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¿Qué es y para qué sirve un Certificado Digital? Realiza todas tus gestiones online

¿Qué es y para qué sirve un Certificado Digital? Realiza todas tus gestiones online

¿Qué es y para qué sirve un Certificado Digital? Mucha gente desconoce sus utilidades y hoy te las contamos. Con esta herramienta podrás realizar todas tus gestiones online con la administración y ahorrarás mucho tiempo.

 

¿Qué es un Certificado Digital?

El Certificado Digital es un documento digital que expide una Autoridad de Registro, que te permite identificarte ante terceros, firmar documentación oficial y realizar de forma telemática todos tus trámites con la Administración.

Esta vía de identificación digital tiene varios beneficios, entre ellos: la acreditación de tu identidad de forma segura, y por supuesto, el ahorro de tiempo, ya que te evita desplazamientos y colas en los diferentes organismos, podrás realizar todas los trámites cómodamente desde tu ordenador.

En Grupo2000, somos Autoridad de Registro, emitimos tu Certificado Digital en el momento, en la nube a través de FirmaCloud, con la máxima seguridad y garantías. Infórmate de todo haciendo clic a continuación:

 

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¿Para qué sirve un Certificado Digital?

Si tienes un Certificado Digital y todavía no tienes muy claro para qué sirve, te resumimos los usos más importantes:

  1. Presentar tus impuestos. Por ejemplo, tu declaración de la Renta.
  2. Presentar recursos o reclamaciones ante los diferentes organismos.
  3. Acceder para modificar tus datos censales.
  4. Inscribirte y realizar consultas en el padrón municipal.
  5. Acceder a la web de la Dirección General de Tráfico y ver tus multas, puntos, etc.
  6. Solicitar y realizar trámites de subvenciones y ayudas.
  7. Firmar formularios oficiales.
  8. Firmar contratos privados.
  9. Acceder a tus datos de Salud, de la comunidad que te corresponda.
  10. Solicitar tu vida laboral en el momento.
  11. Solicitar certificados oficiales, como por ejemplo un certificado de penales.
  12. Para trámites con Administraciones centrales como Hacienda, Catastro, Ministerio de Educación, Justicia, Patentes, etc.
  13. Para trámites con la Administración autonómica.

Además, si tienes un negocio y te encuentras entre los siguientes casos, disponer de un Certificado Digital va a ser imprescindible, para realizar los trámites de forma telemática con la Administración:

 

¿Quiénes están obligados a tener Certificado Digital para hacer los trámites telemáticos con la Administración?

Hacienda ha establecido una serie de sujetos obligados a realizar todos los trámites de forma telemática:

  • Sociedades Anónimas y Limitadas.
  • Grandes Empresas.
  • Empresas obligadas a presentar el Impuesto de Sociedades.
  • Empresas dentro del Régimen Especial del IVA.
  • Inscritos en REDEME para la devolución mensual del IVA.

En Seguridad Social tendrás que realizar todos los trámites de forma telemática para la inscripción de tu empresa. Si tienes trabajadores contratados: altas, bajas, modificaciones de datos de trabajadores, cotizaciones, etc. 

Además, tras la Orden ESS/214, de 1 de marzo,  todo los autónomos están obligados a realizar sus trámites a través del Sistema RED.

Si eres autónomo, desde octubre de 2018, tendrás que realizar de forma telemática estos trámites: altas y bajas del RETA, cambios de cotización o actividad, modificación de coberturas, y también la recepción de notificaciones a través de SEDESS. Puedes ampliar información sobre esta nueva obligación aquí.

 

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4 errores muy habituales al usar un Certificado Digital que te ponen en riesgo

4 errores muy habituales al usar un Certificado Digital que te ponen en riesgo

¿Usas Certificado Digital? ¿Realizas gestiones para los clientes de tu despacho que requieren su uso? Hoy ponemos la atención en los 4 errores más habituales que te ponen el riesgo al usar un Certificado Digital.

 

¿Qué es un Certificado Digital?

El Certificado Digital es un documento digital que emite un organismo competente y nos permite confirmar nuestra identidad online.

Este documento contiene los datos identificativos que nos legitiman como usuario firmante. Nuestro deber custodiarlo y utilizarlo  debidamente.

España es uno de los países más avanzados en su uso para realizar gestiones online. Su uso va en aumento, tras la tendencia de la Administración a exigir las gestiones de forma online.

Recordamos que en 2018 se incluyó a los autónomos como sujetos obligados a realizar sus trámites a través de Sistema RED. Esto obliga a las personas físicas y empresas a obtener un Certificado Digital para realizar sus gestiones con las diferentes entidades públicas.

