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Cómo evitar notificaciones electrónicas en verano

Cómo evitar notificaciones electrónicas en verano

El mes de Julio es siempre un mes de mucho trabajo, por la presentación de impuestos. Tras todas estas gestiones, es probable que lleguen notificaciones por parte de la Administración. Pero, ¿cómo evitar notificaciones electrónicas en verano?

Este año se necesitan las vacaciones más que en ningún otro tras las numerosas gestiones y trámites que ha conllevado el estado de alarma.

Las notificaciones electrónicas se entienden como realizadas tras 10 días naturales desde la fecha en que llega la notificación al buzón. Por ello, es recomendable acceder al menos cada 10 días al buzón de notificaciones. La no visualización de la notificación, no te exime de las consecuencias que pudieran derivarse tras la notificación.

Por eso es imprescindible activar los días de cortesía para evitar disgustos durante las vacaciones. Te contamos cómo solicitar los días sin notificaciones más abajo:

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¿Qué son los días de cortesía para el envío de notificaciones?

Así es como denomina la Agencia Tributaria al periodo de 30 días naturales que ofrece a los usuarios, durante el cuál no podrán recibir notificaciones en la dirección electrónica, derecho recogido en la Orden EHA/3552/2011, de 19 de diciembre.

Como ya sabrás, la Agencia Tributaria tiene un servicio en internet a través del cual envían a los usuarios las notificaciones de forma electrónica. Esto se hace a través del buzón electrónico o Dirección Electrónica Habilitada, conocido como DEH.

Pero ojo, para poder disfrutar de estos días sin notificaciones, es necesario realizar previamente:

  • Configuración de tu buzón electrónico o Dirección Electrónica Habilitada (DEH).
  • Suscripción a los procedimientos de AEAT para recibir notificaciones.

Para el uso de estos servicios es imprescindible disponer de un DNI o Certificado Electrónico.

En el caso de que la notificación sea obligatoria, Hacienda podrá asignar de oficio una dirección electrónica habilitada para cumplir con esta obligación.

Si estás suscrito de forma voluntaria para la recepción de notificaciones electrónicas, los días de cortesía sólo se aplicarán en los procedimientos a los que te hayas suscrito.

Importante: las notificaciones electrónicas que te hayan remitido anteriores al periodo de cortesía que solicites se van a entender como notificadas, aunque hayan transcurrido 10 días sin acceder a tu buzón.

¿Cómo solicitar los días de cortesía para evitar notificaciones en tus vacaciones de verano?

Si te vas a ir de vacaciones en agosto, y deseas marcar esa fecha como días de cortesía, deberás acceder a tu buzón electrónico y configurarlo para no recibir notificaciones durante los días que estés ausente.

Esta solicitud tendrás que realizarla, al menos, 7 días antes antes de la fecha en que no deseas seguir recibiéndolas.

Para realizar la solicitud de días de cortesía para un tercero, deberás estar apoderado en el trámite GENERALNOT y asegurarte de que el apoderamiento ha sido confirmado por éste.

  1. Para configurar los días de cortesía deberás acceder a la Sede Electrónica.
  2. Accede a la sección «Mis Notificaciones«, que encontrarás en la parte superior derecha.
  3. A continuación, haz clic en la opción «Solicitud de días en los que no se pondrán notificaciones en Dirección Electrónica Habilitada» (opción que podrás ver en la imagen que acompaña a este artículo). Te pedirá que introduzcas tu Certificado Digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN.
  4. Una vez dentro, si estás suscrito al sistema de notificación electrónica, te aparecerá un calendario anual donde podrás señalar los días en que no te viene bien recibir notificaciones. Te aparecerá un contador de días, para que sepas cuantos días estás marcando y no superes el límite. Tendrás que marcar también los sábados y domingos.
  5. Pulsa sobre la opción «Modificar» y marca los días. Una vez pulsados aparecerán en verde. Haz clic en «validar» y a continuación tendrás que marcar «conforme» y «Firmar enviar».
  6. Esto generará un resguardo con un código CSV, días de cortesía indicados y fecha de la solicitud.
  7. Disfrutar de esas merecidas vacaciones y a desconectar de todo 🙂

Si te vas menos de los 30 días, puedes marcar el intervalo que te interese ahora. Debes saber que no es obligatorio coger los 30 días seguidos, podrás usar los días restantes para otro periodo que te pueda interesar dentro del año natural.

Se pueden modificar los días que hayas señalado, marcando nuevamente la opción «modificar» (ten en cuenta que al menos deberá existir un plazo de 7 días entre la nueva fecha y el momento actual).

Cómo solicitar los días de cortesía de los poderdantes

Si tienes confirmado el apoderamiento GENERALNOT, la aplicación también te mostrará la opción para gestionar los días de cortesía de los poderdantes.

