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La Tesorería General de la Seguridad Social ha introducido importantes cambios en los plazos para comunicar las bajas y las variaciones de datos de las personas trabajadoras mediante el Real Decreto 643/2026.
La principal novedad es la ampliación del plazo de comunicación de tres a seis días naturales, una medida muy demandada por asesorías, graduados sociales y departamentos de Recursos Humanos, ya que ofrece un mayor margen para gestionar estos trámites y reduce el riesgo de presentar comunicaciones fuera de plazo.
Además, el Real Decreto incorpora otras modificaciones relevantes en materia de aplazamientos de deudas con la Seguridad Social, ampliando los supuestos en los que no será necesario aportar garantías e impulsando la automatización de determinados procedimientos para agilizar su tramitación.
Te explicamos qué ha cambiado, desde cuándo se aplica y qué debes tener en cuenta para gestionar estas obligaciones.
Se amplía de 3 a 6 días el plazo para comunicar bajas y variaciones de datos a la Seguridad Social
Una de las medidas más destacadas del Real Decreto 643/2026 modifica el Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos en la Seguridad Social.
Con esta reforma, las solicitudes de baja y las variaciones de datos deben comunicarse dentro de los 6 días naturales siguientes al día del cese en el trabajo o al día en que se produzca la modificación.
¿Desde cuándo se aplica el nuevo plazo?
La ampliación se aplica desde el 1 de agosto de 2026, fecha de entrada en vigor del Real Decreto 643/2026.
¿Qué supone este cambio para empresas y asesorías?
La reforma del plazo permite a empresas y asesorías:
- Disponer de más tiempo para gestionar las comunicaciones a la TGSS.
- Reducir el riesgo de presentar bajas y variaciones fuera de plazo.
- Disminuir errores derivados de la acumulación de trabajo.
- Mejorar la organización de los departamentos de administración laboral.
Pero, ¡ojo! Disponer de más margen no elimina la obligación de comunicar las bajas y variaciones dentro de plazo. Conviene tramitarlas cuanto antes para mantener actualizados los datos de la Seguridad Social.
¿Qué cambia en los aplazamientos de deudas con la Seguridad Social?
Además de ampliar el plazo para comunicar bajas y variaciones de datos, el Real Decreto 643/2026 modifica la regulación de los aplazamientos de deudas con la TGSS.
Los cambios afectan a las cuotas inaplazables, las garantías, los intereses y la posibilidad de automatizar determinados procedimientos.
¿Qué deudas no pueden aplazarse?
Con carácter general, pueden aplazarse las deudas con la Seguridad Social objeto de gestión recaudatoria, excepto:
- La aportación de las personas trabajadoras por cuenta ajena o asimiladas.
- Las cuotas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, incluidas las correspondientes a las personas trabajadoras autónomas.
Si estas cuotas inaplazables no se han pagado previamente deberán ingresarse en el plazo de un mes desde la notificación de la concesión.
¿Cuándo puede solicitarse un aplazamiento sin garantías?
No es obligatorio aportar garantías cuando:
- La deuda aplazable sea igual o inferior a 150.000 euros.
- Sea inferior a 250.000 euros y se acuerde ingresar al menos un tercio antes de que transcurran diez días desde la notificación de la concesión, y el resto en los dos años siguientes.
Estos importes ya estaban establecidos desde 2020. La reforma los incorpora expresamente al reglamento; no supone un nuevo aumento de los límites.
¿Qué intereses genera el aplazamiento?
El aplazamiento genera intereses desde su concesión hasta el pago, al tipo de demora vigente en cada momento.
Se calculan sobre el principal, los recargos y las costas del procedimiento incluidos en el aplazamiento.
Cuando la exención de garantías se autorice por causas extraordinarias el interés aumenta dos puntos. Este incremento no se aplica por el mero hecho de quedar exento de garantías debido a los límites de cuantía anteriores.
Se facilita el aplazamiento de deudas de pequeña cuantía
Antes de la reforma, no superar dos mensualidades del SMI podía ser, con carácter general, motivo de denegación.
Ahora este umbral se reduce a una mensualidad del SMI vigente al presentar la solicitud.
Las deudas superiores a un SMI mensual y hasta dos quedan fuera de ese motivo de denegación. Esto no garantiza su aprobación: deben cumplirse los demás requisitos.
Se habilita la concesión automatizada de determinados aplazamientos
La reforma permite que la Dirección General de la TGSS establezca mediante resolución un procedimiento automatizado para aplazamientos que no requieran garantías, con las condiciones que determine.
En los aplazamientos tramitados y concedidos por esta vía no se aplicará el motivo de denegación por no superar un SMI mensual.
