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Instrucciones para los trámites de los ERTES con el SEPE

Instrucciones para los trámites de los ERTES con el SEPE

Tras el RD Ley 2/2021, que prorroga los ERTES hasta el 31 de mayo, se han publicado nuevas instrucciones para los trámites de los ERTES con el SEPE.

Más abajo encontrarás toda la información sobre cómo se tramitan a partir de ahora las solicitudes colectivas, cómo indicar el fin de la prestación o las variaciones en el ERTE y los detalles a tener en cuenta para evitar errores.

(Este artículo se actualiza continuamente para ofrecerte los últimos cambios, pulsa F5 para ver la última versión si ya lo has visitado).

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¿Qué trámites de los ERTES hay que hacer con el SEPE a partir de febrero?

A continuación te resumimos los trámites que deben aplicarse en relación a los ERTES a partir de febrero de 2021:

¿Hay que enviar una nueva solicitud colectiva en febrero para los ERTES prorrogados?

Según el RD Ley 2/2021, la prórroga de los ERTES de fuerza mayor, basados en el artículo 22 del RD Ley 8/2020, ERTES de rebrote, ERTES de impedimento y limitación se realizó automáticamente a partir del 1 de febrero y como máximo hasta el 31 de mayo de 2021.

Para los ERTES que ya hubiesen remitido una solicitud colectiva (Excel morado) para las prestaciones de los trabajadores al inicio del ERTE, no sería necesario remitir una nueva solicitud, ni realizar ninguna gestión para la prórroga.

Los ERTES se mantendrán vigentes en los términos recogidos en sus resoluciones estimatorias (expresas o por silencio).

Sólo habría que enviar la solicitud colectiva para los nuevos ERTES (nuevas solicitudes ante la Autoridad Laboral) y respecto a las personas que no estuvieran en la solicitud colectiva inicial, de febrero en adelante.

Por ejemplo, si había algún trabajador que no estaba en el ERTE al comienzo y ahora sí se va a afectar.

Los ERTES ETOP seguirían vigentes hasta el plazo indicado al inicio, aunque podrán prorrogarse hasta el 31 de mayo si se alcanza un acuerdo en periodo de consultas y sse tramita la prórroga con la Autoridad Laboral.

Comunicar los periodos de actividad

A partir de ahora, durante todos los meses se comunicarán los periodos de actividad e inactividad a mes vencido, antes del día 20, a través de Certific@2.

Importante: el SEPE ha vuelto a subir una nueva versión de generador de ficheros XML, que modifica las anteriores. Descárgate la última versión (haz F5 siempre antes de descargártela para ver la última en tu navegador si has accedido a la página del SEPE antes).

En esta nueva versión, los días de descanso marcados con una D se trasladan al XML con el código 05 (descanso semanal), hasta ahora lo hacía con el 03. Mejor utilizar el nuevo generador de XML que tienen colgado en su web o el que encontrarás dentro de Certific@2, para prevenir incidencias.

Existen 2 opciones posibles para cumplimentar el XML: utilizando el asistente simplificado de la web del SEPE o el de encontrarás en la aplicación Certific@2.

Desde el SEPE, recomiendan utilizar mejor el asistente de Certific@2 si necesitas hacer cálculo de DAE.

Envío del calendario y horario de trabajo

Igualmente, aunque no se hace referencia en las instrucciones provisionales del SEPE, te recordamos que sigue vigente la obligación de remitir con carácter previo las modificaciones en el calendario y horario de trabajo, para dar cumplimiento al artículo 298 de la LGSS y Orden ESS 982/2013.

Según una nota publicada el 3 de noviembre por el SEPE, el envío de estos calendarios debe realizarse a través de Certific@2

En su sede electrónica ya han publicado la opción que te permitirá enviar los calendarios de forma previa, podrás distinguirla fácilmente porque incluye esa referencia a la normativa de 2013

Esta última gestión está siendo exigida por Inspección en sus actuaciones, que desde hace semanas inició una campaña de envío masivo de cartas a las empresas para que conozcan este trámite.

¿Qué gestiones hay que hacer si transito de un ERTE de suspensión a limitación o viceversa?

El RD Ley 2/2021 incluye un cambio importante, ahora permite transitar de un ERTE de suspensión a un ERTE de limitación o viceversa, según las necesidades de la empresa y la evolución de las restricciones.

En estos casos, la norma simplifica los trámites con la Autoridad Laboral. No habría que iniciar un nuevo ERTE, simplemente habría que comunicar a la Autoridad Laboral y representantes de los trabajadores el cambio de situación, fecha de efectos y trabajadores afectados.