Estos días de cortesía se rigen por los que tenga asignado el contribuyente, no por los del apoderado, por lo que se recomienda que coincida el calendario marcado para ambos.

Para esta solicitud es necesario estar suscrito a los procedimientos de notificaciones electrónicas también.

A continuación vemos los pasos para solicitar los días de cortesía de poderdantes:

  • Accede a la sección de «Notificaciones».
  • Selecciona «Solicitar días en los que no se podrán notificaciones en DEH».
  • Accede a «Gestionar periodos cortesía poderdantes».
  • Elige la opción «Consultar/modificar poderdantes». Te aparecerá el listado de poderdantes, marca la casilla del que quieras modificar el calendario y haz clic en «aceptar».
  • Tras darle a «modificar» se cargará el calendario para que marques los días. Cuando finalices, marca «validar» y pulsa «firmar y enviar».

Cómo solicitar un periodo de cortesía de forma masiva a todos los poderdantes o clientes

Existe una opción para la «asignación masiva de periodos de cortesía a poderdantes«. Haciendo clic en ella podrás seleccionar los poderdantes y asignar los mismos días que tengas como apoderado de forma colectiva.

Selecciona los poderdantes que corresponda y haz clic en «Aceptar» y posteriormente «Firmar y enviar».

AEAT también ofrece otra posibilidad: clonar de forma masiva el periodo de cortesía a los poderdantes, para ello puedes utilizar la opción «Clonación masiva periodo de cortesía a poderdantes». Esta opción les asignaría de forma masiva los mismos días de cortesía que solicites este año para el próximo ejercicio.

¿Qué usuarios reciben notificaciones electrónicas consideradas obligatorias por la AEAT?

  • Sociedades anónimas y de responsabilidad limitada.
  • Usuarios inscritos en el Registro de Devolución Mensual de IVA (REDEME).
  • Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que no tengan nacionalidad española.
  • Usuarios que tributen en el Régimen Especial del Grupo de Entidades del IVA.
  • Usuarios que tributen en el Régimen de Consolidación Fiscal del Impuesto de Sociedades.
  • Uniones temporales de empresas.
  • Contribuyentes del Registro de Grandes Empresas.
  • Usuarios que presenten declaraciones aduaneras por EDI.
  • Quienes representen a un interesado obligado a relacionarse electrónicamente con AEAT.
  • Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación.
  • Otros, como agrupaciones de interés económico, o fondos de capital o inversiones diversos, así como fondos de pensiones.

Esperamos que estos consejos te sirvan de ayuda, y aprovechamos para desearte unas felices vacaciones. Más que merecidas este año.

Grupo2000. Formación, empleo e innovación.

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Fuente: AEAT.

Empresas que pueden abrir en fase 1, fase 2, fase 3 y en qué condiciones

Empresas que pueden abrir en fase 1, fase 2, fase 3 y en qué condiciones

En este artículo te resumimos todo lo que debes saber para poder abrir tu negocio. Así como las medidas de higiene y seguridad exigidas para cada fase según las Órdenes SND/399/2020, SND/414/2020, SND/427/2020 y SDN/458/2020. Te detallamos cuáles son las empresas que pueden abrir en fase 1, fase 2 y fase 3 y en qué condiciones pueden hacerlo.

Resumimos cuáles son las medidas de seguridad e higiene para cada fase. Y más abajo, también resolvemos dudas para los empresarios que quieren abrir pero han pedido cese de actividad o un ERTE para su plantilla.

¿Qué provincias están en fase 1, fase 2 o fase 3?

Desde el 15 de junio, las provincias que estarán en fase 2 son Madrid, Soria, Salamanca, Ávila, Segovia, parte de Lleida y de Barcelona. En fase 3 se encontrarían el resto de provincias. Y la comunidad autónoma de Galicia al completo pasaría a la llamada nueva normalidad.

¡Novedad! Flexibilización para municipios con menos de 10.000 habitantes

El viernes entró en vigor la Orden SND/427/2020 que flexibiliza las restricciones de los municipios más pequeños que estén en fase 1.

Según esta norma, se aplicará la normativa que corresponda según su fase, pero flexibilizando las condiciones de apertura de algunos establecimientos en los municipios con menos de 10.001 habitantes, con densidad de población inferior a 100 habitantes por km cuadrado.

La norma permite la apertura de mercadillos, empresas de hostelería y restauración según las condiciones y requisitos para la fase 2, que puedes ver más abajo. Y la apertura de terrazas de un 50% de su capacidad.

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Fase 1 de la desescalada:

¿Qué empresas pueden abrir en la fase 1 de la desescalada?

Según la Orden SND/399/2020, siempre que sea posible, se va a continuar con el teletrabajo.

A partir del 11 de mayo, se flexibilizan las condiciones de apertura para los locales comerciales minoristas y servicios profesionales, siempre que tengan una superficie inferior a 400 metros.

