Cumplir con la normativa laboral y de seguridad es fundamental para cualquier empresa. La formación de la plantilla no solo protege a las personas trabajadoras, sino que también garantiza que la empresa cumpla con la ley y evite posibles sanciones.

En este post, te explicamos qué cursos son obligatorios para las empresas en 2026, quiénes deben recibirlos y qué formaciones, aunque no sean obligatorias, resultan altamente recomendables para fortalecer la gestión, la seguridad y el bienestar de tu equipo.

Cursos obligatorios para todas las empresas en 2026

A continuación, resumimos los cursos que debes ofrecer a tu plantilla, independientemente del sector al que te dediques para cumplir con tus obligaciones:

Curso de Prevención de Riesgos Laborales (obligatorio para todas las empresas)

La formación en Prevención de Riesgos Laborales es obligatoria para todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector.

Esta formación es clave para garantizar la seguridad de la plantilla y cumplir con la legislación vigente.

Según el artículo 19 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales toda persona contratada tiene derecho a recibir formación teórica y práctica desde el primer día de trabajo. Esto incluye:

• Formación específica para el puesto de cada persona trabajadora.
• Actualización ante la aparición de nuevos riesgos, tecnologías o cambios en los equipos de trabajo.
• Impartición durante la jornada laboral, con la correspondiente documentación en la empresa.

La empresa debe garantizar que cada persona trabajadora reciba una formación suficiente y adecuada en materia preventiva. ¡Ojo! No solo en el momento de la contratación, sino también cuando cambien las funciones que desempeñe.

Es decir, la formación debe adaptarse siempre a la actividad laboral de cada persona y repetirse periódicamente si fuese necesario.

Los beneficios de la formación en Prevención de Riesgos Laborales son los siguientes:

• Permite a la plantilla trabajar de forma segura minimizando riesgos.
• Garantiza el uso correcto de equipos de trabajo y procedimientos.
• Contribuye a que la empresa cumpla con la normativa y evite posibles sanciones.
• Mejora la eficiencia y productividad, ya que las personas trabajadoras actúan con confianza y conocimiento.

Por tanto, el Curso de Prevención de Riesgos Laborales no solo es un requisito legal, sino también una herramienta para proteger al equipo y mantener un entorno de trabajo seguro y eficiente.

Curso de Desconexión Digital (obligatorio para todas las empresas)

Todas las empresas, sin importar su tamaño o sector, tienen la obligación de ofrecer a su plantilla formación sobre el uso responsable de las herramientas digitales.

El objetivo es prevenir la fatiga informática y el estrés digital, problemas cada vez más frecuentes en los entornos laborales.

El Curso de Desconexión Digital es obligatorio dentro del Protocolo de Desconexión de la empresa. Esto significa que formar a la plantilla no es opcional: es un requisito legal que regula cómo las personas trabajadoras pueden desconectar de sus dispositivos y herramientas digitales fuera del horario laboral.

La obligación se encuentra en el artículo 88 de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Derechos Digitales (LOPPDDD) que señala:

• Las personas trabajadoras tienen derecho a desconectar fuera del horario laboral, protegiendo su tiempo de descanso, permisos, vacaciones e intimidad personal y familiar.
• Las empresas, con la participación de los representantes de los trabajadores, deben elaborar una política interna que incluya formación y sensibilización sobre el uso responsable de las herramientas digitales.

¿Por qué es necesaria esta formación?

La ley obliga a las empresas a formar a la plantilla para prevenir la fatiga informática y el estrés digital porque:

• Previene la fatiga informática y el estrés digital: la sobreexposición a pantallas puede causar agotamiento, problemas de concentración y riesgos p ara la salud. 
• Promueve hábitos saludables: las personas trabajadoras aprenden a gestionar el tiempo frente a pantallas, hacer pausas activas y establecer límites claros entre trabajo y vida personal.
• Garantiza el cumplimiento legal: evita sanciones y demuestra que la empresa respeta los derechos de las personas en plantilla. 

Curso de Protección Integral contra las Violencias Sexuales (obligatorio para todas las empresas)

La Ley Orgánica 10/2022 establece que todas las empresas tienen la obligación de formar a sus plantillas en prevención y sensibilización sobre el acoso, promoviendo la protección integral contra las violencias sexuales en el ámbito laboral.

Según el artículo 12 de la normativa: «Las empresas promoverán la sensibilización y ofrecerán formación para la protección integral contra las violencias sexuales a todo el personal a su servicio».

Esto convierte a este curso en un requisito legal indispensable para garantizar un entorno laboral seguro y respetuoso.

