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Hoy vamos a resolver una de las dudas que más nos planteáis: ¿Cómo transformar en indefinido un contrato de formación en 2025?
Haces unos meses, tras la entrada en vigor del RD Ley 1/2023, se produjeron algunos cambios en las cuantías de bonificación por la transformación y los trámites para comunicarlo en Sistema RED.
En este artículo te contamos todos los detalles y los pasos para transformar el contrato de formación en alternancia en indefinido.
¿Qué bonificaciones aplico por transformar un contrato de formación en indefinido?
El contrato de formación en alternancia tiene una duración máxima de 2 años. Durante toda la vigencia del contrato, la empresa se beneficia de una bonificación en los seguros sociales.
Una vez que se agota la duración máxima permitida para este tipo de contrato, la empresa puede transformar en indefinido el contrato y aplicar una bonificación en los seguros sociales durante los 3 años siguientes.
El Real Decreto Ley 1/2023 modificó en septiembre de 2023 las cuantías de bonificación por transformación y requisitos.
Por transformar un contrato de formación en alternancia en indefinido, la empresa tiene derecho a aplicar una bonificación de 128 € al mes durante los 3 años siguientes, 147 €/mes, si es mujer.
Es decir, la empresa podría bonificar 1.536 € al año por la transformación a indefinido, 1.764 €/año, si es mujer.
En el caso de que el contrato indefinido sea a tiempo parcial la bonificación se calcula proporcionalmente. Por ejemplo, si es a media jornada la bonificación será de 768 euros anuales.
Para poder beneficiarte de estas bonificaciones es imprescindible que se cumplan los nuevos requisitos para estas transformaciones en indefinido, los vemos a continuación:
¿Qué requisitos debe cumplir la transformación del contrato de formación en alternancia para acceder a la bonificación?
Para que la transformación de un contrato de formación en indefinido tenga derecho a esta ayuda, es imprescindible que la transformación se realice al finalizar el contrato inicial y no antes.
El RD Ley 1/2023 introdujo una nueva obligación para poder aplicar la bonificación de la transformación: la empresa deberá mantener el empleo de la persona a la que realiza la transformación de contrato a indefinido durante 3 años.
Además, la empresa deberá cumplir estos requisitos para bonificar:
- Debe estar al corriente de sus obligaciones con Hacienda o Seguridad Social.
- No puede haber sido excluida de la aplicación de beneficios en los seguros sociales.
- Para empresas con 50 o más personas: Tiene que contar con un plan de igualdad implantado y registrado, si la empresa está obligada a tener el plan de igualdad (LO 3/2007).
- No puede haber realizado un despido de un contrato bonificado reconocido improcedente o despido colectivo en los 12 meses previos.
- El contrato indefinido tendrá una jornada de al menos un 50%.
- No se podrá bonificar la contratación de carácter especial o a familiares de hasta segundo grado de consanguinidad.
Si tu empresa cumple estos requisitos, continúa leyendo para ver las instrucciones paso a paso para transformar el contrato de formación en alternancia en indefinido.
¿Cómo transformar un contrato de formación en indefinido en 2025?
Muy importante: Hay que hacer la transformación al finalizar el contrato de formación en alternancia.
No se puede realizar la transformación antes o haber días intermedios entre el contrato de formación en alternancia o el indefinido, ya que si se dejan días de diferencia entre la transformación y la finalización no se podrá aplicar este beneficio.
Este trámite sería similar a la transformación de un contrato temporal normal: se realiza a través de Sistema RED modificando el tipo de contrato el mismo día de finalización del contrato de formación en alternancia.
Estas son las instrucciones facilitadas por Seguridad Social en los últimos boletines RED:
Trámites en Seguridad Social
A continuación te indicamos los campos que tienes que completar en la afiliación del trabajador en Seguridad Social para transformar el contrato de formación en alternancia y te mostramos un ejemplo.
Accede en afiliación de Sistema RED y haz clic en «Cambio de contrato/Tipo de coeficiente».
Más adelante, tendrás que incluir el número de afiliación y todos los detalles de cotización. Al continuar, podrás hacer la variación de datos para la transformación.
Importante: recuerda borrar el código 087 de la casilla de exclusión de cuotas que aparecerá en el contrato de formación en alternancia a transformar antes de realizar el cambio. Es un error muy habitual no eliminarlo, si no lo haces, no te dejará realizar la gestión.
