Cómo solicitar un nuevo contrato de formación en tu zona privada
Si eres una asesoría y te interesa tener toda tu documentación guardada y accesible en tiempo real, ¡te ayudamos!
En Grupo2000 ofrecemos a las asesorías un espacio privado desde el cual puedes gestionar todos los contratos de manera rápida y sencilla.
¿Sabes cómo solicitar un nuevo contrato de formación en tu zona privada de Grupo2000?
Te lo contamos y analizamos de qué ventajas vas a disponer si te conviertes en Partner.
¿Puedo solicitar un nuevo contrato de formación desde la zona privada de Grupo2000?
Así es. Si eres una de nuestras asesorías colaboradoras vas a disponer de una opción muy útil: tu zona privada.
En ella podrás gestionar todos los contratos de formación en tiempo real y llevar un seguimiento del alumnado.
¿Cómo acceder a la zona privada de Grupo2000?
Lo primero que tienes que hacer para acceder a tu zona privada es entrar en la página web de Grupo2000.
En la parte superior derecha encontrarás la opción: ‘Acceso asesorías’.
Una vez dentro, aparecerá una pantalla en la que se indicará que debes incluir tu nombre de usuario y contraseña.
¿Ya tienes una cuenta?
Incluye tu usuario y contraseña para acceder a tu zona privada de Grupo2000.
¿Todavía no te has registrado?
Si todavía no te has registrado, más abajo tu contamos cómo hacerlo.
Antes de nada, recordarte que si tienes alguna duda dispones de un chat online especial para asesorías y empresas en el que podrás preguntar lo que necesites a nuestro equipo.
Nuestros profesionales se encargarán de atender tus consultas a la mayor brevedad posible.
Ahora bien, una vez hayas incluido tu nombre de usuario y contraseña vas a encontrarte dentro de tu zona privada.
En la parte izquierda verás un panel con todas las gestiones que puedes realizar.
Se dividirán en tres:
- Contratos de formación
- Formación programada
- Contabilidad
En este caso, nos vamos a centrar en la sección de Contratos de formación.
¿Qué trámites puedes gestionar desde tu zona privada de Grupo2000?
En la sección de Contratos de formación vas a tener disponibles varios trámites:
- Documentación
- Nueva Preinscripción
- Preinscripciones
- Contratos
- Comunicar baja
- Comunicar baja IT
A continuación, analizamos qué puedes resolver en cada sección.
¿Qué puedes hacer dentro de la sección documentación de tu zona privada?
Si haces clic en ‘Documentación’ automáticamente se abrirá una pestaña en la que podrás acceder a toda la documentación necesaria para tramitar un contrato de formación en alternancia.
Además, encontrarás todos los documentos para comunicar los cambios que se produzcan durante la vigencia de ese contrato.
Y dispondrás de la normativa vigente que regula el contrato de formación para consultarla siempre que lo necesites.
La ventaja principal es que vas a tener toda la documentación del contrato de formación accesible en un mismo lugar.
Por ejemplo, podrás acceder en un solo clic al modelo de contrato de formación o al Anexo I, entre otros documentos.
¿Cómo dar de alta un nuevo contrato de formación desde la zona privada?
Si necesitas dar de alta un nuevo contrato de formación vas a tener que seleccionar ‘Nueva Preinscripción’.
Una vez hayas hecho clic se abrirá una pantalla en la que tendrás que incluir:
- Datos de la empresa, como son el CIF, nombre y apellidos del representante, email, dirección, o localidad.
- Las horas semanales según el convenio (recuerda que si no se especifican las horas entonces serán 40 horas por defecto).
Además, deberás señalar si es una empresa con más de 4 personas trabajadoras y cuál es su actividad económica.
También será necesario añadir si tiene centros en más de una comunidad autónoma, su convenio colectivo y el número de cuenta.
Después, tendrás que incluir los datos del alumno o alumna, entre ellos, nombre, apellidos, DNI, provincia, número de la seguridad social y fecha de nacimiento.
Luego, deberás adjuntar algunos documentos, como el DNI o título académico.
La siguiente parte será añadir los datos del contrato:
- Horas semanales de la persona trabajadora (laboral y de formación).
- Duración del contrato en meses.
- La fecha de inicio.
- Si es o no un contrato de formación bonificado.
- Si se trata de un contrato con garantía juvenil (en este caso se debe señalar que la persona trabajadora está inscrita como demandante de empleo).
- Indicar si la persona contratada ha tenido un contrato formativo previo.
- Señalar si esa persona ha trabajado más de 12 meses en la empresa.
- Y si procede de contrato indefinido.
¡Importante! Hay que señalar la ocupación del contrato de formación.
También habrá que indicar las vacaciones estimadas, el horario formativo, horario de empresa y otro tipo de peculiaridades.
Por último, se añadirá el tutor de empresa, su email, teléfono, DNI y cualificación.
