Seleccionar página
Estas son las claves de la futura reforma de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales

Estas son las claves de la futura reforma de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales

La reforma de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL) plantea una actualización de la normativa preventiva para adaptarla a los nuevos retos del mercado laboral y reforzar la protección de la seguridad y salud de las personas trabajadoras.

Entre las medidas previstas destacan una mayor atención a los riesgos psicosociales, la incorporación de actuaciones frente a fenómenos climáticos extremos, cambios en la organización preventiva de las pequeñas empresas y nuevas herramientas para mejorar la cultura preventiva.

Aunque la reforma todavía debe completar su tramitación parlamentaria antes de su aprobación definitiva, muchas empresas ya se preguntan qué cambios incorpora, cuándo podrían aplicarse y cómo prepararse.

En este post analizamos las principales novedades. Estas son las claves de la futura reforma de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales:

¿Por qué se reforma la Ley de Prevención de Riesgos Laborales?

La Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, lleva casi tres décadas siendo el principal marco normativo para proteger la seguridad y la salud de las personas trabajadoras. Sin embargo, el mercado laboral ha cambiado profundamente desde su aprobación.

La digitalización, el uso creciente de la Inteligencia Artificial, la extensión del teletrabajo, el envejecimiento de la población activa, el aumento de los riesgos psicosociales o el impacto de fenómenos climáticos extremos han puesto de manifiesto la necesidad de actualizar la normativa preventiva para responder a nuevos escenarios laborales.

Con esta reforma se pretende reforzar la cultura preventiva, adaptar las obligaciones empresariales a la realidad actual y mejorar la protección de la salud física y mental de las personas trabajadoras, prestando una atención especial a colectivos con mayores necesidades de protección y a las pequeñas y medianas empresas.

Aunque el texto todavía debe completar su tramitación parlamentaria, ya permite conocer las principales medidas previstas y anticipar cómo podrían afectar a la organización preventiva de las empresas.

Banner Curso Prl Desconexion Digital Grupo2000

¿Cuáles son las principales novedades de la futura Ley de Prevención de Riesgos Laborales?

La futura reforma introduce cambios relevantes en la forma en que las empresas deberán gestionar la prevención de riesgos laborales.

Algunas medidas suponen la incorporación de nuevas obligaciones, mientras que otras refuerzan aspectos que ya estaban presentes en la normativa.

Entre las principales novedades destacan las siguientes:

El delegado de prevención de riesgos laborales será obligatorio en todas las empresas

Uno de los cambios más importantes es la modificación del régimen de representación preventiva.

La reforma prevé que todas las empresas cuenten con una persona que ejerza las funciones de delegado o delegada de prevención, con independencia de su tamaño.

Hasta el momento, en determinadas empresas de reducida dimensión estas funciones pueden ser asumidas directamente por la persona empresaria o recaer automáticamente sobre la representación legal existente.

Con la reforma se pretende reforzar la participación de las personas trabajadoras en la gestión preventiva y garantizar que exista una figura específica encargada de colaborar en materia de prevención de riesgos laborales.

Entre sus funciones estarán la colaboración con la empresa para mejorar la prevención, la participación en la evaluación de riesgos, el seguimiento de las medidas preventivas y la promoción de una auténtica cultura preventiva dentro de la organización.

No obstante, esta es una de las medidas que todavía podría experimentar modificaciones durante la tramitación parlamentaria de la reforma.

Mayor protección frente a los riesgos psicosociales

Otro de los objetivos de la reforma es reforzar la prevención de los riesgos psicosociales, incorporándolos de forma más expresa dentro de la gestión preventiva.

Las empresas deberán prestar una mayor atención a factores como:

  • Estrés laboral.
  • Carga mental.
  • Fatiga.
  • Violencia y acoso en el trabajo.
  • Organización del tiempo de trabajo.
  • Riesgos derivados de la hiperconectividad.

La finalidad es favorecer entornos laborales más saludables y reducir el impacto que estos riesgos pueden tener sobre la salud física y mental de las personas trabajadoras.

La salud mental adquiere un mayor protagonismo

La futura reforma refuerza la integración de la salud mental dentro de la prevención de riesgos laborales.

El objetivo es que la evaluación preventiva no se limite a los riesgos físicos tradicionales, sino que tenga en cuenta también aquellos factores organizativos y psicosociales que puedan afectar al bienestar psicológico de la plantilla:

  • Se realizarán evaluaciones psicosociales más completas y vinculadas a la vigilancia de la salud.
  • Se reforzará el derecho a la desconexión digital, especialmente en entornos de teletrabajo.

 

Agentes territoriales de prevención 

Otra de las principales novedades es la creación de los agentes territoriales de prevención.

  • Esta figura se creará para empresas de menos de 10 personas trabajadoras sin representación legal, reforzando la labor de la Inspección de Trabajo.
  • Los agentes territoriales ya existen en comunidades, como Asturias, Navarra o La Rioja.

Su función será apoyar la implantación de la cultura preventiva, especialmente en pequeñas empresas, mediante actuaciones de información, asesoramiento y sensibilización.

Se trata de una de las medidas que más debate ha generado durante la tramitación del Anteproyecto, ya que las organizaciones empresariales consideran que podría provocar duplicidades con otros organismos, mientras que las organizaciones sindicales defienden que mejorará la prevención en empresas con menor estructura preventiva.

 

Medidas específicas frente a fenómenos climáticos extremos

El cambio climático también tiene reflejo en la futura reforma.

Se incorporan referencias específicas a la necesidad de proteger a las personas trabajadoras frente a riesgos derivados de:

  • Olas de calor.
  • Episodios de frío extremo.
  • Fenómenos meteorológicos adversos.
  • Otros eventos climáticos que puedan afectar a la seguridad y salud durante la jornada laboral.

Estas medidas tendrán especial incidencia en actividades desarrolladas al aire libre, como construcción, agricultura, logística o mantenimiento.

Apoyo y simplificación para pymes

La reforma también introduce medidas dirigidas a facilitar la gestión preventiva en las pequeñas empresas.

El objetivo es simplificar determinadas obligaciones y ofrecer herramientas que permitan integrar la prevención de una forma más eficaz, sin reducir el nivel de protección de las personas trabajadoras.

