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¿Conoces el Kit Digital? ¿Te han concedido ya tu Bono de Kit Digital? Si es así, seguro que te surge otra importante cuestión: ¿cómo se contabiliza la ayuda de Kit Digital?
En este post vamos a solventar tu duda y analizaremos de manera detalla cómo contabilizar tu Kit Digital una vez concedido.
¿Qué es el programa Kit Digital?
El programa Kit Digital es una iniciativa que se encuentra dentro de las ayudas del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, financiado por la UE a través de los fondos Next Generation UE.
El objetivo de las ayudas de Kit Digital es subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado español para lograr la digitalización de pymes y autónomos.
Pueden ser beneficiaras del Kit Digital las compañías que se encuentren en uno de estos segmentos:
- Segmento I (pymes de entre 10 y 49 personas empleadas).
- Segmento II (pymes de entre 3 y 9 personas en plantilla).
- Segmento III (pymes de entre 0 y 2 personas trabajadoras).
Dependiendo del segmento al que pertenezcan las pymes y autónomos podrán acceder a una determinada cuantía.
Las pymes pertenecientes al Segmento I pueden acceder hasta a 12.000 euros, las pymes del Segmento II a 6.000 euros y las pymes del Segmento III a 2.000 euros.
Todas las convocatorias de solicitudes están abiertas. Tienes toda la información sobre plazos y requisitos en el post Así es el programa Kit Digital para la digitalización de pymes y autónomos.
¿Cómo se debe contabilizar la ayuda de Kit Digital?
¿Te han concedido ya tu Bono de Kit Digital? Ahora el siguiente paso será destinar el dinero de tu Kit Digital a mejorar y a digitalizar los procesos de trabajo de tu pyme.
Para elegir la solución o las soluciones que mejor se adapten a las necesidades de tu empresa deberás visitar el Catálogo de Agentes Digitalizadores.
Ahí podrás realizar una búsqueda en función de las necesidades de tu empresa.
Te recordamos que en Grupo2000 te ayudamos a solicitar tu Kit Digital y lo gestionamos sin coste si eliges a Firmafy como Agente Digitalizador para tu compañía.
Puedes informarte aquí:
Ahora bien, cuando ya hayas seleccionado quiénes son tus Agentes Digitalizadores y qué soluciones digitales deseas implantar en tu compañía surge una importante cuestión: ¿cómo se tiene que contabilizar el Kit Digital?
La ayuda de Kit Digital es una subvención no reintegrable, por tanto, es fundamental contabilizarla.
Según recoge la Norma de Registro y valoración 18ª del Plan General de contabilidad de pequeñas y medianas empresas y los criterios contables específicos para microempresas, aprobado por el RD 1515/2007, las subvenciones no reintegrables que sean otorgadas a las pymes por terceros distintos a los socios o propietarios:
“Se contabilizarán inicialmente, con carácter general, como ingresos directamente imputados al patrimonio neto y se reconocerán en la cuenta de pérdidas y ganancias como ingresos sobre una base sistemática y racional de forma correlacionada con los gastos derivados de la subvención, donación o legado.”
¡Importante! La imputación a la cuenta de resultados de la subvención de la ayuda de Kit Digital va a depender de qué solución hayas implantado en tu compañía.
Esto es porque las soluciones que vas a poder subvencionar con tu Bono de Kit Digital se van a poder registrar de dos formas, según sea su destino:
Servicios recibidos como gasto del ejercicio
En este caso, los servicios recibidos como gasto del ejercicio se van a imputar como ingresos en el mismo ejercicio en el que se devenguen los gastos subvencionados.
Concesión para la adquisición de activos del inmovilizado
Por su parte, la subvención para la adquisición de activos del inmovilizado se va a imputar como ingresos del ejercicio en función de la dotación a la amortización realizada en ese período de tiempo.
Los hardwares se quedan fuera de los activos subvencionables para la adquisición de inmovilizados. Esta excepción está recogida en las bases de la convocatoria de Kit Digital.
¿Qué requisitos incluye en materia contable la ayuda de Kit Digital?
En las bases de la convocatoria de la ayuda de Kit Digital se incluyen los siguientes requisitos en materia contable:
- Utilización de cuentas contables. La persona beneficiaria de la ayuda de Kit Digital tendrá que registrar dentro de su contabilidad, en un código de cuenta contable diferenciado, los detalles sobre las transacciones relacionadas con la actividad que se ha subvencionado con el Bono de Kit Digital.
- Conservación de facturas y justificantes. Asimismo, en el plazo mínimo de 4 años (a contar desde el vencimiento del plazo para justificar la ayuda) será obligatorio conservar las facturas y otros justificantes de gastos para poder probar en qué se ha empleado el Kit Digital.
¿Cuál es la forma de pago del Kit Digital?
Es importante que comprendas que, aunque seas una empresa beneficiaria del Bono Digital, no vas a recibir de manera directa el importe de dicho Bono. Simplemente vas a poder gastar ese importe en la solución o soluciones digitales que requiera implantar tu compañía.
Es decir, tu compañía decide en qué gastar el Bono Digital y será el Agente Digitalizador (que es quien implanta la solución) el que reciba el dinero del Bono.
