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Hace unos meses, la Tesorería General de la Seguridad Social publicó un nuevo plazo para la comunicación de datos por parte de los autónomos: hasta el 30 de junio de 2024.
El plazo ha finalizado y ahora surge una cuestión: ¿qué pasará con quienes no hayan realizado la comunicación a tiempo? Seguridad Social podría imponer multas de 7.500 € a los autónomos por no comunicar sus datos.
Este tema ha causado mucho revuelo, ya que desde TGSS se han estado solicitando datos que, en muchos casos, ya se tenían.
Analizamos toda la información, a continuación:
¿Por qué han tenido los autónomos que comunicar sus datos a Seguridad Social?
Durante meses, la Seguridad Social ha estado enviando cartas a los autónomos informándoles de la obligación de comunicar determinados datos que hubiesen sido modificados.
Esto es debido a que la Ley General de la Seguridad Social establece que los trabajadores autónomos debían informar a la TGSS sobre cualquier variación que afectase a su situación en el RETA.
Estos datos sirven para calcular la base reguladora utilizada en el nuevo sistema de cotización por ingresos reales de los trabajadores autónomos.
Las variaciones podrían incluir cambios tanto de carácter personal como profesional.
Algunos ejemplos de variaciones que han debido comunicarse incluyen cambios de domicilio o cambios en el estado civil.
¿Cuál es el problema?
En muchos casos, la Tesorería ya disponía de esta información, lo que ha llevado a que algunos asesores y graduados sociales, encargados de realizar estos trámites en nombre de los autónomos, considerasen esta comunicación adicional como una carga burocrática innecesaria.
El plazo originalmente establecido para esta comunicación venció el 31 de octubre del año pasado. Aunque se esperaba una prórroga hasta el 31 de marzo de este año, esto no sucedió, dejando a muchos autónomos en la incertidumbre sobre posibles sanciones.
Posteriormente, el Real Decreto 322/2024, de 26 de marzo, estableció un nuevo plazo de comunicación de datos por parte de trabajadores por cuenta propia o autónomos que figurasen de alta en determinados regímenes de la Seguridad Social, el cual también ha finalizado desde el 30 de junio.
¿Cuáles son las multas por no comunicar los datos en plazo?
Las personas trabajadoras autónomas que no hayan comunicado sus datos a la TGSS dentro del plazo establecido podrían enfrentarse a:
Sanciones graves para los autónomos
Según el artículo 22.1 de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social se considera infracción grave «no comunicar las variaciones de datos u otras obligaciones establecidas legal o reglamentariamente en materia de inscripción de empresas».
Además, el artículo 39 de la LISOS establece que las sanciones para este tipo de infracciones graves pueden oscilar entre 750 y 7.500 euros, dependiendo del grado de la infracción:
- Grado mínimo: de 751 a 1.500 euros.
- Grado medio: de 1.501 a 3.750 euros.
- Grado máximo: de 3.751 a 7.500 euros.
Regularización forzosa de las cuotas de autónomos
Además de las multas, los autónomos que no hayan comunicado sus datos a tiempo podrían enfrentar una regularización forzosa de sus cuotas.
Esto significa que podrían tener que pagar cuantías superiores a las que les corresponderían normalmente.
Esta situación resulta problemática para muchos autónomos, ya que algunos pueden no haber cumplido con su obligación debido a desconocimiento o simplemente por olvido.
¿Cuándo finalizó el plazo de comunicación de datos por parte de trabajadores autónomos?
Según el Real Decreto 322/2024, los trabajadores que al 1 de abril de 2024 se encontraran en situación de alta en:
- El Régimen Especial de la Seguridad Social de Trabajadores por Cuenta Propia.
- El Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar, como trabajadores por cuenta propia incluidos en el grupo primero de cotización.
Si por las peculiaridades de su inclusión en estos regímenes debían aportar cualquiera de los datos relacionados en los párrafos 1.º a 8.º del artículo 30.2.b) del Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores en la Seguridad Social y no hubiesen comunicado dichos datos con anterioridad al 1 de noviembre de 2023:
- Deberían haberlos comunicado por medios electrónicos a la Tesorería General de la Seguridad Social antes del 30 de junio de 2024.
¿Qué autónomos estaban obligados a comunicar sus datos a Seguridad Social?
Han estado obligados a comunicar datos sobre su actividad a Seguridad Social:
- Autónomos societarios.
- Autónomos colaboradores.
- Autónomos económicamente dependientes (TRADE).
- Autónomos al frente de una comunidad de bienes o sociedad civil.
- Autónomos profesionales que estén colegiados de forma obligatoria.
- Autónomo principal con colaboradores a su cargo.
¿Qué datos debían comunicar los autónomos a Seguridad Social?
Los autónomos debían comunicar a la Seguridad Social los siguientes datos:
Autónomos societarios:
- Razón social y CIF de todas las sociedades de las que formase parte.