Para obtener un Certificado Digital, podemos acudir a una Autoridad de Registro acreditada para la emisión de esta identificación digital oficial, como Grupo2000.

 

Estos son los 4 errores más habituales al usar un Certificado Digital

El Certificado Digital debe ser usado con todas las medidas de seguridad posibles, ya que es un documento online que nos identifica y con el que se pueden realizar múltiples gestiones con la Administración en nuestro nombre.

A continuación vemos cuáles son los errores más habituales al utilizarlo y cómo puedes darle solución:

  • Entregar el Certificado Digital a otra persona para que lo use en nuestro nombre

El alto volumen de gestiones telemáticas que precisa realizar un autónomo o empresa ante la Administración obliga a que este colectivo disponga de un Certificado Digital para poder tramitarlas.

Es una práctica bastante habitual que el autónomo o empresa le ceda su Certificado Digital a un despacho profesional para que gestione todo frente a la Administración.

O personas físicas, para que el asesor fiscal presente su declaración de la renta y acceda a sus datos de Hacienda.

Esta cesión en muchos casos, incluso consiste en «instalar» el Certificado en el propio equipo del gestor o asesor de confianza.

Al realizar esta gestión, ya estamos poniendo en riesgo nuestra identidad digital, ya que ese certificado  está siendo manipulado y a partir de ahí perdemos todo el control y trazabilidad del uso de nuestro Certificado. Puede ocurrirle algo a ese ordenador, ser usado para otros fines distintos a los que se pactaron, etc.

Para solucionar este tipo de situaciones, existen herramientas como FirmaCloud, con las que se emite el Certificado directamente en la nube, con todas las medidas de seguridad eIDAS, y permite cederlo a un tercero (despacho profesional, etc) dejando constancia oficial de dicha cesión y limitar las gestiones que va a poder realizar esa persona a la que se lo cedemos.

Por ejemplo, podemos indicar que cedemos nuestro certificado a un asesor laboral para realizar sólo gestiones con TGSS y Hacienda. Al resto de aplicaciones, como puede ser pedir cita al médico, nuestro banco, etc, no podrá acceder, porque el certificado no se lo permitirá con este sistema.

FirmaCloud, además, garantiza un control absoluto del uso que se realiza del Certificado, ya que cuenta con un registro de las gestiones que se han realizado con él.

 

  • No guardar el Certificado Digital en un lugar seguro

Normalmente no somos conscientes de la transcendencia de un Certificado Digital o no lo usamos con frecuencia, y por este motivo, no prestamos especial atención a dónde lo guardamos.

Es bastante habitual guardar el pen drive con el Certificado en cualquier cajón y no volvernos a acordar de él. Al final se puede perder, ser usado por terceras personas sin que lo sepamos, etc.

Otra recomendación importante es no usar el Certificado Digital en ordenadores que sean de uso compartido, a los que pueda acceder otra persona.

FirmaCloud es una buena solución también para estos casos, porque el Certificado Digital no se conserva en el ordenador, se almacena en la nube y así se evitan pérdidas y robos.

 

  • Dejar la tarjeta criptográfica insertada en el lector del ordenador cuando estamos ausentes

El Certificado Digital también se puede usar mediante una tarjeta criptográfica, si así lo indicamos en el momento de emisión. Para utilizarlo sería necesario un lector del ordenador.

Esta tarjeta criptográfica debe ser custodiada como si fuese tu tarjeta de crédito. Si no te levantarías de tu puesto de trabajo dejando la tarjeta de crédito en la mesa, tampoco debes hacerlo dejando una tarjeta criptográfica insertada en el ordenador, alguien podría utilizarla sin que lo sepas.

 

  • No tramitar la revocación del Certificado cuando ha desaparecido o dejamos de contratar los servicios de un despacho profesional

Muy poca gente sabe que el Certificado Digital se puede revocar. Esta gestión implica que a partir de ese momento se elimina ese Certificado, deja de tener vigencia.

Cuando has cedido un Certificado a un tercero para que lo utilice y dejas de trabajar con éste, es fundamental realizar una revocación, para asegurarnos de que no va a poder utilizarlo sin nuestro conocimiento.

Así mismo, si crees que ha desaparecido o puede haber sido robado, la revocación es lo primero que debes hacer para asegurarte de que nadie lo use.

FirmaCloud permite, también desde la nube, y en un simple gesto, revocar oficialmente el uso del Certificado Digital. A partir de ese momento, esa persona no podrá usarlo.

