¿Hablamos? 958 806 760
¿Necesitas hacer un contrato de formación en alternancia? ¡Te ayudamos! En este post te explicamos cómo tramitar un contrato de formación en 4 pasos sin errores y con total seguridad.
¡Importante! Antes de iniciar los trámites te recomendamos comprobar que la persona que quieres contratar cumple los requisitos necesarios para hacer un contrato de formación.
Si todavía no has encontrado a la persona adecuada desde nuestra Agencia de Colocación te ayudamos a seleccionar personas que encajen con el perfil del contrato de formación en alternancia. Este servicio es gratuito para nuestros clientes.
Además, recuerda que la formación del contrato es obligatoria para la persona trabajadora.
Por eso, es fundamental informar previamente a la persona trabajadora de sus obligaciones formativas y de la necesidad de compatibilizar el trabajo con la formación.
¿Qué documentación necesita la persona trabajadora para firmar un contrato de formación en alternancia?
Antes de formalizar el contrato es necesario comprobar que la persona trabajadora cumple los requisitos establecidos en la normativa:
- Edad: hasta 30 años para Catálogo de Especialidades. Este límite no se aplica para Certificados de nivel 3 y personas con discapacidad reconocida.
- Estar inscrita como demandante de empleo al menos 1 día (para poder acceder a las bonificaciones de los Seguros Sociales).
- Titulación: No tener la titulación oficial requerida para realizar el puesto de trabajo en cuestión.
Además, tendrá que aportar:
- Fotocopia del DNI.
- Número de la Seguridad Social.
- Justificante de inscripción en el SEPE como demandante de empleo.
- Información sobre su formación académica y titulaciones para comprobar que puede realizar el itinerario formativo asociado al contrato.
¿Dónde se tramita un contrato de formación en alternancia?
El contrato de formación en alternancia se formaliza por escrito y se comunica al SEPE a través de Contrat@.
Para gestionar la formación asociada al contrato la empresa debe contar con un centro de formación acreditado para impartir la formación correspondiente, como Grupo2000.
En Grupo2000 ayudamos a las empresas y asesorías con los trámites necesarios para formalizar el contrato, organizar la formación y realizar su seguimiento.
¿Cómo tramitar un contrato de formación en alternancia paso a paso?
Te explicamos cómo tramitar un contrato de formación en alternancia en 4 pasos sin errores, qué documentación necesitas y cómo podemos ayudarte a agilizar el proceso.
PASO 1. Contactar con un centro de formación acreditado (Grupo2000)
Antes de formalizar el contrato contacta con Grupo2000. Nuestro equipo revisará el perfil de la persona trabajadora, las características de tu empresa y el puesto que deseas cubrir.
Comprobaremos que se cumplen los requisitos necesarios y te informaremos sobre las bonificaciones a las que puedes acceder.
La ventaja es que el alta del contrato de formación es totalmente inmediata.
Para comenzar solo tienes que enviarnos la ficha de inscripción con los datos necesarios para tramitar el contrato de formación.
En Grupo2000 prepararemos la documentación formativa correspondiente, incluyendo el convenio de cooperación y el plan formativo individual de la persona trabajadora (Anexo I), que deberá estar firmado por la empresa, la persona trabajadora y el centro de formación.
Si ya eres cliente puedes agilizar este trámite directamente desde tu zona privada de Grupo2000.
PASO 2. Tramitar el alta del contrato de formación en la TGSS
El siguiente paso es dar de alta a la persona trabajadora en la TGSS antes de que comience su actividad laboral presentando el parte de alta (modelo TA-2) de la persona trabajadora.
Si la persona trabajadora no dispone de número de afiliación tendrás que presentar el modelo TA-1.
Después, tendrás que realizar el alta en Afiliaciones de Sistema RED. Para ello, deberás seleccionar la opción de «Altas sucesivas y bajas» > «Alta».
Desde la unificación de los Códigos de Cuenta de Cotización (C.C.C.) ten presente que:
Si es el primer contrato de formación que realiza tu empresa:
- Solicita en CASIA que habiliten el código 087 en «Exc. Cotización».
- Puede tardar horas o un día, así que hazlo con antelación.
Si ya has hecho otros contratos de formación en meses anteriores: no será necesario que solicites esta opción. Solo tendrás que mecanizar el código 097 en «Exc. Cotización».
Asimismo, te indicamos qué casillas debes marcar para el alta del contrato de formación y qué códigos incluir:
- Situación de alta: 01
- Grupo de cotización: 10
- Casilla de Exclusiones de Cotización: 087
- Tipo de contrato: 421 (para jornada completa).
- Casilla Cond. Desempleado: 1 (si no lo marcas el sistema no aplicará la bonificación de los Seguros Sociales posteriormente). Este es un error muy habitual.
- Casilla Beneficios: 19 (si el contrato es bonificado).
