Hoy solventamos una duda bastante frecuente: ¿qué convenio colectivo debe aplicar tu empresa? 

Tras varias modificaciones legislativa, la cuestión quedó definida con el RD Ley 2/2024. Este establece que, en cada Comunidad Autónoma, los sindicatos y asociaciones empresariales pueden negociar convenios colectivos que prevalecen sobre cualquier otro convenio sectorial o estatal. 

Esto significa que, desde su entrada en vigor, los acuerdos autonómicos tienen prioridad sobre los convenios estatales o sectoriales.

A continuación, te explicamos todos los detalles y cómo afecta a tu empresa.

¿Qué es un convenio colectivo y por qué es importante para tu empresa?

Todas las empresas deben indicar el código del convenio colectivo que les corresponde para realizar actividades como afiliaciones, altas, bajas o cambios de datos de sus personas trabajadoras en la Seguridad Social. 

Los convenios colectivos regulan los derechos y las obligaciones de las relaciones laborales entre las empresas y las personas trabajadoras, por eso, es muy importante elegir el convenio adecuado.

Estos convenios permiten: 

• Adaptar las condiciones de trabajo a las características del sector o de la empresa.
• Aportar seguridad jurídica tanto a las personas trabajadoras como a la empresa.
• Reducir conflictos laborales al establecer normas claras para todos/as.

Ahora bien, la pregunta clave es: ¿qué convenio colectivo debe aplicar tu empresa? ¡Sigue leyendo para descubrirlo!

¿Qué tipo de convenio prevalece en 2026?

Desde la entrada en vigor del RD Ley 2/2024 en cada Comunidad Autónoma los sindicatos y asociaciones empresariales que cumplan los requisitos legales (de los artículos 87 y 88 del Estatuto de los Trabajadores) pueden negociar convenios colectivos y acuerdos interprofesionales que tendrán prioridad sobre los convenios sectoriales o estatales

Esta prioridad solo se aplica si los convenios o acuerdos autonómicos:

• Cuentan con el respaldo de las mayorías necesarias para constituir la Comisión Negociadora en la unidad de negociación correspondiente.
• Ofrecen condiciones más favorables para las personas trabajadoras que los convenios estatales.

Además, la nueva redacción del artículo 84.4 del Estatuto de los Trabajadores indica que podrán tener la misma prioridad aplicativa:

«Los convenios colectivos provinciales cuando así se prevea en acuerdos interprofesionales de ámbito autonómico suscritos de acuerdo con el articulo 83.2 y siempre que su regulación resulte más favorable para las personas trabajadoras que la fijada en los convenios o acuerdos estatales».

¿Es obligatorio que todas las empresas tengan un convenio colectivo?

Sí, desde la publicación del Boletín RED 5/2018 todas las empresas tienen la obligación de comunicar el código de Convenio Colectivo a la Seguridad Social en las altas de las personas trabajadoras.

Su importancia radica en que regula aspectos tan importantes como la jornada laboral, el salario o el período de vacaciones.

¿Cómo debe ser el convenio colectivo aplicado a tu empresa?

El primer paso para aplicar correctamente el convenio colectivo adecuado es identificar la actividad principal de la empresa.

Esto no siempre es sencillo, especialmente si la empresa desarrolla varias actividades relacionadas entre sí. 

Para determinar cuál es la actividad principal desarrollada en la empresa es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Código CNAE declarado (aunque no determina automáticamente el convenio aplicable). 
• Actividad indicada en la comunicación de apertura del centro de trabajo.
• Actividad declarada en la inscripción en la Seguridad Social.
• Objeto social declarado.
• Funciones desempeñadas por las personas trabajadoras.
• Procesos económicos o productivos desarrollados en la empresa.
• Materiales para realizar las actividades productivas.

Si la empresa desarrolla varias actividades dependientes el criterio de actividad principal se debe establecer teniendo en cuenta:

• Cifras económicas destinadas a cada una de las actividades desarrolladas en la empresa.
• Plantilla dedicada a cada actividad.
• Finalidad de la empresa.
• Dependencia de las actividades.

Una vez determinada la actividad principal de la empresa hay que buscar el convenio colectivo correspondiente verificando:

• El ámbito funcional del convenio.
• El ámbito territorial y si realmente incluye la actividad.

Según el artículo 83 del Estatuto de los Trabajadores: “Los convenios colectivos tendrán el ámbito de aplicación que las partes acuerden”.

Por ello, todas las empresas deben elegir un convenio una vez que contratan a una persona empleada.