En el SEPE tendrías que enviar fichero XML y calendarios previos, si ese cambio además implica modificaciones en la prestación de los trabajadores y su jornada trabajada.

Recuerda modificar también las claves de inactividad y declaración responsable en TGSS.

Cómo se tramita la solicitud colectiva de los nuevos ERTE

A partir del 1 de febrero de 2021, solamente se pueden solicitar nuevos Expedientes de Regulación Temporal de Empleo basados en causas económicas, técnicas, organizativas o productivas o ERTES ETOP.

O ERTES de fuerza mayor, si existen nuevas restricciones de actividad derivadas del Covid-19, que podrán ser de ERTES de impedimento o limitación.

En el caso de nuevo ERTE, la empresa deberá presentar la solicitud colectiva de las prestaciones de los afectados por las medidas del ERTE.

Hay que tener especial cuidado a la hora de cumplimentar el Excel y no manipularlo o editarlo. Si no está correctamente cumplimentado, el sistema lo rechaza.

Esta solicitud se realizará presentando el modelo oficial de «solicitud colectiva» (Excel morado) en la sede electrónica del SEPE, dirigida a la entidad gestora de la provincia donde esté ubicado el centro de trabajo (según su código de cuenta de cotización).

El plazo máximo para presentar la solicitud colectiva será de 15 días hábiles desde la fecha en que tenga efectos el ERTE. Según la nueva guía del SEPE, comenzarán a contar el plazo de 15 días hábiles una vez que la empresa haya comunicado su decisión a la Autoridad Laboral, tras haber recibido la notificación de la resolución del ERTE.

En la fecha de inicio que se deberá indicar la fecha de comienzo de la medidas que se van a aplicar.

En el caso de que tengas que incluir en el ERTE a un trabajador que no estuviese inicialmente, también tendrías que enviar una nueva solicitud colectiva por ese trabajador, para que tramiten su prestación.

Importante: el SEPE ha añadido una casilla para distinguir los ERTES por causas Covid-19, que debes marcar antes del envío de la solicitud colectiva, si no, no te va a dejar continuar. La podrás encontrar en la parte inferior, antes del botón «Enviar solicitud».

En el campo observaciones (antes de enviar la solicitud) tendrás que incluir una referencia al tipo de ERTE que es: limitación, impedimento o ETOP.

Para los ERTES ETOP que se decidan prorrogar: tras comunicar la prórroga ante la Autoridad Laboral, tendrás que enviar una nueva solicitud colectiva, indicando en observaciones «prórroga ETOP».

Si tienes un ERTE de fuerza mayor, limitación o impedimento y decides transitar a un ERTE ETOP, tendrás que enviar una nueva solicitud colectiva con los ERTES afectados por el ETOP, antes de 15 días tras el inicio de la medida. Recuerda enviar también certificado de empresa de esos trabajadores.

En el caso de que tengas un ERTE de impedimento o limitación, tras otro ERTE que siga vigente, y quieras regresar al anterior, tendrás que hacer nueva solicitud colectiva indicando en observaciones que se regresa al anterior o se renuncia al ERTE de limitación o impedimento.

Recuerda: enviar certificado de empresa por todos los trabajadores incluidos en la solicitud colectiva.

Nota que incluye la nueva guía del SEPE: indican que si tu Dirección Provincial del SEPE decida modificar o complementar estas instrucciones de tramitación, esas indicaciones tendrían prevalencia sobre la guía.

¿Cómo se indican los periodos de actividad e inactividad al SEPE para ERTES a partir del 1 de febrero de 2021?

En la guía publicada en la web del SEPE se indica que el envío de los periodos de actividad e inactividad se realizará en la sede electrónica del SEPE, en Certific@2. Igualmente se realizarán los Certificados de Empresa.

Para enviar el XML de los periodos de actividad debes acceder a la sede electrónica y dentro de la sección de «empresas», hacer clic en «protección por desempleo» y a continuación en «Comunicación de periodos de actividad«. Necesitarás tu Certificado Digital para acceder.

En el XML se completarán los datos de la empresa por Código de Cuenta de Cotización. Más abajo se indicarán los datos del trabajador, jornada de trabajo habitual y las diferentes situaciones en el calendario.

Los días de actividad completos se harán coincidir con los últimos días del mes o del periodo. Se especificarán los días de actividad realizados con la misma jornada que tuviese el trabajador antes del ERTE.

Si la jornada fuese inferior (reducción), se calcularán los días de actividad en proporción o «días de actividad equivalente«.

