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Notificación oficial:  el uso del Certificado Digital por un tercero es ilegal

Notificación oficial: el uso del Certificado Digital por un tercero es ilegal

Notificación oficial del Ministerio de Economía y Empresa: el uso del Certificado Digital por un tercero es ilegal.

Recientemente, MINECO ha emitido una comunicación oficial sobre la utilización de Certificados Electrónicos por personas diferentes del titular o firmante.

Tras recientes fraudes cometidos usando Certificados Digitales de clientes difundidos en prensa, el Ministerio recuerda que el uso de los Certificados Electrónicos es personal e intransferible.

En el comunicado advierten que el hecho de facilitar los datos de creación de firma o su Certificado Digital a un tercero limitaría la responsabilidad de los prestadores ante los daños y perjuicios causados al dueño de la firma electrónica, porque éste es responsable de custodiar su Certificado.

 

El Certificado Digital se expide a nombre del titular y es su deber custodiarlo. Transferir el certificado y sus claves a un tercero va contra la legislación vigente

Frente a esta notificación muchos despachos profesionales han manifestado su preocupación, ya que casi todos los trámites que realizan actualmente para sus clientes exigen disponer del Certificado Digital de éstos.

Normalmente, el cliente les cede su Certificado Digital, para que hagan todas las gestiones en su nombre.

Pero esta práctica, pone en riesgo al cliente frente a posibles fraudes, ya que un tercero puede realizar todo tipo de usos con su firma sin que él lo sepa.

Y por supuesto, pone en un compromiso al despacho profesional, que debe poner especial cuidado en su custodia para evitar que caiga en malas manos, se vea afectado por algún ataque informático, pérdidas, etc..

Situación agravada con el hecho de que esta práctica es considerada ilegal a todos los efectos, tanto por la Ley 59/2003, de firma electrónica, el Reglamento UE 910/2014 y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos.

Puedes ver la nota oficial del Ministerio de Economía completa haciendo haciendo clic aquí.

 

¿Cómo se puede delegar legalmente un Certificado Digital?

Hay una forma de poder solucionar este tipo de situaciones y que los clientes puedan delegar oficialmente su Certificado Digital a su asesor de confianza sin riesgos, cumpliendo con la citada normativa, a través de FirmaCloud.

Con FirmaCloud, los Certificados Digitales se emiten directamente en la nube, con un sistema cifrado de máxima seguridad.

Una vez que el cliente expide su Certificado Digital con FirmaCloud, desde la aplicación tiene una opción para delegar el uso del certificado oficialmente a un tercero.

En la aplicación queda constancia de esa cesión del uso del Certificado y además un detallado registro de todos los usos que se hagan con el mismo.

Otra ventaja importante de FirmaCloud es el control que tiene el cliente de su certificado en todo momento, pudiendo limitar su uso para la persona a la que se lo delega. Se puede delimitar:

  • El periodo de tiempo durante el que se lo delega.
  • El tipo de gestiones que puede hacer con él.
  • Días y horas en los que lo podrá usar.

Y revocar su uso en cualquier momento, en un sólo clic.

Grupo2000 somos Autoridad de Registro y emitimos Certificados Digitales oficiales que incluyen la aplicación FirmaCloud.

Expedimos este tipo de Certificados en el momento, mucho más seguros para tus clientes y despacho, a través de nuestros Puntos de Verificación Presencial.

Te explicamos todo con detalle en el teléfono 958 806 760, ¿hablamos?

 

4 errores muy habituales al usar un Certificado Digital que te ponen en riesgo

4 errores muy habituales al usar un Certificado Digital que te ponen en riesgo

¿Usas Certificado Digital? ¿Realizas gestiones para los clientes de tu despacho que requieren su uso? Hoy ponemos la atención en los 4 errores más habituales que te ponen el riesgo al usar un Certificado Digital.

 

¿Qué es un Certificado Digital?

El Certificado Digital es un documento digital que emite un organismo competente y nos permite confirmar nuestra identidad online.

Este documento contiene los datos identificativos que nos legitiman como usuario firmante. Nuestro deber custodiarlo y utilizarlo  debidamente.

España es uno de los países más avanzados en su uso para realizar gestiones online. Su uso va en aumento, tras la tendencia de la Administración a exigir las gestiones de forma online.

