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Netcontrata digitaliza la firma de contratos laborales con Firmafy

Netcontrata digitaliza la firma de contratos laborales con Firmafy

Netcontrata digitaliza la firma de contratos laborales con Firmafy. Desde esta semana ya está disponible la nueva actualización que integra este software para la firma electrónica creado por Grupo2000.

Esta nueva integración permite que los contratos generados en la plataforma Netcontrata se firmen online con plena validez legal.

El objetivo es digitalizar el proceso de contratación laboral. Ya no será necesario imprimir los contratos, se enviarán directamente a empresa y trabajador para que los firmen digitalmente desde su móvil.

Esperamos que la firma electrónica de los contratos ayude a evitar la firma presencial de documentos y posibles riesgos de contagio para el despacho profesional.

Te contamos a continuación cómo utilizar esta nueva función en Netcontrata:

Cómo firmar contratos digitalmente desde Netcontrata

El proceso es muy sencillo, una vez hayas cumplimentado el contrato laboral con los datos de ambas partes, simplemente tendrás que pulsar el nuevo botón «Firmar Contrato Digitalmente» que encontrarás en esa pantalla.

En el caso de que falte algún dato, Netcontrata nos avisará para que lo completemos y se incluirá la ficha del trabajador o empresa.

Al hacer clic en el botón, esto genera una petición de firma desde Firmafy, que le mandará un email a ambas partes para que firmen online desde su móvil.

Si tu despacho no dispone de cuenta de usuario todavía en Firmafy, no pasa nada. Al darle al botón, se te generará automáticamente una cuenta de forma gratuita, que incluye 6 meses gratuitos y te permitirá realizar 20 envíos.

Cómo firman empresa y trabajador desde Firmafy

La empresa y trabajador reciben un email, y podrán ver el contrato laboral abriendo un enlace. Es un sistema muy intuitivo, no es necesario que instalen nada.

Al abrir en enlace verán el documento, y si están de acuerdo, solamente tendrán que introducir un código de seguridad OTP que les llega al móvil y firmar en la pantalla con su dedo índice.

Al firmar, esto generará un documento con la rúbrica de ambas partes y una auditoría que garantiza la validez legal del proceso de firma. El documento firmado le llegará vía email a la asesoría, empresa y trabajador.

¿Qué pasa si no tengo Netcontrata, puedo usar Firmafy?

Si todavía no conoces Netcontrata, te estás perdiendo una herramienta estupenda para crear y comunicar tus contratos a la Administración en un sólo clic. Nuestros colaboradores pueden acceder a ella de forma gratuita.

Para usar Firmafy no es necesario disponer de Netcontrata. Firmafy es una herramienta para la firma electrónica desde el móvil y ordenador de forma sencilla, rápida y legal.

Firmafy cuenta con una versión gratuita durante 6 meses. Podrás enviar tu documentación para que tus clientes, trabajadores y proveedores la firmen online hoy mismo.

Se está utilizando, no solamente para firmar contratos laborales, también para firmar contratos de prestación de servicios, autorizaciones bancarias, contratos de seguros, alquiler, arras, venta y mucho más.

¿Qué ventajas aporta Firmafy a mi despacho profesional?

Firmafy es un sistema de firma electrónica avanzado que garantiza la validez jurídica del proceso de firma y podrá ser aportada como prueba en un proceso judicial.

Con Firmafy ahorrarás tiempo, porque en una gestión envías toda la documentación firmada. Se realiza todo online, evitando personaciones en la oficina o tener que desplazarte.

Ya no perderás tiempo en llamadas: No tendrás que estar detrás del cliente para que firme, gracias a su sistema de recordatorios, que le mandará email para avisarle que todavía no ha firmado.

Te permite el envío masivo de documentos para firmar online. Por ejemplo, en los ERTES se está utilizando mucho para que todos los trabajadores firmen la autorización para tramitar la prestación con el SEPE. Con Firmafy, tu asesoría deja resuelto este trámite en una sola gestión.

Facilita la transformación digital de tu despacho: toda la documentación firmada se conserva en la nube, en tu zona privada, junto a la auditoría del proceso de firma. Se acabó acumular archivadores, todo se puede gestionar online y desde cualquier lugar.

Y por supuesto, ayuda a tener una empresa más sostenible y amigable con el medio ambiente. Además de ahorrar costes en papel, materiales de impresión y el tiempo que antes dedicabas a imprimir o escanear.