- Si eran consejeros, administradores o prestaban otros servicios para la sociedad debían comunicar el porcentaje de participación en el negocio, así como el nombre, apellidos y DNI de los familiares convivientes, si los hubiera.
Trabajadores autónomos económicamente dependientes:
- CIF del cliente principal.
Autónomos obligados a estar colegiados:
- Colegio profesional al que pertenecen.
Sanitarios en el RETA:
- CIF del pagador si prestasen servicios para la empresa privada además de trabajar a jornada completa para el servicio público.
Autónomos con otros autónomos colaboradores a su cargo:
- Nombre, apellidos y NIF de estos colaboradores.
¿Cómo había que comunicar los cambios a la Seguridad Social?
La opción electrónica ha sido la más rápida y cómoda, especialmente para quienes dispusieran de los medios necesarios, como el Certificado Digital o el usuario y contraseña de Cl@ve.
Los autónomos debían presentar sus datos utilizando el servicio «Empresario Colectivo. Identificación de Empresa. Asignación de CCC inicial». Para ello, era necesario:
- Acceder al sitio web de la Seguridad Social.
- Navegar a la sección «Empresas».
- Seleccionar «Afiliación, inscripción y modificaciones».
- Identificarse con el Certificado Digital.
Los autónomos societarios que formaban parte de dos o más empresas colectivas:
- Habrá tenido que comunicar a la Seguridad Social tantas actividades distintas como personas jurídicas o comunidades de bienes de las que forme parte y que determinen su alta en RETA.
- Esto se podía hacer a través del Servicio “Comunicar nueva actividad” disponible en el Portal de la Seguridad Social”.
Además, desde TGSS informaron que existía la posibilidad de comunicar los datos a través de un usuario en su sistema RED.
Trámite presencial:
Para aquellos que prefirieron realizar el trámite de forma presencial, era necesario solicitar una cita previa y llevar todos los documentos necesarios para evitar retrasos o problemas en el proceso.
Esperamos que este post te haya sido de ayuda. Si tienes dudas o quieres aportar alguna novedad al contenido, no olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!
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Buenos días, finalmente hoy 31/10/23 no se ha publicado nada al respecto. Nos lo podéis confirmar?? Gracias.
Hola, efectivamente. Hasta la fecha de hoy no se ha publicado nada en el BOE. Os mantendremos informados en caso de que haya alguna novedad. Un saludo.
Buenos días,
Las empresas que no cuenten con autónomos también tienen que comunicar los datos de los socios cuándo en ésta no hay obligación de que estén dado de alta en el RETA?.
Gracias
Hola:
Y gracias de antemano por todas vuestras informaciones, incluida ésta.
A día de hoy, lunes 30 de octubre, ¿sabemos si tenemos que comunicar los datos antes de mañana? Porque en otro caso, sería arriesgarnos a que el Real Decreto salga, o no, tras haberse cumplido el plazo, y para mi opinión, al menos, es mucho riesgo.
Hola Martin, hasta el día de hoy no tenemos constancia de que se haya publicado oficialmente la ampliación del plazo para la comunicación de datos a TGSS en el BOE. Entendemos tu preocupación, ya que, como mencionas, esperar a una posible ampliación después de la fecha límite podría conllevar riesgos. Te recomendamos estar atento a las comunicaciones de las autoridades pertinentes para mantenerte al día de cualquier cambio en los plazos. Por supuesto, seguiremos actualizando la información en cuanto haya novedades oficiales al respecto. Un saludo.
Hola:
Estoy trasteando en la página de la Seguridad Social para saber cómo debo comunicar los resultados netos previstos para 2024 pus tengo certificado digital, pero soy incapaz de encontrarlo.
¿Me pueden dar una pista?
Gracias
Buenos días, anteriormente un autónomo solo podía comunicar una actividad y ahora ya hay que comunicarlas todas. La ampliación del plazo a Marzo de 2024 también se refiere a la comunicación de las distintas actividades que realiza un autónomo???
Buenos días.
Soy autónomo colaborador y he entrado en mi área personal del portal de la seguridad social. En el apartado «Cuota y cotización» indica «Rendimientos netos previstos No Indicados» y en la línea de debajo indica «Base de cotización XXXX€/mes».
Justo debajo aparece el botón «Modificar» y dándole a ese link me pide que introduzca la nueva base de cotización pero lo que yo quiero es comunicar los rendimientos y no puedo hacerlo pues por ningún lado sale que comunique los rendimientos previstos.
Acaso, hay un error en este artículo y al ser autónomo colaborador y, por tanto, tener un salario, NO debo comunicar los rendimientos ? o es que hay que hacerlo en otro sitio del portal ?
Ayuda por favor.
Muchas gracias
Buenos, días; el tema de comunicar los datos de las sociedades y sus autónomos también se amplía
Buenos días mi situación seria comunicar por sistema red pero no tengo la menor idea por donde tirar envió CASIA y las respuestas son demasiado bagás, ustedes en su articulo colocan esto: «Además, desde TGSS informan que existe la posibilidad de comunicar los datos a través de un usuario en su sistema RED». si pueden ayudarme se los agradezco.
la tramitacion de autonom societario se hace con el certifiado digital de la empresa o con de el como persona fisica
y si esta en varias empresas que hago una comuncacion por empresa?