Recordamos que en 2018 se incluyó a los autónomos como sujetos obligados a realizar sus trámites a través de Sistema RED. Esto obliga a las personas físicas y empresas a obtener un Certificado Digital para realizar sus gestiones con las diferentes entidades públicas.

Para obtener un Certificado Digital, podemos acudir a una Autoridad de Registro acreditada para la emisión de esta identificación digital oficial, como Grupo2000.

 

Estos son los 4 errores más habituales al usar un Certificado Digital

El Certificado Digital debe ser usado con todas las medidas de seguridad posibles, ya que es un documento online que nos identifica y con el que se pueden realizar múltiples gestiones con la Administración en nuestro nombre.

A continuación vemos cuáles son los errores más habituales al utilizarlo y cómo puedes darle solución:

  • Entregar el Certificado Digital a otra persona para que lo use en nuestro nombre

El alto volumen de gestiones telemáticas que precisa realizar un autónomo o empresa ante la Administración obliga a que este colectivo disponga de un Certificado Digital para poder tramitarlas.

Es una práctica bastante habitual que el autónomo o empresa le ceda su Certificado Digital a un despacho profesional para que gestione todo frente a la Administración.

O personas físicas, para que el asesor fiscal presente su declaración de la renta y acceda a sus datos de Hacienda.

Esta cesión en muchos casos, incluso consiste en «instalar» el Certificado en el propio equipo del gestor o asesor de confianza.

Al realizar esta gestión, ya estamos poniendo en riesgo nuestra identidad digital, ya que ese certificado  está siendo manipulado y a partir de ahí perdemos todo el control y trazabilidad del uso de nuestro Certificado. Puede ocurrirle algo a ese ordenador, ser usado para otros fines distintos a los que se pactaron, etc.

Para solucionar este tipo de situaciones, existen herramientas como FirmaCloud, con las que se emite el Certificado directamente en la nube, con todas las medidas de seguridad eIDAS, y permite cederlo a un tercero (despacho profesional, etc) dejando constancia oficial de dicha cesión y limitar las gestiones que va a poder realizar esa persona a la que se lo cedemos.

Por ejemplo, podemos indicar que cedemos nuestro certificado a un asesor laboral para realizar sólo gestiones con TGSS y Hacienda. Al resto de aplicaciones, como puede ser pedir cita al médico, nuestro banco, etc, no podrá acceder, porque el certificado no se lo permitirá con este sistema.

FirmaCloud, además, garantiza un control absoluto del uso que se realiza del Certificado, ya que cuenta con un registro de las gestiones que se han realizado con él.

 

  • No guardar el Certificado Digital en un lugar seguro

Normalmente no somos conscientes de la transcendencia de un Certificado Digital o no lo usamos con frecuencia, y por este motivo, no prestamos especial atención a dónde lo guardamos.

Es bastante habitual guardar el pen drive con el Certificado en cualquier cajón y no volvernos a acordar de él. Al final se puede perder, ser usado por terceras personas sin que lo sepamos, etc.

Otra recomendación importante es no usar el Certificado Digital en ordenadores que sean de uso compartido, a los que pueda acceder otra persona.

FirmaCloud es una buena solución también para estos casos, porque el Certificado Digital no se conserva en el ordenador, se almacena en la nube y así se evitan pérdidas y robos.

 

  • Dejar la tarjeta criptográfica insertada en el lector del ordenador cuando estamos ausentes

El Certificado Digital también se puede usar mediante una tarjeta criptográfica, si así lo indicamos en el momento de emisión. Para utilizarlo sería necesario un lector del ordenador.

Esta tarjeta criptográfica debe ser custodiada como si fuese tu tarjeta de crédito. Si no te levantarías de tu puesto de trabajo dejando la tarjeta de crédito en la mesa, tampoco debes hacerlo dejando una tarjeta criptográfica insertada en el ordenador, alguien podría utilizarla sin que lo sepas.

 

  • No tramitar la revocación del Certificado cuando ha desaparecido o dejamos de contratar los servicios de un despacho profesional

Muy poca gente sabe que el Certificado Digital se puede revocar. Esta gestión implica que a partir de ese momento se elimina ese Certificado, deja de tener vigencia.

