Plazos para comunicar bajas y variaciones de datos en Seguridad Social
La Tesorería General de la Seguridad Social ha introducido importantes cambios en los plazos para comunicar las bajas y las variaciones de datos de las personas trabajadoras mediante el Real Decreto 643/2026.
La principal novedad es la ampliación del plazo de comunicación de tres a seis días naturales, una medida muy demandada por asesorías, graduados sociales y departamentos de Recursos Humanos, ya que ofrece un mayor margen para gestionar estos trámites y reduce el riesgo de presentar comunicaciones fuera de plazo.
Además, el Real Decreto incorpora otras modificaciones relevantes en materia de aplazamientos de deudas con la Seguridad Social, ampliando los supuestos en los que no será necesario aportar garantías e impulsando la automatización de determinados procedimientos para agilizar su tramitación.
Te explicamos qué ha cambiado, desde cuándo se aplica y qué debes tener en cuenta para gestionar estas obligaciones.
Se amplía de 3 a 6 días el plazo para comunicar bajas y variaciones de datos a la Seguridad Social
Una de las medidas más destacadas del Real Decreto 643/2026 modifica el Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos en la Seguridad Social.
Con esta reforma, las solicitudes de baja y las variaciones de datos deben comunicarse dentro de los 6 días naturales siguientes al día del cese en el trabajo o al día en que se produzca la modificación.
¿Desde cuándo se aplica el nuevo plazo?
La ampliación se aplica desde el 1 de agosto de 2026, fecha de entrada en vigor del Real Decreto 643/2026.
¿Qué supone este cambio para empresas y asesorías?
La reforma del plazo permite a empresas y asesorías:
- Disponer de más tiempo para gestionar las comunicaciones a la TGSS.
- Reducir el riesgo de presentar bajas y variaciones fuera de plazo.
- Disminuir errores derivados de la acumulación de trabajo.
- Mejorar la organización de los departamentos de administración laboral.
Pero, ¡ojo! Disponer de más margen no elimina la obligación de comunicar las bajas y variaciones dentro de plazo. Conviene tramitarlas cuanto antes para mantener actualizados los datos de la Seguridad Social.
¿Qué cambia en los aplazamientos de deudas con la Seguridad Social?
Además de ampliar el plazo para comunicar bajas y variaciones de datos, el Real Decreto 643/2026 modifica la regulación de los aplazamientos de deudas con la TGSS.
Los cambios afectan a las cuotas inaplazables, las garantías, los intereses y la posibilidad de automatizar determinados procedimientos.
¿Qué deudas no pueden aplazarse?
Con carácter general, pueden aplazarse las deudas con la Seguridad Social objeto de gestión recaudatoria, excepto:
- La aportación de las personas trabajadoras por cuenta ajena o asimiladas.
- Las cuotas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, incluidas las correspondientes a las personas trabajadoras autónomas.
Si estas cuotas inaplazables no se han pagado previamente deberán ingresarse en el plazo de un mes desde la notificación de la concesión.
¿Cuándo puede solicitarse un aplazamiento sin garantías?
No es obligatorio aportar garantías cuando:
- La deuda aplazable sea igual o inferior a 150.000 euros.
- Sea inferior a 250.000 euros y se acuerde ingresar al menos un tercio antes de que transcurran diez días desde la notificación de la concesión, y el resto en los dos años siguientes.
Estos importes ya estaban establecidos desde 2020. La reforma los incorpora expresamente al reglamento; no supone un nuevo aumento de los límites.
¿Qué intereses genera el aplazamiento?
El aplazamiento genera intereses desde su concesión hasta el pago, al tipo de demora vigente en cada momento.
Se calculan sobre el principal, los recargos y las costas del procedimiento incluidos en el aplazamiento.
Cuando la exención de garantías se autorice por causas extraordinarias el interés aumenta dos puntos. Este incremento no se aplica por el mero hecho de quedar exento de garantías debido a los límites de cuantía anteriores.
Se facilita el aplazamiento de deudas de pequeña cuantía
Antes de la reforma, no superar dos mensualidades del SMI podía ser, con carácter general, motivo de denegación.
Ahora este umbral se reduce a una mensualidad del SMI vigente al presentar la solicitud.
Las deudas superiores a un SMI mensual y hasta dos quedan fuera de ese motivo de denegación. Esto no garantiza su aprobación: deben cumplirse los demás requisitos.
Se habilita la concesión automatizada de determinados aplazamientos
La reforma permite que la Dirección General de la TGSS establezca mediante resolución un procedimiento automatizado para aplazamientos que no requieran garantías, con las condiciones que determine.
En los aplazamientos tramitados y concedidos por esta vía no se aplicará el motivo de denegación por no superar un SMI mensual.
Las resoluciones automatizadas podrán recurrirse en alzada en el plazo de un mes ante la Dirección Provincial correspondiente.
¿Solicitar un aplazamiento permite estar al corriente de pago?
Presentar la solicitud no basta. Es necesario obtener su concesión y cumplir las condiciones exigidas: pagar las cuotas inaplazables, constituir garantías cuando proceda y mantener el pago de las cuotas corrientes y los vencimientos concedidos.
Cumpliendo estos requisitos el aplazamiento permite suspender la recaudación de las deudas aplazadas y ser considerado al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social a los efectos legalmente previstos.
Esto puede ser relevante para acceder a determinadas ayudas o bonificaciones, aunque también deberán cumplirse los requisitos específicos de cada beneficio.
