por Ángela M. Labrador | Jul 7, 2015 | blog, empresas, formación, Formación Programada, laboral
Realizar la contabilidad de las acciones formativas bonificadas que de los trabajadores de tu empresa cobra especial importancia tras la nueva normativa recogida en el Real Decreto Ley 4/2015, que reforma la formación para el empleo en el ámbito laboral.
El artículo 21 de esta norma modifica el texto de la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social, introduciendo nuevas infracciones y sanciones en relación a la formación bonificada:
“Cinco. El apartado 6 del artículo 15 queda redactado como sigue:
f) No identificar en cuenta separada o epígrafe específico de su contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones formativas, así como las bonificaciones que se apliquen y la cofinanciación, en su caso, del Fondo Social Europeo u otras ayudas e iniciativas europeas, bajo la denominación de Formación profesional para el Empleo.”
En consecuencia, desde el 24 de marzo de 2014, no identificar en una cuenta separada las acciones formativas de Formación Programada por las Empresas (la antes llamada Formación Continua) puede derivar en una infracción grave en el materia de empleo, con sanciones de hasta 6.250 euros.
Por ello, hoy queremos mostrarte un ejemplo sobre cómo hacer la contabilidad de la Formación Programada con los asientos contables de un curso bonificado:
Se trataría de una empresa con menos de 6 trabajadores, que ha realizado un curso de 420 €, y dispone de dicho crédito.
- Cuando la empresa paga el curso:
420 € Otros gastos sociales (649) (57) Tesorería 420 €
El importe variará en función del coste de la formación.
- Bonificación en los seguros sociales:
420 € Organismo Seguridad Social Deudora (471) (74) Bonificaciones en seguros sociales 420 €
Debes tener en cuenta el límite máximo que puede bonificar la empresa ese año (no se podrá sobrepasar el crédito para formación que le corresponda a la empresa)
- Pago de seguros sociales:
Organismo Seguridad Social acreedora (476) (471) Organismos Seg. Social Deudora 420 € (57) Tesorería (importe líquido a ingresar TC1)
Muy importante: en este ejemplo no había co-financiación privada, porque la empresa ha sustituido el porcentaje que corresponde por el tamaño de su plantilla, por el tiempo en que su trabajador se va a formar en el puesto de trabajo. Por eso se puede aplicar la bonificación del 100%.
En el caso de que la empresa aporte la co-financiación privada: empresas de 6 trabajadores a 9 trabajadores, por ejemplo, le corresponde aportar un 5%. La bonificación no se aplicará por el 100%, si no por el 95%, costeando la empresa el 5% restante.
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por Ángela M. Labrador | Jun 25, 2015 | blog, formación, Formación Programada, noticias
Ayer se publicó en el BOE la Orden ESS/1221/2015, por la que se crea unaUnidad Especial de Inspección en materia de formación profesional para el empleo, adscrita a la Autoridad Central de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, con el fin de intensificar el control sobre todas las acciones formativas y las entidades participantes, así como de garantizar el principio de tolerancia cero contra el fraude en la gestión de fondos de formación para el empleo.
Esta Orden, que entra en vigor con carácter inmediato, desarrolla el compromiso establecido en el Real Decreto Ley 4/2015, de la reforma urgente del sistema de formación profesional para el empleo, de evitar y corregir “malas praxis”, así como de imponer sanciones a aquellas empresas y centros de formación que incumplan el nuevo régimen de infracciones y sanciones que recoge el Real Decreto Legislativo 5/2000.
Recordamos que la reciente Reforma de la Formación para el Empleo modificó la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, incluyendo nuevas sanciones en materia de formación, frente a las que responden solidariamente empresa y centro de formación, participantes en la acción formativa. Las sanciones podrán oscilar entre los 6.250 € y 187.515 €, en función de la gravedad de los hechos.
La nueva Unidad Especial se crea mediante una reestructuración de la Unidad Especializada de otras áreas, por lo que comenzará en breve con la labor que se le ha encomendado.
Confiamos que el trabajo de esta unidad especializada contribuya a eliminar las malas prácticas e intrusismo que venimos padeciendo en este sector desde hace tiempo.
En Grupo 2000 estamos adaptados a la normativa vigente sobre formación para el empleo. Somos centro homologado y acreditado nº 1800026061 para impartir la formación vinculada al contrato de formación y formación programada por las empresas.
Si deseas ampliar información, con gusto te atenderemos en el teléfono 958 806 760, o en nuestro chat online.
