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Claves para las exoneraciones de ERTES en Sistema RED desde febrero de 2021

Claves para las exoneraciones de ERTES en Sistema RED desde febrero de 2021

¿Cómo se prorrogan los ERTES? Te contamos cuáles son las claves de TGSS para las exoneraciones de ERTES en Sistema RED desde febrero de 2021, los requisitos y procedimiento para aplicarlas, tras el Real Decreto Ley 2/2021.

En este artículo te contamos cómo aplicar las exenciones según el Boletín RED 2/2021 y la respuesta a las diferentes dudas que están surgiendo. Más abajo encontrarás una TABLA RESUMEN con todas las claves para las declaraciones responsables y tipos de inactividad para las variaciones de los ERTES en SistemaRED, para cada tipo de ERTE.

¿Qué opciones tengo si mi empresa está en ERTE de fuerza mayor? ¿Qué ocurre con mi ERTE a partir del 1 de febrero?

  • Si tu empresa está en ERTE de fuerza mayor, podrás mantenerlo si tu actividad se sigue viendo afectada como máximo hasta el 31 de mayo de 2021. Estos ERTES se prorrogan automáticamente. Te recomendamos leer el artículo sobre los trámites con el SEPE.

Debes saber que desde el 1 de febrero, para los ERTES de fuerza mayor, a no ser que tu empresa esté incluida en el listado de CNAE del RD Ley 2/2021 o esté considerada dentro de la cadena de valor o dependiente de estas, no tendrías derecho a exoneraciones. Y en caso de que las tuviese, estarías obligado a mantener el empleo 6 meses más si aplicas exoneraciones.

Todas las modificaciones del ERTE que se produzcan tendrían que comunicarse a mes vencido por Certifica@2. Y con carácter previo, al SEPE.

  • También podrías iniciar un procedimiento de ERTE ETOP (por causas económicas, técnicas, organizativas o productivas), que se regularía por el artículo 23 del RDL 8/2020. Y tendría efectos desde la fecha en que inicies en la solicitud, una vez autorizado por la autoridad laboral.
  • Y solicitar un ERTE por impedimento o limitación, o prorrogar el existente a partir de febrero, si existen nuevas restricciones que afecten a tu actividad. En este caso, si habría exoneraciones y extensión de 6 meses más del mantenimiento de empleo.
  • Si tu ERTE es de rebrote, también se mantendrá. Y tendrá derecho a exoneraciones. Más abajo puedes ver los porcentajes.
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¿Qué exoneraciones en seguros sociales se aplican en los ERTES desde febrero de 2021? Fuerza mayor, ERTES de impedimento, ERTES de limitación y de rebrote.

Exoneraciones para las empresas en ERTE con CNAE incluido en el RDL y cadena de valor o dependientes

La nueva norma permite la aplicación de exoneraciones en las cotizaciones de los trabajadores en ERTE de fuerza mayor desde el 1 de febrero hasta el 31 de mayo de 2021, sólo si son empresas consideradas dentro de la cadena de valor o dependientes de estas y solicitas esta consideración ante la autoridad laboral:

  • Exoneración para empresas con menos de 50 trabajadores: 85%
  • Exoneración para empresas con más de 50 trabajadores: 75%

Exoneraciones para los ERTES de impedimento

Los ERTES de impedimento también tendrán exoneraciones mientras duren las restricciones que les obliguen a cerrar, según el volumen de plantilla:

  • Exoneración para empresas con menos de 50 trabajadores: 100%
  • Exoneración para empresas con más de 50 trabajadores: 90%

Exoneraciones para los ERTES de limitación

Estos ERTES podrán beneficiarse de un porcentaje de exoneración hasta el 31 de mayo, variará según la plantilla y se irá reduciendo cada mes gradualmente:

Exoneraciones en empresas con menos de 50 trabajadores:

  • Febrero: 100%
  • Marzo: 90%
  • Abril: 85%
  • Mayo: 80%

Exoneraciones en empresas con más de 50 trabajadores:

  • Febrero: 90%
  • Marzo: 80%
  • Abril: 75%
  • Mayo: 70%

Exoneraciones para ERTES de rebrote

  • Exoneraciones para empresas con menos de 50 trabajadores: 100%.
  • Exoneraciones para empresas con más de 50 trabajadores: 90%.