  • Se podrán aplicar modelos simplificados de gestión preventiva adaptados a empresas pequeñas.
  • La prevención será eficaz, asumible y práctica, evitando cargas burocráticas innecesarias.

 

Formación preventiva más exigente

La reforma también apuesta por reforzar la formación preventiva.

El objetivo es que la formación no se limite al cumplimiento de una obligación legal, sino que contribuya a integrar la prevención en la actividad diaria de la empresa y a mejorar la capacidad de identificar y gestionar los riesgos laborales.

  • La formación será presencial, práctica y periódica, repitiéndose cuando se detecten deficiencias.
  • Las pymes podrán acceder a bonificaciones para facilitar su cumplimiento.
  • Será necesario garantizar que la plantilla está capacitada y protegida, cumpliendo con la normativa.

 

Servicios de prevención más transparentes

  • Los servicios de prevención deberán contar con al menos tres disciplinas y garantizar la transparencia en memorias y procedimientos.
  • Se potenciará la figura de servicios mancomunados para pequeñas empresas.

 

La perspectiva de género gana peso en la prevención de riesgos laborales

La reforma incorpora de forma más clara la necesidad de integrar la perspectiva de género en la gestión preventiva.

Esto implica que la evaluación de riesgos y las medidas preventivas deberán tener en cuenta las diferencias biológicas y las distintas condiciones de exposición que pueden afectar a mujeres y hombres, con el objetivo de ofrecer una protección más adecuada y eficaz.

¿Cuándo entrará en vigor la reforma de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales?

Aunque la reforma ya ha iniciado su tramitación legislativa todavía no ha entrado en vigor.

En estos momentos, el texto se encuentra en fase de tramitación parlamentaria, por lo que aún deberá superar los distintos trámites previstos antes de su aprobación definitiva y posterior publicación en el BOE.

Muchas empresas ya están revisando sus sistemas de prevención para anticiparse a las futuras obligaciones y facilitar su adaptación cuando la reforma sea definitiva.

No obstante, conviene tener presente que el texto todavía puede experimentar modificaciones durante su tramitación, por lo que algunas de las medidas previstas podrían cambiar antes de su aprobación definitiva..

¿Qué críticas ha recibido la reforma de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales?

Como ocurre con otras reformas laborales de gran alcance, el Anteproyecto de la nueva Ley de Prevención de Riesgos Laborales también ha generado debate entre organizaciones empresariales, sindicatos y distintos órganos consultivos.

Aunque existe un amplio consenso sobre la necesidad de actualizar una normativa con casi treinta años de vigencia, algunas de las medidas propuestas han suscitado dudas sobre su aplicación práctica y el impacto que podrían tener para las empresas.

Entre las principales cuestiones planteadas durante su tramitación destacan las siguientes:

  • Mayor carga administrativa para las empresas. Diversas organizaciones empresariales consideran que algunas de las nuevas obligaciones podrían incrementar la carga administrativa, especialmente en las pequeñas y medianas empresas, que disponen de menos recursos para gestionar la prevención de riesgos laborales.
  • Incremento de las responsabilidades empresariales. También se ha señalado que la reforma amplía las responsabilidades de las empresas en materia preventiva, incorporando nuevas obligaciones relacionadas con la organización del trabajo, los riesgos psicosociales o la adaptación frente a fenómenos climáticos extremos.
  • Dudas sobre la creación de los agentes territoriales de prevención. Mientras que las organizaciones sindicales consideran que puede mejorar el asesoramiento preventivo, especialmente en las pequeñas empresas, parte de las organizaciones empresariales entienden que podría generar duplicidades con otros organismos ya existentes y aumentar la complejidad administrativa.
  • Necesidad de mayor seguridad jurídica. Algunos organismos consultivos también han recomendado revisar determinados aspectos del texto para evitar problemas de interpretación y facilitar una aplicación homogénea de la futura norma.

En cualquier caso, muchas de estas cuestiones podrán modificarse durante la tramitación parlamentaria, por lo que será necesario seguir de cerca la evolución del proyecto hasta la aprobación definitiva de la ley.

¿Qué deben hacer las empresas mientras se aprueba la reforma de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales?

Las empresas pueden aprovechar este periodo para revisar su sistema preventivo y anticiparse a los cambios que previsiblemente incorporará la nueva normativa.

Prepararse con antelación permitirá adaptar los procedimientos de forma progresiva y evitar cambios de última hora cuando la reforma sea definitiva.

Entre las principales actuaciones que conviene revisar destacan las siguientes:

Revisar el Plan de Prevención de Riesgos Laborales

El Plan de Prevención constituye el documento básico sobre el que se organiza toda la actividad preventiva de la empresa.

Aunque la futura reforma no obliga, por el momento, a modificar automáticamente los planes existentes, sí resulta recomendable comprobar que continúan respondiendo a la realidad actual de la organización y que contemplan los riesgos derivados de las nuevas formas de trabajo.

Especialmente conviene analizar si el plan incorpora medidas relacionadas con:

  • Los riesgos psicosociales.
  • La organización del trabajo.
  • El teletrabajo, cuando exista.
  • La utilización de herramientas digitales e Inteligencia Artificial.
  • La exposición a fenómenos climáticos extremos en aquellos sectores donde resulte aplicable.

 

Actualizar la evaluación de riesgos

La futura reforma pone el foco en riesgos que tradicionalmente habían recibido menor atención, por lo que muchas empresas tendrán que valorar si su evaluación actual continúa siendo suficiente o necesita incorporar nuevos factores.

En especial, será recomendable revisar aquellos puestos en los que puedan existir riesgos relacionados con la carga mental, el estrés, la hiperconectividad o la exposición prolongada a condiciones meteorológicas adversas.

Revisar la formación preventiva de la plantilla

Las empresas deberían comprobar que las acciones formativas responden a los riesgos reales de cada puesto de trabajo y que la plantilla conoce los procedimientos preventivos aplicables a su actividad.

La actualización periódica de esta formación también contribuirá a facilitar la adaptación cuando la reforma entre definitivamente en vigor.