Para rellenar el calendario, completa las casillas blancas:

  • Marca con una X los días de suspensión total (inactividad).
  • Para reducción de jornada, introduce el número de horas que no va a trabajar ese día. Por ejemplo, si de 8 horas, sólo trabaja 5, se indicará un 3.
  • En los días de descanso semanal indica una D.

Una vez hayas completado el calendario, pulsa el botón «cálculo de días», la aplicación calculará los días de actividad equivalente.

Para finalizar, pulsa el botón «XML», que generará el fichero que deberás subir a través de la sede electrónica.

La comunicación del fichero XML con los periodos de actividad e inactividad se realizará entre los días 1 y 20 del mes natural siguiente.

Una vez que el trabajador se reincorpore a su puesto, sí será necesario remitir fichero XML de periodos de actividad relativo al primer mes en que empiece a trabajar.

Por ejemplo, si empezase a trabajar desde el 14 de marzo en adelante, habría que remitir comunicación de periodos de actividad marcando del 17 al 30 de marzo como días de actividad.

Para volver a afectar al trabajador en el ERTE, habría que remitir fichero XML del mes en que vuelvas a incluirlo en el ERTE, a mes vencido.

A continuación compartimos con vosotros un ejemplo del SEPE sobre cómo completar el fichero XML en diferentes supuestos, en la columna izquierda, en lugar del nombre verás el tipo de supuesto:

Ejemplo para completar el fichero XML del ERTE

¿En qué casos tengo que enviar los periodos de actividad?

Si tienes que enviarlo si el trabajador ha tenido actividad durante ese mes, es obligatorio enviar el fichero XML por ese periodo para informar.

No habrá que enviar fichero XML mientras el trabajador siga en situación de inactividad y no se le haya incluido en ningún fichero XML anteriormente.

En el caso de que el trabajador se encuentre en baja IT, se informará mediante fichero XML de la baja. Y no se volverá a incluir al trabajador en el XML hasta el alta médica.

También tendrás que enviar fichero XML si el trabajador no va a seguir en ERTE después del 1 de febrero, indicando la fecha desde la que no procede el pago de prestación.

¿Cómo se calculan los días de actividad equivalente del fichero XML?

El cálculo para obtener los días de actividad equivalente (DAE) será = nº de horas totales trabajadas en el mes / nº de horas de jornada que tuviese el trabajador antes del ERTE.

Si el intervalo de inactividad es inferior a 5 días laborales, se aplicará el coeficiente 1,25.

Al indicarlo en el fichero, los días en que se haya realizado la jornada habitual completa se marcarán como día de actividad. Y los días con reducción de jornada, se asignarán a un intervalo de días, adaptando el intervalo a los días que resulten tras la división.

Cuando haya días de actividad o inactividad, el número de días que resulte al realizar el cálculo se distribuirá entre las fechas que hubo actividad real.

Por ejemplo, si del 1 al 4 de marzo se realiza media jornada, 4 horas, y el día 5, una jornada de 8 horas y el resto de días está en suspensión. El día 5 se marcará como día de actividad y el otro intervalo a media jornada, según el DAE. Los días de actividad equivalente serían = 24/8 = 3 días. (Sería 24 porque sumaríamos todas las horas que ha trabajado en el mes y se divide entre 8 horas que sería la jornada habitual). Se marcarían 3 días en el intervalo temporal, por ejemplo del 1 al 3 de marzo.

En el caso de que todos los días haya reducción de jornada, los días de actividad equivalentes se harán coincidir con los últimos días del mes o periodo, y los días de inactividad se marcarán a partir del primer día laborable del mes. Por ejemplo, si el DAE resulta a 15 días, se marcarán los últimos 15 días de ese mes y los primeros 15 días serán de inactividad.

Claves que se indicarán en los ficheros XML según la situación del trabajador

  • Días no trabajados en ese periodo (inactividad), en los que corresponda prestación: 01
  • Días trabajados, no procede prestación: 03
  • Días en baja IT, de maternidad o paternidad, que tampoco tienen prestación: 04
  • Días de descanso semanal, en los que corresponde prestación: 05
  • Vacaciones retribuidas, excluidas de la prestación: 06

En caso de días festivos, no se podrán marcar como descansos, ni tampoco como vacaciones (excepto si ese día festivo coincide con que un día de vacaciones). Según indican, tendrán que marcarse simplemente como de actividad 03 o inactividad 01, en función de si ese día festivo está dentro de un intervalo de actividad o de inactividad.

¿Qué ocurre si el trabajador en suspensión pasa a baja IT?