¿Por qué es importante esta formación?

El Curso de Protección Integral contras las violencias sexuales permite a la plantilla:

• Concienciarse sobre la importancia de prevenir la violencia sexual en el entorno laboral.
• Conocer herramientas y protocolos para actuar ante situaciones de acoso o violencia.
• Garantizar un entorno de trabajo seguro, inclusivo y respetuoso para todas las personas trabajadoras.

Aspectos adicionales a tener en cuenta sobre formación en igualdad

En el caso de las universidades estas deben incorporar en sus planes de estudios contenidos dirigidos a la sensibilización y formación en materia de violencia sexual, con especial atención a los estereotipos de género y a los derechos de las víctimas.

La Ley Orgánica 10/2022 también establece en su artículo 13 la obligación de las Administraciones Públicas de promover condiciones de trabajo que eviten conductas que atenten contra la libertad sexual.

Además, el 7 de octubre de 2023 entró en vigor un nuevo artículo que obliga a los Colegiados de la Abogacía a garantizar una formación adecuada, periódica y gratuita de los letrados y procuradores encargados de asistir a víctimas de violencias sexuales.

Esta formación debe cubrir aspectos de igualdad, perspectiva de género y protección integral contra todas las violencias sexuales.

Curso de Prevención del Acoso Laboral por Razones de Sexo (obligatorio para todas las empresas)

Todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, están obligadas a prevenir el acoso sexual y el acoso por razón de sexo en el ámbito laboral.

La formación en Prevención del Acoso Laboral no es opcional: forma parte de las medidas obligatorias que deben implementarse dentro del Protocolo de Acoso Laboral, según establece el artículo 48 de la Ley de Igualdad 3/2007.

¿Por qué es importante esta formación?

Ofrecer este Curso de Prevención del Acoso Laboral por Razones de Sexo permite a la empresa:

• Demostrar cumplimiento legal, mostrando que la plantilla ha sido informada y formada sobre riesgos de acoso.
• Garantizar que toda la plantilla conoce sus derechos y sabe cómo actuar en caso de situaciones de acoso laboral.
• Prevenir conflictos y situaciones de riesgo, promoviendo un entorno laboral seguro y respetuoso.

Curso de Alergias Alimentarias (obligatorio para empresas hosteleras)

¿Quiénes están obligados a realizar esta formación?

Están obligadas a ofrecer el Curso de Alergias Alimentarias:

• Todas las empresas hosteleras, incluyendo restaurante, bares y cafeterías.
• Operadores de empresas alimentarias que manipulen o sirvan alimentos.

¡Importante! Deben recibir la formación las personas que intervengan en la preparación de alimentos y el personal de atención al cliente que pueda recibir pedidos o informar sobre alérgenos.

El Curso de Alergias Alimentarias permite que las personas trabajadoras:

• Conozcan los principales alérgenos y cómo identificarlos en los alimentos.
• Sigan protocolos de seguridad alimentaria para evitar contaminaciones cruzadas.
• Actúen de manera correcta ante situaciones de riesgo, reduciendo la posibilidad de reacciones adversas.

Esto garantiza la seguridad de clientes con alergias e intolerancias y mejora la confianza y reputación del establecimiento.

Curso de Manipulación de Alimentos (obligatorio para empresas hosteleras) 

Para trabajar en hostelería y comercio es obligatorio contar con un Certificado de Manipulador de Alimentos, que asegura que el personal conozca las normas y prácticas necesarias para manipular alimentos de manera segura.

Esta obligación está recogida en el Real Decreto 109/2010 y el Reglamento Europeo UE 2021/382.

¿Quién debe recibir esta formación?

• Empresas hosteleras: restaurantes, bares, cafeterías, hoteles, etc.
• Operadores de empresas alimentarias que manipulen alimentos.
• Personal en contacto directo con la preparación, transporte o servicio de alimentos.

Esta formación permite al personal:

• Comprender y aplicar buenas prácticas de higiene y manipulación de alimentos.
• Prevenir contaminaciones y riesgos alimentarios que pueden afectar a clientes o usuarios.
• Garantizar la seguridad alimentaria, minimizando el riesgo de incidentes y sanciones.

En caso de inspección la empresa debe acreditar que su personal ha realizado el Curso de Manipulación de Alimentos y dispone de la certificación correspondiente.

No ofrecer esta formación puede derivar en sanciones legales y riesgos para la salud pública, por lo que es un requisito imprescindible para cualquier negocio hostelero o alimentario.

