciones para la aplicación de las exenciones

Las empresas que apliquen estas exenciones tendrán que mantener el empleo de los trabajadores durante 6 meses. El plazo de este compromiso comenzará a computar desde el 27 de junio de 2020.

Será obligatorio presentar una declaración responsable ante TGSS en la liquidación de cuotas mensual. Puedes ver todo en nuestro artículo sobre los trámites con TGSS y el SEPE.

Durante el ERTE no se podrán realizar horas extraordinarias, ni nuevas contrataciones o externalizaciones (a no ser que estén debidamente justificadas y no haya nadie en el ERTE con la formación o capacitación necesaria).

Cómo hacer un ERTE ETOP paso a paso, por causas derivadas del Covid-19

Los trámites a realizar para iniciar un procedimiento de Expediente de Regulación Temporal de Empleo por causas económicas, técnicas, organizativas o productivas por causas relacionadas con el Covid-19, serán los establecidos en el artículo 23 del RD Ley 8/2020:

1. Comunicación a los trabajadores de la empresa

Antes de iniciar el proceso, tu empresa está obligada a comunicar su decisión a los representantes legales o a los trabajadores, si no existen. Esta comunicación debe hacerse por escrito para que luego puedas presentarla si es requerida. Una opción para enviar esta comunicación y que te la remitan firmada digitalmente es la aplicación Firmafy.

2. Creación de la comisión negociadora

Antes de iniciar un periodo de consultas, se debe constituir una comisión negociadora en el plazo máximo de 5 días, que estará compuesta por el representante legal de los trabajadores, y en caso de no existir, por los sindicatos más representativos del sector de la empresa con legitimidad para formarla, según tu convenio colectivo.

La comisión se formará por una persona de cada uno de los sindicatos y se tomarán decisiones por las mayorías representativas.

En caso de no formarse, la comisión estará integrada por 3 trabajadores de la empresa, elegidos tras una votación según lo establecido en el artículo 41 del Estatuto de los Trabajadores.

3. Comunicación del ERTE a la Autoridad Laboral

Una vez se haya creado la comisión negociadora, tu empresa deberá presentar ante la autoridad laboral una memoria explicativa junto con las causas que dan origen al ERTE, el número de trabajadores afectados, las medidas a aplicar, la motivación que justifica cada una de ellas, la comunicación a los trabajadores y la información sobre la comisión.

4. Periodo de consultas

Tras la creación de la comisión negociadora, se inicia el periodo de consultas en el que empresa y trabajadores negociarán sobre las medidas a implementar. El plazo máximo será de 7 días. Podría finalizar antes si no es posible llegar a un acuerdo o se consigue rápidamente.

5. Informe de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social

Este informe se emitirá en un plazo máximo de 7 días y su solicitud será potestativa de la Autoridad Laboral.

6. Notificación a los trabajadores

Deberás notificar a los trabajadores la decisión final y las medidas adoptadas por escrito.

7. Comunicación a la Autoridad Laboral

Igualmente, se deberán comunicar las medidas aprobadas definitivamente a la autoridad laboral. La comunicación incluirá, de cada trabajador, los periodos exactos de la suspensión o reducción.

Las fechas indicadas de inicio y fin son las que acotarán temporalmente dichas medidas.

8. Gestión de las prestaciones colectivas de desempleo de los trabajadores

Recuerda que tu empresa debe realizar todos los trámites con el SEPE, realizar la comunicación de la situación de todos los trabajadores afectados y realizar la solicitud colectiva de las prestaciones por desempleo.

9. Trámites de las exenciones con TGSS

Igualmente, en el periodo que corresponda liquidar los meses de julio, agosto y septiembre, tendrás que comunicar la variación de datos del trabajador y declaración responsable en Seguridad Social. Sin este trámite no se aplicarán.

Te recomendamos consultar nuestro artículo sobre las nuevas exenciones para los ERTES ETOP y las instrucciones para comunicarlas en TGSS.

A continuación compartimos contigo una tabla que hemos elaborado con la información del último Boletín RED:

Cómo hacer las exenciones de los ERTES. Cuadro resumen de las claves de seguridad social

Tendrás derecho a aplicar exenciones si tu ERTE ETOP era anterior al 27/06 o si se trata de un ERTE De Fuerza Mayor que se transforma en ERTE ETOP.

¿Cómo se pasa de Fuerza Mayor a ETOP?