¡Importante! Este efecto de la concesión ya existía antes de la reforma; no es una nueva medida del Real Decreto 643/2026.
Las empresas deben comunicar el código de ocupación de sus trabajadores
El Real Decreto 643/2026 establece un plazo de seis meses desde su entrada en vigor para que las empresas comuniquen a la TGSS el código de ocupación laboral, única o principal, de las personas trabajadoras por cuenta ajena que estén de alta en cualquiera de sus códigos de cuenta de cotización.
La comunicación debe realizarse conforme a la Clasificación Nacional de Ocupaciones vigente, siempre que ese dato no se haya comunicado previamente.
Conviene comprobar qué personas trabajadoras tienen pendiente este dato para completar la información dentro del plazo establecido.
¿Cuáles son los plazos para comunicar altas, bajas y variaciones de datos mediante Sistema RED?
Tras la entrada en vigor del Real Decreto 643/2026 los principales plazos de comunicación a través del Sistema RED quedan de la siguiente forma:
| Trámite | Plazo |
| Alta | Antes del inicio del trabajo, con una antelación máxima de 60 días naturales. |
| Baja | Dentro de los 6 días naturales siguientes al día del cese. |
| Variación de datos | Dentro de los 6 días naturales siguientes al día de la modificación. |
En el Régimen General corresponde a la empresa comunicar las altas, bajas y variaciones de datos de las personas trabajadoras.
¡Ojo! Estos plazos generales deben distinguirse de las reglas específicas de determinados regímenes, como el RETA, y de los supuestos con regulación especial.
¿Cómo se cuentan los seis días naturales?
El plazo comienza el día siguiente al cese o a la modificación e incluye sábados, domingos y festivos.
Por ejemplo, si una persona trabajadora cesa el lunes 9 de noviembre de 2026, los seis días siguientes van del martes 10 al domingo 15 de noviembre.
¿Cuándo debe comunicarse el alta de una persona trabajadora?
El alta debe solicitarse antes de que comience a trabajar, aunque puede tramitarse desde los 60 días naturales anteriores a la fecha prevista de inicio.
Si se presenta correctamente con antelación sus efectos comienzan el día de inicio de la actividad.
Cuando se solicita fuera de plazo, generalmente produce efectos desde la solicitud, con las excepciones legales. La obligación de cotizar nace desde el inicio del trabajo.
Las altas de oficio producen efectos, como regla general, desde que la TGSS conoce los hechos que las motivan, con reglas específicas cuando interviene la Inspección de Trabajo.
En resumen: ¿qué debes tener en cuenta sobre estos cambios en la Seguridad Social?
El Real Decreto 643/2026 introduce importantes novedades en la gestión de trámites con la Tesorería General de la Seguridad Social.
La medida más destacada es la ampliación del plazo para comunicar las bajas y las variaciones de datos de las personas trabajadoras, que pasa de 3 a 6 días naturales, facilitando así el cumplimiento de estas obligaciones por parte de empresas y asesorías.
Además, la norma:
- Amplía de 3 a 6 días naturales el plazo para comunicar bajas y variaciones de datos a la Seguridad Social.
- Aumenta los límites para solicitar aplazamientos de deudas sin necesidad de aportar garantías.
- Implanta la tramitación automatizada de determinados aplazamientos para agilizar su resolución.
- Flexibiliza algunos criterios para la concesión de aplazamientos.
- Mantiene la aplicación del interés de demora durante el periodo de aplazamiento.
Preguntas frecuentes sobre los plazos y aplazamientos en la Seguridad Social
¿Cuánto tiempo tiene la empresa para comunicar una baja?
El plazo general es de 6 días naturales siguientes al día del cese, desde el 1 de agosto de 2026.
¿La ampliación del plazo también afecta a las altas?
No. El alta debe comunicarse antes de empezar a trabajar, con una antelación máxima de 60 días naturales, salvo los supuestos especiales previstos legalmente.
¿Todas las variaciones de datos tienen un plazo de seis días?
No necesariamente. El plazo general se refiere a las variaciones reguladas en el artículo 32.3 del Reglamento de afiliación. Determinados datos, regímenes y trámites tienen reglas específicas.
¿La TGSS debe conceder el aplazamiento si la deuda supera un SMI mensual?
No. Superar esa cuantía evita ese motivo general de denegación por escaso importe, pero la concesión depende del cumplimiento de los demás requisitos.
¿Se pueden aplazar todas las cuotas?
No. Quedan excluidas la aportación de las personas trabajadoras por cuenta ajena o asimiladas y las cuotas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, incluidas las correspondientes a las personas autónomas.
¿Un aplazamiento sin garantías está libre de intereses?
No. El aplazamiento genera intereses, aunque no sea necesario aportar garantías.
¿Basta con solicitar el aplazamiento para estar al corriente de pago?
No. Es necesario que la TGSS lo conceda y se cumplan las condiciones exigidas, incluido el pago de las cuotas inaplazables, las cuotas corrientes y los vencimientos del aplazamiento.
¿Todos los aplazamientos se conceden automáticamente?
No. La norma permite establecer un procedimiento automatizado para determinados aplazamientos sin garantías, sujeto a las condiciones que determine la TGSS mediante resolución.
¿Hay que comunicar el código de ocupación si ya consta en la TGSS?
No es necesario repetir la comunicación cuando ese dato ya se haya informado. La obligación afecta a las personas trabajadoras por cuenta ajena de alta cuyo código de ocupación esté pendiente de comunicar.
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Fuente: Real Decreto 643/2026