Las resoluciones automatizadas podrán recurrirse en alzada en el plazo de un mes ante la Dirección Provincial correspondiente.
¿Solicitar un aplazamiento permite estar al corriente de pago?
Presentar la solicitud no basta. Es necesario obtener su concesión y cumplir las condiciones exigidas: pagar las cuotas inaplazables, constituir garantías cuando proceda y mantener el pago de las cuotas corrientes y los vencimientos concedidos.
Cumpliendo estos requisitos el aplazamiento permite suspender la recaudación de las deudas aplazadas y ser considerado al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social a los efectos legalmente previstos.
Esto puede ser relevante para acceder a determinadas ayudas o bonificaciones, aunque también deberán cumplirse los requisitos específicos de cada beneficio.
¡Importante! Este efecto de la concesión ya existía antes de la reforma; no es una nueva medida del Real Decreto 643/2026.
Las empresas deben comunicar el código de ocupación de sus trabajadores
El Real Decreto 643/2026 establece un plazo de seis meses desde su entrada en vigor para que las empresas comuniquen a la TGSS el código de ocupación laboral, única o principal, de las personas trabajadoras por cuenta ajena que estén de alta en cualquiera de sus códigos de cuenta de cotización.
La comunicación debe realizarse conforme a la Clasificación Nacional de Ocupaciones vigente, siempre que ese dato no se haya comunicado previamente.
Conviene comprobar qué personas trabajadoras tienen pendiente este dato para completar la información dentro del plazo establecido.
¿Cuáles son los plazos para comunicar altas, bajas y variaciones de datos mediante Sistema RED?
Tras la entrada en vigor del Real Decreto 643/2026 los principales plazos de comunicación a través del Sistema RED quedan de la siguiente forma:
| Trámite | Plazo |
| Alta | Antes del inicio del trabajo, con una antelación máxima de 60 días naturales. |
| Baja | Dentro de los 6 días naturales siguientes al día del cese. |
| Variación de datos | Dentro de los 6 días naturales siguientes al día de la modificación. |
En el Régimen General corresponde a la empresa comunicar las altas, bajas y variaciones de datos de las personas trabajadoras.
¡Ojo! Estos plazos generales deben distinguirse de las reglas específicas de determinados regímenes, como el RETA, y de los supuestos con regulación especial.
¿Cómo se cuentan los seis días naturales?
El plazo comienza el día siguiente al cese o a la modificación e incluye sábados, domingos y festivos.
Por ejemplo, si una persona trabajadora cesa el lunes 9 de noviembre de 2026, los seis días siguientes van del martes 10 al domingo 15 de noviembre.
¿Cuándo debe comunicarse el alta de una persona trabajadora?
El alta debe solicitarse antes de que comience a trabajar, aunque puede tramitarse desde los 60 días naturales anteriores a la fecha prevista de inicio.
Si se presenta correctamente con antelación sus efectos comienzan el día de inicio de la actividad.
Cuando se solicita fuera de plazo, generalmente produce efectos desde la solicitud, con las excepciones legales. La obligación de cotizar nace desde el inicio del trabajo.
Las altas de oficio producen efectos, como regla general, desde que la TGSS conoce los hechos que las motivan, con reglas específicas cuando interviene la Inspección de Trabajo.
En resumen: ¿qué debes tener en cuenta sobre estos cambios en la Seguridad Social?
El Real Decreto 643/2026 introduce importantes novedades en la gestión de trámites con la Tesorería General de la Seguridad Social.
La medida más destacada es la ampliación del plazo para comunicar las bajas y las variaciones de datos de las personas trabajadoras, que pasa de 3 a 6 días naturales, facilitando así el cumplimiento de estas obligaciones por parte de empresas y asesorías.
Además, la norma:
- Amplía de 3 a 6 días naturales el plazo para comunicar bajas y variaciones de datos a la Seguridad Social.
- Aumenta los límites para solicitar aplazamientos de deudas sin necesidad de aportar garantías.
- Implanta la tramitación automatizada de determinados aplazamientos para agilizar su resolución.
- Flexibiliza algunos criterios para la concesión de aplazamientos.
- Mantiene la aplicación del interés de demora durante el periodo de aplazamiento.
Preguntas frecuentes sobre los plazos y aplazamientos en la Seguridad Social
¿Cuánto tiempo tiene la empresa para comunicar una baja?
El plazo general es de 6 días naturales siguientes al día del cese, desde el 1 de agosto de 2026.
¿La ampliación del plazo también afecta a las altas?
No. El alta debe comunicarse antes de empezar a trabajar, con una antelación máxima de 60 días naturales, salvo los supuestos especiales previstos legalmente.
¿Todas las variaciones de datos tienen un plazo de seis días?