Cuando has cedido un Certificado a un tercero para que lo utilice y dejas de trabajar con éste, es fundamental realizar una revocación, para asegurarnos de que no va a poder utilizarlo sin nuestro conocimiento.

Así mismo, si crees que ha desaparecido o puede haber sido robado, la revocación es lo primero que debes hacer para asegurarte de que nadie lo use.

FirmaCloud permite, también desde la nube, y en un simple gesto, revocar oficialmente el uso del Certificado Digital. A partir de ese momento, esa persona no podrá usarlo.

Esta función es también de gran utilidad para un asesor o gestor. Por ejemplo, si deja de trabajar con un cliente, puede revocar el uso del certificado digital que le ha sido delegado y así proteger su despacho de futuras incidencias, desvinculándose del uso del certificado.

Esperamos que estos consejos hayan sido de ayuda. Desde Grupo2000, como Autoridad de Registro emisora de Certificados Digitales, os ofrecemos ayuda para resolver vuestras dudas sobre le Certificado Digital. Dejadnos un comentario a continuación y las resolveremos.

 

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Gestiones afectadas por el retraso de la Administración electrónica a 2020

Gestiones afectadas por el retraso de la Administración electrónica a 2020

El pasado 4 de septiembre se publicó el Real Decreto Ley 11/2018, de 31 de agosto, que modifica la Ley de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Esta norma aplaza la aplicación de determinados trámites por vía electrónica con la Administración dos años. En este artículo te informamos sobre cuáles son las gestiones afectadas por este retraso de la Administración electrónica hasta 2020.

¿Qué regula la Ley de Procedimiento Administrativo Común?

La Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones publicas establece una regulación de las relaciones entre las Administraciones y los usuarios.

Esta norma introducía un procedimiento administrativo común para las gestiones del ciudadano con la Administración, así como especialidades para el procedimiento sancionador y reclamaciones a la Administración Pública. Su aplicación se extiende a las Administraciones públicas territoriales y sector público institucional.

Según esta norma, el interesado o su representante podría acreditarse mediante comparecencia electrónica en la sede electrónica o registro electrónico competente. Creando un sistema de identificación y firma electrónica para éstos.

Introducía la obligación de relacionarse a través de los medios electrónicos para las personas jurídicas, entidades sin personalidad jurídica, quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación, los representantes de los usuarios obligados y los empleados públicos que realicen los trámites.

Cada Administración Pública deberá disponer de un Registro Electrónico General para todos los documentos que se presenten. Esta norma ampliaba el deber de colaboración de los ciudadanos respecto a la Administración.

 

Se retrasa la entrada en vigor para la obligación de responder por vía electrónica 

Según la Ley de Procedimiento Administrativo Común, las entidades públicas debían responder a través de vías telemáticas a los usuarios que se hayan comunicado con éstas.

El Real Decreto Ley 11/2018 añade una Disposición Final en la Ley por la que se retrasa dicha obligación hasta el 2 de Octubre de 2020. Según indican en la norma, ha sido necesario modificar la entrada en vigor ante la falta de sistemas tecnológicos adaptados por parte de la Administración, así como los procedimientos jurídicos.

 

Gestiones afectadas por este retraso de la Administración electrónica hasta 2020

El artículo 6, que modifica la Ley 39/2015, añade una Disposición final séptima, que regula la entrada en vigor, y también establece qué tipo de gestiones serán las que se verán afectadas por el retraso de la Administración electrónica. Son las siguientes:

  • Registro electrónico de apoderamientos.
  • Registro electrónico.
  • Registro de empleados públicos habilitados.
  • Punto de acceso general electrónico de la Administración y archivo único.

Todos los cambios que introducía la Ley de Procedimiento Administrativo Común relativos a ellos no tendrán efectos hasta 2020.

 

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Fuente: BOE.

Grupo2000 patrocina las Jornadas de Derecho del Trabajo y Seguridad Social

Grupo2000 patrocina las Jornadas de Derecho del Trabajo y Seguridad Social

Grupo2000 patrocina las Jornadas de Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social, organizadas por el Excmo. Colegio Oficial de Graduados Sociales de Sevilla, que tendrán lugar los días 21 y 22 de septiembre en la capital hispalense.

Para nuestro equipo es un placer colaborar en estas jornadas, donde tendrán lugar diferentes actividades y ponencias de gran interés para el colectivo.