Esta función es también de gran utilidad para un asesor o gestor. Por ejemplo, si deja de trabajar con un cliente, puede revocar el uso del certificado digital que le ha sido delegado y así proteger su despacho de futuras incidencias, desvinculándose del uso del certificado.

Esperamos que estos consejos hayan sido de ayuda. Desde Grupo2000, como Autoridad de Registro emisora de Certificados Digitales, os ofrecemos ayuda para resolver vuestras dudas sobre le Certificado Digital. Dejadnos un comentario a continuación y las resolveremos.

 

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Llámanos al 958 80 67 60 o déjanos un mensaje en el siguiente formulario. 

¡Nosotros nos encargamos de todo!

 

Nuevo servicio de Grupo2000: Emite Certificados Digitales a tus clientes

Nuevo servicio de Grupo2000: Emite Certificados Digitales a tus clientes

En Grupo2000 estamos continuamente pensando en ti, en cómo dar solución a tus necesidades. Por eso, en 2019, evolucionamos y te ofrecemos nuevos servicios de innovación. Hoy nos complace presentarte un nuevo servicio: FirmaCloud. Emite Certificados Digitales a tus clientes en el momento.

 

Emite Certificados Digitales en el momento para tus clientes

Seguramente en muchas ocasiones has necesitado emitir un Certificado Digital en el día a tu cliente o has tenido que dirigirlo a Hacienda (cruzando los dedos para que no mareen mucho a tu cliente).

Pues ahora, con Grupo2000, tú puedes ser un Punto de Verificación Presencial donde tus clientes y clientes potenciales emitan su Certificado Digital en el mismo día.

Grupo2000 somos Autoridad de Registro. Nuestro certificado digital tiene la misma validez oficial que el FMNT emitido por Hacienda, pero con muchas más ventajas.

Es un Certificado Digital que se emite directamente en la nube, a través de FirmaCloud, un sistema encriptado de máxima seguridad, que garantiza su calidad y cumplimiento de la normativa eIDAS.

 

FirmaCloud. Conoce sus ventajas

FirmaCloud es la aplicación donde se emitirían los Certificados Digitales. Al emitirse directamente en la nube los certificados tienen todas estas ventajas:

  • Más seguridad: Al emitirse en la nube se puede garantizar su calidad original, se evitan manipulaciones que pueden conllevar pérdidas, robos de identidad, usos no deseados.
  • Más ágil: podrás conseguir el Certificado Digital para tu cliente en el momento.
  • Delegación de uso oficial: A través de FirmaCloud, el cliente te delega oficialmente su Certificado Digital, y los usos para los que te lo cede.
  • Más garantías jurídicas para tu despacho profesional: ya que cuenta con un registro detallado de todas las gestiones realizadas con el Certificado Digital, de esta forma estarás protegiendo tu negocio. Ante cualquier incidencia, podrás demostrar qué has hecho o no.
  • Podrás firmar desde cualquier ordenador: en determinadas épocas, hay tanto trabajo que seguro has continuado desde casa, ¿te imaginas poder acceder legalmente a la firma de tus clientes y seguir trabajando con normalidad también desde allí? Con FirmaCloud es posible, ya que se firma directamente desde la nube.
  • Más control: en el momento en que dejes de trabajar con ese cliente puedes revocar inmediatamente la firma, quedando constancia de que ya no tienes acceso a ella.
  • Te permite diferenciarte de la competencia: es un valor añadido para tus clientes, un servicio de calidad exclusivo que tú les puedes proporcionar.

 

Y lo más importante de todo: con FirmaCloud podrás firmar los documentos para tu cliente, pero evitando los riesgos jurídicos y en materia de Protección de datos que implica tener los Certificados Digitales de tus clientes en un ordenador.

Además, ser Punto de Verificación Presencial es una nueva vía para potenciar tu negocio. Tu despacho aparecería en nuestro listado de PVP, sería el punto al que se derivarían todas las personas que necesiten un Certificado Digital de esa zona.

¿Quieres ampliar información? Te atenderemos encantados en el teléfono 958 806 760.

En los próximos días os ampliaremos información de éste y otros servicios que te ayudarán en la transformación digital de tu empresa y de tus clientes.

Estamos muy ilusionados con este proyecto, que esperamos sirva para crear nuevas oportunidades. Por eso, nuestro nuevo slogan es una toda una declaración de intenciones: En Grupo2000, eres más, porque vamos a trabajar para que tú seas más.

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