¿Será necesario actualizar el Plan de Prevención de Riesgos Laborales?

Una de las dudas que más preocupa a las empresas es si la futura reforma obligará a modificar el Plan de Prevención de Riesgos Laborales.

La respuesta dependerá, en gran medida, del contenido definitivo de la norma y de las características de cada empresa.

En principio, la aprobación de una nueva ley no implica que todos los planes de prevención deban elaborarse de nuevo desde cero.

Sin embargo, sí será necesario comprobar que la documentación preventiva continúa siendo adecuada para identificar, evaluar y controlar los riesgos presentes en la actividad de la empresa.

En la práctica, muchas empresas tendrán que revisar su planificación preventiva para incorporar aspectos que adquieren un mayor protagonismo con la reforma, como los riesgos psicosociales, la salud mental, la adaptación frente a fenómenos climáticos extremos o las nuevas formas de organización del trabajo.

Por ello, más que elaborar un nuevo Plan de Prevención, lo recomendable será verificar si el existente continúa siendo suficiente o necesita actualizarse para adaptarse a la futura normativa.

¿Qué es un Plan de Prevención de Riesgos Laborales?

El Plan de Prevención de Riesgos Laborales es el documento que establece cómo se organiza la prevención dentro de una empresa y de qué forma se integra en todas sus actividades y procesos.

Constituye la base del sistema de gestión preventiva y permite definir la estructura organizativa, las responsabilidades de cada persona implicada, los procedimientos de actuación y los recursos destinados a proteger la seguridad y la salud de la plantilla.

Su finalidad es que la prevención no se limite a actuaciones puntuales, sino que forme parte de la gestión diaria de la empresa y de la toma de decisiones.

¿Es obligatorio que las empresas tengan un Plan de Prevención de Riesgos Laborales?

Sí, la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, establece que todas las empresas deben integrar la prevención de riesgos laborales dentro de su sistema general de gestión.

Para ello deberán organizar la actividad preventiva de acuerdo con la modalidad preventiva que les corresponda y disponer de la documentación exigida por la normativa.

No obstante, la forma de gestionar la prevención puede variar en función de aspectos como:

  • El número de personas trabajadoras.
  • La actividad desarrollada.
  • El nivel de riesgo existente.
  • La modalidad preventiva elegida.

Por este motivo, aunque la obligación preventiva es común para todas las empresas, la forma de documentarla y gestionarla no siempre será la misma.

¿Quién puede elaborar un Plan de Prevención de Riesgos Laborales?

La elaboración del Plan dependerá de la modalidad preventiva adoptada por la empresa.

Con carácter general, podrá elaborarse mediante:

  • Un servicio de prevención ajeno.
  • Un servicio de prevención propio.
  • Un servicio de prevención mancomunado.
  • La propia empresa, cuando la normativa permita asumir personalmente la actividad preventiva.

Hasta hace unos años muchas empresas dependían de servicios externos para elaborar su Plan de prevención, lo que suponía un coste importante, especialmente para las pymes.

Con la publicación del RD Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores y su internalización, que modificó el apartado 5, del artículo 30, de la Ley 31/1995, las empresas pueden:

  • Elaborar su propio Plan de Prevención de manera interna, sin necesidad de contratar a empresas externas para este fin.
  • Adaptarlo a las necesidades y características específicas de cada negocio.
  • Reducir costes sin renunciar al cumplimiento legal y a la protección de las personas trabajadoras.

En definitiva, la responsabilidad preventiva puede gestionarse de manera eficaz desde dentro, siempre que se cumplan los criterios establecidos por la ley y se garantice la seguridad de la plantilla.

 

¿Qué debe incluir un Plan de Prevención de Riesgos Laborales?

Actualmente, todos los Planes de Prevención de Riesgos Laborales deben identificar a la empresa, su sector de actividad, centros de trabajo y número de personas trabajadoras.

También deben especificar cuáles son las funciones de cada persona empleada, los riesgos que puede conllevar la actividad laboral y cuáles son los objetivos en materia preventiva.  

Y, además, es necesario valorar las novedades incluidas en la Estrategia Española de Seguridad y Salud para cumplir con los requisitos exigidos.

 

¿Qué responsabilidades incluye la Estrategia Española de Seguridad y Salud?

La Estrategia Española de Seguridad y Salud en el Trabajo 2023-2027 es un documento clave que sirve como marco de referencia para guiar las políticas públicas en prevención de riesgos laborales.

Su objetivo principal es fomentar la creación de entornos laborales seguros y saludables, protegiendo tanto la salud como el bienestar emocional de las personas trabajadoras.

Según la Estrategia Española de Seguridad y Salud en el Trabajo los Planes de Prevención deben:

  • Incluir acciones que promuevan el bienestar psicológico de la plantilla.
  • Identificar riesgos derivados del estrés, la carga de trabajo o la organización laboral.
  • Evaluar cómo los riesgos laborales pueden afectar de manera diferente a hombres y mujeres, fomentando la igualdad en la empresa.
  • Garantizar que todas las personas trabajadoras, especialmente las más expuestas, estén protegidas.

La Estrategia Española de Seguridad y de Salud pretende disminuir los daños físicos y mentales que sufren las personas con motivo del trabajo llegando a todos los sectores y actividades laborales.

Se fundamenta en varios ejes:

  • Mejorar la prevención de accidentes laborales y enfermedades profesionales para minimizar los daños en la salud de las personas trabajadoras.
  • Anticiparse y gestionar riesgos emergentes.
  • Mejorar la gestión de la seguridad y salud en las pymes.
  • Aumentar el nivel de protección de colectivos más vulnerables.
  • Incorporar la perspectiva de género en las políticas públicas y en la gestión de la prevención.
  • Fortalecer el sistema nacional de seguridad y salud.

 

¿Por qué es necesario incluir los riesgos psicosociales en el Plan de Prevención de Riesgos Laborales?

Los riesgos psicosociales son un elemento clave dentro de la seguridad y salud en el trabajo, ya que afectan directamente al bienestar físico y emocional de las personas trabajadoras.