Tipo de contrato a indicar: el código 109, si es una transformación a contrato indefinido a jornada completa o 209, si va a estar a tiempo parcial.
Es fundamental que el contrato que estés transformando en Sistema RED proceda de un modelo de contrato 421.
Aquí puedes ver un ejemplo de la variación de datos que tienes que realizar en sistema RED para transformar el contrato de formación de forma indefinida.
Trámites en Contrata
También tendrás que comunicar el cambio de contrato al SEPE, para ello, accede a Contrat@.
Haz clic en la sección de «Comunicación de contratación», en el apartado «a través de la comunicación de datos».
Te aparecerán diferentes opciones, escoge «Transformación a indefinido».
A continuación, tendrás el campo para incluir el identificador del contrato.
En el desplegable que encontrarás selecciona el código de contrato 109, si el contrato de formación se transforma en indefinido a tiempo completo, 209, si se transforma en indefinido a jornada parcial y 309, para fijos discontinuos.
Marca la casilla de bonificación de cuotas, e indica el colectivo al que pertenece para acceder a la ayuda: Transformación indefinido mujer/hombre.
¿Si transformo un contrato de formación en alternancia no bonificado en contrato indefinido tendré derecho a bonificación por la transformación?
Tras la reforma de las bonificaciones en contratación del Real Decreto Ley 1/2023, sí es posible acceder a las bonificaciones por transformar en indefinido un contrato de formación en alternancia, aunque este no estuviese bonificado.
De hecho, varios despachos profesionales ya nos han confirmado que Sistema RED les está permitiendo aplicar la bonificación por transformación en estos casos.
Por supuesto, te va a dejar aplicar la bonificación si cumples los requisitos que te hemos indicado más arriba para que la transformación sea bonificada.
Anteriormente esta situación era problemática y podía tener como consecuencia que no te aplicase la bonificación TGSS. Pero por suerte, el legislador le ha dado una nueva redacción a la normativa que ahora sí lo permite:
«Artículo 24:
La transformación en indefinidos de contratos formativos a la finalización de su duración inicial o prorrogada, cualquiera que sea la fecha de su celebración, dará derecho a una bonificación en la cotización, en los términos establecidos en el artículo 10, de 128 euros/mes durante tres años. En el caso de mujeres, dicha bonificación será de 147 euros/mes
La empresa deberá acreditar las condiciones determinantes de la aplicación de las anteriores bonificaciones de cuotas con la comunicación del alta en el correspondiente régimen de la Seguridad Social de la persona trabajadora en el supuesto previsto en el segundo párrafo del apartado 1, o de la variación de datos en los supuestos de transformación de contratos previstos en el primer párrafo del apartado 1 y en el apartado 2″.
Es decir, al realizar la variación de datos para la transformación, simplemente se deberán reunir los requisitos para que la transformación esté bonificada que vimos más arriba, que son los que se recogen en el artículo 10 sobre cuantías y duración de los beneficios. Ya no es necesario que el contrato de formación en alternancia previo esté bonificado.
¿Se puede transformar un contrato de formación en alternancia en contrato fijo discontinuo?¿Y tendría derecho a bonificación?
Más abajo puedes ver una captura del modelo oficial del SEPE en indefinido, en concreto de la página donde se indican los diferentes tipos de contrato que se pueden transformar en indefinido y fijo discontinuo.
Como puedes ver, entre las alternativas permitidas sí está la transformación del contrato de formación en alternancia en contrato fijo discontinuo, escogiendo el código de contrato 309. Recuerda indicar que es un contrato bonificado.
Podrás aplicar bonificación por transformación siempre que se cumplan todos los requisitos que exige el RD Ley 1/2023 y que hemos revisado anteriormente.
Y es fundamental que el contrato fijo discontinuo provenga de un contrato modelo 421, contrato de formación en alternancia (como podrás ver también en el pié de página del modelo de contrato oficial).
Por supuesto, se entiende que al hacer la transformación se encadena con el periodo de actividad del contrato fijo discontinuo.
Si se transforma el contrato de formación en alternancia en fijo discontinuo, ¿Cómo se aplicarían las bonificaciones?
Cuando se transforma el contrato de formación en alternancia en fijo discontinuo y se pretende bonificar, es normal que surjan dudas sobre cómo se aplicarían las bonificaciones en estos casos.