Si estás aplicando un ERTE por fuerza mayor relacionado con el Covid-19 y ahora deseas pasar a un ERTE ETOP, en previsión de que la situación de tu empresa se pueda alargar más allá del 30 de septiembre, según el artículo 2 del RDL 24/2020, puedes iniciar la solicitud de un ERTE ETOP antes de que finalice el de fuerza mayor.

En este caso, la fecha de inicio del ERTE ETOP se retrotraerá a la fecha que hayas indicado de finalización del ERTE de fuerza mayor.

La figura del ERTE ETOP es la apuesta del Gobierno para dar solución al descenso de actividad. Pasado el 30 de septiembre, es más que probable que sea la opción permitida.

A no ser que haya rebrotes que obliguen a nuevas restricciones, en cuyo caso se podrían iniciar nuevos ERTES de fuerza mayor.

Un consejo: si vas a embarcarte en alguno de estos trámites, es imprescindible contar con un asesor laboral que te ayude, dada su complejidad.

Si quieres profundizar en cómo realizar cada una de las gestiones, te recomendamos el Curso de Tramitación de ERTES y Novedades RDL 24/2020, que va a impartir de forma exclusiva para Grupo2000 Juan José Guijarro, Graduado Social y experto laboralista con más de 14 años de experiencia.

¿Qué te parece este procedimiento? ¿Y las nuevas exenciones? Déjanos tu opinión más abajo.

Grupo2000. Formación, empleo e innovación.

Estas son algunas de las novedades de nuestro blog:

TGSS aclara cómo tramitar un ERTE parcial y cómo aplicar las exenciones

TGSS aclara cómo tramitar un ERTE parcial y cómo aplicar las exenciones

TGSS aclara cómo tramitar un ERTE parcial y cómo aplicar las exenciones en un nuevo Boletín RED, tras el Real Decreto Ley 18/2020 que introdujo nuevos beneficios en los seguros sociales para las empresas que re-inician su actividad y creó la figura del ERTE parcial.

Las numerosas dudas que planteaba la aplicación práctica del citado RD Ley han hecho necesario la publicación de cuatro boletines RED para precisar cómo notificar en Seguridad Social los ERTES y sus modificaciones a partir de ahora.

¿Qué opciones tienen las empresas que estén en ERTE por fuerza mayor?

El Real Decreto Ley 18/2020, que entró en vigor el 13 de mayo, recoge 2 posibles escenarios para las empresas, ante la posibilidad de retomar su actividad durante las fases de desescalada.

  • Continuar en ERTE por fuerza mayor total: Las empresas cuya actividad esté suspendida por el COVID-19 o cuya actividad se vea directamente afectada en consecuencia puedan continuar en ERTE de fuerza mayor como máximo hasta el 30 de junio de 2020.
  • Pasar a ERTE parcial: en el momento en que se incorpore un trabajador, el ERTE pasará a ser considerado ERTE parcial.
  • Finalizar el ERTE por fuerza mayor: si va a reactivarse a toda la plantilla. Esta situación tendrá que ser comunicada también.

Así mismo, el RD Ley 18/2020 establece cuáles serían las exenciones a aplicar por cada una de las situaciones. Más abajo veremos en qué consisten y cómo aplicar las exenciones en seguridad social con detalle.

contrato para la formación y el aprendizaje

¿Qué es un ERTE parcial?

Esta es una figura nueva, que no existía hasta el momento en nuestra normativa y que ha sido necesaria crear dadas las circunstancias económicas que plantea el COVID-19 para muchas empresas.

El ERTE parcial, según el artículo 1.2 se aplicaría exclusivamente a las empresas que se encuentren en situación de fuerza mayor derivada del coronavirus.

Esta modalidad permite que la empresa pueda ir reincorporando a trabajadores afectados por el ERTE a su actividad de forma progresiva, en la medida en que sea necesario para el desarrollo de su actividad.

Para ello, permite que se modifique la situación de suspensión aplicada al trabajador por una reducción de jornada. Se podrá hacer la incorporación progresivamente hasta el 30 de junio, fecha máxima para poder aplicar los ERTES de fuerza mayor y exenciones en seguros sociales.

¿Se encuentra la empresa en ERTE parcial si su actividad puede realizarse en esa fase?

TGSS ha aclarado en el Boletín RED 14/2020 que NO se aplicará la fuerza parcial automáticamente a las actividades que puedan reiniciarse según la normativa de desescalada del Covid-19.

Indican que es necesario que las causas por las que la empresa inició el ERTE total permitan la reapertura y que se reincorporen los trabajadores. Mientras no se reincorpore ningún trabajador del ERTE o se modifique su situación (por ejemplo de suspensión a reducción de jornada) seguirá en ERTE total.

