¿Cumplirá tu empresa con la normativa laboral 2025?

2024 ha sido un año de importantes cambios en la normativa laboral, marcando un antes y un después para muchas empresas.

¿Qué pasará en 2025? Parece que los cambios no se van a detener y ya se anticipan nuevas actualizaciones normativas que podrían impactar significativamente a las empresas.

Para evitar sanciones y superar con éxito las Inspecciones de Trabajo es esencial que las empresas se mantengan al día con las últimas novedades y actualizaciones normativas.

¿Te gustaría conocer las normativas que debes cumplir para empezar 2025 con todo en orden?

Te ayudamos a identificar las obligaciones de tu empresa y solventamos una duda: ¿cumplirá tu empresa con la normativa laboral 2025?

Además, más abajo, puedes descargar una completa guía en la que detallamos las responsabilidades y obligaciones laborales. Podrás llevarla contigo y usarla siempre que la necesites.

¿Qué obligaciones laborales tienen las empresas? 

Asegurarse de que tu empresa cumple con todas sus responsabilidades laborales es esencial para su buen funcionamiento y para acabar el año libre de sanciones.

En este sentido, es importante destacar que aunque existen obligaciones que se aplican únicamente a empresas con 50 o más personas en plantilla, existen otras muchas responsabilidades aplicables a todas las empresas, independientemente de su tamaño.

Más abajo, las detallamos.

¿Qué obligaciones tienen las empresas con más de 50 trabajadores?

¿Tiene tu empresa un Plan de Igualdad vigente y actualizado? ¿Has instalado ya tu canal de denuncias? ¿Tienes un Plan LGTBI?

Estas son algunas de las obligaciones que las empresas deberán cumplir para pasar una Inspección satisfactoriamente:

Estas son las obligaciones laborales 2025 para tu empresa

A continuación, analizamos qué obligaciones debe cumplir tu empresa para evitar sanciones en una inspección y mantenerse al día:

El Plan de Igualdad es obligatorio para las empresas en 2025

Las empresas con 50 o más personas empleadas deben contar con un Plan de Igualdad activo.

Aunque esta obligación lleva varios años en vigor muchas empresas aún no han cumplido con su responsabilidad y siguen sin tener implantado su Plan de Igualdad.

Por este motivo, los Planes de Igualdad son una de las obligaciones que más vigilan desde la Inspección de Trabajo.

El incumplimiento de la obligación de disponer de un Plan de Igualdad puede suponer sanciones de hasta 225.018 euros.

Además, no contar con un Plan de Igualdad puede afectar gravemente a tu empresa. Te recordamos que la Ley de PGE modificó la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público.

Tras la nueva redacción las empresas que estén obligadas a tener Pan de Igualdad y no lo tengan no podrán contratar con la Administración.

Plan de Igualdad LGTBI: otra obligación clave para las empresas

¡IMPORTANTE! Con la entrada en vigor de la Ley 4/2023, más conocida como Ley Trans, las empresas deben implementar un Plan LGTBI.

Este plan garantiza la no discriminación hacia las personas del colectivo LGTBI en el entorno laboral.

Por tanto, si tu empresa tiene más de 50 personas en plantilla desde el 2 de marzo de 2024 es obligatorio contar con este Plan LGTBI.

No cumplir con esta normativa puede acarrear sanciones de hasta 150.000 euros.

¿Quieres contratar y no tienes un Plan de Igualdad?

Si quieres contratar nuevo personal y acceder a las bonificaciones a la contratación laboral tienes que tener un Plan de Igualdad efectivo en tu empresa, siempre y cuando seas una empresa obligada a disponer del mismo.

Auditoría salarial

Las empresas obligadas a implementar un Plan de Igualdad, lo cual se aplica a aquellas con 50 o más personas empleadas, deben incorporar una auditoría salarial como parte integral de dicho plan.

La finalidad de la auditoría salarial es verificar si el sistema de remuneración de la empresa cumple con la efectiva aplicación del principio de igualdad entre mujeres y hombres en lo que respecta a la compensación salarial.

El Registro Retributivo: en el punto de mira de la Inspección

Desde el 14 de abril de 2021 todas las empresas, sin importar su tamaño, están obligadas a contar con un Registro Retributivo.

