¿Cómo diseñar un plan de formación en tu empresa?

21 febrero, 2024

En el entorno empresarial actual, marcado por cambios constantes y una competencia cada vez más intensa, las empresas se enfrentan a la necesidad de fortalecer las soft skills de sus equipos y mejorar sus competencias técnicas en áreas como informática o recursos humanos, entre otras.

En este contexto, la formación continua se erige como un recurso fundamental para las empresas, brindando una vía efectiva para el crecimiento profesional de las plantillas.

Una opción particularmente favorable es la formación bonificada, un mecanismo que permite a las empresas utilizar un crédito destinado a la formación de su plantilla.

Este crédito, que se actualiza anualmente, puede ser utilizado a lo largo del año para capacitar y potenciar las habilidades de los trabajadores.

En este post, te contamos cómo diseñar un Plan de Formación en tu empresa para capacitar a tu equipo. Tienes toda la info, a continuación:

Tabla de contenidos

¿Qué es la formación bonificada?

La formación bonificada es una formación subvencionada que permite a las empresas proporcionar acciones formativas a sus plantillas relacionadas con la actividad de la compañía o con el puesto de trabajo.

El fin de esta formación es mejorar sus competencias.

Lo más ventajoso de la formación bonificada es que tiene un coste 0 euros para las empresas, ya que el importe de la acción formativa se puede bonificar en las cuotas de la Seguridad Social.

¿Todas las empresas disponen de un crédito para realizar formación bonificada?

Así es, todas las compañías tienen un crédito para gastar en formación bonificada y mejorar las competencias de su equipo.

El crédito disponible varía en función de las cotizaciones que la empresa haya realizado durante el ejercicio anterior, relativas a la contingencia por formación profesional y el volumen de plantilla que tuviera.

Actualmente, las pymes de hasta 5 personas trabajadoras disponen de un crédito mínimo de 420 euros, con el fin de garantizar el acceso a la formación del personal de pequeñas empresas.

En 2023 el crédito de formación fijado fue el siguiente:

De 1 a 5 personas en plantilla: 420 euros.
De 6 a 9 personas trabajadoras: 100% de la cantidad cotizada.
De 10 a 49 personas empleadas: 75% de la cantidad cotizada.
De 50 a 249 personas en plantilla: 60% de la cantidad cotizada.
A partir de 250 personas trabajadoras: 50% de la cantidad cotizada.

Es la Ley de Presupuestos Generales del Estado la que establece el crédito mínimo de formación para cada ejercicio. Habrá que esperar para conocer qué dice la LGPE de 2024.

¿Qué crédito tiene mi empresa para formación bonificada en 2024?

¿No sabes cuál es el crédito disponible en tu empresa para gastar en formación bonificada? ¡Contáctanos!

En Grupo2000 nos encargaremos de todo, también de los trámites necesarios con FUNDAE.

Nuestro equipo te indicará cuál es el crédito disponible para tu empresa durante 2024 y te asesorará sobre las mejores opciones según tus necesidades.

En cualquier caso, te recordamos algo importante: las empresas que vayan a formar a su plantillas deberían contar con un Plan de Formación.

Este documento establece las acciones y los objetivos relacionados con la formación, con el fin de garantizar un desarrollo efectivo y alineado con las necesidades de la empresa y de las personas trabajadoras.

¿Cómo hacer un buen Plan de Formación para nuestra empresa?

Para hacer un buen plan de formación y sacarle el máximo partido es necesario seguir estos pasos:

PASO 1: Realizar un análisis previo

Debemos analizar cuál es la situación de partida de cada empresa y de sus personas trabajadoras.

El objetivo es que la persona aprenda a mejorar en su puesto de trabajo. Por ello, hay que conocer:

Qué formaciones básicas o avanzadas tienen las personas empleadas.
Qué se quiere mejorar en la empresa.

PASO 2: Diseñar el Plan de Formación

Tras detectar cómo se puede mejorar la productividad y cómo pueden evolucionar las competencias de las personas trabajadoras hay que pensar en la evolución de la empresa a medio y largo plazo.

Para ello, se tienen en cuenta varios factores:

Cómo puede evolucionar la persona empleada en el puesto.
Qué cambios va a experimentar el puesto con los avances que se producen en el sector.
Qué destrezas, actitudes y habilidades debe desarrollar la persona trabajadora para que realice una actividad laboral efectiva y de máxima calidad.