Si se inicia una baja IT, maternidad o paternidad, estando el trabajador en inactividad (suspensión), según la nueva guía del SEPE, el trabajador tendrá que comunicar la baja de la prestación directamente a través de la sede del SEPE.

En estos casos, tendrás que remitir fichero XML del mes en que se produce la baja, indicando los días de baja con la clave 04.

Si no vuelve de la baja, no tendrás que volver a incluirlo en el XML hasta el alta médica.

Cómo se indica la baja de las prestaciones de los trabajadores afectados por el ERTE

Para la baja en las prestaciones por desempleo, según las Instrucciones provisionales del SEPE publicadas en febrero, la baja del ERTE se comunicará por la empresa usando los ficheros XML de periodos de actividad antes del día 20 del mes siguiente.

Si es la primera vez que vas a incluir a ese trabajador en un fichero XML, tendrás que enviar el fichero marcando el con el código 03 el día de la reincorporación a su puesto.

Si se había incluido en anteriores ficheros XML (a partir de octubre de 2020), el último fichero en el que se debe incluir es el del mes de baja de la prestación. Tendrás que marcar los días actividad e inactividad que haya tenido. Y el último día marcado con el código 03 será el de reincorporación a su puesto. Y ya no se enviarían los siguientes XML.

Si se han enviado ficheros antes y el mes en que se incorpora no debe recibir prestación ya por ningún día, simplemente no se enviaría fichero XML. Al no enviarse, se dejaría de percibir la prestación (información según la últimas instrucciones).

Importante: Recuerda que sí sigue existiendo la obligación de comunicar la baja de la prestación del trabajador con carácter previo según el artículo 8.2 del RD Ley 30/2020.

El SEPE ha explicado cómo hacer la comunicación previa al SEPE para la baja de las prestaciones. En nuestro artículo sobre las bajas de ERTES podrás ver todos los detalles.

Precauciones en el uso de los ficheros XML de los ERTES

Advierten sobre varias situaciones que pueden afectar a tus ficheros XML y es importante tener en cuenta:

  • No es necesario comunicar periodos de actividad de un trabajador en suspensión si ha estado en situación de inactividad desde octubre o fechas posteriores, pero una vez que remitas periodos de actividad de éste, tendrás que seguir enviándolos el resto de meses por este trabajador, aunque no haya variaciones. En el caso de no hacerlo, la prestación quedará en situación de baja y el trabajador dejará de cobrarla.
  • Se puede rectificar el envío de un fichero en caso de errores enviando un nuevo fichero. Si se rechaza, habría que contactar directamente con la dirección provincial del SEPE.
  • Se deben enviar los periodos de actividad a mes vencido.
  • Se pueden enviar 2 ficheros en un mismo mes, debiendo enviarse por orden cronológico. Por ejemplo, trabajadores que pasan de un ERTE de fuerza mayor a un ERTE ETOP. Si se da este caso, se tendrá que comunicar la solicitud colectiva antes del segundo XML del ERTE ETOP.

¿Cómo solucionar errores en los XML periodos de actividad o solicitud colectiva?

Es posible enviar dos ficheros XML para el mismo mes si es necesario corregir algún dato, con carácter excepcional.

Si enviaste un fichero XML por error para un trabajador en suspensión y no ha habido actividad. Tendrás que seguir enviando ficheros por él (indicando el código 01 porque no hubo actividad) a no ser que tu Delegación del SEPE subsane el error y así no tengas que seguir enviándolos.

Si no enviaste la solicitud colectiva obligatoria en octubre, tras el RD Ley 30/2020 y ahora vas a comenzar un ERTE de impedimento o limitación, con un ERTE de fuerza mayor anterior, tendrás que enviar solicitud colectiva.

En caso de que se deba solucionar un error en el ERTE, desde el SEPE aconsejan que se traslade a través de RedSARA para que quede constancia de ese registro.

En nuestro artículo sobre las claves para las exoneraciones en TGSS podrás encontrar también todas las novedades en la tramitación con Seguridad Social, a raíz del Real Decreto 2/2021.

Esperamos que esta información sea de ayuda. ¿Qué te parecen estos cambios, crees que servirán para simplificar estos procesos? Nos encantará saber tu opinión. Déjanos un comentario en el blog, podrás hacerlo al final de esta página. ¡Gracias!

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El próximo 27 de enero tendrá lugar el Webinar sobre novedades laborales 2021 que hemos organizado para que estés informado de todas los cambios que han entrado en vigor y los que puedan entrar en los próximos días.

Este evento online gratuito ha sido creado con el fin de ayudar a los profesionales de recursos humanos y despachos profesionales en estos momentos tan complejos.