En ellas se contará con ponentes de excepción, que hablarán de temas de actualidad que preocupan al graduado social, como la prueba en el procedimiento de despido, el sistema de pensiones o la responsabilidad penal de la empresa.

Las jornadas se desarrollarán en un escenario emblemático, como lo es la Facultad de Ciencias del Trabajo de la Universidad de Sevilla.

A continuación compartimos con vosotros el programa de estas Jornadas de Derecho del Trabajo y Seguridad Social, que no os podéis perder:

Lugar: Salón de actos de la Facultad de Ciencias del Trabajo de la Universidad de Sevilla. C/Enramadilla, 18.

Día 21 de septiembre de 2017:

  • 16:00 Acreditaciones.
  • 16:30 Apertura.
  • 17:00 Las nuevas tecnologías en el Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social. Ponente: Excmo. Sr. Magistrado de la Sala de lo Social del Tribunal Supremo, D. Antonio Vicente Sempere Navarro.
  • 18:00 El poder de Dirección frente al despido y la prueba en el procedimiento. Ponente: Excmo. Sr. Magistrado de la Sala de lo Social del Tribunal Supremo, D. José Manuel López y García de la Serrana.
  • 19:00 Fin de la jornada.

Día 22 de septiembre de 2017:

  • 09:30 Sistema de pensiones en el ordenamiento jurídico presente y futuro. Ponente: Excma. Sra. Presidenta de lo Social del TSJA, Dña. Begoña Rodríguez Álvarez y Sr. Catedrático de Economía aplicada de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de Madrid, D. Santos Miguel Ruesga Benito.
  • 10:30 Coloquio.
  • 11:00 Pausa café.
  • 11:30 Importancia del Compliance Penal, Responsabilidad Empresarial y Profesional. Ponente: Ilmo. Sr. Magistrado-Juez del Juzgado Central de Instrucción nº6 de la Audiencia Nacional, D. Eloy Velasco Núñez.
  • 12:30 Coloquio.
  • 13:00 El modelo de contratación y sistema productivo español. Sr. Catedrático de Derecho del Trabajo y la Seguridad Social de la Universidad de Huelva, Profesor Doctor D. Juan Gorelli Hernández.
  • 14:00 Coloquio.
  • 14:30 Pausa/ Almuerzo.
  • 16:30 Medidas de flexibilidad empresarial. Ilma. Sra. Magistrada Sala de lo Social del TSJA, Dña. Carmen Pérez Sibón y Sr. Inspector de Trabajo y Seguridad Social, D. Antonio Benavides Vico.
  • 17:30 Coloquio.
  • 18:00 Pausa.
  • 18:30 Retos de la profesión de Graduado Social. Ilmo. Sr. Presidente COGS Málaga y Melilla, D. Juan Fernández Henares, e Ilmo. Sr. Presidente COGS Gran Canaria y Fuerteventura, D. José Ramón Dámaso Artiles.
  • 19:30 Coloquio.
  • 20:00 Clausura.

 

Todavía estás a tiempo para inscribirte, para asistir tienes que contactar con el Colegio Oficial de Graduados Sociales de Sevilla.

Grupo2000 estará presente en las jornadas, donde podrás aprovechar para realizarnos todas las consultas que precises de forma presencial. Te invitamos a pasarte por nuestro stand.

Si deseas ampliar información, estamos a tu disposición en el teléfono 958 806 760, o en nuestro chat online.

 

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7 cursos que harán que tu despacho sea más competitivo

7 cursos que harán que tu despacho sea más competitivo

El despacho profesional, independiente del área desarrollada (laboral, fiscal o contable), se trata de un negocio muy exigente, que vive continuamente sometido a los diferentes cambios normativos. La formación es clave para que el asesor esté actualizado. En este artículo te recomendamos 7 cursos que harán que tu despacho sea más competitivo.

Este curso te permitirá conocer los diferentes contratos de trabajo que existen en la actualidad, te adentrarás en la gestión salarial, las nóminas y el impuesto de IRPF. Además, verás las partes contratantes, su relación laboral, la contratación laboral de trabajadores extranjeros y de empresas de trabajo temporal.

Como puedes observar, se trata de un curso bastante completo, que te ayudará a estar actualizado en esta materia. Es un curso muy recomendable para los trabajadores que se acaban de incorporar a una asesoría o departamento de RRHH, ya que les permite adquirir los conocimientos básicos que van a precisar en su día a día.