Como te comentábamos más arriba, la transformación da derecho a 3 años de bonificación, pero ¿cuándo se aplican? ¿Se tendría en cuenta el periodo de actividad, también el periodo de descanso?
Le planteamos consulta al SEPE y esta fue su respuesta: «Son años naturales la bonificación. Se bonificaría durante 3 años en los periodos de trabajo».
Por lo que si transformas el contrato de formación en alternancia en fijo discontinuo, podrías bonificar por esa transformación durante 3 años naturales y aplicando la bonificación sólo durante los periodos de trabajo.
¿Qué ocurre si se incumple el mantenimiento de empleo?¿En qué casos no se considera incumplido?
Si estás bonificando los seguros sociales del contrato transformado, pero incumples el mantenimiento de empleo o alguno de los requisitos anteriores, Seguridad Social te exigirá la devolución de las cantidades aplicadas, junto al correspondiente recargo e intereses de demora.
No obstante, la norma prevé algunas situaciones en las que no se entenderá incumplido el mantenimiento del empleo:
Extinciones por causas objetivas, despidos disciplinarios o colectivos no declarados improcedentes, dimisión, no superar el periodo de prueba, jubilación, muerte, incapacidad, extinción por jubilación, muerte, incapacidad absoluta, total o gran invalidez del empresario/a.
Tampoco te afectará a efectos de cómputo del mantenimiento del empleo el fin de llamamiento para los contratos fijos discontinuos, subrogaciones por causas legales, o extinciones de centros especiales de empleo cuando la persona discapacitada pasa a una empresa ordinaria.
¿Si se transformó un contrato de formación antes de septiembre de 2023, se está obligado al mantenimiento de empleo?
Si el contrato de formación en alternancia se transformó antes del 1 de septiembre de 2023 no te afectarían los nuevos requisitos para bonificar, ni el mantenimiento de empleo.
La Disposición Transitoria Primera del RD Ley 1/2023 establece que a las transformaciones suscritas antes de septiembre les es de aplicación la normativa vigente en el momento de la variación de datos o transformación.
En el caso de que tengas un contrato de formación en alternancia anterior a septiembre de 2023 y quieras transformarlo en indefinido ahora, como ya han entrado en vigor los cambios, sí tendrías que mantener el empleo de esa persona durante 3 años (si deseas bonificar).
Grupo2000 es un centro de formación acreditado por el SEPE para impartir la formación del contrato de formación en alternancia
Si necesitas ayuda para realizar un contrato de formación en alternancia, o alguno de estos trámites, nuestro equipo te atiende encantado en el teléfono 958 806 760, o nuestro chat online.
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CONTRATO DE FORMACIÓN
CÓMO TRAMITARLO
Se ha transformado en indefinido un contrato formativo con bonificacion de 3 años, la trabajadora lleva 2 años y la empresa quiere despedirla, supongo que la empresa tendrá que devolver la bonificacion de todo el tiempo que se le ha aplicado la bonificacion, y con intereses de demora verdad?
Gracias.
Hola Blanca, así es. Se exige mantenimiento de empleo de 3 años en el caso de nuevas contrataciones indefinidas y transformaciones que se produzcan en base al RD Ley 1/2023. ¡Saludos!
Buenas tardes, tengo un contrato de formación para la práctica profesional hasta el mes de noviembre(de un año), que pasaría si no he gastado los 24 días de vacaciones que tengo por convenio antes de noviembre, en el caso de que me convirtiesen en indefinido? Podría disfrutarlos hasta final de año con el siguiente contrato? O los perdería? Gracias.
Hola Jose, es muy probable que puedas acumular tus vacaciones. Sin embargo, te recomendamos revisar tu convenio colectivo, ya que podría incluir normas específicas al respecto. También es buena idea hablar con el departamento de recursos humanos para llegar a un acuerdo y planificar tus días libres. Un saludo.
Buenos días, tengo un empleado con un contrato de formación para la práctica profesional de 1 año, y me gustaría convertirlo a indefinido en los próximos días. ¿Tendría que esperarme al año, o podría convertirlo en los próximos días sin ningún tipo de penalización y con las bonificaciones correspondientes? Gracias.
Hola José, puedes convertir el contrato de formación para la práctica profesional en indefinido en cualquier momento, incluso antes de que se cumpla el plazo inicial. Un saludo.