El webinar será impartido por D. Juan José Guijarro, Graduado Social y experto laboralista con más de 15 años de experiencia.

En él se abordarán todas las novedades laborales y algo que preocupa especialmente, la prórroga de los ERTES que se espera se produzca en los próximos días.

La aceptación del evento ha sido todo un éxito, las plazas para visualizarlo en streaming se han agotado en apenas unas horas. Igualmente puedes inscribirte para que te enviemos a tu email el vídeo de la jornada.

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No mantener el empleo tras el ERTE implicará devolver todo lo bonificado

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No mantener el empleo tras el ERTE implicará devolver todo lo bonificado. Este es el rotundo mensaje que ha adelantado la Dirección General de Trabajo a los medios de comunicación.

Como ya comentamos en anteriores artículos sobre la aplicación de los ERTES, todas las empresas que hayan realizado un ERTE desde marzo y se hayan beneficiado de exoneraciones en los seguros sociales estarán obligadas a la salvaguarda del empleo durante 6 meses.

Según establece la Disposición Adicional Sexta del Real Decreto Ley 8/2020, «estarán sujetas al compromiso de mantener el empleo durante el plazo de seis meses desde la fecha de reanudación de la actividad, entendiendo por tal la reincorporación al trabajo efectivo de personas afectadas por el expediente, aun cuando esta sea parcial o solo afecte a parte de la plantilla».

No mantener el empleo por 6 meses obligará a devolver todas las exoneraciones

Sobre este tema siempre ha habido cierta polémica puesto que la citada Disposición fijaba la devolución de la «totalidad del importe de las cotizaciones de cuyo pago resultaron exoneradas» pero no especificaba si se trataba solamente de los beneficios aplicados sobre el trabajador despedido.

Ahora la Dirección General de Trabajo aclara que, en caso de incumplir la salvaguarda de empleo de los afectados por el ERTE, la empresa tendrá que devolver las bonificaciones de toda la plantilla que haya estado en suspensión o reducción, no sólo las del empleado despedido.

En base a esto, las empresas que sean penalizadas deberían reintegrar todos los beneficios que hayan disfrutado en los seguros sociales, junto al recargo e intereses de demora.

El criterio, que se recoge en una nota informativa de la Inspección de Trabajo, se ha filtrado a través de los medios de comunicación. Por el momento no se ha realizado ninguna publicación oficial.

El sector laboralista, que lleva meses esperando una aclaración vinculante de Trabajo que solucione la controversia, han expresado su preocupación, puesto que esta interpretación podría vulnerar el principio de proporcionalidad.

Estaremos pendientes en las próximas semanas para ofreceros más información sobre el criterio en nuestro blog, en caso de que se difunda.

¿Cuándo comienzan a contar los 6 meses de mantenimiento de empleo?

Existen 3 posibilidades, según la fecha de inicio del ERTE:

ERTES que comenzaron desde el estado de alarma de marzo, según el RD Ley 18/2020

Según la Disposición Adicional Sexta, el plazo de 6 meses comenzará a contar «desde la fecha de reanudación de la actividad» tras aplicar el ERTE.

Se entenderá como reanudación la reincorporación al trabajo efectivo de las personas incluidas en el ERTE, «aun cuando sea parcial o solo afecte a parte de la plantilla». Por tanto, comenzaría a contar desde que se comenzó a desafectar trabajadores.

Sobre este aspecto también existen dudas, puesto que Inspección ha ofrecido mensajes contradictorios en ponencias.

Algunos inspectores afirman que el plazo cuenta desde la reincorporación del primer trabajador para toda la platilla y otros, que lo tendrán en cuenta para cada trabajador de forma individual.

Igualmente, existe polémica sobre qué se considera reincorporación a la actividad, ya que desde Inspección han comentado que no considerarán «reanudación de la actividad» a los trabajos preparatorios para abrir el negocio.

ERTES que comenzaron a partir del 27 de junio, según el RD Ley 24/2020

Para los ERTES que se iniciaron a partir del RD Ley 24/2020 y los ERTE ETOP que se hayan beneficiado de exoneraciones desde esa fecha, el plazo de 6 meses de mantenimiento de empleo comenzará a contar desde ese mismo día 27 de junio, fecha de entraba en vigor de la norma.

ERTES que se prorrogan con exoneraciones, según el RD Ley 30/2020

Si tu empresa continúa beneficiándose de exoneraciones por el ERTE, según el RD Ley 30/2020, estará comprometida a un periodo adicional de 6 meses de salvaguarda de empleo, que empezaría a contar desde el fin de los primeros 6 meses.