Curso de Seguridad Alimentaria APPCC (obligatorio para empresas hosteleras) 

Todas las empresas alimentarias están obligadas a identificar los puntos críticos de riesgo y a elaborar un plan de prevención para evitar contaminaciones alimentarias.

Esta obligación se recoge en el Reglamento Europeo (CE) 852/2004 sobre higiene de los productos alimenticios, que en su artículo 5 establece que todas las empresas alimentarias, excepto la producción primaria, deben crear e implantar un sistema de seguridad basado en los principios del APPCC.

¿Quién debe realizar esta formación?

Tienen la obligación de ofrecer el Curso de Seguridad Alimentaria APPCC:

• Empresas hosteleras, como restaurantes, hoteles y cafeterías.
• Comercios que manipulen alimentos.
• Industrias alimentarias donde se manipulen alimentos sin envasado en algún punto del proceso.

El personal obligado a formarse son personas encargadas del procedimiento APPCC y manipuladores de alimentos que participen en cualquier etapa del proceso donde pueda existir riesgo de contaminación.

Esta formación garantiza que la plantilla:

• Identifique los puntos críticos de riesgo en la manipulación de alimentos.
• Aplique correctamente el plan de prevención para evitar contaminaciones.
• Conozca las buenas prácticas de higiene exigidas por la normativa europea.
• Contribuya a mantener la seguridad y calidad de los alimentos ofrecidos.

Curso de Control de Legionella (obligatorio para hostelería, centros sanitarios e industrias alimentarias)

El Real Decreto 487/2022 establece la obligación de las empresas de implementar un Plan de Prevención y Control de Legionella (PPCL) y de formar al personal para prevenir su propagación, especialmente en instalaciones de riesgo.

Ofrecer esta formación es fundamental en:

• Hoteles y alojamientos turísticos.
• Centros sanitarios y residencias.
• Gimnasios y piscinas.
• Industrias alimentarias.
• Edificios públicos.
• Plantas de tratamiento de agua.

Es importante que las personas designadas para realizar operaciones en las que exista riesgo de aparición de la bacteria realicen el Curso de control de Legionella.

Es decir, esta formación es obligatoria para personas encargadas de operaciones menores de mantenimiento diario, y expertos o empresas de mantenimiento que realicen tareas complejas.

El Curso de Control de Legionella permite:

• Comprender los protocolos necesarios para identificar y mitigar los riesgos asociados a la bacteria.
• Prevenir la aparición y propagación de Legionella en instalaciones de riesgo. 
• Proteger la salud pública y garantizar la seguridad de clientes, usuarios y personas trabajadoras. 

Curso sobre Prevención del blanqueo de capitales (obligatorio para entidades de crédito y empresas de inversión)

El Curso de Prevención del Blanqueo de Capitales es obligatorio para determinadas empresas y profesionales cuya actividad puede estar expuesta a operaciones relacionadas con el blanqueo de capitales o la financiación del terrorismo.

La obligación de formar a la plantilla se establece en el artículo 29 de la Ley 10/2010, que indica:

«Las acciones formativas serán objeto de un plan anual que, diseñado en función de los riesgos del sector de negocio del sujeto obligado, será aprobado por el órgano de control interno».

¿Quién debe realizar esta formación?

El curso es obligatorio para empresas y profesionales de sectores como:

• Entidades de crédito.
• Entidades aseguradoras autorizadas en seguros relacionados con inversiones y corredores de seguros.
• Empresas de servicios de inversión y sociedades gestoras de instituciones de inversión colectiva.
• Entidades gestoras de fondos de pensiones.
• Sociedades gestoras de capital-riesgo.
• Sociedades de garantía recíproca.
• Entidades de dinero electrónico y de pago, así como operadores de cambio de moneda.
• Servicios postales de giro o transferencia.
• Intermediación en la concesión de préstamos o créditos.
• Promotores inmobiliarios, agencias o intermediarios en compraventas o arrendamientos de alto valor.
• Auditores de cuentas, asesores fiscales y contables externos.
• Notarios, registradores, abogados y procuradores involucrados en operaciones financieras o inmobiliarias.
• Casinos, loterías, joyerías, anticuarios y marchantes de arte.
• Depósito, custodia o transporte profesional de fondos o medios de pago.
• Fundaciones y asociaciones según la Ley 10/2010.
• Gestores de sistemas de pago, tarjetas y cambio de moneda virtual.

