Cómo solicitar un nuevo contrato de formación en tu zona privada

Si eres una asesoría y buscas tener toda tu documentación guardada y accesible en tiempo real, ¡te ayudamos!

En Grupo2000 ofrecemos a las asesorías un espacio privado desde el que se pueden gestionar todos los contratos de manera rápida y sencilla.

¿Sabes cómo solicitar un nuevo contrato de formación en tu zona privada de Grupo2000?

Te lo contamos y, además, analizamos las ventajas de las que vas a disponer si te conviertes en Partner.

¿Puedo solicitar un nuevo contrato de formación desde la zona privada de Grupo2000?

Así es. Si eres una de nuestras asesorías colaboradoras vas a disponer de una opción muy útil: tu zona privada.

En ella podrás gestionar todos los contratos de formación en tiempo real y llevar un seguimiento del alumnado.

¿Cómo acceder a la zona privada de Grupo2000?

Lo primero que necesitas hacer para acceder a tu zona privada es entrar en la página web de Grupo2000.

En la parte superior derecha de la página verás la opción ‘Asesorías’.

Al hacer clic en esa opción, se abrirá una ventana donde deberás ingresar tu nombre de usuario y contraseña para acceder a tu cuenta.

¿Ya tienes una cuenta?

Incluye tu usuario y contraseña para acceder a tu zona privada de Grupo2000.

¿Todavía no te has registrado?

Si todavía no te has registrado, más abajo te explicamos cómo hacerlo.

Antes de nada, queremos recordarte que nuestro equipo está disponible para ayudarte en cualquier momento a través de nuestro chat online exclusivo para asesorías y empresas.

No dudes en preguntar si tienes alguna duda. Nuestros profesionales están comprometidos a responder tus consultas lo más rápido posible.

Ahora bien, una vez hayas ingresado tu nombre de usuario y contraseña vas a encontrarte dentro de tu zona privada.

En el panel izquierdo visualizarás todas las opciones disponibles que puedes realizar.

Se dividirán en tres:

• Contratos de formación
• Formación programada
• Contabilidad

En este caso, nos vamos a centrar en la sección de ‘Contratos de formación’.

¿Qué trámites puedes gestionar desde tu zona privada de Grupo2000?

En la sección de ‘Contratos de formación’ vas a tener disponibles varios trámites:

• Documentación
• Nueva Preinscripción
• Preinscripciones
• Contratos
• Comunicar baja
• Comunicar baja IT

A continuación, analizamos qué puedes resolver en cada sección.

¿Qué puedes hacer dentro de la sección ‘Documentación’ de tu zona privada?

Al hacer clic en ‘Documentación’ automáticamente se abrirá una pestaña donde tendrás acceso a toda la documentación necesaria para tramitar un contrato de formación en alternancia.

Además, encontrarás todos los documentos para comunicar los cambios que se produzcan durante la vigencia de ese contrato.

También tendrás acceso a la normativa actualizada que regula el contrato de formación para consultarla siempre que lo necesites.

La ventaja principal es que vas a tener toda la documentación relacionada con el contrato de formación accesible en un mismo lugar, lo que facilitará su gestión.

Por ejemplo, podrás acceder en un solo clic al modelo de contrato de formación o al Anexo I, entre otros documentos.

¿Cómo dar de alta un nuevo contrato de formación desde la zona privada?

Si necesitas dar de alta un nuevo contrato de formación vas a tener que seleccionar ‘Nueva Preinscripción’.

Al hacer clic, se abrirá una pantalla en la que tendrás que incluir los siguientes datos:

• Datos de la empresa, como son el CIF, nombre y apellidos del representante, email, dirección, o localidad.
• Las horas semanales según el convenio (recuerda que si no se especifican las horas entonces serán 40 horas por defecto).

Además, deberás señalar si es una empresa con más de 4 personas trabajadoras y cuál es su actividad económica.

También será necesario añadir si tiene centros en más de una comunidad autónoma, su convenio colectivo y el número de cuenta.