Dependiendo de su ubicación geográfica y del sector al que pertenezca la empresa deberá decantarse por uno u otro.

La elección depende de la ubicación geográfica de la empresa y del sector de actividad. 

En algunos casos:

• Las actividades pueden ser de reciente creación y no estar recogidas en ningún convenio.
• Puede haber diferentes ámbitos funcionales para el mismo sector en distintas zonas. 

Si es necesario, las empresas pueden crear su propio convenio colectivo, negociando con los representantes de los trabajadores y obteniendo la aprobación de la Autoridad laboral competente. 

¿Qué tipos de convenios colectivos puede aplicar tu empresa?

Los convenios colectivos regulan las condiciones laborales y pueden clasificarse de diferentes formas según su alcance y aplicación.

Según su naturaleza:

• Convenios estatutarios, que afectan a todas las personas trabajadoras de una empresa durante un período determinado. Este tipo de convenios se realizan teniendo en cuenta el procedimiento que recoge el Estatuto de los Trabajadores y son negociados por representantes legales de los trabajadores y los empresarios mayoritarios del sector determinado al que afecta.
• Convenios extraestatutarios, que afectan únicamente a los trabajadores representados en la negociación.

Según su ámbito territorial y sectorial:

• Convenios colectivos sectoriales:
  • Convenios sectoriales estatales y nacionales que tienen efectos en todo el territorio nacional y se publican en el BOE.
  • Convenios sectoriales autonómicos que afectan a una comunidad autónoma determinada y se publican en los Boletines Oficiales Autonómicos.
  • Convenios sectoriales provinciales que tienen potestad dentro de una provincia en un sector determinado.
  • Convenios sectoriales interprovinciales que afectan a varias provincias dentro de una misma comunidad autónoma o dentro de diferentes regiones.
  • Convenios sectoriales locales o comarcales que tienen efectos dentro de una determinada localidad.

Convenios colectivos de empresa:

Si los convenios colectivos se pactan a través de los representantes de los trabajadores y el empresario titular de una empresa o varias compañías individuales encontramos:

• Convenios colectivos de empresa:
  • Convenios colectivos de empresa nacionales.
  • Convenios colectivos de empresa autonómicos.
  • Convenios colectivos de empresa locales.
  • Convenios colectivos inferiores a la empresa. En este caso, este tipo de convenios colectivos son de aplicación únicamente a un grupo específico y determinado de trabajadores dentro del centro de trabajo.

También hay que tener en cuenta el Estatuto del Becario, introducido por el RD Ley 28/2018, de 28 de diciembre, que pretende regular la formación práctica tutorizada en empresas u organismos equiparados y establecer límites.

¿Puede una empresa aplicar más de un convenio colectivo?

Sí, si una empresa desarrolla actividades distintas y claramente separadas puede aplicar más de un convenio colectivo, asignando a cada actividad el convenio que corresponda según su sector o función.

Esto permite que las condiciones laborales se adapten de manera adecuada a cada tipo de actividad dentro de la misma empresa.

¿Cómo se negocia un convenio colectivo?

La representación de los trabajadores o de los empresarios que inicie la negociación tiene que comunicarlo por escrito a la otra parte, así como a la autoridad laboral competente.

En este escrito deberá detallar los ámbitos del convenio y las materias que se van a tratar en la negociación. Después, se constituye una comisión negociadora, en el plazo máximo de 1 mes.

Los convenios colectivos de empresa o ámbito inferior, los deberá negociar el propio empresario.

Esta comisión estaría formada por los sindicatos y las asociaciones empresariales que representen, como mínimo, a la mayoría absoluta de los miembros de los comités de empresa y delegados de personal.

Y a empresarios que ocupen a la mayoría de los trabajadores afectados por el convenio.

En el caso de los convenios de empresas el acuerdo tendrá que establecerse entre un grupo de representantes de la compañía implicada y el comité de empresa o los delegados de personal.

¿Cómo se debe registrar un convenio colectivo en 2026?

Desde el 15 de enero de 2026 todas las solicitudes de inscripción de convenios y acuerdos colectivos en REGCON deben utilizar las nuevas hojas estadísticas del Anexo 2 del Real Decreto 713/2010, revisadas por la Orden TES/1573/2025.

Estas nuevas hojas son obligatorias y reemplazan definitivamente a los formularios anteriores, aplicando tanto a convenios de empresa como sectoriales, así como a acuerdos colectivos que antes se registraban con menos detalle. 

¿Qué cambia con el nuevo registro?