¿En qué casos no se considera incumplido el mantenimiento de empleo del ERTE?

La norma especifica las situaciones en las que se entenderá que no se incumple el mantenimiento de empleo, a continuación las enumeramos:

  • Despido declarado procedente.
  • Dimisión del trabajador.
  • Muerte, jubilación, incapacidad permanente o gran invalidez.
  • Fin del llamamiento de las personas con contrato fijo discontinuo, cuando se trate de una interrupción, no un despido.
  • Contratos temporales que se extingan por expiración del tiempo convenido, realización de la obra o servicio o cuando no puede realizarse de forma inmediata la actividad para la que fue contratado.

Las excedencias, al no estar expresamente recogidas en el texto, sí afectarían al cómputo del mantenimiento de empleo. Por lo que no se recomienda aplicarlas si existe la obligación de salvaguarda de empleo.

Esperamos que este artículo sea de ayuda. ¿Te gustaría hacer alguna aportación o resolver alguna duda? Déjanos un comentario más abajo. ¡Gracias!

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Estas son algunas de las últimas noticias de nuestro blog:

Los trabajadores en ERTE son colectivo prioritario de Formación

Los trabajadores en ERTE son colectivo prioritario de Formación

El recién publicado RD Ley 30/2020 incluye una novedad aplicable a la plantilla afectada por una suspensión o reducción: Los trabajadores en ERTE son colectivo prioritario de Formación a partir de hoy.

La norma, que incluye numerosas medidas sobre la aplicación de ERTES o Expedientes Reguladores de Empleo Temporales a raíz del Covid-19, destaca la importancia que tiene la formación para los trabajadores afectados.

La formación para personas afectadas por un ERTE será prioritaria

Según la Disposición Adicional Tercera, las personas que se encuentren en situación de suspensión de contrato o reducción de jornada como consecuencia de un Expediente de Regulación Temporal de Empleo tendrán consideración de colectivo prioritario para el acceso a iniciativas de Formación para el Empleo.

Con este fin, prevé el desarrollo normativo antes de 3 meses del la Ley 30/2015 y Orden TMS/368/2019.

Igualmente, los trabajadores en ERTE podrán acceder como colectivo prioritario en las iniciativas de formación para el empleo que surjan.

Así mismo, en la norma se manifiesta la intención de programar planes específicos adaptados a la realidad productiva de estos trabajadores, dando especial importancia a las iniciativas relacionadas con la transformación digital.

¿El trabajador en ERTE puede realizar formación para el empleo bonificada?

Sí, el trabajador en ERTE puede realizar formación bonificada para las empresas a través de los créditos de formación y bonificarse en los seguros sociales.

Ya te lo adelantábamos en nuestro artículo ¿Qué ocurre con los cursos de formación bonificada durante el Covid-19?, donde puedes ver qué ocurre con los trabajadores que hayan iniciado el curso antes del ERTE o durante la suspensión/reducción.

La compatibilidad de formación bonificada con una situación de ERTE en la empresa, que se constata con el nuevo RD Ley, se ponía de manifiesto en el artículo 10 de la Resolución del 15 de abril de 2020.

Esta Resolución especifica que «podrán participar en las acciones formativas los trabajadores durante las suspensiones de contratos, con independencia de que la suspensión haya sido por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción derivadas de fuerza mayor».

Cabe destacar que el artículo 47.4 del Estatuto de los Trabajadores ya hacía referencia a la promoción de la formación entre los trabajadores en ERTE:

«Durante las suspensiones de contratos o reducciones de jornada se promoverá el desarrollo de acciones formativas vinculadas a la actividad profesional de los trabajadores afectados cuyo objeto sea aumentar su polivalencia o incrementar su empleabilidad«.

Por tanto, es recomendable favorecer la formación de los trabajadores durante la aplicación de estas medidas, de cara a esta normativa.

En los últimos meses, muchos de nuestros clientes con plantilla en ERTE están aprovechando para formar a sus trabajadores en suspensión sobre nuevas herramientas que les ayuden a digitalizar su empresa o puesto de trabajo. Destacando especialmente nuestro curso sobre herramientas para el teletrabajo o cómo liderar equipos virtuales en tiempos en crisis.

Somos centro acreditado por el Servicio Público de Empleo Estatal para impartir especialidades de Formación para el Empleo. Si tienes dudas sobre este artículo o te gustaría ver opciones de cursos para formar a tu empresa, te atendemos encantados en el teléfono 958 806 760.

También puedes dejarnos un comentario en nuestro blog. Respondemos a todos. ¡Muchas gracias!

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Fuente: RD Ley 30/2020.