Después, tendrás que incluir los datos del alumno o alumna, entre ellos, nombre, apellidos, DNI, provincia, número de la seguridad social y fecha de nacimiento.

Luego, deberás adjuntar algunos documentos, como el DNI o título académico.

La siguiente parte será añadir los datos del contrato:

• Horas semanales de la persona trabajadora (laboral y de formación).
• Duración del contrato en meses.
• La fecha de inicio.
• Si es o no un contrato de formación bonificado.
• Si se trata de un contrato con garantía juvenil (en este caso se debe señalar que la persona trabajadora está inscrita como demandante de empleo).
• Indicar si la persona contratada ha tenido un contrato formativo previo.
• Señalar si esa persona ha trabajado más de 12 meses en la empresa.
• Y si procede de contrato indefinido.

¡Importante! Hay que incluir cuál es la ocupación del contrato de formación.

También habrá que indicar las vacaciones estimadas, el horario formativo, horario de empresa y otro tipo de peculiaridades.

Por último, se añadirá el tutor/a de empresa, su email, teléfono, DNI y cualificación.

Una vez tengas todos los campos completados tendrás que incluir un email para notificaciones y le darás a ‘Guardar’.

¿Qué gestiones se pueden hacer dentro de ‘Preinscripciones’?

Dentro de Preinscripciones’ vas a poder ver todas las preinscripciones creadas y su estado. Es decir, podrás:

• Visualizar tus contratos de formación y en qué estado se encuentran. Esto te permite tener una visión clara de tus contratos de formación y conocer en qué etapa del proceso están.
• Detalles de las preinscripciones. Podrás acceder a información detallada sobre cada preinscripción, incluyendo quién la está gestionando (qué persona colaboradora de Grupo2000 gestiona la inscripción), la fecha de creación y su estado actual.
• Información de la empresa y del alumno/a. Además, tendrás acceso a los detalles de la empresa involucrada, así como al centro de trabajo asociado y los datos del alumno o alumna.
• Acciones de gestión. La pestaña de ‘Acciones’ te permitirá gestionar las preinscripciones de forma sencilla. Desde aquí, podrás realizar diversas acciones relacionadas con tus contratos de formación, lo que facilita el seguimiento y la administración de los mismos.

¿Qué puedes hacer desde la opción ‘Contratos’?

Seleccionando esta opción vas a poder ver cuál es el estado de tus contratos de formación.

Podrás visualizar:

• La provincia en la que se ha formalizado.
• Su estado (si está pendiente de alta o en activo).
• El tipo de contrato (si es un contrato inicial o no).
• Empresa.
• Datos de la persona trabajadora.
• Ocupación del contrato.
• Fechas de inicio y de fin del contrato de formación.
• Cuándo se produjo el alta en la web.

Además, podrás acceder a otro tipo de información, como vacaciones o formación.

¿Puedes comunicar bajas?

Si necesitas comunicar una baja harás clic en ‘Comunicar baja’. Si se trata de una baja IT seleccionarás ‘Comunicar baja IT’.

Así podrás gestionar las bajas de tus contratos de forma rápida y sencilla.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar tu zona privada de Grupo2000?

Con la zona privada de Grupo2000, no solo te olvidarás de presentar todas las nuevas solicitudes de contratos de formación en papel, sino que también tendrás acceso a una amplia variedad de funciones que optimizarán aún más la gestión de tu empresa.

Las resumimos, a continuación:

Acceso a toda la documentación en cualquier momento

Con solo unos clics, podrás acceder a toda la documentación relacionada con tus contratos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Ya no tendrás que perder tiempo buscando en tu ordenador o archivo físico, ya que tendrás copias de todos tus documentos al alcance de tu mano.

Seguimiento de la formación en tiempo real

Podrás realizar un seguimiento en tiempo real del progreso de la formación de tus alumnos/as.

Esto te permitirá identificar áreas de mejora, realizar ajustes en el plan de formación si es necesario y asegurarte de que esos alumnos y alumnas están recibiendo la capacitación que necesitan.

