Contrato de formación para pymes: cómo ahorrar más de 3.000 euros al año por trabajador
Con el SMI situado en 1.221 euros mensuales en 14 pagas (17.094 euros anuales) y el incremento de los costes laborales, contratar sigue siendo uno de los grandes retos para las pequeñas y medianas empresas en 2026.
Las pymes necesitan incorporar talento, pero al mismo tiempo buscan fórmulas que les permitan controlar los costes laborales y formar a profesionales adaptados a las necesidades reales de su negocio.
En este escenario, el contrato de formación en alternancia se consolida como una opción especialmente interesante: permite contratar, formar y ahorrar al mismo tiempo.
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¿Qué es el contrato de formación en alternancia y por qué es clave para las pymes en 2026?
El contrato de formación en alternancia es una modalidad contractual que combina trabajo efectivo en la empresa con formación vinculada al puesto.
Está dirigido, principalmente, a personas jóvenes (de hasta 30 años) y puede durar entre 3 meses y 2 años.
En un contexto donde más del 80% del tejido empresarial español son pequeñas y medianas empresas esta modalidad permite:
- Incorporar talento joven cualificado.
- Formar profesionales a medida.
- Reducir el impacto del coste laboral inicial.
- Competir con empresas más grandes sin asumir el mismo riesgo financiero.
¿Cuánto puede ahorrar realmente una pyme con un contrato de formación?
Para una pyme que necesita ampliar su plantilla el contrato de formación en alternancia puede reducir considerablemente el coste de una nueva contratación.
La clave está en que el ahorro no procede de una única bonificación. Cuando se cumplen los requisitos establecidos legalmente la empresa puede beneficiarse de diferentes incentivos durante la vigencia del contrato.
Actualmente, es el único contrato que permite aplicar 3 bonificaciones mensuales:
- Bonificación de los Seguros Sociales.
- Bonificación del 100% de la formación teórica.
- Bonificación adicional de entre 60 y 80 euros por tutorización incentivando la supervisión del aprendizaje.
En total, sumando todas las ventajas el ahorro supera fácilmente los 3.000 euros anuales por persona trabajadora contratada.
Además, el ahorro puede continuar después: si al finalizar el contrato de formación la empresa transforma a la persona trabajadora en indefinida puede acceder a una bonificación adicional durante tres años.
¿Por qué una pyme puede ahorrar miles de euros con un contrato de formación en alternancia?
Porque el ahorro no está únicamente en las bonificaciones.
Existe otra diferencia fundamental entre un contrato de formación en alternancia y una contratación ordinaria: en el caso del contrato de formación durante parte de la jornada la persona trabajadora está formándose.
En el primer año, el tiempo de trabajo efectivo no puede superar el 65% de la jornada máxima, reservándose el resto a la formación.
En el segundo año, el trabajo efectivo puede alcanzar el 85%.
Esto afecta también al cálculo del salario.
La retribución será la establecida para estos contratos en el convenio colectivo y, como mínimo, no podrá ser inferior al 60% durante el primer año ni al 75% durante el segundo respecto de la retribución fijada en convenio para el grupo profesional y nivel correspondiente, en proporción al tiempo de trabajo efectivo.
En ningún caso podrá quedar por debajo del SMI proporcional al tiempo trabajado.
Además, existe una ventaja estratégica: mientras otras empresas compiten por encontrar perfiles completamente formados, una pyme puede incorporar talento y desarrollarlo conforme a sus propios procesos y necesidades.
Contrato de formación vs contrato indefinido: ¿con cuál puede ahorrar más una pyme?
Una de las mejores formas de entender cuánto puede ahorrar una pyme con un contrato de formación en alternancia es comparar su coste con el de una contratación indefinida ordinaria.
El contrato de formación cuenta con diferentes incentivos que pueden reducir el coste laboral de la empresa, siempre que se cumplan los requisitos para acceder a las correspondientes bonificaciones:
| CONTRATO DE FORMACIÓN EN ALTERNANCIA | CONTRATO INDEFINIDO | |
| SEGURIDAD SOCIAL | Permite aplicar una bonificación | Aportaciones completas según la base de cotización |
| SALARIO | Proporcional a las horas de trabajo efectivo (mínimo 65% del SMI durante el primer año) | SMI o según convenio (dependiendo de la jornada) |
| COSTE DE LA FORMACIÓN | 100% bonificado | No aplica |
| BONIFICACIÓN POR TUTOR/A | 60 – 80 euros/mes | No aplica |
| DURACIÓN | Mínimo 3 meses, máximo 2 años | Indefinida |
| CONVERSIÓN A INDEFINIDO | Bonificación anual de 1.536 euros durante 3 años (1.764 euros si es mujer) | No aplica |
La diferencia económica dependerá siempre del caso concreto, pero el contrato de formación en alternancia combina varios mecanismos que pueden reducir de forma muy significativa el coste empresarial.
