Nos acercamos al cierre de 2023 y todavía algunas compañías tienen pendiente cumplir con sus responsabilidades en materia de igualdad laboral.

Así que si deseas finalizar el año con éxito en términos de cumplimiento laboral, ¡este post es para ti!

¿Sabes si tu empresa está obligada a tener un Plan de Igualdad? ¿Y un Registro Retributivo? A continuación, solventamos tus dudas.

Te contamos cuáles son las obligaciones de igualdad para tu empresa.

Además, al final de este artículo podrás descargar una tabla resumen con todas las obligaciones de igualdad y referencias a la normativa para cada una de ellas. ¡Descárgala gratis y úsala siempre que lo necesites!

¿Qué obligaciones de igualdad debe cumplir tu empresa?

El tema de la igualdad en las empresas está de plena actualidad y ya son diversas las obligaciones que deben cumplir las compañías para fomentar la igualdad y las oportunidades entre sus plantillas.

En este post vamos a resolver todas tus dudas sobre qué obligaciones de igualdad tiene que cumplir tu empresa.

¡Importante! La Ley Orgánica 10/2022 incluyó una nueva obligación en materia de igualdad para las empresas.

Esta Ley obliga a las compañías a formar a sus plantillas en materia de prevención y sensibilización del acoso y especifica la necesidad de que cuenten con un curso para la protección integral contras las violencias sexuales.

A continuación, te ofrecemos más detalles y hablamos sobre los planes de igualdad, registro retributivo o plan de prevención y acoso laboral, entre otras obligaciones.

¿Qué empresas deben contar con un Plan de Igualdad?

En el año 2020, se impuso la obligación de tener un Plan de Igualdad a todas las empresas con una plantilla desde 150 personas trabajadoras.

Un año más tarde, desde el 7 de abril de 2021, se amplió la obligación de tener un Plan de Igualdad a las empresas con más de 100 trabajadores.

Y, de nuevo un año después, la obligación volvió a sumar empresas. El RD Ley 6/2019 amplió la obligación a las empresas con 50 o más trabajadores.

De esta manera, desde el 7 de marzo de 2022 están obligadas a realizar un Plan de Igualdad las empresas con una plantilla desde 50 personas en plantilla.

Los Planes de Igualdad deben incluir una serie de medidas para reducir las desigualdades que se puedan producir en una entidad por razón de género, además de fomentar la igualdad de trato entre hombres y mujeres.

¡IMPORTANTE! Como sabes, a partir del 1 de septiembre de 2023 ya han entrado en vigor las nuevas bonificaciones para contratar.

Estas nuevas bonificaciones, que ya están vigentes, incluyen obligaciones para las empresas, entre ellas la de cumplir con la obligación de tener un Plan de Igualdad.

Es decir, las empresas que estén obligadas a tener un Plan de Igualdad y no lo tengan elaborado y registrado no van a poder beneficiarse de las bonificaciones a la contratación.

¿Hay que tener en cuenta el teletrabajo dentro del Plan de Igualdad?

La mayor parte de las empresas incumplen con una obligación: la de incluir el teletrabajo en el Plan de Igualdad.

Las compañías deben revisar obligatoriamente sus Planes de igualdad e incluir a las personas que estén prestando sus servicios en modalidad de teletrabajo.

La Ley 10/2021 indica que las compañías tienen la obligación de tener en cuenta a las personas que prestan sus servicios a distancia para realizar el diagnóstico del Plan de Igualdad, implementarlo y evaluar las medidas de igualdad.

Por tanto, si tu plantilla está realizando su actividad desde casa debes revisar tu Plan de Igualdad para incluir medidas que eviten la discriminación laboral a distancia.

¿Qué empresas tienen que tener un Registro Retributivo?

Desde el 14 de abril de 2021, tal y como indica el RD Ley 6/2019, todas las empresas están obligadas a tener un Registro Retributivo, independientemente del número de personas trabajadoras que tengan.

Todas las empresas tienen que mantener actualizado cada año un documento en el que recojan la información sobre los salarios de la empresa, incluyendo al personal directivo y a los altos cargos.

El Registro Retributivo tiene que mostrar de forma separada el salario de los hombres y de las mujeres de la plantilla para garantizar la transparencia de las retribuciones.

Tiene que actualizarse cada año y recogerá el salario de los trabajadores y trabajadoras a lo largo del año anterior.

En este caso, todas las empresas tendrán que ir actualizando sus registros retributivos en los próximos meses, una vez que llegue 2024, para incluir los salarios que percibieron los trabajadores y trabajadoras durante 2023.

¿Está mi empresa obligada a tener un Plan de Prevención y Acoso Laboral?

Sí, desde marzo de 2007 todas las empresas, independientemente del número de personas trabajadoras que tengan en plantilla, tienen que contar con un Plan de Prevención y Acoso Laboral.

Así lo determina la Ley de Igualdad 3/2007, a la que se sumó el RD 901/2020 que recoge la necesidad de adoptar medidas dirigidas a evitar cualquier tipo de discriminación laboral entre mujeres y hombres.

Todas las empresas deben promover condiciones de trabajo que eviten el acoso sexual y el acoso por razón de sexo.

Para ello, deben implantar canales de denuncia para que las personas trabajadoras que sufran algún tipo de discriminación por razón sexo o acoso sexual puedan denunciar la situación.

Más abajo, te ofrecemos toda la información relativa a la obligatoriedad de contar con un canal de denuncias efectivo.