Una vez tengas todo completado tendrás que incluir un email para notificaciones y le darás a ‘Guardar’.
¿Qué gestiones se pueden hacer dentro de Preinscripciones?
En Preinscripciones vas a poder ver todas las preinscripciones creadas y su estado. Es decir, podrás visualizar tus contratos de formación y en qué estado se encuentran.
Podrás ver qué persona colaboradora de Grupo2000 gestiona la preinscripción, en qué fecha fue creada y cuál es su estado.
También podrás visualizar de qué empresa se trata, cuál es el centro de trabajo y los datos del alumno o alumna.
Dispondrás, además, de una pestaña de ‘Acciones’ para poder gestionar las Preinscripciones de forma sencilla.
¿Qué puedes hacer desde la opción Contratos?
Seleccionando esta opción vas a poder ver cuál es el estado de tus contratos de formación.
Podrás visualizar:
- La provincia en la que se ha formalizado.
- Su estado (si está pendiente de alta o en activo).
- El tipo de contrato (si es un contrato inicial o no).
- Empresa.
- Datos de la persona trabajadora.
- Ocupación del contrato.
- Fechas de inicio y de fin del contrato de formación.
- Cuándo se produjo el alta en la web.
Además, podrás acceder a otro tipo de información, como vacaciones o formación.
¿Puedes comunicar bajas?
Si necesitas comunicar una baja harás clic en ‘Comunicar baja’. Si se trata de una baja IT seleccionarás ‘Comunicar baja IT’.
Así podrás gestionar las bajas de tus contratos de forma rápida y sencilla.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar tu zona privada de Grupo2000?
Usando la zona privada de Grupo2000 vas a olvidarte de presentar todas las nuevas solicitudes de contratos de formación en papel.
Estarás fomentando la sostenibilidad, minimizando costes, ahorrando tiempo y fomentando la productividad.
No tendrás que perder tiempo imprimiendo y escaneando absolutamente nada.
Podrás realizar todas las gestiones cómodamente, desde tu oficina o incluso desde tu casa.
Asimismo, lograrás eliminar el alto volumen de documentos en papel en tu empresa y ganarás espacio para dedicarlo a otro tipo de tareas.
Además, en Grupo200 te ofrecemos otra ventaja: cuando se autoriza la solicitud del contrato de formación tanto la empresa como la persona trabajadora van a poder firmar online la documentación a través de la firma electrónica de Firmafy.
Tú recibirás primero una copia de la documentación para verificar que todo está correcto.
Si nos das el visto bueno con tu firma online entonces se le enviará la documentación a la persona trabajadora.
Cuando ambos hayáis firmado recibirás por email la documentación firmada junto a una completa auditoría de firma que garantiza la validez y seguridad del proceso.
Así, tendrás todos los documentos y contratos de formación firmados de forma accesible evitando pérdidas de información.
¿Cómo puedes solicitar acceso a la zona privada de Grupo2000?
Si deseas solicitar acceso a tu zona privada tendrás que entrar en la web de Grupo200 y hacer clic en ‘Acceso asesorías’.
Una vez dentro, como no tienes usuario y contraseña creados, tendrás que hacer clic en ‘Solicitar una cuenta’.
Ahí deberás indicar:
- Nombre y apellidos
- DNI
- Teléfono
- Población
- Empresa
- CIF
- Población empresa
- Teléfono empresa
Después, tendrás que aceptar las condiciones de uso y solicitar el registro.
Si tienes algún problema te recordamos que dispones de un chat en directo al que podrás recurrir siempre que lo necesites.
¿Cómo ser Partner de Grupo2000?
¿Quieres disfrutar de las ventajas de ser Partner de Grupo2000?
Si estás interesado en fomentar servicios de formación y empleo entre tus clientes, convertirte en Partner de Grupo2000 puede ser muy beneficioso para ti.
Al convertirte en Partner de Grupo2000 tu empresa pasará a recibir ingresos adicionales por fomentar nuestros productos.
Como comentamos, tendrás acceso a tu zona privada para gestionar el estado de tus contratos de formación, así como consultar facturas en tiempo real.
Además, disfrutarás de estas ventajas:
- Descuentos especiales para acceder a cursos, Firmafy, Time laboris o Licencias PVP.
- Chat online para resolver tus dudas de forma inmediata y compartir información sobre tu formación en tiempo real.
- Webinar exclusivos donde podrás solucionar tus dudas y mantenerte al día de las novedades en materia laboral.
- Agencia de Colocación. Si necesitas incorporar una persona trabajadora a tu plantilla en nuestra Agencia de Colocación nos encargamos de seleccionar personal para ti y para tus clientes de forma totalmente gratuita.
¿Deseas convertirte en Partner de Grupo2000?
¿Conocías la zona privada para asesorías? ¿La has usado ya? Si es así, ¡no olvides dejarnos tus comentarios más abajo para contarnos qué te parece!
Nos encanta conocer tus experiencias 😉 ¡Gracias!