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por Ángela M. Labrador | Jun 25, 2015 | autónomo, blog, empresas, formación, Formación Programada
Mucho se ha hablado sobre el alcance del Real Decreto Ley 4/2015, para la reforma urgente del Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral, tanto para centros de formación, como para empresas. Pero lo que seguramente no te habrán detallado es la repercusión de esta norma en tus gestiones como despacho profesional.
En el Real Decreto Ley se establecen nuevas obligaciones e infracciones para las empresas, incluyendo nuevos hechos sancionables en el texto del RDL 5/2000. Por ello, como asesor de éstas, encargado de realizar los trámites en su nombre, ya debes aplicar desde el 24 de marzo de 2015 las siguientes acciones correctamente.
Para ambas modalidades: Contrato de Formación y Formación Programada (Formación Continua)
- Abonar la formación y conservar los documentos acreditativos en la empresa:
La empresa debe abonar la formación por la que se vaya a aplicar la bonificación, y además conservar los justificantes acreditativos durante 5 años. Si no realiza los pagos, puede considerarse una aplicación indebida de una bonificación, debiendo devolver las cantidades bonificadas. Esta acción además puede derivar en una sanción grave.
- Identificar separadamente la contabilidad de la formación de tus empresas y sus correspondientes bonificaciones:
Tus empresas deberán identificar en una cuenta separada o epígrafe específico de su contabilidad todos los gastos de las acciones formativas, y también todas las bonificaciones que se apliquen en su caso.
En nuestro artículo cómo registrar de manera contable la formación del contrato de formación tienes un ejemplo que te puede servir de ayuda.
En el caso de no cumplir con este aspecto, tus empresas podrían ser sancionadas por cometer una infracción laboral muy grave, recogida en el artículo 21 del RDL 4/2015.
- Gestionar la documentación y realizar las bonificaciones de la formación de manera correcta:
Se deben cumplir todas las obligaciones de carácter formal y documental exigidas en la normativa específica, tanto del contrato de formación, como de la formación programada por las empresas. Es decir, el centro de formación y la empresa deben tener formalizados todos los documentos que acreditan la formación, dentro del plazo establecido.
Además se deberá aplicar la bonificación de manera correcta, verificando previamente el abono por parte de la empresa de dicha acción formativa.
El incumplimiento de estas gestiones por parte de la empresa puede ser considerado una infracción leve, excepto en el caso del disfrute indebido de la bonificación, que será considerado infracción muy grave.
Consulta nuestro artículo cómo bonificar el contrato de formación.
- El despacho asume un papel de gran importancia a la hora de asesorar sobre el centro de formación a sus clientes:
Te recomendamos prevenir a tus clientes sobre acciones que pueden ser objeto de sanción con la nueva normativa:
- El centro seleccionado debe ser un centro homologado y acreditado, como Grupo 2000, y cumplir los requisitos especificados el RDL 4/2015. Además deberá contar con los medios propios y docentes necesarios para impartir dicha formación, ya que está totalmente prohibido subcontratar la formación. Ojo con este tema, porque la empresa ahora responde solidariamente ante sanciones graves y muy graves en el caso de una incidencia por parte del centro de formación.
- La formación debe estar directamente relacionada con la actividad de la empresa, y atender a unas necesidades formativas reales y específicas de ésta. En caso de no ser así, puede suponer una infracción laboral grave.
- Desde el 24 de marzo está totalmente prohibido incluir como objeto de financiación pública bienes o servicios que no estén directamente relacionados con la formación. Por ello, tus clientes no deben aceptar regalos o servicios con las acciones formativas. Este hecho puede implicar sanciones de entre 626 € y 6.250 €.
Sólo para Contrato de formación y aprendizaje
- Enviar al centro la documentación relativa al contrato de formación en plazo:
Es imprescindible para la correcta gestión de la formación que el centro reciba lo antes posible la documentación del contrato de formación para que el trabajador con esta modalidad de contrato comience cuanto antes a recibir la formación teórica vinculada a su contrato.
Además, se deberá remitir toda la información relevante que afecte al contrato de formación lo antes posible:
Modificaciones del contrato, altas, bajas, cambios de datos, situaciones de incapacidad temporal, bajas por maternidad, etc.. El centro tiene que ser informado para proceder a paralizar o modificar la formación, y en determinados casos (como puede ser una baja por maternidad, por ejemplo) también paralizar la facturación.
