Herramientas digitales para gestionar contratos de formación fácilmente

¿Creías que gestionar contratos de formación era complicado?

Con las herramientas digitales adecuadas los departamentos de Recursos Humanos pueden automatizar procesos, reducir errores y ahorrar tiempo.

Aquí te contamos cómo hacerlo. Estas son las mejores herramientas digitales para gestionar contratos de formación fácilmente:

¿Cuáles son las mejores herramientas digitales para gestionar contratos de formación?

Existen softwares que permiten automatizar y agilizar procesos administrativos, liberando tiempo para tareas de mayor valor en RRHH.

A continuación, te contamos qué herramientas te recomendamos desde Grupo2000.

¿Qué herramientas usar para gestionar contratos de formación en alternancia?

En Grupo2000 ponemos a disposición de nuestros clientes una zona privada desde la que los departamentos de RRHH pueden gestionar todos los contratos de formación de manera centralizada.

Funcionalidades de la zona privada de Grupo2000

1. Normativa: acceso a toda la documentación legal de contratos de formación y cambios durante la vigencia del contrato.
2. Preinscripciones: seguimiento del estado de cada preinscripción y gestión de datos de empresas y alumnos/as.
3. Contratos: visualización del estado, tipo, empresa, trabajador/a, ocupación y fechas del contrato.
4. Comunicación de bajas: rápida gestión de bajas normales o IT.
5. Gestión de cambios y seguimiento: comunicar cualquier modificación del contrato, ver la evolución del alumno o alumna en tiempo real, registrar vacaciones y mantener toda la documentación organizada en una carpeta centralizada.

¡Importante! Desde la zona privada de Grupo2000 puedes solicitar nuevos contratos de formación en alternancia. 

Para ello, solo necesitas rellenar un formulario y en Grupo2000 preparamos toda la documentación del contrato, que además se firma de manera digital con Firmafy. Más abajo, te contamos un poquito más sobre esta herramienta. 

En nuestro post Cómo solicitar un nuevo contrato de formación en tu zona privada tienes toda la info que necesitas.

¿Qué herramientas pueden mejorar y facilitar la gestión de contratos de formación en alternancia?

Analizamos algunas herramientas que podrían ayudarte:

Firmafy: firma digital de un contrato de formación rápida y segura desde cualquier lugar

Firmafy permite que tanto empresas como personas trabajadoras firmen documentos (así como contratos de formación en alternancia) desde cualquier lugar garantizando la validez jurídica:

• Firma remota legalmente válida.
• Gestión segura y centralizada de la documentación firmada.

La ventaja principal es que la persona trabajadora firma sin necesidad de desplazarse. Así se agilizan muchísimo todos los trámites.

SALTRA: agiliza trámites con la Seguridad Social

SALTRA es imprescindible para cualquier departamento de RRHH que gestione contratos en alternancia. Permite automatizar altas y bajas en la Seguridad Social de forma rápida e intuitiva.

Algunas de las principales ventajas de SALTRA:

• Alta rápida mediante captura del DNI evitando errores.
• Conexión con la TGSS vía Red Online para obtener reportes oficiales al instante.
• Trámites accesibles: Resolución de Alta (TA), Informe de Trabajadores en Alta (ITA), envío de CONTRAT@ y copia básica al SEPE

Synectia: gestión de selección de personal

Synectia, a través de su plataforma EmpleActiva, permite a empresas y Agencias de Colocación:

• Gestionar candidatos, currículums y formación desde un solo lugar.
• Automatizar procesos de selección y filtrado de perfiles.
• Administrar contratos de formación y documentación digitalmente.
• Publicar ofertas de empleo y realizar seguimiento rápido de candidaturas.
• Analizar datos con informes detallados para decisiones estratégicas.

Este software es ideal para contratos de formación en alternancia donde la organización y seguimiento son clave.

Beneficios de usar herramientas digitales para gestionar contratos de formación

Con estas herramientas los departamentos de RRHH pueden:

• Gestionar contratos de formación de manera eficiente, segura y rápida.
• Reducir errores y optimizar recursos.
• Centrarse en desarrollo y formación del talento.

¿Añadirías alguna herramienta más? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!

Grupo2000, centro de formación especializado en contratos de formación

Grupo2000 somos un centro de formación especializado en contratos de formación en alternancia.

Si estás interesado/a en ampliar tu plantilla el contrato de formación es una opción muy útil. Permite contratar entre 3 meses y 2 años y aplicar hasta tres bonificaciones mensuales durante toda su vigencia.

Para más información, ¡contáctanos! Puedes chatear online con nuestro equipo o llamarnos al  958 80 67 60.