Entre los principales riesgos psicosociales se encuentran:

  • Estrés laboral por exceso de carga de trabajo o presión de plazos.
  • Acoso laboral, tanto psicológico como físico.
  • Conflictos entre personas trabajadoras, que pueden generar tensión y disminuir la productividad.
  • Sobrecarga de trabajo, que provoca fatiga y errores.

La inclusión de los riesgos psicosociales en el Plan de Prevención permite proteger a las personas trabajadoras identificando factores que puede afectar su salud mental y física.

Además, mejora el clima laboral y se promueve un ambiente de trabajo saludable y positivo, minimizando el absentismo laboral.

 

¿Qué otras medidas incluye la Estrategia Española de Seguridad y Salud?

Además de la incorporación de los riegos psicosociales en el Plan de Prevención, la Estrategia Española de Seguridad y Salud en el Trabajo 2023-2027 establece otras medidas clave que las empresas deben considerar:

 

Mejora de la salud física y prevención de lesiones

  • Identificar y reducir los trastornos musculoesqueléticos derivados de las tareas laborales.
  • Estudiar y prevenir lesiones relacionadas con altas temperaturas u otros riesgos físicos en el puesto de trabajo.
  • Incluir acciones que minimicen la depresión, ansiedad y otros riesgos mentales.

 

Adaptación a nuevas formas de trabajo

  • Las empresas con plantilla prestando sus servicios en modalidad de teletrabajo deben cumplir la Ley 10/2021, especialmente en lo relativo a riesgos psicosociales.
  • Mejorar las condiciones de trabajo en los empleos verdes, como aquellos relacionados con energías renovables o depuración de aguas.

 

Formación y capacitación

 

¿Cómo elaborar un Plan de Prevención de Riesgos Laborales?

La elaboración de un Plan de Prevención de Riesgos Laborales requiere un enfoque sistemático para garantizar la seguridad y salud de toda la plantilla. Los pasos principales son los siguientes:

 

Paso 1: Evaluación inicial de riesgos

El empresario debe realizar una evaluación inicial de los riesgos para identificar:

  • Riesgos que puedan evitarse.
  • Factores de peligro presentes en cada puesto de trabajo.
  • Necesidad de medidas preventivas específicas.

Esta evaluación debe ser realizada por personal técnico competente, con la formación y aptitudes necesarias.

 

Paso 2: Determinación de medidas preventivas

Tras la evaluación la empresa debe:

  • Establecer acciones concretas para prevenir riesgos.
  • Garantizar la seguridad de las personas trabajadoras durante la realización de sus tareas.
  • Proporcionar equipos de protección individual (EPI) adecuados y asegurar su uso correcto.

 

Paso 3: Formación y planificación

Es obligatorio:

  • Capacitar a la plantilla en prevención de riesgos laborales.
  • Planificar acciones frente a situaciones de emergencia.
  • Verificar que maquinaria, productos y materias primas no supongan un riesgo.

 

Paso 4: Inclusión de personas en modalidad de teletrabajo

Según la Estrategia española de Seguridad y Salud el Plan de Prevención debe incluir a las personas trabajadoras en modalidad de teletrabajo, considerando:

 

Paso 5. Igualdad y prevención de acoso

El Plan debe garantizar:

 

Paso 6. Difusión del Plan de Prevención

El Plan de Prevención debe estar disponible y comunicado a toda la plantilla, asegurando que cada persona trabajadora conozca las medidas y su papel en la prevención.

 

¿Cuáles son las ventajas del Plan de Prevención de Riesgos Laborales?

Contar con un Plan de Prevención de Riesgos Laborales aporta beneficios tanto para la empresa como para las personas trabajadoras.

Sirve para mejorar la salud de la plantilla y para mantener seguro a todo el equipo en sus tareas diarias, ya que ayuda a reducir el riesgo de accidentes en el lugar de trabajo.

Además, realza el compromiso de la empresa con su plantilla y mejora la relación entre las personas trabajadoras, logrando que la eficiencia y la productividad en los puestos de trabajo aumenten.

 

¿Qué pasa si tu empresa no cumple con las normas de prevención de riesgos laborales?

No cumplir con las normas de prevención de riesgos laborales puede tener consecuencias serias para la empresa y su plantilla.

  • Por ejemplo, un inspector de trabajo puede ordenar la paralización de las actividades laborales que representen un riesgo grave.
  • También puede requerir que la empresa modifique sus procedimientos y adopte medidas correctivas si detecta irregularidades.

Si las irregularidades persisten la empresa puede enfrentarse a sanciones económicas.

 

¿Qué sanciones puede recibir una empresa por incumplir la normativa de prevención de riesgos laborales?

Las infracciones se clasifican según su gravedad:

  • Leves: faltas de limpieza en el lugar de trabajo, señalización inadecuada o documentación incompleta.
  • Graves: no proporcionar la formación adecuada a la plantilla para realizar sus actividades de manera segura.
  • Muy graves: no garantizar medidas de seguridad para colectivos sensibles, como personas embarazadas, o situaciones que puedan causar daños graves a la salud de las personas trabajadoras.

Las multas por incumplir con la normativa de Prevención pueden ser de hasta 819.780 euros.

Además de las sanciones económicas, determinados incumplimientos pueden dar lugar a responsabilidades adicionales cuando se produzca un accidente de trabajo o un daño para la salud de las personas trabajadoras.

Por ello, resulta recomendable revisar periódicamente la organización preventiva de la empresa y mantener actualizados tanto el Plan de Prevención como la evaluación de riesgos y la planificación preventiva.

 

¿Qué formación en prevención de riesgos laborales debes ofrecer a tu plantilla?

Las empresas deben ofrecer a sus plantillas formación de calidad en materia preventiva para capacitarlos en sus puestos de trabajo.

Desde Grupo2000 disponemos de un amplio catálogo de cursos sobre prevención de riesgos laborales a los que puedes acceder.

Consúltanos y elige el que más se adecúe a las necesidades de tu empresa.

Si deseas ampliar información sobre este tema te atendemos encantados en el teléfono 958 806 760, o en nuestro chat online.

No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!

 

Preguntas frecuentes sobre la reforma de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales

¿La reforma de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales ya está en vigor?

No. Actualmente la reforma continúa su tramitación parlamentaria y todavía no resulta de aplicación.