Al inicio de este artículo puedes ver una tabla resumen con todas las exoneraciones posibles en los ERTES.

Tabla de exoneraciones a TGSS desde febrero a mayo de 2021 por Grupo2000

Requisitos y prohibiciones para las prórrogas de los ERTE y exenciones

El control de los ERTES se va a intensificar por parte de Inspección y se vigilarán las posibles situaciones de fraude. Se perseguirán especialmente los casos en los que los trabajadores realizan toda la jornada, pero oficialmente siguen en ERTE.

Las sociedades con más de 50 trabajadores que se acojan a exenciones en Seguridad Social no podrán hacer reparto de dividendos en el ejercicio fiscal, excepto si renuncian a las exoneraciones.

Igualmente estarán excluidas las entidades que tengan su domicilio fiscal en paraísos fiscales.

Las empresas que se acojan a los ERTE deberán cumplir con la obligación del mantenimiento de empleo durante 6 meses. Y si se benefician de las exoneraciones del RD Ley 2/2021, estarían obligadas a prorrogar 6 meses más el mantenimiento.

Tampoco podrán realizarse nuevas contrataciones, bien sea directas o a través de ETT, ni realizar externalizaciones durante los ERTE, ya que se entiende que tienen prioridad los trabajadores a los que se haya aplicado la suspensión o reducción.

Sólo se podrá contratar si no existe nadie en la plantilla que cuente con la formación o capacitación necesaria para realizar el puesto y deberá poder justificarse, además tendrás que informar al representante legal de los trabajadores.

Los trabajadores que tengan una reducción de jornada dentro del ERTE no podrán realizar horas extra.

Para poder aplicar las exoneraciones, será imprescindible presentar una declaración responsable a través del Sistema RED, para cada mes en las que vayas a exonerar los seguros sociales.

A continuación te explicamos qué códigos deberás indicar, tanto para las declaraciones responsables, como para comunicar cada situación del trabajador.

¿Cómo se comunican las declaraciones responsables para las exenciones en Sistema RED?

Por fin se ha publicado el nuevo boletín RED 2/2021 que aclara la aplicación del RD Ley 2/2021.

Las declaraciones responsables son realmente una opción dentro de la funcionalidad «Anotación causa peculiaridades de cotización» de Seguridad Social. Una vez accedas, dentro del campo «Anotación resto de peculiaridades» deberás indicar los siguientes códigos de causa de peculiaridad, según sea tu situación.

El Boletín RED hace distinción entre los ERTES prorrogados o cuya solicitud se presentó antes del 1 de febrero y los que se inicien tras la entrada en vigor a partir del RD Ley 2/2021:

Declaraciones responsables para ERTES solicitados antes del 1 de febrero:

  • ERTE de rebrote: 062.
  • ERTE de impedimento prorrogados: 067
  • ERTE de limitación prorrogados: 068.
  • ERTE de Fuerza Mayor de empresa cadena de valor (empresas en el listado CNAE): 069.
  • ERTE de empresa dependiente de cadena de valor: 070.
  • ERTE de fuerza mayor de empresa cadena de valor que transitó a ERTE ETOP entre el 01/10 y 31/01/21: 071
  • ERTE ETOP de empresas cadena de valor: 072.
  • ERTE de fuerza mayor que pase a ETOP de empresas dependientes de cadena de valor: 073.

Declaraciones Responsables para ERTES solicitados a partir del 1 de febrero:

  • Nuevos ERTE de impedimento solicitados a partir de febrero: 074.
  • Nuevos ERTE de limitación solicitados a partir de febrero: 075.
  • ERTE de Fuerza mayor de empresa de cadena de valor que transitan a ERTE ETOP después de febrero: 076.
  • ERTE de Fuerza Mayor de empresa dependiente de cadena de valor que transita a ETOP después de febrero: 077.