De esta manera, la forma de pago de las soluciones digitales del Kit Digital suponen:
- La cesión del derecho de cobro del Kit Digital a los Agentes Digitalizadores. En su caso, los Agentes Digitalizadores deberán aceptar el cobro de la ayuda de Kit Digital.
- El pago de la parte del coste que no cubre el Bono de Kit Digital. Los costes que no cubra el Bono de Kit Digital van a tener que ser abonados por la pyme beneficiaria al Agente Digitalizador que haya implantado la solución.
¿Es necesario abonar el IVA en el Kit Digital?
El Bono de Kit Digital supone una ayuda no reembolsable. El Kit Digital es una subvención que bonifica el total de los gatos que tiene la implantación de la solución digital en la compañía para impulsar la madurez digital del negocio.
Como los encargados de implantar las soluciones digitales son los Agentes Digitalizadores, éstos van a ser los encargados de emitir la factura a sus clientes. En este caso, el IVA se tendrá que abonar.
¡Importante! La factura que recibe el Agente Digitalizador que ha implantado la solución digital no va a incluir el coste del servicio. Este coste sí que queda cubierto por la ayuda de Kit Digital.
De todas formas, el IVA se puede desgravar. Así, el Agente Digitalizador podrá presentar su declaración del trimestre en el que facture y va a recuperar el IVA.
¿Afecta la ayuda de Kit Digital a la declaración de impuestos?
La subvención que supone el Kit Digital va a tener que incluir la base imponible del Impuesto sobre Sociedades, por lo que la empresa va a tener que pagar impuestos.
Lo que sucede es que estos impuestos serán considerados como un gasto deducible, por lo que se puede reducir el importe a pagar.
Así se contabiliza la ayuda del Kit Digital
Para que comprendas mejor cómo se contabiliza la ayuda de Kit Digital, te ponemos un ejemplo práctico que esperamos resulte de ayuda:
Imagina que tu empresa pertenece al Segmento II (de entre 3 y 9 empleados) y obtienes un Bono Digital por un importe de 6.000 euros.
¿Cuál es la cuantía de Bono Digital y cómo gastarla?
Como comentamos, tu empresa pertenece al Segmento II y se la ha concedido la subvención de Bono Digital de 6.000 euros:
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 4708 | H.P. deudora por subvenciones concedidas | 6.000 € | |
| 130 | Subvenciones oficiales de capital | 6.000 € |
La compañía decide usar el Bono Digital para crear un sitio web y mejorar la presencia en Internet y para la gestión de procesos.
Sitio web y presencia en Internet
La creación de una página web y la presencia en Internet tiene un coste de 3.000 € (sin IVA), pero la subvención cubre hasta 2.000 €.
Por tanto, la contabilización de la factura que recibe la empresa del proveedor por la creación de una página web será:
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 206 | Creación de una página web | 3.000 € | |
| 472 | IVA soportado | 630 € | |
| 400 | Proveedores | 3.630 € |
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 400 | Proveedores | 3.630 € | |
| 4708 | H.P. deudora por subvenciones concedidas | 2.000 € | |
| 572 | Bancos c/c | 1.630 € |
Gestión de procesos
Por la gestión de procesos, la empresa tiene un gasto de 3.500 € (sin IVA) y la subvención de Kit Digital cubre un máximo de hasta 3.000 €.
La contabilización de la factura que hemos recibido del proveedor por la gestión de procesos será:
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 206 | Gestión de redes sociales | 3.500 € | |
| 472 | IVA soportado | 735 € | |
| 400 | Proveedores | 4.235 € |
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 400 | Proveedores | 4.235 € | |
| 4708 | H.P. deudora por subvenciones concedidas | 3.000 € | |
| 572 | Bancos c/c | 1.235 € |
La suma total de los gastos es de 7.865 euros. A través del Bono Digital la empresa va a poder aplicar 5.000 euros de la ayuda. Estos 5.000 euros suponen la suma subvencionable de ambas soluciones digitales que implanta.
¿Qué pasa con la cuantía restante? El resto se lo tendrá que pagar la empresa beneficiaria al proveedor, es decir, al Agente Digital.
Por tanto, la compañía dispondrá de 1.000 euros más que podrá destinar a otras soluciones de digitalización incluidas en el Catálogo de Agentes Digitalizadores de Kit Digital.
Imputación de la subvención al resultado del ejercicio
Por último, es importante realizar la imputación de la subvención al resultado del ejercicio.
Para hacer la imputación de la subvención al resultado del ejercicio será necesario trasladar de la cuenta de subvenciones oficiales de capital a la de ingresos, el importe que corresponda a la amortización que se realice una vez finalizado el ejercicio de las soluciones que se hayan abonado con el Bono de Kit Digital.
Importe traspasado al resultado del ejercicio de la subvención:
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 130 | Subvenciones oficiales de capital | X | |
| a 746 | Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio | X |
¿Sabes ahora cómo contabilizar tu Kit Digital? No olvides dejar tus comentarios más abajo, ¡nos encanta leerte!
en el caso de ser yo el Agente Digitalizador, cómo debo contabilizar la factura?
Hola Silvia, si tienes dudas sobre los detalles específicos de la contabilización de facturas te recomendamos revisar la normativa vigente. También puedes solicitar información a la plataforma Acelera Pyme, quienes podrán ofrecerte orientación adicional y asesoramiento específico. Un saludo.