Será necesario esperar a la aprobación definitiva de la ley y a su publicación en el BOE.

¿Será obligatorio modificar el Plan de Prevención?

La futura reforma no obliga automáticamente a elaborar un nuevo Plan de Prevención.

Sin embargo, sí será recomendable revisar el documento para comprobar que continúa adaptándose a la actividad de la empresa y que contempla adecuadamente los nuevos riesgos incorporados por la futura normativa.

¿La reforma afecta también a las pequeñas empresas?

Sí. El Anteproyecto incorpora varias medidas dirigidas específicamente a las pequeñas empresas y microempresas, con el objetivo de facilitar la integración de la prevención de riesgos laborales sin reducir el nivel de protección de las personas trabajadoras.

¿Qué importancia tendrán los riesgos psicosociales?

La futura normativa refuerza la necesidad de identificar, evaluar y gestionar riesgos como el estrés laboral, la carga mental, la violencia en el trabajo o la hiperconectividad, otorgándoles un mayor protagonismo dentro del sistema preventivo.

¿Será necesario impartir nueva formación a la plantilla?

La reforma apuesta por reforzar la formación preventiva y adaptar sus contenidos a los nuevos riesgos del entorno laboral.

La necesidad de impartir formación adicional dependerá del contenido definitivo de la norma y de las características de cada empresa.

En resumen…

La reforma de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales supondrá una importante actualización del modelo preventivo vigente en España.

Aunque el texto todavía debe completar su tramitación parlamentaria, las empresas ya pueden empezar a revisar su organización preventiva para facilitar la adaptación cuando la norma entre definitivamente en vigor.

Aspectos como la salud mental, los riesgos psicosociales, los fenómenos climáticos extremos, la representación preventiva o la formación adquirirán un mayor protagonismo en los próximos años.

Anticiparse a estos cambios permitirá a las empresas no solo cumplir con la normativa, sino también mejorar la protección de las personas trabajadoras, reducir la siniestralidad y fortalecer una auténtica cultura preventiva.

Grupo2000, centro de formación especializado en contratos de formación

Grupo2000 somos, además, un centro de formación especializado en la firma de contratos de formación en alternancia.

Si estás interesado/a en ampliar tu plantilla el contrato de formación es una opción muy útil. Permite contratar durante 2 años y aplicar hasta tres bonificaciones mensuales durante toda la vigencia del contrato.

Para más información, ¡contáctanos! Puedes chatear online con nuestro equipo o llamarnos al 958 80 67 60.

 

Fuentes: Ley 31/1995, Estrategia Española de Seguridad y Salud 2023-2027, Ley 10/2021.

Estas son las medidas de prevención frente al Covid para las empresas

Estas son las medidas de prevención frente al Covid para las empresas

El Ministerio de Sanidad ha publicado un informe en el que se han actualizado una serie de medidas en las empresas para prevenir el Covid-19.

Recordemos que desde el 1 de marzo de 2022 la Comisión de Salud Pública acordó eliminar la recomendación de cuarentena a los contactos estrechos para centrar las actuaciones en colectivos vulnerables.

Así, se ha actualizado el proceso de actuación frente al Covid-19 en el mundo empresarial.

Estas son las medidas de prevención frente al Covid para las empresas. A continuación, detallamos las más importantes.

 

 

Así son las medidas de prevención del Covid para tu empresa

Todas las empresas tendrán que recabar información sobre la evolución del Covid entre sus trabajadores para poder implantar las medidas adecuadas y proteger a los colectivos más vulnerables.

Para ello, será necesario establecer flujos de comunicación con el personal trabajador para escuchar y atender sus propuestas y necesidades.

Aún así todas las compañías tendrán que fijar una serie de medidas preventivas comunes para frenar la propagación del Covid-19 entre las plantillas.

Detallamos de qué medidas se trata, a continuación.

Contrato de formación en alternancia blog

¿Qué medidas de prevención del Covid-19 tendrá que fijar tu empresa?

 

Evitar la concentración masiva del personal trabajador

En la medida de lo posible es muy importante evitar una concentración masiva del personal trabajador y de usuarios y clientes durante las horas de mayor afluencia.

Esta medida también deberá aplicarse en los períodos de descanso y establecer turnos para que no se amontonen un gran número de trabajadores en la zona de cafetería.

 

Potenciar el teletrabajo

El teletrabajo está siendo el gran aliado para prevenir el Covid-19 en las empresas, ya que permite disminuir el contacto físico entre los empleados.

Algunas empresas se están planteando el modelo híbrido (mezclar trabajo presencial con teletrabajo varios días a la semana).

Eso sí, debes tener en cuenta que si decides apostar por el modelo de teletrabajo tendrás que ofrecer a tu plantilla los equipos y herramientas necesarias, así como la formación pertinente para que puedan realizar sus actividades laborales desde casa.

 

Medidas de limpieza y desinfección

El lugar de trabajo tiene que disponer de buena ventilación y, por supuesto, ser desinfectado diariamente para evitar la propagación del Covid-19 entre los empleados.

Además, hay que proveer a los trabajadores de gel desinfectante.

 

Uso de mascarilla en centros sanitarios

En cuanto al uso de las mascarillas, no es obligatorio en el lugar de trabajo y se deja esta decisión a cargo de cada empresa.

Aunque en los centros sanitarios o residencias de ancianos sí es obligatorio aún portar la mascarilla, ya que son lugares donde el riesgo de contagio es mayor.

Hay que destacar que los colectivos vulnerables deben de tener más precaución. Es el caso de personas mayores de 60 años o embarazadas.

 

¿Cómo actuar si un trabajador es positivo en Covid?

Si se trata de una persona trabajadora que ha tenido un contacto estrecho con un positivo, la Comisión de Salud Pública ha eliminado la recomendación de cuarenta desde marzo de 2022.

En el caso de ser una persona trabajadora con síntomas, se recomienda el teletrabajo o, en su caso, la readaptación de su puesto de trabajo para evitar que interactúe con colectivos vulnerables.