También se tienen que tener presentes:

Los objetivos generales de la empresa.
Cómo medir y cuantificar el rendimiento tras la formación.
En qué se prevé que mejore la organización, de forma cuantificable, con la aplicación de cada acción formativa.

PASO 3: Seleccionar e impartir las acciones formativas

Una vez diseñado el Plan de Formación hay que definir qué competencias concretas queremos que se desarrollen en el puesto aplicando los conocimientos adquiridos de la formación.

Para ello, se deben evaluar:

Contenidos formativos. Lectura de la oferta formativa y sus contenidos. Deben coincidir con las destrezas definidas en el Plan de Formación.
Duración y cronograma. Se debe tener en cuenta el horario laboral de cada persona empleada para permitir una buena conciliación entre la vida personal y profesional.
Modalidad de la formación. Dependiendo de las habilidades que se quieran potenciar, se deberá elegir entre teleformación o formación presencial. Desde Grupo2000 recomendamos la teleformación por su flexibilidad para realizarla desde cualquier lugar y evitar desplazamientos innecesarios.

PASO 4: Evaluar los resultados de la formación

Toda acción o plan ya sea formativo, comercial o de cualquier otro tipo debe reunir:

Objetivos cualitativos (calidad de la formación).
Y cuantitativos (mejoras en la productividad dados los factores cualitativos de la formación).

¿Cómo evaluar los resultados del Plan de Formación en tu empresa?

Para evaluar si los resultados de la formación han sido positivos deberá detectarse si:

La persona trabajadora ha sido capaz de mejorar en el puesto. Habilidad, cualidad, rapidez y eficacia. Para ello, también debemos tener en cuenta cómo valora la persona empleada la formación que ha recibido y pedirle que notifique la implantación de mejoras en el puesto.
La persona empleada implanta un cambio en la organización con su formación. Además, se entiende efectiva si sabe transferir el conocimiento entre sus compañeros/as.
Existe un Retorno de la Inversión. Es decir, si la empresa de manera económica o productiva percibe mejoras significativas derivadas del plan de formación.

PASO 5: Hacer un seguimiento de la formación y de las mejoras obtenidas

Una vez evaluados los resultados de la formación, se deberá realizar un seguimiento de los cambios que se han producido en la empresa y si estos perduran en el tiempo.

Además, se tendrán en cuenta los próximos objetivos formativos de la plantilla.

Esto ayudará a su especialización y a diseñar un plan de carrera dentro de la empresa.

¿Qué ventajas tiene crear un Plan de Formación en la empresa?

Desarrollar el talento de las personas trabajadoras no sólo es una responsabilidad para la empresa, es una mejora continua en la producción.

Las plantillas que reciben una formación continuada perciben que su labor está en constante crecimiento y que la empresa no sólo cuenta con ellos y su trabajo sino que invierte en su futuro.

Por ello, animamos a que todas las empresas diseñen su plan de formación.

Desde Grupo2000 te ayudamos a diseñar un Plan de Formación

En Grupo2000 estamos acreditados por el SEPE para impartir cursos bonificados, lo que significa que podemos ayudarte a utilizar de manera efectiva tu crédito de formación para capacitar a tu equipo.

Además, nos encargamos de realizar el Plan de Formación necesario, asegurando que se alinee con los objetivos estratégicos de tu empresa y las necesidades específicas de tu plantilla.

Nuestro Catálogo de Cursos es muy amplio. Ofrecemos formación para diversas áreas clave para el desarrollo profesional y empresarial.

Uno de nuestros cursos destacados es:

Curso de Renta-IRPF y Novedades Fiscales

Con este curso tu plantilla podrá adquirir los conocimientos necesarios para liquidar adecuadamente el impuesto de IRPF según la normativa vigente. Este curso incluye todas las novedades fiscales del año 2024.

Además, nuestro Catálogo incluye las últimas novedades del ámbito laboral, recursos humanos e informática.

Disponemos de cursos tanto de nivel básico como especializado con el fin de ofrecer opciones que se adapten a los requerimientos de cada compañía.

Impartimos formación en idiomas, un aspecto fundamental en el entorno laboral actual, y fomentamos la digitalización con programas diseñados para impulsar la transformación digital.

Además, en respuesta a las demandas del mercado actual, ofrecemos cursos de inteligencia artificial, una herramienta poderosa que puede mejorar la eficiencia y la productividad en los negocios.

¿Te gustaría que diseñáramos tu Plan de Formación? ¡Contáctanos! Puedes chatear online con nuestro equipo o llamarnos al 958 80 67 60.