El Registro Retributivo es una de las obligaciones laborales más revisadas por la Inspección de Trabajo, y su objetivo es garantizar la igualdad salarial entre hombres y mujeres en puestos equivalentes para evitar la brecha salarial de género.

No disponer del Registro Retributivo puede suponer sanciones de hasta 225.018 euros.

Además, debe actualizarse anualmente. Al finalizar cada año las empresas deben ajustar el Registro Retributivo según los salarios percibidos por sus plantillas.

Por tanto, a inicios de 2025 las empresas deberán ajustar el Registro Retributivo conforme a los salarios percibidos por sus personas empleadas durante el año 2024.

Cumplir con esta obligación es clave, ya que el plazo para actualizar el registro está aquí.

Plan de Prevención del Acoso Laboral

Otra obligación fundamental para las empresas es contar con un Protocolo de Prevención del Acoso Laboral.

Deben tener este Protocolo todas las empresas, independientemente del número de personas trabajadoras que tengan en plantilla.

El Protocolo de Prevención del Acoso Laboral tiene como fin ofrecer una vía de comunicación para imponer denuncias o reclamaciones en caso de sufrir algún tipo de acoso en la empresa.

También es importante cumplir con la Ley Orgánica 10/22 de garantía integral de la libertad sexual para establecer vías de comunicación para víctimas que sufran acoso en el ámbito digital.

Canal de denuncias obligatorio

Desde 2023 las empresas de más de 50 personas en plantilla están obligadas a contar con un canal de denuncias tras la entrada en vigor de la Ley de Protección del Informante.

Cumplir con esta normativa es esencial para evitar sanciones y garantizar la transparencia dentro de la empresa.

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Además, en Grupo2000 te ayudamos a cumplir con el resto de tus obligaciones de igualdad, puedes acceder a nuestros servicios haciendo clic en el siguiente botón:

Protocolo de desconexión digital en 2025

La Ley 10/2021, de 9 de julio, de teletrabajo o trabajo a distancia regula el derecho a la desconexión digital.

Todas las empresas tienen que respetar y garantizar el tiempo de descanso de sus plantillas, así como de su intimidad personal y familiar.

Incumplir con la desconexión digital y llamar a los empleados fuera de su jornada de trabajo puede conllevar multas de hasta 7.500 euros.

Normativa sobre Teletrabajo en 2025

¿Tus personas trabajadoras están prestando sus servicios en modalidad de teletrabajo? ¡Tienes que cumplir con estas obligaciones!

Es importante que hayas formalizado por escrito el acuerdo de trabajo a distancia, según la Ley 10/2021, con todas las personas trabajadoras que vayan a trabajar en esta modalidad.

El Acuerdo de Teletrabajo podrá incorporarse al contrato inicial o realizarse de manera posterior e incluirse como un Anexo.

En nuestro post Este es el Modelo de Acuerdo de Teletrabajo obligatorio según la Ley 10/2021 podrás descargar un ejemplo de dicho Acuerdo.

Es muy importante que se firme antes de que la persona trabajadora comience a teletrabajar.

¿Qué pasa si se producen cambios en las condiciones al pasar a la modalidad de teletrabajo? Esos cambios se van a reflejar en el Acuerdo.

No formalizar el Acuerdo es considerado una infracción grave y puede suponer sanciones de hasta 7.500 euros.

Cómo registrar de forma correcta la entrada y salida de trabajadores en 2025

La Inspección de Trabajo puede solicitar a tu empresa el registro horario de tus trabajadores.

Con la entrada en vigor del RD Ley 8/2019 todas las personas trabajadoras tienen que registrar su jornada completa, desde la hora de inicio hasta la de finalización.

Para garantizar la integridad de estos registros lo más recomendable es utilizar sistemas informatizados que prevengan manipulaciones.

La Inspección puede revisar y exigir el registro completo si detecta irregularidades.

Reducción de la jornada laboral a 37,5 horas y posible endurecimiento de sanciones

Además, con la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas se está considerando la implementación de un nuevo registro de jornada digital para el próximo año.

Este registro parece que va a tener que ser digital y accesible en todo momento. Asimismo, deberá ser conservado por la empresa durante 4 años.

El incumplimiento de la obligación de registrar la jornada puede acarrear sanciones de hasta 225.018 euros.