Si el trabajador sufre Covid, se recomienda de igual manera el teletrabajo o la readaptación de su puesto de trabajo. En el caso de que el trabajador realice sus servicios en una residencia de ancianos o en un centro sanitario, entonces no acudirá a su centro de trabajo. Esto es según la Ley 10/2021, de 9 de julio.

El incumplimiento de las obligaciones por parte del empresario constituirá una infracción grave.

 

Otras medidas de prevención de riesgos laborales

Además de las medidas de prevención frente al Covid, deberás fijar una serie de actuaciones en tu empresa para que los trabajadores realicen sus actividades laborales de forma segura.

Recuerda que debes tener implantado un Plan de Prevención de Riesgos Labores.

El plan de Prevención de Riesgos Laborales sirve para mantener seguros a todos los empleados en sus tareas diarias, ya que ayuda a reducir el riesgo de accidentes en el lugar de trabajo.

Asimismo, es muy importante que ofrezcas formación a tu plantilla en materia preventiva.

Desde Grupo2000 disponemos de un amplio catálogo de cursos sobre prevención de riesgos laborales a los que puedes acceder. Consúltanos y elige el curso que más se adecúe a las necesidades de tu compañía.

Si deseas ampliar información sobre este tema, estaremos encantados de atenderte en el teléfono 958 80 67 60, o en nuestro chat online.

Esperamos que esta información te sirva de ayuda. No olvides dejar un comentario más abajo, ¡nos encanta leerte!

 

Contrato de formación en alternancia blog
Nuevas medidas laborales extraordinarias para hacer frente al coronavirus

Nuevas medidas laborales extraordinarias para hacer frente al coronavirus

Se ha publicado en el BOE el Real Decreto Ley 18/2020, que incluye nuevas medidas laborales extraordinarias para hacer frente al coronavirus, entre las que destacan especialmente aquellas destinadas a regular los ERTES por fuerza mayor.  

Las medidas se suman a las ya publicadas en anteriores Reales Decretos. Te contamos en qué consisten y cómo te pueden afectar:

 

Los ERTES por fuerza mayor durarán hasta el 30 de junio y se permitirán ERTES parciales, pasando suspensiones a reducciones

El artículo 1 del RD Ley 18/2020 delimita la duración de los ERTES por fuerza mayor con origen en el COVID-19 mientras duren las causas que impiden retornar a la actividad, o como máximo hasta el 30 de junio.

No obstante, se prevé que se pueda fijar una prórroga si las restricciones de actividad persisten cuando llegue esa fecha.

Se permiten los ERTES de fuerza mayor parcial a las empresas, que podrán ir reincorporando a los trabajadores progresivamente, ajustando las medidas tomadas en el ERTE, pudiendo pasar de suspensión a reducción de jornada.  

Firmafy, firma electrónica para las empresas

 

Durante el periodo en que dure el ERTE, si hay alguna variación en las medidas, las empresas deberán comunicar al SEPE los cambios.

Así mismo, se establece la obligatoriedad de comunicar el fin del ERTE o renuncia total en un plazo máximo de 15 días desde la fecha en que tenga efectos. Importante: En todo caso, se deberá comunicar previamente al SEPE la variación de datos contenidos en la solicitud inicial.

En nuestro artículo: cómo sacar a un trabajador de un ERTE o cómo finalizarlo, te explicamos el procedimiento a seguir, paso a paso.

 

Se establecen las condiciones para el mantenimiento de empleo de 6 meses y no se aplicará a las empresas en concurso de acreedores

El RD Ley 18/2020 modifica el RD Ley 8/2020 para concretar las condiciones para la aplicación de la exención de cuotas en los ERTES por fuerza mayor.

El plazo para compromiso de mantenimiento de empleo de 6 meses computará desde la reincorporación de las personas afectadas por el ERTE, aunque sea parcial.

Por ejemplo, si en estas semanas incorporas a tu plantilla a un trabajador con reducción de jornada, y el resto siguen en suspensión, empezarán a contar los 6 meses en esa fecha.

El compromiso se incumplirá si se extingue algún contrato de manera improcedente. No se considerará incumplido si se trata de un despido procedente, dimisión del trabajador, muerte, jubilación, incapacidad o fin de llamamiento de fijos discontinuos.

La norma aclara que en el caso de los contratos temporales, no se considerará incumplido si el contrato se extingue por expiración del tiempo convenido, realización de la obra o servicio o cuando no pueda realizarse de forma inmediata la actividad para la que fue contratado.

En el caso de que no se cumpla el compromiso, deberán devolverse los beneficios aplicados en seguridad social más el recargo e intereses correspondientes.

Así mismo, indican que estarán exentas de cumplir el compromiso las empresas en riesgo de concurso de acreedores en los términos de la Ley 22/2003.

Para la valoración del mantenimiento se tendrán en cuenta las condiciones estacionales de determinados sectores.

 

Las empresas con ERTE por fuerza mayor podrán iniciar un ERTE ETOP

El artículo 2 de la citada norma permite que las empresas que estén en situación de ERTE por fuerza mayor y prevean que no van a poder recuperar su actividad, tramiten la solicitud de ERTE por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción.

Cuando el ERTE ETOP se inicie tras la finalización del ERTE por fuerza mayor, la fecha de efectos del ETOP se retrotraerá a la fecha de fin del ERTE por fuerza mayor. Es decir, si planteas una solicitud por ETOP, que normalmente tardan más en aprobarse (más abajo puedes ver cuál es el procedimiento), va a comenzar a aplicarse desde la fecha de fin del ERTE por fuerza mayor.

En cuanto a los ERTES ETOP iniciados durante el COVID-19, su vigencia se mantendrá hasta la fecha solicitada en su momento.

 

Exoneraciones en el pago de Seguridad Social para las empresas

Actualmente, las empresas en ERTE por fuerza mayor con menos de 50 trabajadores, a fecha de 29 de febrero de 2020, están exentas de cotizar el 100% de las cuotas en seguridad social, 75% si tienen más trabajadores.

La nueva norma especifica que esos porcentajes se aplicarán durante los meses de marzo y abril. Y prolonga la exención de cuotas durante los meses de mayo y junio de 2020 para los ERTES de fuerza mayor que se apliquen a toda la plantilla.