- Casilla CNO: tendrás que incluir el código de la ocupación correspondiente. Puedes consultar el código de la especialidad en nuestro Catálogo de Ocupaciones para contratos de formación en alternancia.
- Coeficiente de parcialidad, si el contrato es a tiempo parcial.
PASO 3. Comunicar el contrato de formación en alternancia al SEPE
El siguiente paso es dar de alta el contrato de formación en alternancia en el SEPE con:
- Código 450: contrato bonificado a jornada completa.
- Código 421: contrato no bonificado a jornada completa.
El contrato debe incluir el Anexo con el Plan Formativo Individual y el Convenio de Cooperación, aunque no es necesario subirlo a Contrat@.
PASO 4. Enviar la documentación del contrato de formación a Grupo2000
Para completar la gestión y organizar el inicio de la formación tendrás que enviarnos la siguiente documentación:
- Contrato de formación firmado y con huella electrónica.
- Anexo I firmado por la empresa y la persona trabajadora.
- Domiciliación bancaria de la empresa (IBAN + 20 dígitos).
Una vez recibida la documentación en Grupo2000 nos encargaremos de organizar y realizar el seguimiento de la formación asociada al contrato, ayudándote a cumplir con las obligaciones formativas durante su vigencia.
¿Qué bonificaciones son aplicables con el contrato de formación en alternancia?
El contrato de formación en alternancia permite aplicar 3 bonificaciones mensuales:
- Bonificación en los Seguros Sociales.
- Bonificación del 100% de la formación teórica.
- Bonificación adicional de entre 60 y 80 euros en concepto de tutorización.
¿Qué requisitos hay que cumplir para bonificar un contrato de formación en alternancia?
Desde el 1 de septiembre de 2023 para bonificar un contrato de formación la empresa debe tener un Plan de Igualdad (siempre y cuando exista obligación de ello, según la Ley Orgánica 3/2007).
Además, existen situaciones en las que no se pueden aplicar bonificaciones. Por ejemplo, si la persona viene de un contrato indefinido en los 3 meses anteriores.
En nuestro post requisitos para bonificar un contrato de formación en alternancia en 2026 tienes toda la información detallada.
¿Vas a tramitar un contrato de formación en alternancia? Esperamos haber solventado todas tus dudas.
¡Déjanos tus comentarios, más abajo! Nos encanta leerte 😉
Resumen: ¿cómo tramitar un contrato de formación en alternancia?
Tramitar un contrato de formación en alternancia es un proceso sencillo si conoces los requisitos y la documentación necesaria.
Estos son los 4 pasos para formalizarlo correctamente:
- Contactar con un centro de formación, como Grupo2000 para comprobar los requisitos de la contratación y preparar la documentación necesaria.
- Dar de alta a la persona trabajadora en la Seguridad Social antes del inicio de la actividad laboral.
- Formalizar y comunicar el contrato al SEPE a través de Contrat@.
- Enviar al documentación a Grupo2000 para organizar y realizar el seguimiento de la formación.
Recuerda que la formación es obligatoria y que, para acceder a las bonificaciones, tanto la empresa como la persona trabajadora deben cumplir los requisitos establecidos.
En Grupo2000 ayudamos a empresas y asesorías durante todo el proceso, desde la revisión inicial hasta el seguimiento de la formación.
Preguntas frecuentes sobre cómo tramitar un contrato de formación en alternancia
¿Dónde se tramita un contrato de formación en alternancia?
El contrato de formación en alternancia se formaliza por escrito y se comunica al SEPE mediante la aplicación Contrat@.
Además, la empresa debe gestionar el alta de la persona trabajadora en la Seguridad Social y organizar la formación asociada con un centro de formación acreditado, como Grupo2000.
¿Qué documentación se necesita para tramitar un contrato de formación?
Generalmente, se necesitan los datos identificativos de la persona trabajadora, su número de afiliación a la Seguridad Social, la información sobre sus estudios y, cuando corresponda, el justificante de inscripción como demandante de empleo.
Además, será necesario formalizar el contrato de trabajo y el plan formativo individual, junto con el convenio de cooperación cuando resulte exigible.
¿Es obligatorio contar con un centro de formación para tramitar el contrato?
Sí, el contrato de formación en alternancia debe contar con una actividad formativa vinculada al trabajo.
¿Se puede bonificar un contrato de formación en alternancia?
Sí, los contratos de formación en alternancia pueden acceder a tres bonificaciones mensuales.
Grupo2000, centro de formación especializado en contratos de formación
Grupo2000 somos un centro de formación especializado en contratos de formación en alternancia.
Si estás interesado/a en ampliar tu plantilla el contrato de formación es una opción muy útil. Permite contratar durante 2 años y aplicar hasta tres bonificaciones mensuales durante su vigencia.
Para más información, ¡contáctanos! Puedes chatear online con nuestro equipo o llamarnos al 958 80 67 60.
0 comentarios