No necesariamente. El plazo general se refiere a las variaciones reguladas en el artículo 32.3 del Reglamento de afiliación. Determinados datos, regímenes y trámites tienen reglas específicas.
¿La TGSS debe conceder el aplazamiento si la deuda supera un SMI mensual?
No. Superar esa cuantía evita ese motivo general de denegación por escaso importe, pero la concesión depende del cumplimiento de los demás requisitos.
¿Se pueden aplazar todas las cuotas?
No. Quedan excluidas la aportación de las personas trabajadoras por cuenta ajena o asimiladas y las cuotas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, incluidas las correspondientes a las personas autónomas.
¿Un aplazamiento sin garantías está libre de intereses?
No. El aplazamiento genera intereses, aunque no sea necesario aportar garantías.
¿Basta con solicitar el aplazamiento para estar al corriente de pago?
No. Es necesario que la TGSS lo conceda y se cumplan las condiciones exigidas, incluido el pago de las cuotas inaplazables, las cuotas corrientes y los vencimientos del aplazamiento.
¿Todos los aplazamientos se conceden automáticamente?
No. La norma permite establecer un procedimiento automatizado para determinados aplazamientos sin garantías, sujeto a las condiciones que determine la TGSS mediante resolución.
¿Hay que comunicar el código de ocupación si ya consta en la TGSS?
No es necesario repetir la comunicación cuando ese dato ya se haya informado. La obligación afecta a las personas trabajadoras por cuenta ajena de alta cuyo código de ocupación esté pendiente de comunicar.
¿Conocías estas novedades? No olvides dejar tus comentarios más abajo, ¡nos encanta leerte!
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Fuente: Real Decreto 643/2026
si estuviera cobrando una ayuda de IMV, con NIE y ahora tengo la nacionalidad española y me dieron el DNI, eso me afecta en seguir cobrando la ayuda , cuando cambie todos los datos
Hola Jackson, en principio no deberías perderla siempre que sigas cumpliendo con los requisitos. Sin embargo, es importante que comuniques cualquier cambio a la Seguridad Social lo antes posible. ¡Un saludo!
Terminó mi contrato y no firmé prórroga, puesto que cambiaba las condiciones y mi empresa no me da de baja en la TGSS, a no ser, que firme baja voluntaria. Que puedo hacer?
Hola Cynthia, te recomendamos solicitar la baja por escrito utilizando carta certificada o burofax. También podrías ponerte en contacto con un/a asesor/a laboral que te oriente sobre los pasos a seguir. Si la empresa continúa negándose a darte de baja puedes presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo. ¡Saludos!
Me a dado de alta la mutua está do desconforme a ello ya que tras la retirada d puntos de una Falange no me encuentro totalmente recuperada . Tengo que poner reclamación en la mutua ante dicha disconformidad ??
Hola, he terminado un trabajo de 3 días en el que me confirmaron la cantidad neta a cobrar sin más detalles.
He ido a solicitar el paro y la base de cotización son 100 euros menos de la cantidad neta que me dijeron que iba a cobrar, he preguntado a la empresa si ha sido un error o a qué se debe y me han dicho que es debido a las dietas (exentas de cotización y beneficioso para ellos, muy espabilados) que se incluyeron en esa cantidad total neta, información que no me dijeron en ningún momento. En el SEPE me han dicho que necesitarían la emisión de un nuevo certificado de empresa.
¿Es posible que la empresa cambie la base de cotización de ese trabajo realizado para así emitir un nuevo certificado de empresa con esa base modificada después de dos semanas de haber finalizado el trabajo?
Hola Laia, en principio, una vez finalizado un trabajo y emitido el certificado de empresa, modificar la base de cotización de forma retroactiva puede ser complicado. Sin embargo, te recomendaríamos consultar con un/a asesor/a laboral para que revise tu caso específico y te guíe sobre los pasos a seguir. Un saludo.
Me gustaria saber como puedo corregir el no notificar a la seguridad social el cambio de categoria (mejora) de un trabajador.
Hola Ana, te recomendamos contactar directamente con Seguridad Social para que te asesoren. Un saludo.
Tengo contrato por un año llevo 4 meses y tengo variaciones de alta y baja de la seguridad social es normal
Hola Agaporni, sería normal si hubiera cambios en tu jornada laboral o hubieras disfrutado de algún permiso laboral. Te recomendamos consultar con tu departamento de recursos humanos. Un saludo.
A ver quien me asesora:
La empresa no me ha dado la baja en la seguridad social.
Yo tengo sentencia firme donde se falla la extinción del contrato.
Yo he informado del error a la Tesorería.
pregunto,:
¿Qué se hace?
¿Puedo cobrar el desempleo?