¡Importante! Otra novedad ante la que hay que estar al día es el posible endurecimiento de sanciones por no respetar la jornada laboral.

Desde el Gobierno han anunciado que va a aumentar la vigilancia para detectar el mal uso de horas extras para compensar la reducción de la jornada.

Cuota de reserva del 2% para personas con discapacidad

Otra obligación que tienen todas las empresas de más de 50 personas empleadas es reservar un 2% de sus plazas para personas con discapacidad. Esto es lo que se conoce como cuota de reserva.

El cálculo se realiza en función del total de la plantilla sin considerar la cantidad de centros de trabajo de la empresa ni la modalidad específica de contratación laboral de las personas empleadas.

Según la Ley de Infracciones y Sanciones el Orden Social no cumplir con la cuota de reserva se considera una falta grave.

Las empresas que no cumplan con esta obligación podrían enfrentarse a sanciones de hasta 7.500 euros, además de a la pérdida de beneficios y bonificaciones por un período de hasta 2 años.

Las empresas deben crear un Comité de Seguridad y Salud

El artículo 38 de la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, establece una obligación para las empresas con 50 o más personas trabajadoras: la creación de un Comité de Seguridad y Salud.

El Comité debe estar formado por los delegados de prevención (representantes de trabajadores especializados en la prevención de riesgos laborales) y por el empresario y/o sus representantes en un número equivalente de personas.

Las empresas que no cumplan con esta obligación podrían enfrentarse a sanciones económicas de hasta 225.018 euros.

Las empresas tienen que contar con un Comité de empresa

El artículo 63 del Estatuto de los Trabajadores establece la regulación del Comité de Empresa, un órgano encargado de defender los intereses de las personas trabajadoras en la empresa o centro de trabajo.

Se constituirá en cada centro de trabajo donde el censo sea de 50 o más personas empleadas.

En el caso de una empresa que tenga en la misma provincia o en municipios cercanos dos o más centros de trabajo, cada uno con un censo inferior a las 50 personas trabajadoras pero que, en conjunto, superen esta cifra, se formará un Comité de Empresa conjunto.

Además, si algunos centros tienen 50 o más trabajadores y otros de la misma provincia no alcanzan esa cifra, se crearán comités de empresa específicos para los primeros y otro para la agrupación de los segundos.  

Tipos de contratos permitidos en 2025

Tras la Reforma Laboral se han impuesto restricciones a la temporalidad y se ha reforzado la figura del fijo discontinuo. Pero, ¿están cumpliendo las empresas con la estabilidad laboral requerida?

La Inspección de Trabajo está vigilando si realmente las empresas están contribuyendo a la creación de empleo estable.

Los inspectores se enfocan especialmente en las empresas con empleo temporal y están intensificado sus esfuerzos para combatir el fraude en contratación.

Si quieres más información sobre los tipos de contratos que puedes formalizar te recomendamos leer los siguientes posts:

• ¿Qué contratos temporales puedo hacer tras la Reforma Laboral?
• Estos son los tipos de contratos indefinidos tras la Reforma Laboral 

Prevención de riesgos laborales 2025

Todas las empresas están obligadas a contar con un Plan de Prevención de Riesgos laborales y deben proveer a sus trabajadores del material que sea necesario para realizar sus funciones con plenas garantías y de forma segura.

Según establece la Ley 31/1995 de PRL tener un Plan de Prevención de Riesgos Laborales es una obligación para todas las empresas con personas trabajadoras a su cargo.

Además, en los últimos años se ha vuelto muy relevante el hecho de prestar atención también a los riesgos psicosociales.

La falta de atención a la salud mental podría conllevar sanciones de hasta 819.000 euros euros.

La Ley Zerolo y los permisos incluidos en el RD Ley 5/2023 

La Ley Zerolo incluyó una importante restricción para las empresas: no pueden despedir a su personal cuando se encuentre de baja médica.

Si se produce un despido durante una baja IT el empresario debe justificar claramente el motivo del despido.

Las sanciones por despidos sin causa justificada o discriminatorios pueden variar desde los 300 hasta los 500.000 euros.

Por otro lado, el RD Ley 5/2023 introdujo nuevas causas de nulidad ante los despidos. Sin embargo, con este tema la situación es incierta.