Además, hay que recordar que tras la entrada en vigor de la Ley 15/2022 y del Convenio 190 de la OIT es necesario que las empresas revisen sus Planes de Igualdad y su Plan de Acoso.

Esta revisión tiene como fin alinear ambos planes para cubrir todos los supuestos recogidos en el Convenio 190 en los que puede producirse una situación de acoso para prevenirlos.

¿En qué casos es obligatorio implantar un canal de denuncias?

La Ley 2/2023 introdujo una obligación para las empresas: es necesario que cuenten con un buzón ético o canal de denuncias interno.

El canal de denuncias es una herramienta obligatoria que tiene como fin proteger la identidad de las personas que denuncien casos de corrupción o fraude dentro de una empresa.

Tal y como recoge la Ley 2/2023 todas las empresas que tengan más de 50 personas en plantilla y las entidades del sector público están obligadas a contar con un canal de denuncias.

Para hacer efectiva esta obligación se señalaron dos períodos. El primero de ellos, para empresas con más de 250 personas contratadas, finalizó en junio de 2023.

La siguiente fecha límite para implantar de manera efectiva el canal de denuncias (para empresas con menos de 250 personas contratadas) finalizará en diciembre de 2023.

Por lo que es necesario que aproveches estos meses para hacer efectiva tu obligación y evitar sanciones por parte de Inspección.

¿Qué empresas deben disponer obligatoriamente de una auditoría salarial?

Desde marzo de 2022 todas las empresas de más de 50 personas trabajadoras tienen que contar con una auditoria salarial obligatoriamente. Así lo estableció el RD 902/2020.

La auditoría salarial es obligatoria para las empresas que elaboren un Plan de Igualdad. De hecho, la auditoría salarial forma parte del Plan de Igualdad y debe ir incluida en el mismo.

El fin que persigue la auditoría salarial es garantizar la igualdad entre hombres y mujeres dentro una empresa.

La auditoría salarial permite detectar las desigualdades y actuar para acabar con ellas, estableciendo las medidas necesarias para que la retribución de los trabajadores y trabajadoras sea equitativa.

Al contrario de lo que sucede en el Registro Retributivo, que sí debe actualizarse cada año, la auditoría salarial tiene una duración máxima de 4 años.

Cursos sobre igualdad obligatorios para las empresas

Además, las empresas están obligadas a formar a sus plantillas en materia de igualdad.

¿Cómo debe fomentar mi empresa la conciliación laboral?

La Ley 39/1999, de 5 de noviembre, para promover la conciliación de la vida familiar y laboral de las personas trabajadoras ya incluía la obligación de todas las empresas de facilitar una serie de medidas para promover la conciliación.

Años después, encontramos el Real Decreto Ley 6/2019, de 1 de marzo, de medias urgentes para la garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación, que incluyó nuevas medidas para fomentar la conciliación laboral.

Estas medidas tienen el objetivo de que exista una participación equitativa entre los hombres y las mujeres en el mundo laboral y en la vida familiar.

Recientemente, el RD Ley 5/2023 aprobó nuevos permisos para facilitar el cuidado de hijos/as y convivientes.

Además, este RD Ley incluyó el derecho a solicitar una reducción de jornada y pedir el teletrabajo hasta que los hijos o hijas cumplan doce años.

¿Cuál es la duración de los permisos de paternidad y de maternidad?

Desde el año 2021 tanto los padres como las madres pueden disfrutar de un permiso de paternidad o maternidad de 16 semanas.

Tal y como establece el RD Ley 6/2019 ambos permisos de maternidad y paternidad se equipararon y son de 16 semanas:

• 6 semanas obligatorias, ininterrumpidas y a jornada completa, posteriores al parto. En el caso de la madre biológica, ésta puede anticipar este periodo hasta 4 semanas antes de la fecha previsible del parto.
• Las 10 semanas restantes se podrán disfrutar en periodos semanales, de forma acumulada o interrumpida, dentro de los 12 meses siguientes al parto.

El trabajador y la trabajadora tendrán derecho a recibir su sueldo completo.

Esta obligación viene determinada para ofrecer la posibilidad de cuidar de los hijos tanto a los padres como a las madres, favoreciendo la igualdad de oportunidades.

Como ves, las empresas deben estar cada vez más concienciadas con la necesidad de ofrecer las mismas oportunidades a sus plantillas, independientemente del género al que pertenezcan.

Desde Grupo200 te ayudamos a cumplir con las obligaciones de igualdad para tu empresa

Desde Grupo2000 te proporcionamos todos los servicios en materia de igualdad que requiere tu empresa.

Te ayudamos a crear el Plan de Igualdad y te damos las pautas necesarias para implementarlo de forma satisfactoria según la normativa vigente.

Además, realizamos el Registro Retributivo. En 2024 vas a tener que preparar el registro retributivo del año 2023.

También te ayudamos a elaborar el Protocolo de Prevención para tu plantilla y el canal de denuncias efectivo.

Algo muy interesante es que te ofrecemos formación online en materia de igualdad.

Recuerda que todas las empresas deben sensibilizar a la plantilla proporcionándoles información que fomente la igualdad de trato y de oportunidades. Puedes consultar todos los cursos disponibles sobre igualdad en nuestro catálogo.

Esperamos que este post te sirva de ayuda y tengas constancia de las obligaciones a las que tiene que hacer frente tu empresa.

Si quieres tener todas las obligaciones resumidas, más abajo podrás descargar una tabla resumen con las características principales detalladas.

Descarga la tabla resumen de las obligaciones de igualdad para tu empresa

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¿Conocías las obligaciones de igualdad que debe cumplir tu empresa? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!