Voy a empezar a trabajar en una empresa de ambulancias y me quieren hacer un contrato de prácticas
Pero anteriormente empece con otra empresa de ambulancias y empecé con un contrato de prácticas y a los seis meses me hicieron indefinido, me pueden volver hacer un contrato de prácticas??
Hola, Jesús. Si ya has tenido contrato de prácticas con esa titulación no te podrían hacer un nuevo contrato de prácticas. Un saludo
Buenas tardes; si el alumno que tiene un contrato de formación en alternancia obtiene un titulo universitario que se pueda equiparar con la formación que está recibiendo mediante su contratación de formación ¿qué ocurriría?¿puede seguir con el contrato de formación o al tener ya un título habría que cambiarlo y cuales serían las consecuencias? ¿tendría que devolver la empresa los meses que ha bonificado?
Buenos días, José.
Lo importante para tramitar un contrato de formación en alternancia es que se cumplan los requisitos para formalizarlo en el momento del alta. Si cuando se da el alta, esa persona no tiene titulación oficial, sí sería posible tramitar el contrato. Si más adelante obtiene el título, no habría que devolver bonificaciones.
BUENAS TARDES.
TENGO QUE TRANSFORMAR EN INDEFINIDO UN CONTRATO PARA LA OBTENCION DE LA PRACTICA PROFESIONAL.
EN DICHO CONTRATO EN PRACTICAS SE PUSO LA CATEGORIA PROFESIONAL DE OFICIAL ADMINISTRATIVO DE 2ª, ¿ SE PODRIA TRANSFORMAR CON UNA CATEGORIA INFERIOR O TENDRIA QUE SER CON DICHA CATEGORIA OBLIGATORIAMENTE ?.
Hola Rodrigo, en general, la categoría profesional del contrato indefinido no puede ser inferior a la del contrato en prácticas. Ten en cuenta que este contrato tiene como objetivo la formación y especialización de la persona trabajadora en una determinada categoría profesional, y la transformación en indefinido debe suponer la consolidación de la persona en esa categoría. Un saludo.
Buenas tardes Angela,
En el titulo del SEPE, a la hora de hablar de la bonificación incluyen no solo el contrato en Alternancia (421) como el de Obtención para la Práctica Profesional (420).
https://www.sepe.es/HomeSepe/que-es-el-sepe/comunicacion-institucional/publicaciones/publicaciones-oficiales/listado-pub-empleo/bonificaciones-reducciones-contratacion-laboral/bonificaciones-reducciones-conversiones-contratos-en-indefinido.html
Me podrías confirmar si el contrato para la Obtención de la Práctica Profesional (420) también esta bonificado.
Muchas gracias de antemano
Hola Benito, así es. La conversión de contratos formativos, ya sea en alternancia o para la práctica profesional, en contratos indefinidos al finalizar el contrato inicial o su prórroga, permite a las empresas beneficiarse de una bonificación de 128 € al mes durante 3 años. En el caso de que sea una mujer, la bonificación aumenta a 147 € al mes. Un saludo.
Buenos días,
si quiere transformarlo a indefinido antes de que finalice el contrato. La empresa tendría derecho a esa bonificación?
Hola, Raquel. No, debería esperar al final del contrato de formación inicial o final de su prórroga, si transforma antes el contrato en indefinido no podrá bonificar. Un saludo
Buenas tardes,
Un contrato de 6 meses de formación en alternancia, quieren convertir a indefinido, el contrato ha sido bonificado, si finalizar por ejemplo el 01/07/2023 la conversión sería fecha 02/07/2023 o el mismo día 01/07/2023. Gracias.
Hola, Celia. Ya no habría que hacer alta y baja, lo que se haría es transformar el contrato de formación. 01/07 sería último día del contrato de formación y 02/07 sería el primer día de transformación. Un saludo
En caso de transformación a indefinido a tiempo parcial al 50% de un contrato de formación. La bonificación no sería el 50% sino el 50% + 30 puntos porcentuales = 80%. ¿Es así? En el idc me lo bonifica así.
Hola, Jose. En el contrato indefinido transformado supuestamente se aplicaría en proporción a la jornada. Un saludo
Buenos días,
Par poder acogerse a la bonificación por la transfromación en indefinidos de contratos para la formación y aprendizaje (contratos en alternancia) es necesario que el trabajador estuviese inscrito en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil antes de realizar el contrato en alternancia? o solamente es requisito estar incrito en el INEM? y existe un período mñinimo de inscrición antes de hacer dicho contrato? Muchas gracias de antemano.