¡Novedad! La Orden SDN/414/2020 flexibiliza ligeramente la restricción para las tiendas ubicadas en centros comerciales: permitirá que abran las tiendas que superan los 400 m2 si acotan el espacio que se reabre al público, siempre que se reduzca el aforo al 30%.

Si están ubicados en locales de centros comerciales, deberán contar con acceso exterior directo y limitar su aforo al 30%.

Se permite la reapertura de concesionarios de vehículos, ITV y viveros, con cita previa.

Previa autorización del Ayuntamiento, también podrán hacerlo los mercados al aire libre en un 25% de puestos respecto a los habituales.

Los establecimientos de hostelería podrán abrir las terrazas al aire libre.

Así mismo, abrirán las oficinas de servicios sociales, instalaciones científico-técnicas, bibliotecas, museos, actividades de producción audiovisual y locales con espectáculos culturales.

Los centros educativos y universitarios podrán reabrir para comenzar sus labores de limpieza y desinfección.

La Orden SND/458/2020 permite la apertura de las piscinas para uso deportivo, respetando el 30% de su aforo en cada piscina y será necesario organizar un sistema de cita previa.

Requisitos para la reapertura de comercios minoristas y actividades profesionales en fase 1

Según los artículos 10 y siguientes de la Orden SND/399/2020, los comercios y actividades profesionales deberán cumplir las siguientes condiciones para la prestación de su actividad:

  • Sólo se atenderá a un cliente por cada trabajador.
  • No se permitirá el autoservicio, deberá prestar el servicio un trabajador y evitarse la manipulación de los alimentos.
  • No se permitirán productos de prueba que impliquen la manipulación posterior por clientes. Por ejemplo, productos cosméticos
  • Deberá exponerse el aforo máximo por cada local y controlarse el aforo para que no sea superado, incluyendo a los trabajadores.
  • Si disponen de parking para clientes y empleados, si el acceso no se puede hacer de forma automática sin contacto, se sustituirá por el personal de seguridad.
  • Las puertas estarán abiertas para evitar la manipulación de las manillas.
  • Se garantizará la atención individualizada aplicando la separación física de 2 metros, señalando la distancia de seguridad.
  • Horario de atención preferente a las personas mayores de 65 años.

Requisitos para la reapertura de las terrazas en hostelería en la fase 1

  • El aforo máximo será del 50% respecto a la licencia de terraza que tuviesen en año anterior. O el 50% sobre la superficie, si el Ayuntamiento les permite ampliarla.
  • Garantizar la separación de 2 metros entre las mesas.
  • Se considerará terraza todo el espacio no cubierto, ni rodeado por 2 muros.
  • Se permitirá un máximo de 10 personas por agrupación de mesas.
  • Se limpiarán las mesas y sillas entre un cliente y otro.
  • Uso de mantelería desechable o si no es posible, cambiar manteles y salvamanteles, lavándolos entre 60 y 90 grados después de cada cliente.
  • Facilitar dispensadores de gel hidroalcohólico en la entrada.
  • Se evitará el uso de cartas de uso común.
  • La vajilla, cubertería y mantelería se almacenará lejos de la zona de paso de clientes y trabajadores.
  • No se podrán usar elementos de autoservicio como aceiteras, se priorizarán en formato monodosis desechable.
  • Sólo se permitirá un cliente por aseo y se deberá desinfectar 6 veces al día.

Requisitos para continuar los rodajes o actividades audiovisuales

  • El equipo de rodaje será el mínimo imprescindible.
  • Se mantendrá la distancia interpersonal y se usarán los equipos de protección.
  • Para los traslados del rodaje se minimizarán los riesgos y informará sobre el transporte a utilizar.
  • El maquillaje, peluquería y vesturario se realizará utilizando equipos de protección, asegurando la distancia de protección y desinfección de los materiales posterior.
  • Los recintos de rodaje deberán desinfectarse previamente.
  • Se instalarán elementos de señalización e higiene, se facilitará al equipo de producción elementos de seguridad, se señalizará la distancia de seguridad.
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Fase 2 de la Desescalada:

¿Qué empresas pueden abrir en la fase 2 de la desescalada?

Según la Orden SDN/414/2020, en la fase 2 de la desescalada se seguirá priorizando el teletrabajo, dentro de lo posible.

En esta fase se deberán respetar las medidas de seguridad e higiene de la fase 1. La diferencia fundamental es que los negocios de comercio y hostelería podrán abrir con más flexibilidad:

  • Los comercios y servicios profesionales, independientemente de su superficie, si reducen el aforo al 40%. Podrán aplicar rebajas.
  • Mercadillos con la limitación en un tercio a los puestos.
  • En hostelería y restauración se permite el consumo en el local, limitando el aforo al 40% y en terraza en un 50%. El servicio será en mesa y preferentemente mediante reserva. Se permiten bodas al aire libre para 100 personas y 50, en espacios cerrados.
  • Se flexibiliza el acceso a las bibliotecas, pudiendo consultarse los libros en sala, con una limitación de un tercio del aforo.