La Ley de Paridad ha anulado dos causas de nulidad automática. Hasta que se modifique la normativa, las personas trabajadoras que soliciten un cambio en la jornada laboral por conciliación o que se acojan al permiso de 5 días para cuidar a familiares enfermos no están protegidas contra el despido.

En el post El despido ya no será nulo aunque hayas solicitado medidas de conciliación o teletrabajo tienes toda la información completa.

Contratar falsos autónomos es un delito

En los últimos años, se ha detectado un elevado número de falsos autónomos en España, con estimaciones que sugieren alrededor de 300.000 casos.

Para combatir esta problemática, la Ley Orgánica 14/2022 modificó el párrafo 2º del artículo 311 del Código Penal, incorporando nuevas medidas contra esta práctica ilegal.

Ahora, las empresas que contraten falsos autónomos pueden enfrentarse a multas económicas e incluso penas de prisión de hasta 6 años.

¿Cómo cumplir con la Protección de Datos en 2025?

Con la creciente preocupación por la privacidad de los datos las empresas están sujetas a más regulaciones sobre cómo recopilar, almacenar y utilizar la información personal de los empleados y los clientes.

No cumplir con la Ley de Protección de Datos puede incurrir en infracciones muy graves de hasta 20 millones de euros.

Descarga aquí nuestra Guía con todas las obligaciones laborales para las empresas en 2025

Ahora puedes mantenerte al tanto de tus responsabilidades empresariales de manera fácil y accesible.

Esta guía te proporcionará información detallada sobre las obligaciones laborales en el año 2025 permitiéndote tener siempre a mano la información clave.

Para descargarla simplemente tendrás que rellenar el siguiente formulario y te llegará de forma inmediata al correo que nos indiques:

¿Qué requisitos voluntarios tienen las empresas de más de 50 trabajadores?

Las empresas de 50 o más personas trabajadoras pueden, además, cumplir con estas necesidades:

• Tener un protocolo de medios informáticos. Esto es con el fin de que las personas en plantilla sepan cuáles son sus derechos y obligaciones ante el uso de dispositivos electrónicos, como son móviles u ordenadores de empresa.
• Disponer de un código ético, para que las plantillas conozcan la misión, visión y valores de la empresa.

¿Qué documentos pueden pedir en una Inspección de Trabajo?

Los inspectores de trabajo pueden solicitar una variedad de documentos a una empresa para verificar que cumplen con sus obligaciones y respetan los derechos de los trabajadores.

Algunos de los documentos que un inspector de trabajo puede solicitar son:

• Contratos de trabajo de los empleados.
• Cuadro horario y calendario laboral.
• Registros de salario, horas trabajadas y deducciones de nómina.
• Parte de Alta y justificantes de pago de las cuotas al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
• Justificante que compruebe que la empresa está inscrita en la Seguridad Social.
• Justificantes de pago a la Seguridad Social.
• Autorizaciones de trabajo de empleados extranjeros.
• Material preventivo para la realización de la actividad laboral y planificación de medidas de prevención de riesgos laborales. Esto es para documentar que efectivamente se cumplen con los procedimiento de seguridad.
• Registros de licencias y permisos de construcción.

Es importante que una empresa tenga estos documentos en orden y disponibles por si se solicitan en la Inspección de Trabajo.

Cambios importantes a nivel laboral para las empresas en 2025

Además de las obligaciones mencionadas y de los requisitos voluntarios para las empresas existen cambios importantes a tener en cuenta de cara a 2025:

El SMI podría aumentar en 2025

Una de las medidas más esperadas para 2025 es el posible aumento del SMI, que actualmente está fijado en 1.134 euros.

Se espera que el SMI suba al menos un 4% a lo largo de 2025 con efectos retroactivos desde enero. Esto implicaría un ajuste significativo en los salarios de muchos trabajadores, especialmente aquellos que perciben el salario mínimo.

La Inspección de Trabajo tendrá un papel clave en el seguimiento de esta subida.

Se espera que vigilen de cerca el cumplimiento por parte de las empresas, asegurándose de que los salarios de las personas empleadas estén alineados con el nuevo SMI.

En 2025 sube el MEI

El MEI va a subir en 2025 estableciéndose en ell 0,8% de la base de cotización.