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¿Qué ocurre con los contratos de formación durante un ERTE?

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En estos días nos estáis planteando diferentes dudas en relación a vuestros contratos. Solucionamos las más habituales en este artículo: ¿Se pueden volver a hacer contratos de formación con normalidad tras el estado de alarma? ¿Qué ocurre con los contratos de formación durante un ERTE?

¿Puedo realizar nuevos contratos de formación tras el estado de alarma?

Desde el 1 de junio se reanudaron los plazos administrativos, por lo que ya es posible tramitar nuevas solicitudes de autorización para los contratos de formación.

Nuestro equipo lleva ya varias semanas ayudando a las empresas que desean contratar mediante esta modalidad y cursando con las Delegaciones de Empleo nuevas solicitudes.

Recordamos que durante el estado de alarma, no se podían aprobar las autorizaciones por silencio administrativo, por la interrupción del cómputo de plazos del Real Decreto Ley 8/2020. 

Ya sí es posible y se están aprobando las solicitudes de autorización tanto por silencio administrativo, como por aprobación expresa de las Delegaciones de Empleo de cada provincia. 

Recordamos que tras el RDL 24/2020 las empresas que estén en situación de ERTE no podrán dar de alta nuevos contratos, ya que tendrán prioridad los trabajadores afectados por el ERTE. 

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¿Qué ocurre con aquellos trabajadores que sí van a seguir trabajando con contrato de formación? ¿Continúan formándose?

Sí, la formación de tus contratos continúa. Durante el estado de alarma y en la actualidad continuamos impartiendo la formación de los contratos de formación que sigan activos, ya que la modalidad online lo permite.

Todo nuestro equipo de tutores expertos está tele-trabajando y atendiendo a los alumnos desde sus casas con total normalidad.

Incluso se están comenzando a retomar los exámenes presenciales, aplicando todas las medidas de seguridad establecidas por las autoridades y velando por la seguridad de nuestros alumnos y docentes.

Recordamos que el artículo 9 del Real Decreto 463/2020,  suspendió todo tipo de acciones formativas presenciales, permitiendo que sí se mantuviesen las actividades educativas en modalidad online.

Esto no supone la suspensión del contrato, ni que se modifique la duración acordada del contrato. Simplemente lo hará en cuanto a la planificación formativa de los eventos presenciales y sus fechas.

Si tus contratos de formación continúan durante este periodo, este hecho no afectará a las bonificaciones, las podrás seguir aplicando con normalidad.

Más adelante, cuando sea posible, se celebrarían los exámenes y tutorías que se hubiesen quedado paralizados, para que los trabajadores puedan acreditar los módulos superados, como habitualmente. Nuestro equipo de tutores os mantendrá informados en todo momento.

¿Qué ocurre con los contratos de formación durante un ERTE?

El ERTE es una medida temporal, no permanente, para solucionar los problemas ocasionados por el COVID-19. Si tu empresa va a aplicar un ERTE por fuerza mayor para hacer frente a la crisis provocada por el coronavirus, debes tener en cuenta los siguientes detalles:

¿Puedo aplicar todo tipo de ERTES al contrato de formación?

Sí, puedes aplicar un ERTE por fuerza mayor o ETOP, por causas económicas, técnicas, organizativas o productivas. Y las medidas podrán ser de suspensión o de reducción de jornada.

En el caso de reducción de jornada, se realizará reducción en el tiempo de trabajo efectivo, manteniéndose el tiempo de formación igual.

Por ejemplo, una jornada de trabajo efectiva de 6 horas diarias, se podría reducir a 3, y se mantendrían las 2 horas de formación. 

¿Qué ocurre con el contrato de formación suspendido por un ERTE?

Según el artículo 5 del Real Decreto Ley 9/2020, de 27 de marzo, los contratos de formación afectados por suspensiones en este tipo de ERTES interrumpirán su cómputo.

La suspensión del contrato de formación no extingue la relación laboral, durante ese tiempo se suspenderá la actividad laboral y la formación, que luego se recuperarán cuando finalice esta situación.

Si hablamos de una reducción de jornada, el tiempo de trabajo efectivo se reducirá en la proporción que hayas indicado. Y la formación continuaría con normalidad.

A efectos de mantenimiento del empleo de un ERTE de fuerza mayor, si finaliza el contrato antes de los 6 meses, al ser fin de un contrato temporal, no perjudicará a las exenciones aplicadas.

¿Qué trámites relacionados con el ERTE debo realizar con mis contratos de formación?