Novedades en la reapertura en fase 2:

  • Se reabren los centros comerciales.
  • Se abren al público las zonas comunes de hoteles y alojamientos turísticos limitando en un tercio su aforo.
  • Los cines, teatros y auditorios podrán abrir si cuentan con butacas preasignadas y un límite en el aforo, como máximo un tercio respecto al autorizado. En los espectáculos al aire libre, incluyéndose las plazas de toros, se aplicará un tercio del aforo o como máximo 400 personas.
  • Las salas de exposiciones, monumentos y otros equipamientos culturales podrán abrir limitando su aforo a un tercio.
  • Se podrán reanudar las actividades deportivas en clubes de ligas no profesionales, de manera individual. También se reanudará la liga profesional sin público.
  • Se permite la apertura de gimnasios e instalaciones deportivas cubiertas con cita previa y un aforo máximo del 30%. Y pistas de tenis y pádel.
  • Se abrirán las piscinas cerradas o al aire libre para uso deportivo, mediante cita previa. También se abrirán las piscinas recreativas con un aforo máximo del 30% y se permitirá el tránsito o permanencia en las playas.
  • Se permitirá la celebración de congresos, reuniones de negocios y conferencias como máximo para 50 asistentes garantizándose el espacio interpersonal mínimo.
  • Según el artículo 50 de la Orden SDN/427/2020 se permite la reapertura de academias y autoescuelas siempre que no supere un tercio de su aforo. Se priorizará la formación online o a distancia. Y será obligatorio el uso de mascarilla en el vehículo de prácticas.
  • Se permite la apertura de centros educativos y de formación no universitarios.
  • Se podrán organizar salidas de turismo activo con guía en grupos con un máximo de 20 personas.

Requisitos para la apertura en centros comerciales

  • Se limita el aforo total a un 30% de las zonas comunes y un 40% el aforo de los establecimientos.
  • No se permitirá la permanencia de los clientes en las zonas comunes excepto para el tránsito.
  • No se podrá usar zonas recreativas como ludotecas o áreas de descanso, que estarán cerradas.
  • El uso de aseos familiares y salas de lactancia se permitirá para una sola familia, siendo controlado y desinfectado.
  • Se utilizarán sistemas para controlar el aforo y se evitarán las aglomeraciones, especialmente en escaleras y ascensores.
  • Además, deberán de cumplir las medidas de higiene siguientes, indicadas en fase 1 para el comercio.

Requisitos para la reapertura de zonas comunes en hoteles

Cada establecimiento podrá determinar el aforo en los espacios, garantizando la distancia mínima.

Las actividades de animación o clases grupales tendrán un aforo máximo de 20 personas, respetando la distancia mínima. Se evitará el intercambio de objetos. Se deberá desinfectar todo después de cada uso.

Fase 3 de la desescalada:

¿Qué empresas pueden abrir en la fase 3 de la desescalada?

La gran novedad de la fase 3 es que ya no existirán franjas horarias, aunque se seguirán extremando las precauciones con los colectivos más vulnerables.

Además, mejora la movilidad. Se podrá circular dentro de la provincia. Los desplazamientos fuera de ella se permitirán por motivos sanitarios o laborales.

Al igual que en anteriores fases, siempre que sea posible, se continuará teletrabajando. Aunque la Orden SND/458/2020 introduce una nueva obligación para estas empresas: elaborar un protocolo de reincorporación presencial a la actividad laboral, de acuerdo a la normativa y prevención de riesgos, que incluya las recomendaciones de uso de equipos de protección y medidas de seguridad.

Además, en la vuelta al trabajo, se aplicará un horario de trabajo escalonado y se favorecerá la conciliación de la vida laboral y familiar.

En la fase 3 se flexibilizan las condiciones de apertura para algunos de los negocios que ya han abierto en otras fases:

  • En hostelería y restauración: se permite el consumo en barra, respetando la distancia de seguridad de 2 metros. Las terrazas al aire libre podrán abrir hasta un 75% de su aforo. Y se permiten bodas de hasta 75 personas y 150, si es al aire libre.
  • Los bares de ocio nocturno y discotecas, con limitación de aforo en un tercio y un 75% de su aforo si es terraza al aire libre, cumpliendo las mismas normas de seguridad que para el resto de negocios hosteleros (Orden SND/507/2020).
  • Los establecimientos comerciales y actividades profesionales podrán abrir al 50% de su aforo y garantizando la distancia mínima y horario preferente para los mayores.
  • Los museos, cines, teatros, circos, con butaca asignada, al 50% de su aforo si es un espacio cerrado. Si es un espectáculo al aire libre el aforo máximo será de 800 personas sentadas, siempre que se guarde la distancia.
  • En los mercados al aire libre se limitarán los puestos al 50% de su capacidad y se garantizará la distancia social.
  • Los centros comerciales podrán abrir también sus zonas comunes y recreativas con limitación de aforo en un 40% en las zonas comunes y 50% en cada establecimiento. Se evitarán aglomeraciones y se respetará la distancia mínima.
  • Se podrá usar las bibliotecas para estudio en sala y actividades culturales, con limitación del 50% de aforo.
  • Actividades deportivas de ligas no profesionales en grupos de hasta 20 personas.
  • Se flexibilizan las medidas para instalaciones deportivas: aforo máximo del 50% y máximo grupos de 20 personas. Se permite el uso de vestuarios y ya no será necesario pedir cita previa.
  • Celebración de congresos o reuniones con 80 personas máximo.

Novedades:

  • Se abren los zoos, acuarios y centros recreativos turísticos con una limitación de aforo del 50%.
  • Se permiten actividades al aire libre con niños, al 50% del aforo, con un máximo de 200 personas, 80 personas en espacios cerrados.
  • Se podrá realizar turismo activo con grupos de máximo 30 personas.
  • Reapertura de salones de juego, casinos y apuestas con límite de aforo al 50% y máximo de 50 personas, incluyendo personal.

Medidas de higiene que deberán cumplir los locales y personal frente al COVID-19

Los establecimientos deberán limpiar y desinfectar al menos 2 veces al día, con especial atención a las superficies de contacto como mostradores, pomos, máquinas dispensadoras, etc. Una de esas limpiezas se realizará obligatoriamente al finalizar el día.

Para la limpieza se usará lejía u otros desinfectantes autorizados, desechando los materiales utilizados y equipos de protección individual.

Se desinfectará cada puesto de trabajo en cada cambio de turno. Si hay más de un trabajador atendiendo, las medidas se extenderán a los vestuarios, taquillas, aseos, cocinas y zonas de descanso.

Los trabajadores lavarán diariamente su uniforme o ropa de trabajo, con ciclos entre 60 y 90 grados.

En los puestos de trabajo se garantizará una distancia de 2 metros y se organizarán turnos para evitar la coincidencia masiva, especialmente en la salida y entrada a sus puestos.

Se garantizará la ventilación del local y se contará con papeleras con tapa y pedal, que deberán vaciarse al menos una vez al día.

Los clientes no podrán utilizar los aseos, a no ser que sea estrictamente necesario. En la fase 1 podrán usarse (una persona por aseo) y deberán desinfectarse 6 veces al día.

Si hay algún trabajador que haya sido diagnosticado de COVID-19 o en cuarentena, no podrá reincorporarse a su puesto de trabajo. Tampoco deberá hacerlo si comienza a tener síntomas, deberá abandonar su puesto de trabajo.

El autónomo o empresa deberá facilitar EPIs a todos los trabajadores, geles hidroalcohólicos o agua y jabón, si no es posible. Así como formación sobre el uso de los equipos de protección.

El control horario se tendrá que realizar por sistemas que no sean de huella o desinfectarse después de cada uso. Los horarios se adaptarán para garantizar la posibilidad de mantener la distancia mínima de 2 metros.

Las peluquerías, centros de estética o fisioterapia, en los que es más difícil mantener la distancia con el cliente, el equipo de protección deberá asegurar la protección del personal y cliente.

Se deberá poner a disposición de los clientes geles hidroalcohólicos en la entrada del local.

Se evitará el autoservicio, el trabajador prestará el servicio para evitar la manipulación de los clientes. Y en el área textil o de arreglos de ropa, sólo podrá acceder al probador una persona, y deberá desinfectarse después de su uso.

Se limitará el uso del ascensor o montacargas al mínimo necesario. Será utilizado por una persona o más si se puede respetar la distancia mínima de seguridad.

Se fomentará el pago mediante tarjeta y se desinfectará el datáfono después de cada uso si el empleado que lo usa no es siempre el mismo.

En la fase 3, las medidas de seguridad e higiene se flexibilizan, pero se seguirán manteniendo las siguientes:

  • Además de las medidas de higiene anteriores para cada actividad, se facilitarán equipos de protección adecuados al nivel de riesgo cuando no se pueda garantizar la distancia de 2 metros.
  • La disposición de los puestos de trabajo y organización de turnos se modificará para garantizar la distancia de seguridad y evitar el riesgo de coincidencia masiva de personas en franjas horarias, especialmente en la entrada y salida del trabajo.
  • En los vestuarios, taquillas o aseos también deberán respetarse las medidas de distancia.