 

A través de esta acción formativa estudiarás el hecho imponible, las exenciones, los sujetos pasivo, cómo afecta la repercusión y el devengo del impuesto. Además, con este curso, tratarás las deducciones y devoluciones, los regímenes especiales del IVA, así como las operaciones intracomunitarias y las obligaciones formales del IVA. El curso abarca todo lo necesario para poder realizar adecuadamente la aplicación del IVA.

 

Este curso te ayudará a dar cumplimiento a las obligaciones legales de tu despacho en referencia a la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención de blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.

Además, adquirirás los conocimientos para actuar de acuerdo a las mejores prácticas, tomando las medidas adecuadas en materia de empresa y en relación a los sujetos a la normativa. Y te enseñará a diseñar, documentar e implantar un programa o modelo de prevención de blanqueo de capitales.

 

Tras la reciente reforma del Código Penal, esta figura cobra gran importancia en el seno de la empresa, ya que la creación e implantación de un plan de prevención de delitos va a ser determinante para atenuar la responsabilidad penal de la empresa.

El perfil del graduado social es ideal para ejercer la figura de Compliance Officer, ya que se trata de una profesión que normalmente abarca diferentes áreas, además de la laboral. Esta especialidad se convierte en una vía de negocio muy interesante a través de la cual tu despacho puede crecer. Puedes ampliar información aquí.

 

  • Redes sociales para los negocios

En España, las redes sociales se han convertido en un fenómeno social frente al cual no puedes estar indiferente. Según las estadísticas, el 81% de los usuarios de internet, con edades comprendidas entre 18 y 55 años, utilizan alguna red social. Esto se traduce en una cifra de 15 millones de personas, ni más ni menos.

Este curso te ayudará y orientará para que puedas dirigirte a tu público a través de las redes sociales, mejores tu reputación online, y lo que es más importante, te enseñará cómo captar nuevos clientes. Se trata de una acción formativa en formato vídeo, nueva en nuestro catálogo, por lo que podrás ver la formación cuantas veces necesites para que las páginas de tu negocio queden perfectas.

 

  • Crea tu página web con WordPress

Hoy en día un negocio debe tener una página web, es la carta de presentación de toda empresa y donde acuden los usuarios para consultar información sobre cada empresa.

Si tu despacho todavía no dispone de página web, este curso te mostrará de forma didáctica y sencilla cómo crear desde 0 una página web o blog utilizando WordPress. Esta herramienta te permitirá hacer una página con una imagen profesional en poco tiempo. Destacar que el mantenimiento es bastante sencillo y desde tu empresa podrás hacer todos los cambios futuros que necesites.

Este curso también es en formato vídeo, así que podrás ver la explicación del profesor durante todo el proceso de creación de tu página web.

 

  • Posicionamiento SEO y marketing online

No sólo basta con disponer de una página web, ésta debe construirse teniendo en cuenta los principios de SEO, para que cuando los clientes potenciales busquen en Google «asesor laboral, fiscal o contable» en la zona, tu página aparezca entre las primeras.

Con este curso (por supuesto, en formato vídeo), conocerás los principios básicos del SEO que tu página debe reunir para posicionar bien en internet. Y además, conocerás las diferentes herramientas de marketing online que te permitirán dar a conocer tu negocio en este medio.

Todos estos cursos que te recomendamos harán que tu despacho profesional destaque. ¿Y si te contamos que, además, te pueden salir a coste 0 si los bonificas?

 

Todas las acciones formativas se pueden bonificar en los seguros sociales

Todas las acciones formativas que te hemos recomendado son bonificables a través de los créditos de Formación Programada de tu empresa. Por lo que el importe gastado en formación, te será reembolsado posteriormente por Seguridad Social.

El precio tan competitivo de nuestros cursos te permitirá realizar varias acciones formativas bonificadas con el crédito de este año. Consúltanos.

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¿Quieres ampliar información sobre la realización de Formación Programada? A continuación te resumimos varias páginas de utilidad:

Qué es la formación programada

Cómo solicitar la formación programada

Cómo se bonifica la formación programada

Catálogo de Grupo2000

Documentación necesaria para solicitar un curso

 

 

 

 

 

 

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