Es imprescindible que notifiques esta situación al centro de formación y nos envíes una notificación lo antes posible, para que tengamos conocimiento de este hecho y suspendamos la formación del contrato desde la fecha en que se aplica el ERTE.

Puesto que, durante ese periodo, no se va a realizar, ni facturar formación, es muy importante que no apliques ninguna bonificación por la formación, ni por la tutorización (60 u 80 euros).

Si es una reducción de jornada por ERTE, se aplicaría la bonificación de la formación.

Durante el tiempo en que dure la suspensión del contrato, no se pagarían seguros sociales por ese trabajador (sólo si no cumplieses los requisitos para bonificar, y tuvieses más de 50 trabajadores, tendrías que abonar un 25% de éstos, te puedes informar en nuestro artículo «Cómo hacer un ERTE por fuerza mayor«).

En cuanto al trabajador, NO debes darlo de baja en Seguridad Social, se tramitaría de forma similar a una IT. Tendrías que indicar en el campo de «tipo de inactividad» las claves V (para suspensiones) o W (para reducción de jornada) u otras claves, según la circunstancia.

En nuestro artículo sobre las nuevas exenciones para los ERTES podrás ver todos los detalles para notificarlas y un resumen de las claves que debes indicar en seguridad social.

¿Puedo sacar a un trabajador en formación del ERTE o aplicar un ERTE parcial?

Los Reales Decretos Ley 18/2020 y 24/2020 permiten que las empresas que hayan aplicado un ERTE por fuerza mayor, y a partir de julio también los ERTES ETOP, desafecten progresivamente a los trabajadores incluidos en el ERTE.

A los trabajadores con contrato de formación también se les puede aplicar un ERTE parcial. Para ello, tendrías que pasar la suspensión a reducción de jornada, aplicando la reducción de jornada en el horario de trabajo efectivo.

En nuestro artículo TGSS aclara el procedimiento para los ERTES parciales y exenciones tienes toda la información sobre cómo hacer el ERTE parcial paso a paso.

¿Qué ocurre con la duración del contrato de formación afectado por el ERTE ? ¿Se pierde o se recupera después?

El tiempo en que dure el ERTE va a ser tratado a nivel administrativo como si fuese un periodo de incapacidad temporal, según indicaciones del Servicio Público de Empleo Estatal.

Según el artículo 5 del RDL 9/2020, el periodo suspendido del contrato y su formación se recuperarían posteriormente, ya que interrumpe el cómputo de su duración, como ocurre normalmente con los procesos IT.

Por ejemplo, si se suspende ahora el contrato durante un mes, ese mes se añadiría posteriormente al contrato y formación.

¿Qué sucederá cuando finalice el ERTE del contrato de formación?

Cuando finalice el ERTE, el trabajador volverá a su puesto de trabajo, con las mismas condiciones que disfrutaba anteriormente.

El trabajador continuará con su actividad formativa y se añadirá a su contrato, tanto el trabajo efectivo, como la formación, que haya perdido durante la suspensión de contrato.

Importante: Recuerda comunicar al centro de formación la incorporación del trabajador cuando finalice para que se retome la formación. Puedes hacerlo enviándonos una copia del IDC o del Excel de solicitud de reincorporación que hayas enviado al SEPE.

¿Qué derechos tiene el trabajador con contrato de formación durante un ERTE por fuerza mayor?

El trabajador, durante el periodo del ERTE, seguirá cotizando y accederá a una prestación extraordinaria por desempleo, aunque la persona carezca de las cuantías mínimas cotizadas exigidas legalmente.

Así se establece los Reales Decretos Ley 8/2020 y 24/2020, que recientemente las prorrogaba hasta el 30 de septiembre de 2020.

Esta prestación deberá ser solicitada por la empresa, a través de la comunicación al SEPE y presentación de la autorización de los trabajadores para presentar la solicitud en su nombre.

A efectos para futuras prestaciones por desempleo, el tiempo que perciba la prestación extraordinaria no contará como tiempo consumido para futuras prestaciones.

Si se trata de una reducción, la prestación compensará esa parte de jornada que se le haya reducido.

¿Qué ocurre con los contratos de prácticas, relevo o interinidad durante un ERTE por COVID-19?

El artículo 5 del Real Decreto Ley 9/2020 aclara también qué ocurre en el caso de contratos de prácticas, relevo o interinidad, que se vean afectados por un ERTE por causas recogidas en el RD Ley 8/2020.

En estos casos, el cómputo de la duración de los contratos también se interrumpe durante todo el periodo que dure la suspensión.

Todo el tiempo que haya estado suspendido el contrato, se deberá añadir cuando se reincorporen los trabajadores.

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