Esperamos que esta información sea de interés. Si tienes alguna duda, te ayudamos en el teléfono 958 806 760 o a través de nuestro chat online.

Firmafy, firma electrónica para las empresas

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Firmafy. La solución para firmar online todos tus documentos de forma legal

Hace unas semanas te presentamos este nuevo servicio de Grupo2000, que permite firmar documentos online de forma sencilla y legal.

Firmafy es una herramienta que te permitirá digitalizar tu empresa y eliminar todas las gestiones que realizas en papel.

Con ella se acabo lo de imprimir y escanear. Podrás cerrar tus ventas o gestiones en el momento. Sólo tienes que enviar la documentación desde Firmafy y tus clientes la podrán firmar sobre la marcha, desde su móvil o PC y sin tener que descargar nada.

Con esta firma online podrán firmar tus contratos de venta, alquiler, prestación de servicios, seguros, protección de datos, SEPA, presupuestos y todo tipo de documentos.

 

Descuento especial Black Friday en Firmafy

Traemos un descuento especial para todos nuestros lectores y clientes. Hasta el 29 de diciembre podrás suscribirte al Plan Básico de Firmafy (versión de 100MB) a mitad de precio.

Accede a la web de Firmafy e introduce este cupón de descuento: BLACKFRIDAYFIRMAFY

Con este cupón conseguirás un 50% de descuento anual en el Plan Básico de Firmafy, de 100MB mensuales. Te estarás ahorrando 54 euros.

Y no sólo esa cantidad. Comienza a utilizar Firmafy ahora mismo y comprueba el ahorro en papel y tiempo que puede aportar a tu empresa.

 

Otra promoción especial Black Friday que podrás encontrar hasta el 29 de noviembre en nuestra web: Descuento del 25% en nuestra próxima convocatoria para obtener el titulo oficial de Certificado de Profesionalidad de Docencia de FPE.

Grupo2000 presenta Firmafy para firmar documentos online de forma legal

Grupo2000 presenta Firmafy para firmar documentos online de forma legal

 
 

 

 

Ventajas de Firmafy

Firmafy es un elemento clave para digitalizar tu empresa y aumentar tus ventas, estas son algunas de sus ventajas:

  • Sistema de firma seguro y legal, con Verificación de Doble Factor y auditoría con Evidencias Electrónicas.
  • Con Firmafy podrás cerrar tus ventas en el momento, el cliente podrá firmarte la documentación sobre la marcha.
  • El cliente puede firmar desde su propio móvil, sin tener que descargarse nada.
  • Permite varios firmantes a la vez, e incluso establecer un orden de firma.
  • Personalizable con el logotipo de tu empresa en los email, y con plantillas para todos tus documentos más habituales.
  • Se pueden guardar los clientes más habituales para evitar que escribirlos de nuevo.
  • Incluye un detallado histórico, con el almacenaje de los documentos firmados y sus auditorías, y avisos para que conozcas el estado de tus firmas.
  • Supone un gran ahorro económico en papel, consumibles de impresión, y por supuesto, de tiempo.
  • Podrás digitalizar todos los procesos de tu empresa, olvídate de imprimir, escanear o archivar, podrás trabajar desde la nube.

 

Firmafy para la digitalización de los despachos profesionales

En Grupo2000, Firmafy ha supuesto un antes y un después en la gestión de toda la documentación de nuestros cursos y contratos de formación.

Con esta aplicación, hemos reducido considerablemente los tiempos de firma de nuestros clientes, han pasado de ser semanas a minutos.

Para un despacho profesional, Firmafy puede ser muy positivo, porque podrán obtener los contratos laborales, nóminas, y demás documentos, firmados por empresarios y trabajadores en el momento.

Desde Firmafy se envían los documentos directamente a estos a su móvil, y por nuestra experiencia, con este proceso innovador e intuitivo, firman la documentación en el acto.

Evitará desplazamientos a las empresas, pérdidas de documentos en el proceso de firma y numerosas llamadas para recordar la firma.

Además, Firmafy mejorará la imagen del despacho profesional, al ser un proceso que potencia la imagen de modernidad y calidad en la atención al cliente.

¿Te gustaría probar Firmafy? Accede gratis haciendo clic a continuación:

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