Además de elegir la opción, tendrás que indicar la fecha a partir de la cual surte efectos y el código CCC en el que se encuentren los trabajadores afectados.

Hasta que no comuniques las declaraciones responsables, no se calcularán las peculiaridades de cotización.

El plazo máximo para presentar la declaración será la fecha de presentación de la liquidación de cuotas, que se hace a mes vencido. Por ejemplo, en marzo se liquida febrero.

  • Si renuncias al ERTE deberás comunicar la clave de declaración 063.
  • Si renuncias a la exención de cuotas por reparto de dividendos: 064. La renuncia a exenciones se hace a nivel empresa y se aplicará a todos los CCC

¿Qué claves de inactividad aplico en sistema RED para ERTES prorrogados o solicitados antes de febrero de 2021?

A continuación hemos elaborado un cuadro resumen con los diferentes tipos de ERTES y sus claves de inactividad en sistema RED.

Estas claves se aplicarán desde febrero y como máximo hasta el 31 de mayo de 2021:

  • ERTE de rebrote (declaración 062): B4, B5, B6.
  • ERTE de impedimento prorrogados en febrero (declaración 067): C1, C2 y C3.
  • ERTE de limitación prorrogados en febrero (declaración 068): C7, C8, C9, D1, D2 y D3.
  • ERTE de Fuerza mayor de empresa de cadena de valor (declaración 069): D4, D5, D6, D7, D8, D9.
  • ERTE de Fuerza mayor de empresa dependiente de cadena de valor (declaración 070): E1, E2, E3, E4, E5, E6.
  • ERTE de Fuerza mayor de empresa cadena de valor que haya transitado a ERTE ETOP entre el 01/10 y 31/01 (declaración 071): E7, E8, E9, F1, F2 y F3.
  • ERTE ETOP de empresa de cadena de valor (declaración 072): F4, F5, F6, F7, F8, F9.
  • ERTE de Fuerza Mayor de empresa dependiente de cadena de valor que haya transitado a ERTE ETOP entre el 01/10 y 31/01 (declaración 073): G1, G2, G3, G4, G5 y G6.
Tablas con las claves de ERTES prorrogados o solicitados antes de febrero de 2021

¿Qué claves aplico en tipo de inactividad para las exoneraciones de nuevos ERTES solicitados a partir de febrero de 2021?

Para los ERTES que tengan derecho a exoneraciones de cuotas, una vez que hayas realizado la declaración responsable, tendrás que indicar en afiliación la clave del tipo de inactividad de cada trabajador, según el tipo de ERTE. Más abajo incluimos una tabla resumen para facilitarte esta tarea.

  • Nuevos ERTE de impedimento solicitados a partir de febrero (declaración 074): G7, G8 y G9.
  • Nuevos ERTE de limitación solicitados a partir de febrero (declaración 075): H4, H5, H6, H7, H8 y H9.
  • ERTE de Fuerza mayor de empresa de cadena de valor que transitan a ERTE ETOP después de febrero (declaración 076): I1, I2, I3, I4, I5 y I6.
  • ERTE de Fuerza Mayor de empresa dependiente de cadena de valor que transita a ETOP después de febrero (declaración 077): I7, I8, I9, J1, J2, J3.

El plazo para anotarlos será el penúltimo día del mes natural posterior a la fecha de efectos. Por ejemplo, las suspensiones o reducciones de marzo se anotarán hasta el 30 de abril, siempre antes de presentar la liquidación de cuotas.

Si el código de tipo de inactividad es aceptado saldrá el mensaje de «inactividad procesada correctamente».

¿Cuándo finalizan los ERTES por fuerza mayor? ¿Y los ERTES ETOP?

Según el RDL 2/2021, los ERTES por fuerza mayor y los nuevos ERTES por limitación o impedimento podrán finalizar como máximo hasta el 31 de mayo de 2021. A no ser que la situación obligue a que el Gobierno los amplíe.