Medidas de higiene y seguridad en la nueva normalidad

En la nueva normalidad se flexibilizan las medidas de seguridad y se eliminan los aforos para los negocios. No obstante, el uso de mascarillas y la distancia de seguridad mínima de 1´5 metros.

Haz clic aquí para ver las medidas de higiene y seguridad que debes aplicar en tu empresa en la nueva normalidad:

¿Qué pasa con mi plantilla si he pedido un ERTE, se pueden incorporar a su puesto?

Si tu empresa ha solicitado un ERTE, existen varias posibilidades con los trabajadores:

  • Que se incorporen progresivamente, solicitando sólo a algunos la reincorporación, según el volumen de trabajo.
  • Transformar la suspensión en reducción de jornada y que trabajen algunas horas por día.
  • Finalizar el ERTE si quieres que vuelvan a su puesto todos.

Te contamos todas las posibilidades y cómo tramitarlas en nuestro artículo: ¿Se puede sacar a un trabajador de un ERTE? ¿Cómo finalizo un ERTE?

¿Qué ocurre si abro mi negocio y he pedido prestación por cese de actividad como autónomo?

Para estos casos, el Ministerio ha anunciado en una nota de prensa que podrás abrir tu negocio en la fase de desescalada y seguir cobrando la prestación hasta el último día del estado de alarma. Si tienes dudas sobre esta prestación, puedes consultar nuestro artículo sobre el cese de actividad.

Si bien, puntualizar que de momento sólo hay una nota de prensa, no damos por confirmada esta circunstancia hasta su publicación en el BOE.

Esperamos que esta información sea de ayuda y te mandamos mucho ánimo para afrontar esta nueva fase. Entre todos lo conseguiremos.

¿Qué te parecen estas medidas? ¿Cómo afrontas la desescalada? Nos encantará saber de tu opinión, déjanos un comentario más abajo. ¡Gracias!

Grupo2000. Formación, empleo e innovación.

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¿Qué ocurre con los cursos de Formación Bonificada durante el COVID-19?

¿Qué ocurre con los cursos de Formación Bonificada durante el COVID-19?

¿Qué ocurre con los curso de formación bonificada durante el COVID-19? Durante el estado de alarma también ha habido novedades en la Formación para el Empleo. En este artículo os las contamos todas y resolvemos dudas que nos estáis planteando:

¿Los trabajadores que estén en ERTE podrán realizar formación bonificada?

Sí podrán acceder. Los trabajadores afectados por medidas temporales de suspensión de contrato, por causas económicas, técnicas, organizativas, de producción o por fuerza mayor, podrán acceder a realizar cursos utilizando los créditos de formación también durante el periodo en que dure la suspensión de empleo.

El artículo 10 de la Resolución de 15 de Abril de 2020 especifica que «podrán participar en las acciones formativas los trabajadores durante las suspensiones de contratos, con independencia de que la suspensión haya sido por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción o derivadas de fuerza mayor».

En caso de que hubiesen comenzado el curso antes de la suspensión, deberán continuarlo con normalidad y realizar sus evaluaciones y tareas dentro de las fechas comunicadas para el curso.

Si el trabajador ya está en suspensión y quiere actualizarse durante el tiempo que está en casa, la empresa podrá solicitar cursos para él y bonificarlos en los seguros sociales. Recordamos que no puede estar en situación de deuda con Seguridad Social.

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Se reduce el plazo para comunicar un curso bonificado a FUNDAE

El artículo 11 de la misma Resolución flexibiliza los plazos para comunicar el inicio de los cursos bonificados a FUNDAE (Fundación Tripartita) a través de su plataforma.

Esta gestión, que realiza normalmente el centro de formación, antes debía comunicarse antes de 7 días del inicio del curso. A partir del 17 de abril se podrá comunicar dos días antes del comienzo del curso.

Es una buena noticia ya que permitirá, a las personas que decidan formarse durante el estado de alarma, acelerar los trámites de solicitud y empezar su curso en 2 días.

FUNDAE actualiza el crédito de formación 2020 de las empresas

El 28 de Abril FUNDAE actualizó los créditos de formación definitivos que tienen las empresas durante 2020. Ya está disponible la información sobre la cotización de formación y plantilla media facilitada por TGSS. Durante esta fase, también pueden darse incidencias relacionadas con el crédito:

  • Que se detecte un crédito consumido durante 2020 superior al que corresponde.
  • Empresas cuyos datos sobre cuentas de cotización o CIF son erróneos.
  • Empresas que hayan sido bloqueadas y no puedan acceder a sus datos por no haber cotizado por formación profesional en el anterior ejercicio.

Para detectar si tu empresa se ha visto afectada por alguno de estos casos, puedes acceder al aplicativo telemático para verificar si te ha llegado una notificación. Nuestro equipo también puede ayudarte y comprobarlo por ti. Contacta con nosotros.

