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Netcontrata digitaliza la firma de contratos laborales con Firmafy

Netcontrata digitaliza la firma de contratos laborales con Firmafy

Netcontrata digitaliza la firma de contratos laborales con Firmafy. Desde esta semana ya está disponible la nueva actualización que integra este software para la firma electrónica creado por Grupo2000.

Esta nueva integración permite que los contratos generados en la plataforma Netcontrata se firmen online con plena validez legal.

El objetivo es digitalizar el proceso de contratación laboral. Ya no será necesario imprimir los contratos, se enviarán directamente a empresa y trabajador para que los firmen digitalmente desde su móvil.

Esperamos que la firma electrónica de los contratos ayude a evitar la firma presencial de documentos y posibles riesgos de contagio para el despacho profesional.

Te contamos a continuación cómo utilizar esta nueva función en Netcontrata:

Cómo firmar contratos digitalmente desde Netcontrata

El proceso es muy sencillo, una vez hayas cumplimentado el contrato laboral con los datos de ambas partes, simplemente tendrás que pulsar el nuevo botón «Firmar Contrato Digitalmente» que encontrarás en esa pantalla.

En el caso de que falte algún dato, Netcontrata nos avisará para que lo completemos y se incluirá la ficha del trabajador o empresa.

Al hacer clic en el botón, esto genera una petición de firma desde Firmafy, que le mandará un email a ambas partes para que firmen online desde su móvil.

Si tu despacho no dispone de cuenta de usuario todavía en Firmafy, no pasa nada. Al darle al botón, se te generará automáticamente una cuenta de forma gratuita, que incluye 6 meses gratuitos y te permitirá realizar 20 envíos.

Cómo firman empresa y trabajador desde Firmafy

La empresa y trabajador reciben un email, y podrán ver el contrato laboral abriendo un enlace. Es un sistema muy intuitivo, no es necesario que instalen nada.

Al abrir en enlace verán el documento, y si están de acuerdo, solamente tendrán que introducir un código de seguridad OTP que les llega al móvil y firmar en la pantalla con su dedo índice.

Al firmar, esto generará un documento con la rúbrica de ambas partes y una auditoría que garantiza la validez legal del proceso de firma. El documento firmado le llegará vía email a la asesoría, empresa y trabajador.

¿Qué pasa si no tengo Netcontrata, puedo usar Firmafy?

Si todavía no conoces Netcontrata, te estás perdiendo una herramienta estupenda para crear y comunicar tus contratos a la Administración en un sólo clic. Nuestros colaboradores pueden acceder a ella de forma gratuita.

Para usar Firmafy no es necesario disponer de Netcontrata. Firmafy es una herramienta para la firma electrónica desde el móvil y ordenador de forma sencilla, rápida y legal.

Firmafy cuenta con una versión gratuita durante 6 meses. Podrás enviar tu documentación para que tus clientes, trabajadores y proveedores la firmen online hoy mismo.

Se está utilizando, no solamente para firmar contratos laborales, también para firmar contratos de prestación de servicios, autorizaciones bancarias, contratos de seguros, alquiler, arras, venta y mucho más.

¿Qué ventajas aporta Firmafy a mi despacho profesional?

Firmafy es un sistema de firma electrónica avanzado que garantiza la validez jurídica del proceso de firma y podrá ser aportada como prueba en un proceso judicial.

Con Firmafy ahorrarás tiempo, porque en una gestión envías toda la documentación firmada. Se realiza todo online, evitando personaciones en la oficina o tener que desplazarte.

Ya no perderás tiempo en llamadas: No tendrás que estar detrás del cliente para que firme, gracias a su sistema de recordatorios, que le mandará email para avisarle que todavía no ha firmado.

Te permite el envío masivo de documentos para firmar online. Por ejemplo, en los ERTES se está utilizando mucho para que todos los trabajadores firmen la autorización para tramitar la prestación con el SEPE. Con Firmafy, tu asesoría deja resuelto este trámite en una sola gestión.

Facilita la transformación digital de tu despacho: toda la documentación firmada se conserva en la nube, en tu zona privada, junto a la auditoría del proceso de firma. Se acabó acumular archivadores, todo se puede gestionar online y desde cualquier lugar.

Y por supuesto, ayuda a tener una empresa más sostenible y amigable con el medio ambiente. Además de ahorrar costes en papel, materiales de impresión y el tiempo que antes dedicabas a imprimir o escanear.

Esperamos que esta información sea de interés. Si tienes alguna duda, te ayudamos en el teléfono 958 806 760 o a través de nuestro chat online.

Firmafy, firma electrónica para las empresas

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Nueva actualización para reducir los trámites del contrato de formación

Nueva actualización para reducir los trámites del contrato de formación

Hoy os queremos informar de una nueva actualización para reducir los trámites del contrato de formación, que ya puedes encontrar en Netcontrata.

Te recordamos que Netcontrata es una herramienta que te permite crear, gestionar y comunicar tus contratos en un solo gesto, además de hacer el registro de altas y bajas en Seguridad Social, ayudándote a simplificar tu trabajo. Además, te advierte en el momento si detecta cualquier error, y evitando por tanto, cualquier incidencia posterior.

Todos nuestros colaboradores ya disfrutan de esta aplicación, que les permite además realizar simulaciones de costes de sus contratos, obtener informes de la vida laboral de los trabajadores, entre otras.

 

¿En qué consiste la nueva actualización que se ha introducido dentro de Netcontrata?