Esta formación permite a la plantilla:

• Detectar operaciones sospechosas que puedan estar vinculadas al blanqueo de capitales o financiación del terrorismo.
• Gestionar correctamente operaciones financieras e inmobiliarias siguiendo protocolos legales.
• Asesorar a clientes sobre transacciones de alto valor cumpliendo con la normativa.
• Participar en la creación y gestión de estructuras societarias o fideicomisos de manera segura y conforme a la ley. 

¿Existen otros cursos no obligatorios pero sí muy recomendables para las empresas en 2026?

Además de los cursos obligatorios que las empresas deben ofrecer a sus plantillas, existen formaciones altamente recomendables que ayudan a mejorar la gestión, la seguridad y el bienestar de la plantilla, así como a cumplir con las buenas prácticas legales y corporativas.

Curso para Implementar un Plan de Igualdad en la empresa 

Aunque esta formación no es obligatoria, todas las empresas con más de 50 personas en plantilla están obligadas a contar con un Plan de Igualdad, según el real Decreto 901/2020.

Por tanto, el Curso para Implementar un  Plan de Igualdad en la empresa es muy útil para:

• Facilitar la implantación efectiva del Plan de Igualdad.
• Sensibilizar a la comisión negociadora y al personal sobre igualdad de género y medidas de equidad.
• Garantizar que la empresa adopte buenas prácticas y un seguimiento adecuado del Plan de Igualdad.

La formación va dirigida a responsables de Recursos Humanos, personal laboral y miembros de la comisión negociadora encargados de implantar y supervisar el Plan de Igualdad.

Curso de Compliance Officer

Aunque no es obligatorio para todas las empresas ofrecer este tipo de formación a la plantilla sí es muy recomendable y cada vez más necesario contar con una persona que realice las funciones en la empresa.

Un Compliance Officer es la persona encargada de asegurar que la empresa cumpla con los requisitos legales y con todas las políticas y estatutos internos.

Esta figura es crucial para establecer y mantener un programa de cumplimiento efectivo dentro de la empresa.

Tener un Compliace Officer es altamente recomendable porque, en caso de un posible delito, la empresa podrá demostrar que ha tomado las medidas necesarias para evitar comportamientos delictivos.

Por tanto, esta formación proporciona las herramientas necesarias para identificar, prevenir y gestionar riesgos legales y de cumplimiento, protegiendo así a la empresa y su plantilla.

Curso de Ciberseguridad

Aunque la formación en Ciberseguridad no es obligatoria para todas las empresas sí que es altamente recomendable dotar a las plantillas de herramientas útiles para evitar ciberataques y proteger la seguridad informática de la empresa.

De hecho, sí que es obligatorio que las empresas cuenten con una persona en platilla formada y especializada en ciberseguridad que pueda gestionar y supervisar la protección de los sistemas informáticos de la empresa.

La mayoría de los ciberataques ocurren debido al desconocimiento de las plantillas sobre prácticas seguras en informática, en el manejo de la información y en el uso de herramientas digitales.

Errores simples, como hacer clic en enlaces sospechosos o no aplicar medidas de seguridad básicas pueden ser la puerta de entrada a ataques cibernéticos.

Para evitar estos riesgos las empresas deben ofrecer formación en ciberseguridad a su personal.

Esta formación ayudará a las personas trabajadoras a reconocer y responder adecuadamente a las amenazas, garantizando una mayor protección para la información y los sistemas de la empresa.

Curso de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales

El Curso de Protección de Datos es una formación altamente recomendable para garantizar que la empresa cumpla con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y proteja los derechos digitales de clientes y personas trabajadoras.

Según el artículo 47.1.h del RGPD, las empresas pueden incluir en sus medidas internas formación en protección de datos pertinente para el personal que tenga acceso permanente o habitual a datos personales.

Así la empresa se aseguraría de que su plantilla recibe formación adecuada en protección de datos, especialmente aquellas personas que gestionan información sensible o datos personales de clientes, personas trabajadoras o terceros.

Lo ideal sería formar a:

• Personas empeladas que tengan acceso permanente o habitual a datos personales.
• Personal que gestione sistemas de información, bases de datos o cualquier procedimiento que implique tratamiento de datos sensibles.

El curso de protección de datos permite que el personal:

• Conozca las obligaciones legales derivadas del RGPD y la Ley de Protección de Datos vigente.
• Sepa cómo gestionar y proteger datos personales correctamente.
• Identifique posibles riesgos de fugas o vulneraciones de datos y actúe adecuadamente.
• Garantice el cumplimiento interno de la normativa y la protección de derechos digitales.

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¿Conocías qué cursos son obligatorios en 2026? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!

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