Las empresas que apliquen un ERTE parcial, es decir, que vayan reincorporando a sus trabajadores, también estarán exoneradas del pago de la cotización empresarial a la Seguridad Social, desde la fecha en que los reincorporen, en las siguientes proporciones:

Exoneraciones para las empresas con ERTE de fuerza mayor parcial:

  • Para empresas con menos de 50 trabajadores: 85% de exención en las cotizaciones de mayo de 2020 y 70% sobre los seguros de junio de 2020.
  • Empresas con más de 50 trabajadores: 60% de exención para las cotizaciones de mayo y 45% para las de junio.

Empresas con ERTE de fuerza mayor que sigan en suspensión:

  • Para empresas con menos de 50 trabajadores: Exención empresarial del 60% en mayo y 45% en junio de 2020.
  • Empresas con más de 50 trabajadores: 45% de exención para las cotizaciones de mayo y 30% para las de junio.

Las exenciones se aplicarán tras la solicitud de la empresa, que debe comunicar la nueva situación al SEPE y Seguridad Social. 

Importante: TGSS advierte que, pueda que pueda beneficiarse la empresa de la exención, es imprescindible comunicar la variación por cada Código de Cuenta de Cotización y adjuntar una declaración responsable por cada uno.

La declaración responsable que tendrá que presentarse antes de solicitar el cálculo de liquidación de cuotas a través del Sistema RED de cada mes.

Te recomendamos leer nuestro artículo cómo sacar a un trabajador de un ERTE, donde podrás ver más información sobre los ERTES parciales y los trámites a realizar.

Estas exenciones no tendrán efectos sobre los trabajadores, los periodos se considerarán como cotizados para ellos.

Si necesitas que tus clientes te firmen la declaración responsable, pueden hacerlo de forma cómoda, sencilla y legal, a través de Firmafy. Un sistema de firma electrónica desde el que, tras enviársela, te la firmarán desde su móvil.

 

Se concreta la aplicación de las prestaciones especiales por desempleo para los trabajadores afectados

Todos los trabajadores afectados por un ERTE acceden a estos beneficios:

  • Acceso a una prestación contributiva por desempleo, aunque no cumplan con el periodo de cotización mínimo necesario.
  • El tiempo que dure esta prestación por estas circunstancias extraordinarias no computará a efectos de consumir los periodos máximos de percepción de prestaciones.
  • Serán aplicables a todos los trabajadores afectados, aunque tuvieran suspendido el derecho a prestación o no hubiesen cotizado el mínimo.
  • La base reguladora de la prestación será el resultado de computar el promedio de las bases de los últimos 180 días cotizados en la empresa.

El RD Ley 18/2020 establece que estas condiciones especiales para las prestaciones serán aplicables hasta el 30 de junio de 2020. Podría haber una prórroga si es necesario, llegada esa fecha.

En cuanto a las prestaciones para trabajadores fijos discontinuos, se alargaría hasta el 31 de diciembre de 2020.

 

A continuación te resumimos otras medidas que se han ido aprobando durante las últimas semanas, para que tengas toda la información más relevante en un sólo lugar:

 

Moratoria de los arrendamientos de Pymes y autónomos

El autónomo o empresa podrá solicitar una moratoria en el pago del alquiler (siempre que el arrendador posea más de 10 inmuebles), que se aplicará de manera automática durante el estado de alarma y meses siguientes, por un máximo de 4 meses.

El aplazamiento de pago no conllevará penalización, devengo o intereses y se podrá aplicar a partir de la siguiente mensualidad. Se realizará fraccionando el pago de las cuotas en 2 años a contar desde la finalización de los 4 meses de moratoria.

Si el arrendador posea menos inmuebles, podrá acordarse un aplazamiento temporal del pago de la renta o una rebaja, o utilizar la fianza como pago total o parcial. Esta fianza deberá ser repuesta por la empresa en el máximo de 1 año.

Podrán acceder a esta moratoria los autónomos y Pymes dados de alta desde el 14 de marzo, que hayan suspendido su actividad por el estado de alarma o hayan sufrido una reducción del 75% en su facturación.

Se deberá acreditar esta situación al arrendador mediante una declaración responsable sobre la reducción de la facturación y mostrando sus libros contables (si lo solicita el arrendador). La suspensión se acreditará presentando un certificado expedido por AEAT sobre el cese. 

 

Los autónomos que todavía no tuvieran mutua 

Los autónomos que, durante el estado de alarma, no hubiesen escogido todavía mutua deberán hacerlo formalizando un documento de adhesión en el plazo máximo de 3 meses desde la finalización del estado de alarma.

La opción escogida tendrá efectos a partir del primer día del segundo mes tras los 3 meses de plazo. En el caso de que no se realice, se entenderá que el autónomo ha escogido la mutua con mayor número de autónomos.

 

Aplazamiento de deudas con Seguridad Social

Las empresas y autónomos podrán aplazar las deudas con TGSS por los ingresos que le corresponderían entre abril y junio de 2020.

Se aplicaría un interés del 0,5% y las solicitudes deberían realizarse en los 10 primeros días naturales de cada uno de los plazos de ingreso anteriores.

Este aplazamiento de deuda no será compatible con la moratoria de 6 meses sin interés en cotizaciones a la Seguridad Social regulada en el artículo 34 del RD Ley 11/2020, que podrás encontrar más abajo.

 

Acceso al desempleo para contratos finalizados en el periodo de prueba o por el COVID19

Los trabajadores en periodo de prueba que hayan visto extinguido su contrato desde el 9 de marzo de 2020 podrán acceder al desempleo.

También aquellos trabajadores que hayan dejado un trabajo a partir del 1 de marzo para incorporarse a otra empresa y finalmente no han sido contratados por esta crisis. Importante: deberán acreditar por escrito el desistimiento de la empresa que les iba a contratar.

 

Desempleo para los trabajadores fijos discontinuos

Si la empresa ha aplicado un ERTE a un trabajador fijo discontinuo o que se encuentren en periodo de inactividad, a la espera de ser reincorporados (incorporación que se habría hecho en otras circunstancias), podrán acceder a la prestación extraordinaria por desempleo del Real Decreto Ley 8/2020.