Estuve trabajando con una empresa la cual me puso la causa de cese baja voluntaria cuando me despidieron ellos la empresa ahora me dice que es un error y lo va modificar cuantos días tarda en cambiarlo en la seguridad social
Hola Maikel, el plazo máximo para resolver una reclamación es de 30 días, pero el tiempo real puede variar dependiendo de la carga de trabajo de la oficina que gestione tu caso y de la complejidad de la situación. Un saludo.
Hola buenas
La empresa me ha dado de alta con un contrato indefinido,sin yo aún firmar.
Pero yo quiero primero temporal.
Cuanto tiempo tienen para hacer el cambio?
Gracias
Hola Monica, te recomendamos que contactes directamente con la empresa, especialmente con el departamento de Recursos Humanos. Si no lográis llegar a un acuerdo, podrías consultar con un/a asesor/a laboral quien podrá informarte sobre tus opciones. Un saludo.
Buenas tardes. ¿Se puede cambiar con carácter retroactivo (1 año) el grupo profesional?
Cuántos días hay para comunicar a la seguridad social un cambio de jornada laboral? He pasado de trabajar 30 horas a 40 horas
Hola Nuri, el plazo para comunicar a la Seguridad Social un cambio de jornada laboral es de 3 días naturales desde la fecha en que se produce el cambio. Un saludo.
Quiero saber si la domiciliacion de pago de cuotas ere ibetcaja ha entrado bien y está correcto
Hola Emilio, para comprobarlo te recomendamos revisar tu cuenta bancaria y verificar que el importe y fecha de la transacción sean correctos. También tienes la opción de contactar vía telefónica o presencial directamente con Ibercaja. Un saludo.
Hola se a acabado mi contrato ace siete días y sigo dada de alta en seguridad social,la empresa no me da ninguna solución,no puedo cobrar paro,que puedo acer
Hola Cristina, si la empresa no te da de baja en la Seguridad Social puedes presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo. Tendrás que llevar la documentación que acredite la finalización de tu contrato y la comunicación que has enviado a la empresa. En cualquier caso, si necesitas ayuda para resolver la situación, puedes buscar asesoramiento legal. Un saludo.
Quiero saber si la domiciliacion de pago de cuotas ere ibetcaja ha entrado bien y está correcto
PARA LA ANOTACION DE CONVENIOS COLECTIVOS EN LAS PECULIARIDADES DE UN CCC ¿QUE PLAZO TIENE LA TGSS?. ¿SE PUEDE HACER CON EFECTO RETROACTIVO INDICANDO UNA FECHA PREVIA SI SE DESCONOCIA ESE CODIGO DE CONVENIO?
he estado trabajando 3 días y en la empresa me han hecho firmar baja voluntaria y en el certificado de empresa dice baja voluntaria. Ahora he ido a que me reactiven el subsidio por desempleo y me dicen que no pueden hacerlo porque me fui(no es así )en la empresa he pedido me cambien el motivo pero dicen que ha pasado tiempo(estuve del 16 al 18 de noviembre)Es verdad que ya no pueden modificar nada? sería tontería que yo me haya ido a los 3 días sabiendo que iba a perder mi subsidio
Yo estoy haciendo 20 hora semanales y la empresa le a dicho que este mes lo hace y en la base de cotización sale 40% y tengo que tener el 50% que tiempo tarda para que refleje en la seguridad social
Mi contrato temporal terminó el día 3 de este mes y la empresa aún no ha dado de baja mi contrato diez días después con lo que no puedo inscribirme como desempleado ni tampoco solicitar mi prestación, que puedo hacer. He llamado a la empresa como 5 veces y aún no me han dado la baja. Ya no se que hacer
Desde el día 13/01/2020 que acabo mi contrato , la empresa me dio baja de la seguridad social y junto con ello nómina y liquidación las que solo aparecen en documento pero no me han pagado. De que tiempo dispone la empresa para liquidarme una vez efectuada la baja ?8
Por qué demora tanta dar alta a un beneficiario a mi seguridad social.
Por qué tanta demora para añadir un beneficiario a la seguridad social.
Qué consecuencias tiene que la empresa no informe del cambio de grupo de cotización al trabajador?
PREGUNTO: Di de alta temprana a un trabajador, e inmediatamente ingreso a trabajar y se accidento, y la ART, no me reconoce el accidente,
Buenos días, Federici. Hemos visto por tu dirección de correo que la empresa es Argentina. Aclarar que la información publicada en el blog es sobre el sistema de Seguridad Social de España.
Un saludo.
Desde el día 13/01/2020 que acabo mi contrato , la empresa me dio baja de la seguridad social y junto con ello nómina y liquidación las que solo aparecen en documento pero no me han pagado. De que tiempo dispone la empresa para liquidarme una vez efectuada la baja ?8