Como sabrás, la formación de Certificado de Profesionalidad, que está vinculada al contrato de formación es oficial. Y por ello, es preciso enviar una solicitud de autorización del contrato con carácter previo al alta, a la correspondiente Delegación de Empleo. Al igual que en otros estudios reglados, es necesario verificar que el alumno cumple todos los requisitos.

Por ello, el primer paso para realizar el contrato debe ser ponerte en contacto con nuestro centro de formación, que se encarga de solicitar esta autorización. Para este fin, existe un formulario que puedes descargar en nuestra sección de documentación.

Pues bien, ahora con la nueva actualización que se ha introducido en Netcontrata, te ahorras esta tarea también.

¿Cómo funciona?  

Solamente tendrás que rellenar los datos del trabajador una vez. Tras realizar esta acción, cuando accedas a la pestaña para completar los «Datos de la actividad formativa», te aparecerá la siguiente ventana:

Nueva actualización para los contratos de formación de Netcontrata.

En ella, tendrás que completar los siguientes detalles:

  • Datos de la formación:
    • Número de horas formativas
    • Número de horas de trabajo.
  • Tutor de empresa:
    • Nombre, NIF.
    • Cualificación. En este campo deberás incluir la experiencia o formación que capacitan al tutor de empresa para tutorizar al trabajador.
    • Horas tutor: esta casilla es para indicar el número de horas que le corresponden para la bonificación adicional de tutorización. Si tu empresa tiene una plantilla con 5 o más trabajadores, será de 60 euros, y de 80 € si es inferior. Además, en estos casos deberás marcar la casilla correspondiente.
  • Horas anuales convenio:
    • En este apartado, tienes que anotar la cantidad de horas máximas laborales que permita tu Convenio Colectivo de referencia. Si tu convenio no lo especifica, la cifra estándar es 1.800 horas. En base a esto, Netcontrata te calculará el número de horas de contrato para el primer año.
  • Email de empresa y teléfono.

Importante: Recuerda marcar la casilla que te hemos destacado, de esta forma, nos llegará el formulario de preinscripción directamente a nuestro centro.

Una vez hayas guardado todos los datos de la formación, nuestro centro comenzará todos los trámites necesarios para la solicitud de la autorización. Y cuando se obtenga la autorización, te avisaremos para dar de alta el contrato, y que lo comuniques.

Y lo más interesante para ti: todo esto, sin tener que repetir ningún dato. Simplemente tendrás que recuperar los datos del trabajador, y darle al botón para validar y comunicar.

Cómo conseguir la aplicación Netcontrata

Como te comentábamos, este servicio es gratuito para nuestros colaboradores. Si deseas obtenerlo, llámanos al teléfono 958 806 760 y nuestro soporte técnico se encargará de realizar toda la instalación de forma cómoda y sencilla.

O bien, descarga la aplicación en nuestra página web y comienza a disfrutar de sus ventajas.

 

 

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Contrata o Netcontrata, he ahí la cuestión. Estas son sus ventajas

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Seguramente habrás oído sobre un nuevo programa para realizar todas las gestiones diarias de tu asesoría: Netcontrat@.

Ante los cambios, sobre todo cuando se refieren a un programa informático, nos invade un sentimiento de pereza, y siempre surge la misma duda, ¿merece la pena?

Para solucionar estas dudas, a continuación te vamos a explicar las diferencias fundamentales entre los programas que más se usan y Netcontrat@:

Contrat@ básicamente comunica los contratos creados previamente con los programas de nóminas que usan las asesorías. Estos generan un fichero XML que hay que subir posteriormente a Contrat@. No valida el correo en tiempo real (gran inconveniente).

Gescontrat@ (Junta de Andalucía) sólo hace el registro del contrato laboral. Valida en tiempo real, pero no hay más utilidades.

Netcontrat@ unifica todas las tareas necesarias en una asesoría laboral:

  1.  Hace el registro del contrato con validaciones en tiempo real.
  2. Los contratos y prorrogas pueden modificarse durante un mes.  Después de ese mes la modificación se realiza por email, pero también la gestiona el programa.
  3. Netcontrat@ importa todo los datos de la aplicación Gescontrat@ desde la ventana de importación, te permite ahorrar tiempo, y hace que su uso sea más sencillo.
  4. Sistema RED integrado: Consultas de afiliación y cotización, altas y bajas de trabajadores, etc.
  5. Certific@2: Envío online de certificados de empresa desde la misma aplicación.
  6. Netcontrat@ tiene integradas muchas utilidades como un simulador de contratación.
  7. También tiene foros de ayuda.

Pero si hay algo por lo que Netcontrat@ destaca entre los demás programas, es por lo siguiente:

Los programas de nominas generan archivos XML para su posterior subida con Contrat@ o Gescontrat@. En el caso de Contrat@ no realiza las validaciones en tiempo real,  es decir, puede haber un error y no conocerse hasta pasados dos días.

Con Netcontrat@ todo se hace en tiempo real. Esto aporta más agilidad en tu trabajo, evita errores,  de manera que no tendrás que hacer correcciones posteriormente, y tener que perder más tiempo en una misma gestión.

En conclusión, tras comparar varios programas, no tenemos dudas existenciales, nos quedamos con Netcontrat@.

Si quieres probar este programa, puedes descargarlo gratuitamente aquí. Te aseguramos que cuando lo uses, pensarás como nosotros, ¿por qué no habré cambiado antes?.

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