• Mayor precisión en las materias reguladas: no se modifica el contenido del convenio, pero ahora se debe declarar con exactitud qué aspectos se regulan realmente. 
• Digitalización y nuevas áreas de control: por primera vez se pregunta si el convenio aborda teletrabajo y desconexión digital; así como el uso de algoritmos o Inteligencia Artificial en la gestión de personal.
  • Si el convenio no regula estos aspectos también debe indicarse oficialmente. 
• Tiempo de trabajo: se piden más detalles sobre el registro de jornada, la distribución irregular de horas, el trabajo nocturno y los descansos. 
• Igualdad y no discriminación: se diferencia entre menciones generales y medidas concretas en igualdad retributiva, conciliación, acoso laboral, diversidad LGTBI y protección de víctimas de violencias de género. 

¡Importante! La fecha de presentación del registro es la que marca las obligaciones.

No importa cuándo se firmó el convenio; si se registra a partir del 15 de enero de 2026 debe usar los nuevos modelos. 

¿Qué medidas regulan los convenios colectivos?

Los convenios colectivos establecen las normas que regulan diversos aspectos de la relación laboral entre empresa y personas trabajadoras, entre los que destacan:

• Las condiciones de trabajo de las personas en plantilla.
• La jornada laboral, como descansos o duración de los contratos.
• Medidas de promoción profesional.
• Sanciones a aplicar a las personas trabajadoras en caso de incumplir con sus obligaciones laborales.

Además, los convenios colectivos pueden acordar la obligación de las empresas de elaborar un censo anual del personal fijo-discontinuo.

En el caso de las empresas contratistas y subcontratistas el convenio colectivo de aplicación será el del sector de la actividad desarrollada en la contrata o subcontrata, salvo que exista otro convenio sectorial aplicable.

El Gobierno limita los períodos de prueba y prohíbe ampliarlos por convenio colectivo  

El anteproyecto de ley para adaptar la Directiva (UE) 2019/1152 sobre condiciones laborales transparentes y previsibles establece límites claros a los períodos de prueba en los contratos de trabajo:

• Un máximo de 6 meses para técnicos y técnicas tituladas.
• 2 meses para el resto de personas trabajadoras.

En el caso de los contratos temporales y de duración determinada si el contrato es concertado por un periodo igual o superior a 6 meses el periodo de prueba no podría ser de más de 1 mes.

Mientras que en los contratos de duración menor el periodo de prueba se reducirá en la misma proporción.

En cualquier caso, los convenios colectivos no podrán ampliar la duración de estos periodos de prueba.

El período de prueba ya era una materia no negociable en el ámbito de las comunidades autónomas.

A continuación, detallamos qué otras materias no se pueden negociar:

¿Qué materias no son negociables en el ámbito de una comunidad autónoma?

No son materias negociables en el ámbito de una comunidad autónoma:

• El periodo de prueba.
• Las modalidades de contratación.
• La clasificación profesional.
• La jornada máxima anual de trabajo.
• El régimen disciplinario.
• Las normas mínimas en materia de prevención de riesgos laborales.
• La movilidad geográfica.

Sanciones por no aplicar correctamente el convenio colectivo

Los Inspectores e Inspectoras de Trabajo deben comprobar si la empresa cumple con las medidas pactadas en el convenio colectivo correspondiente.

En el caso de no estar aplicándolo de manera correcta las empresas se pueden enfrentar a sanciones que pueden conllevar no sólo la pérdida de ayudas y bonificaciones sino también una sanción económica.

Tras la entrada en vigor del marco sancionador de la LISOS 10/2021 las sanciones laborales se dividen de la siguiente forma:

• Infracciones leves: supondrían entre 70 y 750 euros.
• Infracciones graves: rondarían multas de entre 751 y 7.500 euros.
• Infracciones muy graves: oscilarían en multas de entre 501 y 225.018 euros.

Esperamos que este post te sirva de ayuda para aplicar tu convenio colectivo de forma correcta.

No olvides dejar más abajo tu comentario, ¡nos encanta leerte!

Grupo2000, centro de formación especializado en contratos de formación

Grupo2000 somos un centro de formación especializado en contratos de formación en alternancia.

Si estás interesado/a en ampliar tu plantilla el contrato de formación es una opción muy útil. Permite contratar durante 2 años y aplicar hasta 3 bonificaciones mensuales durante toda su vigencia.

Para más información, ¡contáctanos! Puedes chatear online con nuestro equipo o llamarnos al 958 80 67 60.