Importante: durante el periodo que el trabajador no éste trabajando, no se deberán aplicar las bonificaciones.
Estas recomendaciones ayudarán a la correcta gestión del contrato de formación y evitarán incidencias que puedan derivar en alguna sanción de las establecidas en el artículo 21 del RDL 4/2015.
En nuestro blog puedes leer: Cómo proceder ante una IT y Cómo tramitar un contrato de formación.
Sólo para Formación Programada por las empresas
- Cofinanciación de la formación programada por las empresas (antes llamada Formación Continua) para empresas entre 1 y 9 trabajadores:
Antes de la norma solamente las empresas con más de 9 trabajadores debían aportar un porcentaje sobre el importe total de la Formación Continua bonificada. A partir del 24 de marzo, también las empresas de hasta 9 trabajadores deberán aportar un 5% en concepto de cofinanciación. Este aspecto es importante, y ya debes tenerlo en cuenta para la bonificación de la formación de tus empresas, realizada desde el 24 de marzo de 2015.
La empresa tiene dos opciones para hacer esta aportación del 5%:
- Bonificar el 95% de la formación, y hacerse cargo del 5% restante.
- Bonificar el 100% y sustituir la aportación económica por el coste de tener al trabajador formándose en horario laboral. Para aplicar esta opción deberás calcular el coste laboral real que implica que ese trabajador estudie durante su jornada laboral. Debes saber que en el horario que se vaya a especificar que el trabajador está estudiando en su puesto, la Fundación Tripartita podrá contactar con el alumno, por teléfono o por email, para inspeccionar que realmente sea así.
- Verificar que se ha realizado la comunicación y fin de cada acción formativa en plazo:
Antes de realizar la bonificación, en el caso de las empresas que gestionen su crédito de formación con la Fundación Tripartita, es imprescindible confirmar que se ha comunicado la acción formativa correctamente, así como su inicio y finalización.
Se considerará una infracción grave no haber realizado dicha comunicación.
En Grupo 2000, centro acreditado y homologado con el nº 1800026061, estamos totalmente adaptados a la nueva normativa. Y además, hemos reforzado nuestro equipo, desde hace tiempo, para incrementar el control y brindar todo el asesoramiento necesario a nuestros clientes, con el fin de ofrecer, no sólo una formación de calidad, sino la tranquilidad de ser aconsejados en sus gestiones por un centro de formación con más de 25 años de experiencia en el sector.
Si tienes alguna duda, te atenderemos encantados en el teléfono 958 806 760, o en nuestro chat online.
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Fuente: BOE.
por Ángela M. Labrador | Abr 10, 2014 | blog, formación, formación bonificada, Formación Programada, Fundación Tripartita
Ya se pueden consultar los créditos de formación continua 2014 en la Fundación Tripartita
A partir de mañana, 11 de abril, ya se podrán consultar los créditos para formación bonificada 2014 que le corresponden oficialmente a cada empresa para este año.
La Fundación Tripartita ha publicado hoy en su web un aviso en el que indican que a partir de las 20:00 horas de esta tarde estará disponible la información actualizada relativa a la plantilla media de trabajadores, la cuota de formación profesional y las cuentas de cotización de las empresas, de acuerdo a los datos facilitados por la Tesorería General de la Seguridad Social.
Con estos datos, la web de la Fundación Tripartita calculará con precisión los créditos para formación continua bonificada para 2014.
También informan que, debido a esta actualización, hasta las 20:00 horas del día de hoy, la aplicación de la Fundación Tripartita estará fuera de servicio.
Si necesitáis consultar los créditos disponibles para formación continua bonificada de vuestra empresa, estaremos encantados de facilitaros los datos oficiales que recoge la Fundación Tripartita.
Puedes descargar aquí la solicitud para consultar los créditos de tu empresa. Es necesario que nos la envíes por email, o fax 958 806 761.
Para cualquier consulta, estamos a vuestra disposición en el teléfono 958 806 760, o nuestro chat online.
Fuente: Fundación Tripartita.
por Ángela M. Labrador | Dic 16, 2013 | blog, formación, formación bonificada, Formación Programada
Se mantiene el crédito formativo de 420 euros para la pequeña empresa en el 2014.
El Senado ha aprobado una Enmienda que garantiza que el crédito para la formación bonificada de 420 euros para empresas de 1 a 5 trabajadores, y empresas de nueva creación, se mantenga durante el año 2014.