Buenos dias
donde aparece que la aprobacion de que se ha ampliado
Hola, Natalia. La ampliación del plazo para la cumplimentación de las bases de datos de los trabajadores autónomos se ha producido como resultado de una reunión que tuvo lugar el pasado 20 de octubre entre el ministro de Inclusión, Seguridad Social y Migración con representantes de Graduados Sociales de España. Como resultado de esta reunión se ha presentado un proyecto de Real Decreto en el Consejo General de Graduados Sociales de España, que incluye una disposición transitoria que amplía el plazo hasta el 31 de marzo de 2024. Un saludo.
Hola, podríais poner donde se ha publicado? ya que no aparece en ningún lado que el plazo esta ampliado definitivamente.
He llamado a Seguridad Social y me dicen que no hay nada confirmado.
Muchas gracias.
Hola Víctor, estamos a la espera de la publicación en el BOE. Por el momento, puedes encontrar la información en el Proyecto de Real Decreto que modifica varios reglamentos relacionados con la Seguridad Social. Este proyecto incluye cambios en el Reglamento General de Recaudación de la Seguridad Social (aprobado por el RD 1415/2004 de 11 de junio), el Reglamento General sobre Cotización y Liquidación de otros Derechos de la Seguridad Social (aprobado por el Real Decreto 2064/1995 de 22 de diciembre), el Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores en la Seguridad Social (aprobado por el Real Decreto 84/1996 de 26 de enero), y otras normas reglamentarias en el ámbito de la Seguridad Social.
Puedes encontrar más detalles en la disposición transitoria tercera de este proyecto de Real Decreto. Toda la información está disponible en la web del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones dentro de la sección de Audiencia e información pública. Un saludo.
TENGO ENTENDIDO QUE NO EXISTE OBLIGACION DE COMUNICAR PREVISION DE INGRESOS REALES ANTES DEL 31/10/2023 (EL REAL DECRETO NO LO DICE EXPRÉSAMENTE) SALVO EN SOLICITUDES DE, ALTA EN RETA Y CAMBIO DE BASA DE COTIZACIÓN.
ES ASÍ ?.
MUCHAS GRACIAS
Hola José Antonio, si los autónomos no realizan la comunicación a TGSS dentro del plazo estipulado será Seguridad Social quien determine de manera automática (junto con la información proporcionada por la Agencia Tributaria) cuáles han sido los ingresos de cada persona trabajadora autónoma durante el año 2023. El proceso comenzará en julio de 2024, una vez que se haya completado el plazo de declaración de la Renta correspondiente al año 2023. Por ello, es recomendable realizar la declaración de ingresos dentro del plazo establecido. Un saludo.
Buenos días, disculpa pero no entiendo la respuesta. Es decir, si no se informa, será la propia TGSS quien los cogería de las declaraciones de renta? Por lo tanto, no llego a entender si hay o no obligacion. Muchas gracias!
Hola, Víctor. Efectivamente, TGSS procederá a regularizar las cotizaciones a partir del segundo semestre de 2024 basándose en las declaraciones de IRPF presentadas hasta el 30 de junio de ese año. Por tanto, es altamente recomendable hacerlo para evitar posibles ajustes y notificaciones de la TGSS a partir de julio de 2024, una vez finalice la campaña de la Renta 2023. Un saludo.
Hola.
Parece incoherente que diga el post «En caso de no cumplir con esta obligación, los autónomos podrían enfrentarse a multas de entre 70 y 750 euros.» y la misma autora despues diga «no existe una obligación explícita de informar».
Saludos
Hola Gerard, las últimas informaciones sugieren que los autónomos podrían enfrentar multas de hasta 750 euros si no cumplen con la comunicación de los datos mencionados previamente.
Por otra parte, según lo que hemos conocido de la Seguridad Social, aquellos que no ajusten su base de cotización al promedio mensual de los rendimientos netos anuales que esperan obtener en el año natural correspondiente, o quienes se hayan dado de alta en 2023, verán que la TGSS realizará una regularización de la cotización en 2024 para determinar las bases de cotización mensuales definitivas del año 2023 de cada trabajador.
Estamos continuamente actualizando esta publicación con las últimas informaciones que nos llegan para manteneros al tanto de cualquier cambio relevante. Un saludo.
Buenas noches.los autónomos que realizan varias actividades pero que solo tienen comunicada una a la seguridad social tienes que comunicar las otras actividades? Hay plazo para hacerlo?
Muchas gracias
Los datos de los societarios está claro por dónde se deben comunicar pero, cómo se informa de la colegiación o de un autónomo colaborador? En el momento del alta ya se piden esos datos. Con eso no era suficiente? Hay que volver a comunicarlos? cómo? Gracias!