¿Cómo tramitar el contrato de formación en alternancia en 2025?
Antes de explicarte cómo tramitar el contrato de formación en alternancia en 2025, te recordamos varias características de este modelo de contrato, que se deben tener en cuenta a la hora de realizar la selección de personal:
La modalidad de impartición es online (teleformación). La persona que contrates deberá tener las competencias tecnológicas mínimas para realizar una formación online y acceso a Internet.
La formación es obligatoria para la persona trabajadora. Se recomienda informar sobre la parte formativa en el momento de la selección de personal y sólo formalizar el contrato con aquellas que se comprometan a realizar la formación.
Así mismo, sólo es aconsejable formalizar el contrato de formación en alternancia cuando la empresa se comprometa a respetar el tiempo de formación y de trabajo efectivo.
¿Qué documentación debe aportar el trabajador para realizar el contrato de formación?
Fotocopia de DNI.
Nº de Seguridad Social.
Justificante de inscripción en el SEPE como demandante de empleo.
Te explicamos cómo tramitar el contrato de formación en alternancia en 2025 paso a paso:
PASO 1: Contacta con tu centro de formación acreditado, Grupo2000.
NOVEDAD IMPORTANTE: ¡Ahora el alta es inmediata! Sin esperas.
Envíanos la ficha de inscripción, que podrás descargar en nuestra web, con todos los datos necesarios para que comencemos a gestionar tu contrato de formación en alternancia.
Una vez recibidos los datos, nuestro centro de formación te facilitará el plan formativo individual para la persona trabajadora (Anexo) que debe incluirse obligatoriamente en el contrato y ser firmado por empresa, trabajador/a y nuestro centro de formación.
Importante: no debes realizar el alta sin antes tener diseñado tu plan de formación individual.
¡Novedad! Ahorra tiempo tramitando tu solicitud desde tu zona privada de Grupo2000, con la nueva solicitud digital para el contrato de formación en alternancia.
PASO 2: Gestiones en la Tesorería General de la Seguridad Social para dar de alta el contrato de formación.
2. Realiza el alta en Afiliaciones de Sistema RED, en la opción de «Altas sucesivas y bajas», escoge la opción alta. Desde hace unos meses se han unificado los Códigos de Cuenta de Cotización (C.C.C.) y esto afecta al proceso de afiliación:
- Si es el primer contrato de formación que realiza tu empresa: Para que te apliquen las condiciones de cotización del contrato de formación tendrás que incluir en la casilla «Exc.Cotización» el código 087. Tendrás que solicitar a Seguridad Social que te lo habiliten antes a través de CASIA. Pueden tardar horas o incluso un día, te recomendamos solicitar este trámite con antelación para evitar que luego tengas que repetir todos los trámites.
- Si ya has hecho otro contratos de formación en los meses anteriores: No será necesario que solicites esta opción en cotización ya, simplemente recuerda mecanizar el código 087 en «Exc. Cotización».
A continuación te indicamos qué casillas debes marcar para el alta del contrato de formación y qué códigos incluir:
1. En situación del alta: 01.
2. Grupo de cotización: 10.
3. Casilla de Exclusiones de Cotización: 087.
4. Tipo de contrato: 421 para jornada completa.
5. Casilla Cond. Desempleado, con el valor 1. Si no lo haces, el sistema no aplicará la bonificación de los seguros sociales posteriormente (es un error muy habitual).
6. ¡Nueva casilla! Casilla Beneficios, con el valor 19 si el contrato es bonificado.
7. Casilla CNO. Aquí tendrás que incluir el código de la ocupación correspondiente. Puedes consultar el código de la especialidad en nuestro catálogo de ocupaciones para el contrato de formación.
8. Indica el coeficiente de parcialidad si es a tiempo parcial.
Compartimos contigo un ejemplo de tramitación del alta del contrato de formación en Sistema RED:
PASO 3: Trámites con el Servicio Público de Empleo Estatal para el contrato de formación en alternancia.
Importante: estos códigos sólo se utilizan así en el SEPE, en Seguridad Social se sigue comunicando como siempre. El contrato se completará con el Anexo I que te facilitamos en Grupo2000.
PASO 4: Remite la documentación del contrato a tu centro de formación, Grupo2000.
1. Fotocopia legible y huella electrónica del contrato de formación.
2. Anexo I, firmado por empresa y trabajador.
3. Domiciliación bancaria de la empresa: código IBAN + 20 dígitos.
Descarga aquí la guía del contrato de formación en alternancia con todo lo que debes saber:
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