Hola. Para aplicar la bonificación por transformación, el contrato de formación debía tener derecho a la bonificación en seguros sociales. Un saludo
Buenos días,
En un mes termina mi primer año de contrato de formación. Sé que el tiempo máximo son 2 años, pero ya he cumplido el tiempo mínimo y en mi empresa me quieren renovar otro año como formación. Me gustaría tener un contrato de media jornada, ¿podrían hacerme el cambio de contrato de formación a uno «normal» de media jornada como he cumplido los tiempos mínimos con este tipo de contrato?
Hola, Nerea. El contrato de formación al prorrogarse, se entiende que lo que haría sería extender las condiciones del contrato inicial durante unos meses más. En el segundo año de contrato, se incrementa el % de jornada hasta el 85 y la formación sería un 15%. Un saludo
Hola,
me han han partido mi nomina en dos y la única diferencia que veo es que me han cambiado el tipo de contrato de 100 al 109. Alguien sabría decirme el porque?
Hola, tengo dos dudas con respecto a el contrato de formación. Este es mi último año, el tercero. ¿Si finaliza el acuerdo si renovarme como indefinida tengo derecho a finiquito? Y la otra es si por lo contrario, me hacen indefinida ¿se contarían esos tres años como antigüedad en la empresa y por ende sumaría trienios? Gracias!!!!
Hola, Miriam. El contrato de formación tiene derecho a finiquito cuando finalice, no generará derecho a indemnización. Y esos 3 años contarán como antigüedad en la empresa. Un saludo
Buenas tardes,
Estoy realizando las prácticas curriculares no remuneradas de tres meses. Me han ofrecido un convenio extracurricular de 6 meses no remuneradas. Es legal está forma de proceder? La empresa se está beneficiando de un trabajador gratis 9 meses
Si tienes un contrato de formación y te hacen uno indefinido te tiene q dar finiquito
Hola Isabel. Si ya eres indefinido, te correspondería finiquito. Un saludo
Hola yo tenía un contrato de finde obra y me han echo indefinido sin bonificación que significa y quiero saber si me pertenece liquidación o las vacaciones no disfrutasdas de agosto hasta abril k me han echo indefinida
Buenas,
una trabajadora que ha hecho practicas de la universidad en la empresa, si pasa a indefinida tiene alguna bonificación la empresa? y que requisitos ya que estas practicas finalizaron hace una semana, gracias
Hola Patricia. Si son prácticas de la universidad, no es lo mismo que un contrato de prácticas. En tu caso no habría relación laboral con la empresa, por lo que no se podría aplicar la bonificación por transformación en indefinido. Un saludo
Buenos días
Contrato de Formación de 2 años se duración que finaliza hoy día 12/4/2022, se puede acoger si se transforma a indefinido a las bonificaciones previstas en seg-social nos indican que sí
Baja hoy y Alta 109 mañana una vez finalizado, como proceder.Gracias
¡Hola! Para la bonificación de la transformación de contrato de formación a indefinido, se puede transformar el mismo día o al día siguiente. Te la coge de las dos formas, siempre aconsejamos el mismo día, por si te da algún error, que tengas margen de reaccionar. Un saludo
Buenas,
El la clave de baja correspondiente al 421 es el 93, como bien informa en el Boletín 5 Octubre de 2012.
Saludos.
Buenas tardes. Muchas gracias, Fernando, por tu aportación. Lo revisaremos y tendremos en cuenta. Un saludo
¡Hola Grupo2000!
Buenos días, he leído vuestro blog sobre la conversion de un contrato de formación a indefinido. Mi pregunta es:
En 2021 realicé un contrato en formación a un empleado, este ha durado 3 años. Y el día 1 se acaba el contrato y me gustaría convertirlo en indefinido.
¿ Es necesario que paso cierto tiempo entre los dos contratos o puede realizarse la conversión una vez finalizado el contrato de un día a otro, osea del día 1 al día 2?
Hola Rebeca, no es necesario que haya un período de tiempo entre el contrato en formación y el contrato indefinido. Puedes realizar la conversión directamente, es decir, el contrato indefinido puede empezar el día 2 inmediatamente después de que finalice el contrato en formación el día 1. Un saludo.