Según Seguridad Social, será la empresa la que determine si es viable su reapertura, según las causas que dieron origen al ERTE de fuerza mayor autorizado.

Las actividades de preparación para la apertura no se entenderán como una recuperación de la actividad, según TGSS.

¿Qué exenciones en Seguridad Social pueden aplicarse por ERTE de fuerza mayor total o parcial?

Según confirma TGSS en sus boletines RED, las exenciones que podrán aplicar las empresas serán las siguientes:

Exenciones para empresas en ERTE total:

Las empresas que continúen en ERTE total hasta el 30 de junio podrán aplicar las siguientes exenciones en los seguros sociales:

  • Empresas con menos de 50 trabajadores: 100% de exención.
  • Empresas con más de 50 trabajadores: 75% de exención.

En el momento en que retome su actividad alguno de los trabajadores, aunque sea en reducción de jornada, ya pasarían a aplicarse las siguientes exenciones por ERTE parcial.

Exenciones para empresas en ERTE parcial:

El porcentaje que podrán indicar las empresas que reinicien su actividad variará según el volumen de plantilla, el mes (ya que es diferente para mayo y junio) y la medida aplicada a cada trabajador:

Exenciones para empresas con menos de 50 trabajadores:

  • En Mayo: 85% para los que trabajen y 60% para las suspensiones que continúen.
  • En Junio: 70% para los activos y 45% para las suspensiones.

Exenciones para empresas con más de 50 trabajadores:

  • En Mayo: 60% para los que trabajen y 45% para las suspensiones que continúen.
  • En Junio: 45% para los activos y 30% para las suspensiones.

Se extiende la aplicación de las exenciones a los trabajadores que se incorporaron entre el 1 y 13 de mayo

El Boletín RED 11/2020 incluyó como beneficiarios de la exención por ERTE parcial a los trabajadores que se hubiesen incorporado antes del 13 de mayo, fecha de entrada en vigor de la norma. Y el Boletín RED 14/2020, lo confirma: Desde el 1 al 12 de mayo podrán aplicarse las exenciones de ERTE parcial, si la empresa retornó a su actividad.

Esta corrección viene a enmendar una desigualdad creada por el RD Ley 18/2020 que injustamente dejaba fuera de las exenciones a las primeras empresas en retomar su actividad.

El Boletín RED 13/2020, aclara que en estos casos, se aplicarán las exenciones correspondientes a ERTE parcial desde el día en que se hayan reactivado los trabajadores.

Curso de prevención covid19

¿Y si un autónomo abre pero todavía no puede incorporar a los trabajadores?

Según TGSS, en estos casos el ERTE seguirá considerándose de fuerza mayor mientras no sea posible la vuelta a la actividad de los trabajadores y las causas que dieron origen al ERTE persistan.

Una empresa con varios centros de trabajo: puede haber centros en ERTE parcial y otros en ERTE total

TGSS indica en el Boletín RED 14/2020 que se puede aplicar un ERTE parcial en un centro de trabajo y mantener otros centros de la misma empresa en ERTE total.

Si esto ocurre dentro de una misma provincia, donde coincide el Código de Cuenta de Cotización, la empresa deberá comunicar la declaración responsable de los centros en ERTE parcial primero (CPC 059 indicando la fecha de inicio de actividad).

Para el resto de trabajadores habrá que hacer un registro de situaciones adicionales de afiliación con TIPO SAA 434 por cada trabajador en ERTE total, indicando la misma fecha que se puso en el ERTE parcial.

En el momento que estos centros también entren en ERTE parcial, se deberá presentar la declaración responsable por cada trabajador, a través del registro de situaciones adicionales de afiliación TIPO SAA 434, indicando en fecha hasta el día anterior a la reincorporación al puesto.

TGSS recuerda que es imprescindible identificar a los trabajadores con los valores V, W y X. Y avisa que la declaración por la vía TIPO SAA no estará disponible hasta el 15 de junio

Cómo se hace un ERTE parcial paso a paso

A continuación te explicamos los pasos necesarios para comunicar el ERTE parcial o lo que es lo mismo, que se van incorporando trabajadores del ERTE por fuerza mayor a su puesto:

1. Presentar una declaración responsable

Según el artículo 4.3 del RD Ley 18/2020, para que la empresa pueda seguir aplicando las exenciones es imprescindible que presente una declaración responsable.

TGSS informa que esta declaración responsable se presentará a través del Sistema RED, respecto de cada código de cuenta de cotización de la empresa afectado por el ERTE.