¿Cómo puedo saber el crédito de formación que tengo durante 2020?

Si deseas conocer el crédito de formación que tiene tu empresa en 2020, se calculará según la plantilla que hayas tenido en 2019 y la cuantía que hayas cotizado el año anterior.

Nuestros podemos consultar tu crédito de formación para ti. Escríbenos y te informaremos sobre cuál es la cantidad máxima asignada por FUNDAE para tu empresa y la forma de sacarle el máximo partido para formar a tus trabajadores. Ahora la formación es más importante que nunca para que las empresas sean más competitivas y productivas, para hacer frente al COVID-19.

¿Qué ocurre con los cursos en modalidad presencial que estuviesen impartiéndose?

Los cursos bonificados que se hayan iniciado en modalidad presencial, podrán continuarse en modalidad online, a través de un aula virtual de aprendizaje, según la Resolución de 15 de abril de 2020.

Estos cursos se deberán organizar en directo. Los alumnos deberán dejar constancia de su participación mediante una declaración responsable, que deberá ser firmada mediante una firma digitalizada o con datos biométricos.

Si hubiese alguna acción formativa paralizada por el estado de alarma, podría volver a reanudarse. En estos casos, habría un plazo de 2 meses para comunicar a FUNDAE (Fundación Tripartita) las nuevas fechas y horario. Debiendo completarse todas las horas de la acción formativa que se haya comunicado.

Otra opción sería cambiar la modalidad a teleformación y realizarlo online, si todavía no se hubiese empezado el curso.

¿Qué ocurre si mi empresa aparece con los datos de cotización y plantilla pendientes de validar?

Desde FUNDAE, antigua Fundación Tripartita, avisan que es posible que haya empresas que al consultar su crédito les salga un aviso sobre sus datos de cotización y plantilla, pendientes de validar.

Esto le va a suceder a todas aquellas empresas de nueva creación durante el ejercicio de 2020.

En el caso de que a tu empresa le ocurra y no sea de nueva creación, puede deberse a que la empresa haya sufrido algún cambio societario, o simplemente a un error de mecanización del CIF o el número de cuenta de cotización.

Si tu empresa es una de las afectadas, contacta lo antes posible con FUNDAE, o con Grupo2000, para corregir los datos. Así aparecerá correctamente en la plataforma y podrás bonificar tus cursos.

¿Cómo puedo realizar formación bonificada?

Grupo2000 somos un centro acreditado por el Servicio Público de Empleo Estatal para impartir formación online y presencial bonificada. Podemos ofrecerte un amplio catálogo de cursos y también formación In Company o a la carta. 

Si deseas realizar un curso, simplemente tienes que contactar con nosotros en el 958 806 760 o a través de nuestro chat online. Nosotros nos encargamos de todo, también de los trámites con FUNDAE.

¿Qué te parecen estas novedades? ¿Tienes alguna duda? Ahora más que nunca estamos para ayudarte. Déjanos un comentario más abajo y te responderemos. ¡Gracias!

Grupo2000. Formación, empleo e innovación.

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Se confirma el aplazamiento para presentar impuestos hasta mayo

Se confirma el aplazamiento para presentar impuestos hasta mayo

Tras la publicación del Real Decreto Ley 14/2020 en el BOE se confirma el aplazamiento para presentar impuestos hasta mayo. Una noticia esperada por empresarios y sobre todo por los despachos profesionales, que tenían que enfrentarse a estas campañas de impuestos en una situación muy difícil.

Se extiende el plazo para la presentación de declaraciones y autoliquidaciones

La norma publicada en el BOE extiende los plazos de presentación e ingresos de las declaraciones y autoliquidaciones que debían presentarse durante el mes de abril al 20 de mayo de 2020.

Si la forma de pago elegida es domiciliación, el aplazamiento se realizará hasta el 15 de mayo de 2020.

Este aplazamiento no será aplicable para empresas con un volumen de operaciones superior a los 600.000 euros durante el año 2019.

Tampoco se beneficiarán de este cambio en los plazos los grupos fiscales que apliquen el régimen especial de consolidación fiscal del Impuesto de Sociedades, ni los grupos de entidades que tributen en el régimen especial de grupos de entidades del IVA, independientemente de su volumen de negocios.

¿Qué ocurre con las domiciliaciones que ya se hayan hecho?

Hacienda confirma en su página web que, para todas las domiciliaciones de impuestos que ya se hayan realizado hasta el 15 de abril, el cargo en cuenta se pasará el 20 de mayo de 2020.

Desde ATA, los Colegios Profesionales y diferentes entidades han presionado para que se suprimieran o aplazaran estas liquidaciones debido al volumen excesivo de trabajo que deben afrontar en estos días.

