Multas por negar documentación a la Inspección de Trabajo

Si eres autónomo o gestionas una pyme debes saber que es esencial cumplir con la normativa laboral para evitar sanciones.

La Inspección de Trabajo supervisa diversos aspectos de tu empresa: condiciones laborales de la plantilla, cumplimiento de la Seguridad Social o prevención de riesgos laborales.

No entregar la documentación requerida, como contratos, nóminas, altas y bajas de la Seguridad Social, puede acarrear sanciones importantes y otros problemas legales.

En este artículo te explicamos qué multas existen por negar documentación a la Inspección de Trabajo.

¿Qué documentos puede solicitar la Inspección de Trabajo?

La ITSS puede requerir diferente información sobre tu empresa, incluyendo:

• Contratos de trabajo de tu personal.
• Nóminas y recibos de salarios.
• Altas y bajas en la Seguridad Social.
• Registro de jornada laboral.
• Documentación sobre prevención de riesgos laborales.

Tener esta información organizada y accesible es clave para evitar problemas durante una inspección.

¿Me pueden multar por negar documentación a la Inspección de Trabajo?

Sí, negarse a entregar la información solicitada por la ITSS o retrasar la entrega puede considerarse obstrucción a la labor inspectora, lo que la ley clasifica como infracción.

Según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) las sanciones varían según la gravedad:

• Infracciones leves: hasta 750 €
• Infracciones graves: hasta 7.500 €
• Infracciones muy graves: más de 225.000 €

Un ejemplo reciente confirma la seriedad de estas sanciones: el Tribunal Supremo ha confirmado una multa de 150.000 € a una empresa de transporte por no entregar documentación sobre cotizaciones y pagos adicionales de sus personas trabajadoras.

La empresa no presentó los documentos completos en soporte electrónico y tampoco compareció con el responsable requerido.

¿Son elevadas las sanciones por negarse a entregar documentos a la Inspección de Trabajo?

Sí, la ley considera muy grave no colaborar con los inspectores de Trabajo. Esto incluye:

• No aportar la documentación requerida en tiempo y forma.
• Retrasar la entrega de información o su presentación incompleta.
• No cumplir obligaciones de registro de accidentes o enfermedades profesionales.
• No presentar datos de cotización en soporte electrónico cuando es obligatorio.

Estas acciones obstaculizan el control laboral y social, y pueden derivar en multas significativas.

Además del impacto económico las sanciones pueden afectar la reputación de la empresa, la credibilidad frente a personal y clientes y, en casos graves, la viabilidad del negocio.

Una multa elevada puede convertirse en un problema financiero serio, especialmente para pymes y autónomos.

¿Cómo evitar problemas con la Inspección de Trabajo?

Para prevenir sanciones y cumplir con la normativa:

1. Mantén toda la documentación laboral al día: contratos, nóminas, registros de jornada y cotizaciones.
2. Responde en plazo a cualquier requerimiento de la Inspección facilitando toda la información necesaria.
3. Asegúrate de que tu empresa está al día en normativa laboral, prevención de riesgos y seguridad social.
4. Conserva la documentación en soporte electrónico si la ley lo exige.
5. Forma a tu equipo en la gestión de documentación y cumplimiento legal.

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¿Qué hacer si recibes un requerimiento de la Inspección?

Si la Inspección te solicita documentación:

• Revisa cuidadosamente la solicitud.
• Recopila toda la información requerida de forma completa y correcta.
• Presenta los documentos dentro del plazo estipulado.

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