Cómo tramitar un contrato de formación en 4 pasos sin errores

¿Tienes que hacer un contrato de formación en alternancia? ¡Te ayudamos! En este post te explicamos cómo tramitar un contrato de formación en 4 pasos sin errores y con total seguridad.

¡Importante! Antes de empezar te recomendamos comprobar que la persona que quieres contratar cumple los requisitos necesarios para hacer un contrato de formación.

Desde nuestra Agencia de Colocación te ayudamos a seleccionar personas que encajen con el perfil del contrato de formación en alternancia. Es un servicio gratuito para nuestros clientes.

Además, recuerda que la formación del contrato es obligatoria para la persona trabajadora. Debes informarle previamente y formalizar el contrato solo con quienes se comprometan a realizarla.

¿Qué documentación tiene que aportar la persona trabajadora para firmar un contrato de formación?

Para firmar un contrato de formación la persona trabajadora debe cumplir estos requisitos:

• Edad: hasta 30 años para Catálogo de Especialidades. Este límite no se aplica para Certificados de nivel 3 y personas con discapacidad reconocida.
• Estar inscrita como demandante de empleo al menos 1 día (para poder acceder a las bonificaciones de los Seguros Sociales).
• Titulación: No tener la titulación oficial requerida para realizar el puesto de trabajo en cuestión.

Además, tendrá que aportar:

• Fotocopia del DNI.
• Número de la Seguridad Social.
• Justificante de inscripción en el SEPE como demandante de empleo.

¿Cómo tramitar un contrato de formación en alternancia paso a paso?

Estos son los 4 pasos a seguir para tramitar un contrato de formación en alternancia sin cometer errores:

PASO 1. Contactar con tu centro de formación acreditado (Grupo2000)

Este debe ser el primer paso. Desde Grupo2000 te asesoraremos revisando el perfil de la persona trabajadora, el de tu empresa y el puesto a cubrir.

Comprobaremos que se cumplen los requisitos y te indicaremos si el contrato puede ser bonificado.

La ventaja es que el alta del contrato de formación es totalmente inmediata.

Solo tienes que enviarnos la ficha de inscripción que podrás encontrar en nuestra web e indicarnos los datos necesarios para gestionar el contrato de formación.

En Grupo2000 elaboraremos el plan formativo individual de la persona trabajadora (Anexo I), obligatorio y que debe firmarse por la empresa, la persona trabajadora y el centro de formación.

Si ya eres cliente puedes agilizar este paso desde tu zona privada de Grupo2000.

PASO 2. Gestionar el alta del contrato de formación en la TGSS

El siguiente paso será presentar el parte de alta (modelo TA-2) de la persona trabajadora, antes del inicio del contrato.

Si la persona trabajadora no tiene número de afiliación tendrás que presentar el modelo TA-1.

Después, tendrás que realizar el alta en Afiliaciones de Sistema RED. Para ello, deberás seleccionar la opción de «Altas sucesivas y bajas» > «Alta».

Desde la unificación de los Códigos de Cuenta de Cotización (C.C.C.) ten presente que:

Si es el primer contrato de formación que realiza tu empresa:

• Solicita en CASIA que habiliten el código 087 en «Exc. Cotización».
• Puede tardar horas o un día, así que hazlo con antelación.

Si ya has hecho otros contratos de formación en meses anteriores:

No será necesario que solicites esta opción. Solo tendrás que mecanizar el código 097 en «Exc. Cotización».

Asimismo, te indicamos qué casillas debes marcar para el alta del contrato de formación y qué códigos incluir:

• Situación de alta: 01
• Grupo de cotización: 10
• Casilla de Exclusiones de Cotización: 087
• Tipo de contrato: 421 (para jornada completa).
• Casilla Cond. Desempleado: 1 (si no lo marcas el sistema no aplicará la bonificación de los Seguros Sociales posteriormente). Este es un error muy habitual.
• Casilla Beneficios: 19 (si el contrato es bonificado).
• Casilla CNO: tendrás que incluir el código de la ocupación correspondiente. Puedes consultar el código de la especialidad en nuestro Catálogo de Ocupaciones para contratos de formación en alternancia.
• Coeficiente de parcialidad, si el contrato es a tiempo parcial.

PASO 3. Tramitar el contrato de formación en el SEPE

Tendrás que dar de alta el contrato de formación en alternancia en el SEPE con:

• Código 450: contrato bonificado a jornada completa.
• Código 421: contrato no bonificado a jornada completa.
• Para la media jornada el sistema todavía no está habilitado.

El contrato debe incluir el Anexo I, aunque Contrat@ aún no permite subirlo.

PASO 4. Enviar la documentación del contrato de formación a Grupo2000

Por último, tendrás que remitirnos toda la documentación:

• Contrato de formación firmado y con huella electrónica.
• Anexo I firmado por la empresa y la persona trabajadora.
• Domiciliación bancaria de la empresa (IBAN + 20 dígitos).

¿Qué bonificaciones son aplicables con el contrato de formación en alternancia?

El contrato de formación en alternancia permite aplicar 3 bonificaciones mensuales:

• Seguros Sociales bonificados.
• Bonificación del 100% de la formación teórica.
• Bonificación adicional de entre 60 y 80 euros en concepto de tutorización.

¿Qué requisitos hay que cumplir para bonificar un contrato de formación en alternancia?

Desde el 1 de septiembre de 2023 para bonificar un contrato de formación la empresa debe tener un Plan de Igualdad (siempre y cuando exista obligación de ello, según la Ley Orgánica 3/2007).

Además, existen situaciones en las que no se pueden aplicar bonificaciones. Por ejemplo, si la persona viene de un contrato indefinido en los 3 meses anteriores.

En nuestro post requisitos para bonificar un contrato de formación en alternancia en 2025 tienes toda la información detallada.

¿Vas a tramitar un contrato de formación en alternancia? Esperamos haber solventado todas tus dudas.

¡Déjanos tus comentarios, más abajo! Nos encanta leerte 😉

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