Gestión eficiente de facturas

Con la zona privada, también podrás tener a mano todas tus facturas y llevar un seguimiento preciso de tus gastos.

Esto simplificará el proceso de contabilidad y te ayudará a mantener un control más riguroso sobre tus finanzas.

Todas las nuevas solicitudes de contratos de formación estarán digitalizadas

Usando la zona privada de Grupo2000 vas a olvidarte de presentar todas las nuevas solicitudes de contratos de formación en papel.

Estarás fomentando la sostenibilidad, minimizando costes, ahorrando tiempo y fomentando la productividad.

No tendrás que perder tiempo imprimiendo y escaneando absolutamente nada. Podrás realizar todas las gestiones cómodamente, desde tu oficina o incluso desde tu casa.

Esto te permitirá, además, eliminar el alto volumen de documentos en papel en tu empresa y ganarás espacio para dedicarlo a otro tipo de tareas.

Los contratos de formación y toda la documentación se firmarán online

Además, en Grupo200 te ofrecemos otra ventaja: cuando se autoriza la solicitud del contrato de formación tanto la empresa como la persona trabajadora van a poder firmar online la documentación a través de la firma electrónica de Firmafy.

Tú recibirás primero una copia de la documentación para verificar que todo está correcto.

Si nos das el visto bueno con tu firma online entonces se le enviará la documentación a la persona trabajadora.

Cuando ambos hayáis firmado recibirás por email la documentación firmada junto a una completa auditoría de firma que garantiza la validez y seguridad del proceso.

Así, tendrás todos los documentos y contratos de formación firmados de forma accesible evitando pérdidas de información.

En resumen, la zona privada de Grupo2000 no solo simplifica la gestión de tus contratos de formación, sino que también te proporciona herramientas adicionales para mejorar la eficiencia y productividad de tu empresa en todas las áreas.

¿Cómo puedes solicitar acceso a la zona privada de Grupo2000?

Si deseas solicitar acceso a tu zona privada tendrás que entrar en la web de Grupo200 y hacer clic en ‘Asesorías’.

Una vez dentro, como no tienes usuario y contraseña creados, tendrás que hacer clic en ‘Solicitar una cuenta’.

Ahí deberás indicar:

• Nombre y apellidos
• DNI
• Teléfono
• Email
• Población
• Empresa
• CIF
• Población empresa
• Teléfono empresa

Después, tendrás que aceptar las condiciones de uso y solicitar el registro.

Si tienes algún problema te recordamos que dispones de un chat en directo al que podrás recurrir siempre que lo necesites.

¿Cómo ser Partner de Grupo2000?

¿Quieres disfrutar de las ventajas de ser Partner de Grupo2000?

Si estás interesado en fomentar servicios de formación y empleo entre tus clientes, convertirte en Partner de Grupo2000 puede ser muy beneficioso para ti.

Al convertirte en Partner de Grupo2000 tu empresa pasará a recibir ingresos adicionales por fomentar nuestros productos.

Como comentamos, tendrás acceso a tu zona privada para gestionar el estado de tus contratos de formación, así como consultar facturas en tiempo real.

Además, disfrutarás de estas ventajas:

• Descuentos especiales para acceder a cursos, Firmafy, o Licencias PVP.
• Chat online para resolver tus dudas de forma inmediata y compartir información sobre tu formación en tiempo real.
• Webinar exclusivos donde podrás solucionar tus dudas y mantenerte al día de las novedades en materia laboral.
• Agencia de Colocación. Si necesitas incorporar una persona trabajadora a tu plantilla en nuestra Agencia de Colocación nos encargamos de seleccionar personal para ti y para tus clientes de forma totalmente gratuita.

¿Deseas convertirte en Partner de Grupo2000?

¿Conocías la zona privada para asesorías? ¿La has usado ya? Si es así, ¡no olvides dejarnos tus comentarios más abajo para contarnos qué te parece!

Nos encanta conocer tus experiencias 😉 ¡Gracias!