Cómo gestionar las vacaciones desde RRHH, ¡descarga tu guía!

¿Trabajas en Recursos Humanos? El verano es una de las épocas más esperadas por las personas trabajadoras, pero al mismo tiempo, una de las más desafiantes para el departamento de RRHH.

Una mala planificación de vacaciones puede afectar seriamente la productividad de la empresa. Por eso, anticiparse y organizar las ausencias del equipo es imprescindible.

Y no solo hablamos de vacaciones, también hay que tener en cuenta las bajas, permisos, días trabajados, medias jornadas, teletrabajo, etc.

En este post te dejamos una plantilla gratuita para la planificación de vacaciones 2025. Cómo gestionar las vacaciones desde RRHH, ¡descarga tu guía! 

¿Por qué es importante planificar las vacaciones desde Recursos Humanos?

Gestionar correctamente las vacaciones no solo es una obligación, también es fundamental para:

• Evitar conflictos entre las plantillas.
• Mantener la productividad de la empresa.
• Prevenir la sobrecarga de tareas.
• Cuidar la salud y bienestar del equipo.

¿Cuándo empezar a organizar las vacaciones de verano desde los departamento de RRHH?

Lo ideal es iniciar la planificación con al menos 2 o 3 meses de antelación.

Esto permite revisar las preferencias del equipo y distribuir las ausencias de forma equilibrada.

¿Qué debe incluir una plantilla de planificación de ausencias, permisos y vacaciones?

Una plantilla de vacaciones debe ser sencilla y clara. Debe incluir:

• Nombre de cada persona trabajadora.
• Días de permiso.
• Días de vacaciones.
• Días de trabajo y medias jornadas.
• Días en modalidad de teletrabajo.
• Días de ausencia por enfermedad o baja IT.

Descarga aquí tu Guía Gratuita para la planificación de vacaciones 2025

¿Necesitas ayuda para organizar las vacaciones y ausencias de tu equipo? ¡Descárgate nuestra guía! Incluye un ejemplo a modo de plantilla que esperamos te sea de gran utilidad.

Una vez completes tu registro, recibirás un correo de confirmación con el enlace de descarga.

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Con esta Guía para gestionar las vacaciones podrás incluir cómodamente:

• Vacaciones.
• Bajas médicas.
• Permisos de paternidad/maternidad.
• Días trabajados.
• Medias jornadas.
• Días en modalidad de teletrabajo.

Para ayudarte a visualizar cómo utilizar la plantilla de forma eficaz, te mostramos un ejemplo práctico de planificación correspondiente a la primera quincena de julio (del 1 al 15).

En este caso:

• Los sábados y domingos están marcados como no laborables, por lo que no se programan turnos ni actividades en esos días.
• La plantilla incluye el nombre de cada persona trabajadora y su situación durante cada jornada, permitiendo una visión clara y rápida del estado del equipo.

Podrás identificar solapamientos, planificar coberturas y asegurar una distribución equilibrada del equipo, facilitando la toma de decisiones en Recursos Humanos.

¡Esperamos que te resulte de utilidad!

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