Por tanto, los créditos para Formación Continua durante el próximo año tendrán el mismo funcionamiento que durante estos últimos años.
Se trata de una enmienda transaccional a los Presupuestos Generales del Estado de 2014, que ha sido posible tras una iniciativa de CiU, respaldada por todos los Grupos. (Tras las numerosas iniciativas de asociaciones formativas destinadas a concienciar a la clase política sobre la necesidad de mantener estas ayudas para la formación.)
Gracias a este apoyo, el PP ha tenido que paralizar la Enmienda en la que eliminaba la bonificación de la formación para las pequeñas empresas.
Nos alegra que finalmente hayan rectificado, ya que esto va a permitir que las pequeñas empresas tengan acceso a la formación. Según nuestra experiencia profesional, estas empresas son las que más necesitan y demandan la formación. Y normalmente, tienen un presupuesto limitado, por eso el crédito anual de 420 euros es fundamental para formar a sus empleados.
En Grupo 2000 apostamos por la formación de calidad como una herramienta para mejorar la competitividad y productividad de las empresas, y así poder hacer frente de la mejor manera posible a la situación económica actual.
Si quieres conocer más sobre la Formación Continua bonificada, visita nuestra web.
por Ángela M. Labrador | Nov 12, 2013 | blog, formación, formación bonificada, Formación Programada, Fundación Tripartita
Una Enmienda del PP podría negar el acceso a la formación a 1,2 millones de empresas españolas.
La semana pasada el Partido Popular propuso una Enmienda a la Disposición que regula la «Financiación de la formación profesional para el empleo». Dicha propuesta afectaría principalmente al crédito para la formación del que disponen las empresas para formar a sus trabajadores.
Este crédito, se trata de una cantidad anual destinada a formación, procedente de las cotizaciones por contingencia de formación profesional que retienen a la empresa durante el año previo.
La empresa que gaste este crédito, una vez finalizada la formación, bonifica el importe de esta en los Seguros Sociales.
Actualmente, para calcular el crédito que corresponde a cada empresa, hay que tener en cuenta la plantilla que tuvo el año anterior:
- Empresas de 1 a 5 trabajadores: 420 euros anuales.
- De 6 a 9 trabajadores: 100%
- De 10 a 49 trabajadores: 75%
- De 50 a 249 trabajadores: 60%
- De 250 o más trabajadores: 50%
De aprobarse la propuesta del PP, los porcentajes quedarían de la siguiente manera:
- De 10 a 49 trabajadores: 100%
- De 10 a 49 trabajadores: 75%
- De 50 a 249 trabajadores: 60%.
- De 250 o más trabajadores: 50%
Los principales perjudicados con esta cambio serán las pequeñas empresas, de 1 a 5 trabajadores y las empresas de nueva creación, que hasta día de hoy podían acceder a la formación con un crédito de 420 euros, independientemente de la cantidad cotizada en año anterior.
Se trata de una ayuda para favorecer que las empresas con menos recursos puedan formar a su plantilla, incrementando su crédito a 420 euros.
Si se aprueba esta Enmienda, a partir del próximo año sólo dispondrían de una cantidad lineal en función de la cantidad cotizada el año anterior, esta cantidad en la gran mayoría de los casos no alcanzará para costear ningún tipo de formación.
La aprobación de esta propuesta traería consecuencias muy dramáticas, ya que obligaría al cierre de unas 7.000 empresas que se dedican a la impartición de la Formación Continua, y al despido de unas 28.000 personas.
Además de negar el acceso a la formación a 1,2 millones de microempresas españolas justo en el momento que precisan estar más preparadas y ser más competitivas para afrontar la situación económica.
El Partido Popular justifica esta medida basándose en ineficiencias del sistema de formación, que viene desarrollándose desde 2004 con estas ayudas.
Desde Grupo 2000 hacemos nuestra propuesta:
En el ejercicio de nuestra actividad formativa hemos tenido conocimiento de las malas prácticas de algunos centros y consultoras de formación, y creemos que es fundamental que impongan unos requisitos más estrictos para los centros formativos.
Por tanto, la Enmienda debería estar destinada a endurecer la normativa para ser centro organizador, ya que a día de hoy hay mucho intrusismo en este sector.
Creemos que no es lo más adecuado ampararse en este motivo para privar a la pequeña empresa, en plena crisis económica, del acceso a la formación, cuando más lo necesita.
Fuente: Enmienda a la Disposición Adicional Sexagésima Quinta.Cuatro
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