Este incremento afectará tanto a personas trabajadoras en régimen general como a personas trabajadoras autónomas, que deberán ajustarse a esta nueva tasa.

Cambios importantes en materia de conciliación familiar y permisos en 2025

En 2025 se prevén varias modificaciones clave en el ámbito de la conciliación familiar y los permisos laborales que afectarán a personas trabajadoras y empresas.

Las principales novedades son las siguientes:

• Ampliación de las bajas de maternidad y paternidad. Una de las medidas más esperadas es la ampliación de las bajas de maternidad y paternidad. El Gobierno está trabajando para extenderlas a 20 semanas con el objetivo de favorecer la conciliación familiar. Aunque aún no se ha aprobado oficialmente, se espera que la medida se concrete en los próximos meses.
• Retribución del permiso parental. En cumplimiento con la Directiva europea de transparencia laboral, se establece que el permiso parental debe ser retribuido. Se está barajando la opción de retribuir 4 de las 8 semanas de duración del permiso. Esta medida busca apoyar a las familias y fomentar una mayor igualdad en la distribución de los permisos entre ambos progenitores.

En 2025 podría aumentar la indemnización por despido improcedente

Europa ha solicitado a España una revisión de la legislación laboral relacionada con la indemnización por despido improcedente considerándola demasiado baja en comparación con otros países de la UE.

Trabajo está preparando una reforma que podría incrementar esta indemnización.

Esta medida se encuentra en fase de preparación, por lo que es importante que tanto empresas como personas trabajadoras estén atentas a los cambios legislativos que se puedan concretar en los próximos meses.

El Estatuto del Becario podría aprobarse en 2025

¡Estamos más cerca que nunca de la aprobación del Estatuto del Becario! Esta nueva normativa tendrá un gran impacto en para las empresas, ya que introducirá cambios significativos para regular la situación de las personas en prácticas.

Algunas de las principales modificaciones que podrían incluirse son:

• Número limitado de personas trabajadoras en prácticas por empresa, para evitar abusos y fomentar la contratación de nuevos profesionales.
• Obligación de cubrir los gastos de transporte y manutención de las personas en prácticas, garantizando una compensación adecuada por su trabajo y esfuerzo.

Este Estatuto traerá consigo importantes obligaciones para las empresas, que deberán adaptarse a las nuevas regulaciones.

La nueva Ley sobre condiciones laborales transparentes y previsibles en 2025

La Ley sobre condiciones laborales transparentes y previsibles, que podría entrar en vigor en 2025, traerá también consigo una serie de cambios importantes para las empresas y personas trabajadoras.

Algunas de las principales novedades incluyen:

• Será obligatorio formalizar todos los contratos de trabajo de forma escrita, asegurando la claridad y transparencia en las condiciones laborales desde el inicio de la relación laboral.
• Las personas trabajadoras tendrán el derecho de conocer con antelación su horario de trabajo, así como los factores que puedan influir en sus condiciones laborales, garantizando mayor previsibilidad en su jornada.
• Las empresas no podrán prohibir, limitar ni discriminar a sus empleados que colaboren con otras compañías, promoviendo mayor flexibilidad y autonomía para los trabajadores.

Nuevas cuotas y nueva edad de jubilación para autónomos en 2025 

En 2025 se implementarán varias modificaciones que afectarán a los autónomos:

Subida de las cuotas de autónomos en 2025

A partir de 2025 las cuotas de autónomos experimentarán un aumento significativo. 

Aquellos que estén tramos de ingresos superiores a 1.700 euros (si cotizan por la base mínima) deberán pagar entre 30 y 90 euros adicionales al mes. 

Este ajuste tiene como objetivo una mayor equidad en las cotizaciones y garantizar una mejor cobertura para los autónomos.

Aumento de la edad de jubilación

También se incrementará la edad de jubilación de los autónomos para recibir el 100% de la base reguladora de la pensión. Las nuevas condiciones son:

• 65 años para quienes hayan cotizado durante al menos 38 años y 3 meses.
• 66 años y 6 meses para aquellos que hayan cotizado más de 36 años y medio.

Estaremos pendientes para ofrecerte cualquier información adicional sobre estos temas.

¿Qué piensas sobre las obligaciones laborales que deben cumplir las empresas? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!

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