Los fijos discontinuos que estuvieran cobrando una prestación y que acrediten que como consecuencia del COVID-19 no han podido incorporarse a su trabajo, continuarán recibiendo su prestación.

Si no han cotizado el mínimo, podrán percibir una prestación hasta su reincorporación, por un máximo de 90 días.

 

Acceso a los planes de pensiones

Las personas que estén afectadas por un ERTE o cese de actividad, podrán acceder a su plan de pensiones siempre que se acredite su situación mediante un certificado de empresa (si es un trabajador afectado por un ERTE) o un certificado de AEAT (si es autónomo que ha cesado su actividad).

El importe máximo para afectados por ERTE será el equivalente a los salario netos dejados de percibir durante ese periodo.

En el caso del autónomo, los ingresos netos estimados dejados de percibir debido a la suspensión de actividad. El periodo máximo para solicitarlo será hasta un mes después del estado de alarma. El reembolso se recibiría en 7 días hábiles desde que se presente la documentación acreditativa.

 

Se suspenden los plazos en la actuación de Inspección

El estado de alarma y prórrogas no computará en los plazos de las actuaciones de Inspección o del cumplimiento de sus requerimientos. A excepción de las actuaciones comprobatorias y órdenes de paralización derivados de situaciones graves o causadas por el COVID-19.

Durante el estado de alarma se suspenden los plazos de prescripción de acciones contra la normativa social y de Seguridad Social a las que se pueda exigir responsabilidades. Y se interrumpen de los plazos de procedimientos para imponer sanciones del orden social y de expedientes liquidatorios de TGSS. 

 

Nuevas infracciones y sanciones del Orden Social

Se considerará una infracción muy grave comunicar realizar declaraciones o datos falsos que den lugar al uso indebido de prestaciones. También serán sancionados los «pactos» entre empresa y trabajador para que accedan a prestaciones o se eludan pagos a seguridad social.

Si los trabajadores han disfrutado fraudulentamente de una prestación, la empresa incurrirá en una infracción muy grave por cada uno de los trabajadores. Y responderá solidariamente de la devolución de las cantidades percibidas. 

Se sancionará a las empresas que soliciten medidas para el empleo que no sean necesarias o no tengan conexión suficiente con la causa, cuando se deduzca de falsedades, si dan lugar a prestaciones o deducciones en seguridad social y además deberán devolver las cantidades percibidas por los trabajadores.

Para que tengas toda la información, resumimos a continuación otras medidas que también te puede interesar, aprobadas anteriormente:

 

Adaptación de las condiciones de trabajo y reducción de jornada por el COVID-19

Los trabajadores que tengan personas a su cuidado por circunstancias derivadas del coronavirus, tendrán derecho a una adaptación o reducción de jornada.

Es un derecho individual de cada progenitor o cuidador, que deberá hacer un reparto corresponsable de sus obligaciones.

Esta adaptación, que podrá consistir en cambios de turno, horario, funciones, centro de trabajo, se regirá por lo establecido en los artículos 37.6 y 37.7 del ET y no requerirá de preaviso (se presumirá la buena fe del trabajador).

 

Medidas para favorecer el teletrabajo

Con el fin de facilitar el teletrabajo, en empresas en los que no estuviera previsto, se entenderá que cumplen la normativa de Prevención de Riesgos Laborales a través de una autoevaluación realizada por cada trabajador.

Esta modalidad de trabajo será prioritaria, siempre que se pueda, al menos hasta julio de 2020. 

 

Bajas laborales por coronavirus

Se ha aprobado un Real Decreto que considera excepcionalmente las bajas y situaciones de aislamiento por coronavirus asimiladas a accidente laboral. Ver requisitos

 

Medidas de apoyo al sector turístico, comercio y hostelería

Las empresas del sector turístico, comercio y hostelería, siempre que estén vinculadas al turismo y tengan actividad entre febrero y junio, puedan iniciar o mantener en alta durante esos meses a los trabajadores con contratos fijos discontinuos aplicando una bonificación del 50% de las cuotas empresariales a la seguridad social.

Esta medida será aplicable desde el 1 de enero de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2020.

 

Te recordamos cuáles son los pasos para tramitar una solicitud de ERTE por fuerza mayor o por ETOP a continuación:

 

ERTE por causa de fuerza mayor

Las empresas, cuya actividad se haya visto gravemente afectada por el COVID-19, podrán suspender los contratos o reducir la jornada y estas circunstancias serán consideradas causas de fuerza mayor.

La reducción de jornada podrá ser de entre el 10 y 70%, de acuerdo al artículo 47 del ET. Mientras se aplique la reducción, no podrán realizarse horas extraordinarias, salvo fuerza mayor.

Te explicamos cómo se hace un ERTE por fuerza mayor paso a paso.

 

ERTE por causas productiva, organizativas y técnicas

Si la empresa decide realizar un ERTE, por causas derivadas del COVID-19 que hayan afectado a su actividad, el procedimiento será el siguiente:

  1. Si no existe representante legal de los trabajadores, la comisión representativa para la negociación del periodo de consultas estará integrada por los sindicatos más representativos del sector y con legitimación para formar parte de la comisión negociadora del convenio colectivo de aplicación. De no existir comisión representativa, se integrará por 3 trabajadores de la empresa, elegidos según el artículo 41, 4 del ET. La comisión se constituirá en el plazo de 5 días.
  2. El periodo de consultas con la comisión durará como máximo 7 días.
  3. El informe de la Inspección de Trabajo, se emitirá como máximo en 7 días.

Este nuevo procedimiento reduce los plazos a 7 días (normalmente serían de 2 meses).

 

Desde Grupo2000 os brindamos todo nuestro apoyo y estaremos muy pendiente para informaros de todos los datos que puedan ser de ayuda para afrontar esta crisis.

Si tienes alguna duda, o quieres comentarnos tu opinión sobre estas medidas, déjanos tu comentario más abajo. Respondemos a todos. ¡Gracias! Y mucho ánimo. Entre todos venceremos antes al coronavirus.

Más artículos que también te pueden interesar:

Grupo2000. Formación, empleo e innovación.
Ir al contenido