Era misión imposible llevar a cabo esta tarea en medio de un estado de alarma. No olvidemos que los asesores dependían de que las empresas le facilitasen la documentación para realizar las declaraciones de impuestos, estando muchas de ellas confinadas y en situación de ERTE.

Por no hablar del riesgo de contagio en el que se pone al personal del despacho profesional, al tener que manipular facturas y documentos.

Esta medida se toma con alegría, pero como muchos estarán pensando, debería haberse aplicado antes, no cuando ya está el trabajo prácticamente hecho.

¿Qué opinas de esta medida? Cuéntanos tu experiencia más abajo en los comentarios. Nos encantará leerte. ¡Gracias!

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Nuevas obligaciones para tu empresa: registro de salarios y plan de igualdad

Nuevas obligaciones para tu empresa: registro de salarios y plan de igualdad

El Real Decreto Ley 6/2019 incluía un paquete de medidas en materia de igualdad, entre las que destacan las nuevas obligaciones para tu empresa: registro de salarios y plan de igualdad.

En él se establecían unos plazos para su cumplimiento. En el caso de plan de igualdad, los plazos de entrada en vigor fijados son progresivos, según el volumen de plantilla.

Las empresas de más de 250 trabajadores ya estaban obligadas. Y a partir del 8 de marzo de 2020, lo estarán las empresas con plantillas de más de 150 trabajadores.

Ya queda poco para que entre en vigor la obligación para las empresas de estas dimensiones. Por eso hoy recordamos sus obligaciones:

 

Se amplía el número de empresas obligadas a disponer de un plan de igualdad

La citada norma modificaba la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de Marzo, para la igualdad efectiva de hombres y mujeres, estableciendo la obligación de disponer de un plan de igualdad en la empresa.

Hasta ahora, dicho plan era obligatorio para empresas de más de 250 trabajadores. Tras este Real Decreto, se incrementaría el número de empresas afectadas, ya que se extiende hasta las empresas con más de 50 trabajadores.

El Gobierno fija diferentes plazos, en función del volumen de plantilla, para que las empresas se adapten a esta nueva obligación:

  • Empresas con más de 50 trabajadores: Tendrán un plazo de 3 años.
  • Empresas con plantilla entre 100 y 150 trabajadores: Un plazo de 2 años.
  • Empresas con plantilla entre 150 y 250 trabajadores: El plazo será de 1 año ( desde el 8 de marzo de 2020).
  • Para las empresas con más de 250 trabajadores ya es obligatorio.

 

En la misma norma se prevé un desarrollo normativo en el que se regule el Registro de planes de igualdad, en el que las empresas deberán registrarlo.

No es suficiente contar con un plan de igualdad, es obligatorio realizar una implementación real. Y que en caso de ser requerido, se pueda demostrar.

 

¿Qué debe incluir el Plan de Igualdad?

El plan de igualdad deberá contar con un conjunto de medidas dirigidas a eliminar todo aquello que dificulte la igualdad efectiva entre hombres y mujeres en el seno de la empresa.

Estas medidas deberán ser medibles y evaluables.

Previamente a la elaboración, la empresa desarrollará un diagnóstico negociado con los representantes legales de los trabajadores, que incluya:

  1. Cómo es el proceso de selección y contratación en la empresa.
  2. La clasificación profesional y cómo se realiza la promoción del personal.
  3. Qué formación se facilita.
  4. Cuáles son las condiciones de trabajo, junto con una auditoría salarial que permita ver claramente si existe diferencia entre los salarios de hombres y mujeres.
  5. La corresponsabilidad de los derechos de la vida personal, familiar y laboral.
  6. Si existe o no infrarrepresentación de mujeres en la plantilla.
  7. Cuáles son las medidas para la prevención del acoso sexual y por razón de sexo.

Para desarrollar el plan de igualdad, se designará una Comisión Negociadora del Plan de Igualdad, a la que se deberá facilitar  toda la información necesaria.

Se espera que futura normativa desarrolle con más precisión cada uno de los apartados que deben contener estos planes. En cuanto haya novedades, os informaremos a través de nuestro blog.

 

Registro de salarios para evitar la discriminación por razones de género

Según el Real Decreto, se crea una nueva obligación para las empresas: tendrán que realizar una auditoría o registro salarial de hombres y mujeres, para así analizar si existe brecha salarial entre ambos o una baja representación femenina.

Además, se deberá poner a disposición del representante legal de los trabajadores el registro con los salarios medios y complementos que perciban hombres y mujeres.

Junto con estas medidas para el fomento de la igualdad en la empresa, el Real Decreto incluía el incremento del permiso de paternidad.

 

Curso de igualdad género y oportunidades

Elaborar un programa de igualdad en la empresa ya es obligatorio para las empresas. Adelántate y fórmate en una materia para la que se precisan profesionales cualificados. Este curso es bonificable a través de los seguros sociales para los trabajadores en Régimen General.

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