Ejemplo: ¿cuánto puede ahorrar una pyme al contratar a un camarero con un contrato de formación?
Veamos un ejemplo práctico para entender mejor la diferencia.
En este supuesto comparamos el coste empresarial de contratar a un camarero o camarera mediante un contrato de formación en alternancia frente a un contrato indefinido, tomando como referencia el convenio colectivo de hostelería de Granada, comparando un contrato de formación realizado en una pyme con una persona trabajadora con un contrato indefinido con un 65% de jornada:
| CONTRATO DE FORMACIÓN EN ALTERNANCIA | CONTRATO INDEFINIDO | |
| SALARIO (65% JORNADA SOBRE SMI) | 11.111,04 € | 13.066,68 € |
| SEGUROS SOCIALES | 128,16 € (solo paga MEI) | 4.262,76 € |
| TOTAL GASTOS DE EMPRESA | 11.239,20 € | 17.329,44 € |
| DIFERENCIA |
6.090,24 € de ahorro |
En este ejemplo, la diferencia entre ambas modalidades alcanza los 6.090,24 euros anuales, lo que permite visualizar el impacto que puede tener el contrato de formación en los costes de contratación de una pequeña empresa.
Eso sí, este ahorro no es una cantidad fija aplicable a todos los contratos de formación. El coste final dependerá, entre otros factores, del convenio colectivo, puesto, salario, jornada, duración del contrato, cotización y bonificaciones que puedan aplicarse en cada caso.
¿Cuánto puede ahorrar una pyme si transforma el contrato de formación en indefinido?
Si la empresa transforma el contrato formativo en indefinido al finalizar su duración inicial o prorrogada puede acceder, si cumple los requisitos, a una bonificación de: 128 euros al mes durante 3 años.
Esto supone: 1.536 € al año × 3 años = 4.608 €.
Si la persona contratada es mujer la bonificación aumenta hasta 147 euros al mes durante 3 años.
Es decir: 1.764 € al año × 3 años = 5.292 €.
¿Cuándo empieza a notar una pyme el ahorro del contrato de formación?
Las bonificaciones vinculadas al contrato de formación en alternancia se aplican durante toda su vigencia, por lo que el ahorro de costes empieza desde el primer mes de contratación.
¿Cómo se organiza la jornada del contrato de formación en alternancia?
La jornada se divide entre trabajo efectivo y formación:
- Primer año: 65% trabajo efectivo y 35% formación.
- Segundo año: 85% trabajo y 15% formación.
Esta estructura permite que la persona trabajadora se incorpore al negocio desde el primer día, pero manteniendo la finalidad formativa propia del contrato.
¿Cuál es el salario del contrato de formación?
El salario del contrato de formación se determina conforme al convenio colectivo. Si no hay referencia se aplica:
- Primer año: 60% del salario fijado en convenio para el grupo profesional o funciones, proporcional a la jornada efectiva.
- Segundo año: 75% del salario fijado en convenio, proporcional a la jornada efectiva.
Eso sí, el salario nunca puede ser inferior a la proporción del SMI correspondiente a la jornada trabajada.
¿Qué beneficios tiene el contrato de formación para las personas trabajadoras de una pyme?
El contrato de formación también ofrece ventajas para la persona trabajadora:
- Permite acceder al mercado laboral mientras se forma.
- Dispone de formación gratuita. No solo aprende teoría, sino que la aplica desde el primer día.
- Tiene la opción de adquirir experiencia real en su profesión.
- Puede tener una duración de hasta 2 años.
- Tiene derecho a prestación por desempleo al finalizar el contrato.
- Existe la opción de transformar el contrato en indefinido con incentivos adicionales, por lo que es muy probable que a su finalización continúe trabajando en la pyme.
Al final es una relación win-win entre pyme y persona trabajadora contratada en el que ambas obtienen beneficios mutuos.
¿Es el contrato de formación una buena estrategia de ahorro para las pymes en 2026?
Para muchas pequeñas y medianas empresas, sí puede serlo.
En un escenario marcado por el aumento de los costes laborales, la subida del SMI y la dificultad para encontrar determinados perfiles, el contrato de formación permite combinar tres objetivos: contratar + formar + reducir costes.
En resumen…
El contrato de formación en alternancia permite a las pymes reducir los costes de contratación gracias a las bonificaciones en los Seguros Sociales, la bonificación de la formación y la bonificación adicional por tutorización.
Además, al combinar trabajo efectivo y formación el salario se calcula en proporción al tiempo trabajado, respetando siempre los mínimos establecidos en convenio y el SMI.
Y el ahorro puede continuar después: si el contrato se transforma en indefinido la pyme puede beneficiarse de nuevas bonificaciones durante 3 años.
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Fuentes: Real Decreto-ley 1/2023, Real Decreto 1065/2025.