Pero si prevés que el perjuicio para tu actividad se va a extender más allá de esa fecha, podrías iniciar paralelamente el proceso de solicitud para un ERTE ETOP para continuar en ERTE.

Si las medidas aplicadas son a través de un ERTE por causas económicas, técnicas, organizativas o productivas, el ERTE ETOP finalizará en la fecha que hayas indicado en la solicitud.

También finalizará si desistes de las medidas aplicadas y comunicas el fin del ERTE al SEPE. Te recomendamos leer nuestro artículo cómo finalizar un ERTE para ver todas las instrucciones. La norma obliga a que comuniques la renuncia como máximo en 15 días tras la fecha en que tenga efectos y realices la comunicación previa para las prestaciones al SEPE, en el artículo te explicamos cómo.

¿Cuándo comienza el compromiso del mantenimiento de empleo por 6 meses?

Para poder aplicar las exenciones en los seguros sociales es obligatorio realizar una declaración responsable en la liquidación de cuotas de TGSS que corresponda a ese mes e indicar tipo de inactividad en cada trabajador. Te explicamos cuál es el procedimiento en nuestro artículo sobre trámites en TGSS y SEPE.

El RD Ley 2/2021 indica que las condiciones aplicables para el mantenimiento de empleo durante 6 meses serán las recogidas en la Disposición Adicional Sexta del RD Ley 8/2020.

Si ya tenías un ERTE de fuerza mayor total o parcial activo anterior, los 6 meses de mantenimiento de empleo contarán desde la fecha de reanudación de la actividad, entendiéndose esto como el momento desde el que se comiencen a reincorporarse al trabajo las personas afectadas, aunque sea parcialmente (Disposición Adicional Sexta del RD Ley 8/2020). Este tema es bastante conflictivo dadas las interpretaciones que se pueden realizar de dicha disposición.

Si te beneficias de las exoneraciones del RD Ley 2/2021, se extiende esta obligación 6 meses más. Este compromiso empezará inmediatamente después de finalizar los anteriores 6 meses.

El mantenimiento no se entenderá incumplido si en ese periodo se extinguen contratos por despido disciplinario, procedente, dimisiones, incapacidad, jubilación, fin de llamamiento para fijos discontinuos, extinción de la obra y servicio. O si tu empresa está en riesgo de concurso de acreedores.

¿Qué sucede si hay un rebrote, puedo volver a aplicar un ERTE de fuerza mayor? ¿Puedo iniciar un nuevo ERTE por fuerza mayor?

Ya no se admiten nuevas solicitudes para iniciar ERTES de fuerza mayor amparados en el artículo 22 del RD Ley 8/2020.

En estos casos se prevé que se puedan solicitar nuevos ERTES de impedimento o de limitación si existen medidas que restringen la actividad. El procedimiento sería el regulado en el artículo 47.3 del Estatuto de los Trabajadores, que remite al 51.7 del ET y exige que la fuerza mayor sea constatada por la autoridad laboral.

El procedimiento se iniciará mediante solicitud de la empresa junto a las pruebas que lo justifiquen. Simultáneamente, se comunicará a los representantes legales de los trabajadores.

La resolución de la autoridad laboral se dictará en 5 días desde la solicitud y surtirá efectos desde la fecha de inicio de la fuerza mayor.

La empresa deberá comunicar posteriormente esa decisión a los representantes legales de los trabajadores y a la autoridad laboral.

Se prohibe el despido por causas relacionadas con el ERTE

Se amplía la prohibición de despedir por causas relacionadas con el Covid-19 hasta el 31 de mayo de 2021. Los despidos realizados serán considerados improcedentes.

¿Qué te parecen estas medidas? ¿Crees que serán efectivas para tu empresa? ¿Tienes dudas? Nos encantará leer tus comentarios. Déjanos uno más abajo. ¡Gracias!

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Estas son las últimas novedades de nuestro blog:

Fuente: Real Decreto Ley 24/2020, Real Decreto Ley 30/2020, RD Ley 2/2021, Boletín RED 15/2020, Boletín RED 2/2021.

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