La declaración deberá presentarse antes de solicitar el cálculo de liquidación de cuotas. Finalmente será mediante la anotación de un campo.

Para hacerlo, deberá utilizarse la función «Anotación causa peculiaridades de cotización en CCC» indicando la opción: «Causa peculiaridad cotización 059» para la declaración responsable de fuerza mayor parcial.

Se indicará además el código de cuenta de cotización afectado y las fechas de aplicación.

Según el Boletín RED 11/2020 de TGSS, se recomienda que la declaración para el mes de mayo se presente en los primeros días de junio y la del mes de junio, en los primeros días de julio.

Importante: La no presentación de esta declaración responsable afectará directamente a las exenciones en los seguros sociales.

2. Comunicar la variación de datos en el campo «tipo de inactividad»

Según TGSS, una vez presentada la declaración responsable, habrá que comunicar la variación de identificación en el tipo de inactividad. Los campos que marcaste con una V, W o X en el ERTE inicial, al pasar a ERTE parcial deberán sustituirse por las claves:

  • R: para las personas que estaban en suspensión o reducción y pasen a situación de actividad total.
  • S: para los trabajadores que pasen de suspensión a reducción de jornada por ERTE parcial.

Estos valores se podrán anotar hasta el penúltimo día del mes siguiente al que surten efectos, antes de la liquidación de cuotas.

El Boletín RED 13/2020 introduce además 2 nuevas claves para aquellos trabajadores que, tras incorporarse a su puesto de trabajo, vuelven a entrar en suspensión o reducción de jornada dentro del ERTE por falta de actividad en la empresa:

  • Y: para trabajadores reincorporados total o parcialmente (se había modificado su actividad previamente con R o S) que deben volver a una suspensión en su ERTE.
  • U: para trabajadores reincorporados total o parcialmente (con R o S en campo de inactividad) que vuelven a tener una reducción de jornada en el ERTE.

3. Gestiones en el SEPE para comunicar el ERTE parcial

El SEPE ha vuelto a modificar el procedimiento para notificar los ERTES parciales, el procedimiento variará según la situación:

  • Si la empresa reincorpora a uno o varios trabajadores, deberá utilizar el modelo oficial que han llamado «bajas ERTE».
  • Si la empresa pasa a trabajadores en ERTE de suspensión a reducción: enviar por el registro telemático común de rec.redsara.es el modelo oficial «bajas erte» para que se le dé de baja la prestación y el alta de la prestación en el impreso de solicitud colectiva indicando el % de reducción de jornada aplicable a partir de ese momento.
  • Si la empresa incorpora a algún trabajador en jornada completa, con o sin peculiaridades, se comunicará a través de certifica@2 para comunicar los periodos de actividad.

Es imprescindible comunicar estos cambios al SEPE con carácter previo a través de la aplicación certific@2. Así se exige en el Real Decreto 19/2020, en relación a las exenciones. Y así se exige en la guía del SEPE, a efectos de tratamiento por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Las bajas se tendrán que comunicar en el momento en que se conozca la firme reincorporación del trabajador o acumularse para remitir el menor número de envíos, aunque deben comunicarse dentro del mes en que se produzcan para que no se generen pagos indebidos a los trabajadores incorporados.

Otra novedad a destacar: el SEPE ha eliminado el famoso Excel verde para estos trámites, ahora sólo debes utilizar el de solicitud colectiva y bajas ERTES que han publicado en su web.

Importante: han establecido una denominación obligatoria para los ficheros Excel del ERTE de bajas que subas, deberán denominarse: B + día + mes + hora + nombre de la empresa o asesoría que lo comunica (12 posiciones máximo para el nombre). Por ejemplo, B010610GRUPO2000. Si no se sube con esta denominación, rechazarán el fichero y se obligará a una nueva remisión.

Compartimos con vosotros un resumen sobre cómo tramitarlo para cada situación, según el SEPE:

Si has realizado variaciones en estos días, tras los cambios en el proceso del SEPE, te recomendamos revisarlo y también echarle un ojo antes de volver a hacer estos trámites, ya que lo están modificando por días.

Esperamos que esta información sea de ayuda. ¿Tienes alguna duda o quieres dejarnos un comentario? Nos encantará leerte, escríbenos más abajo. ¡Gracias!

Desde aquí, enviar un fuerte aplauso a todos los despachos profesionales y empresas que están afrontando, además de la crisis, la gestión de los ERTES en medio de tanto cambio normativo y de procedimientos. ¡Mucho ánimo para todos!

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