La gestión de permisos laborales es una de las cuestiones que más dudas supone en el día a día de las empresas.

Una de las preguntas más frecuentes es: ¿puede la empresa denegar un permiso no retribuido?

La respuesta es: depende de si ese permiso está reconocido como derecho o no.

A continuación, te explicamos las claves para entender cómo funcionan estos permisos y en qué casos pueden ser rechazados.

¿Qué es un permiso no retribuido?

Un permiso no retribuido es una ausencia temporal autorizada por la empresa durante la cual la persona trabajadora no percibe salario.

No se trata de una baja ni de una extinción del contrato, sino de una suspensión temporal de la relación laboral, manteniéndose el vínculo y el derecho a reincorporarse.

Las características principales de los permisos no retribuidos son:

• Voluntariedad: los solicita la persona trabajadora.
• Temporalidad: no tienen una duración limitada.
• No remuneración: no hay salario durante ese período.
• Reincorporación garantizada: se vuelve al puesto tras finalizar el permiso.
• Preaviso: normalmente se exige un mínimo de 15 días (salvo convenio).

¿Cómo afecta un permiso no retribuido a la cotización y prestaciones?

Durante el permiso no retribuido:

• Se produce una suspensión de las cotizaciones a la Seguridad Social.
• El tiempo puede no computar para prestaciones como jubilación o desempleo.
• Al reincorporarse se reactivan las cotizaciones.

¿Dónde se regulan los permisos no retribuidos?

A diferencia de los permisos retribuidos (regulados en el Estatuto de los Trabajadores), los permisos no retribuidos:

• Suelen estar recogidos en el convenio colectivo.
• También pueden aparecer en el contrato de trabajo o acuerdos internos.

Esto es clave, ya que determina si la empresa está obligada a concederlos o no.

¿Cuáles son los permisos no retribuidos más comunes?

Entre los permisos retribuidos más habituales se encuentran:

• Permisos por asuntos propios.
• Permisos por necesidades personales o familiares.
• Días de libre disposición recogidos en convenio.
• Permisos para formación o estudios.

¿Cuándo se puede solicitar un permiso no retribuido?

Se puede solicitar un permiso no retribuido cuando la ausencia no encaja en un permiso retribuido y exista posibilidad de pacto o reconocimiento en convenio o contrato.

Su concesión dependerá de:

• Lo establecido en el convenio colectivo.
• Las políticas internas de la empresa.
• El acuerdo entre ambas partes.

¿Cuánto puede durar un permiso no retribuido?

No existe un límite legal general de duración de un permiso no retribuido. Puede durar desde unos días hasta varias semanas.

De hecho, en algunos casos puede alcanzar hasta 8 semanas.

Todo dependerá del convenio o del acuerdo entre empresa y persona trabajadora.

¿Cómo se solicita un permiso retribuido?

La solicitud debe realizarse preferiblemente por escrito y siguiendo estos pasos:

• Revisar si el permiso está reconocido en el convenio.
• Indicar el motivo (si es obligatorio).
• Señalar las fechas de inicio y fin.
• Respetar el preaviso establecido.

La empresa podrá:

• Aprobarlo.
• Denegarlo (de forma justificada).
• Proponer alternativas (como teletrabajo).

¡Importante! No se puede disfrutar el permiso sin autorización previa.

¿Puede la empresa denegar un permiso no retribuido?

Sí, la empresa puede denegar un permiso no retribuido en determinados casos:

• Si no está reconocido en convenio, contrato o acuerdo.
• Si se trata de una solicitud basada únicamente en la voluntad de la persona trabajadora.

En cambio, si el permiso está regulado en convenio la empresa debe respetar las condiciones establecidas.

¿En qué casos puede denegarse un permiso no retribuido?

La empresa puede rechazarlo si existen causas justificadas como:

• Falta de preaviso.
• Falta de justificación.
• Picos de producción o necesidades organizativas.
• Coincidencia con vacaciones o ausencias del equipo.
• Duración excesiva respecto a lo razonable.
• Impacto negativo en el funcionamiento de la empresa.

Cuando no es un derecho reconocido el permiso funciona como un acuerdo entre partes, por lo que la empresa puede negociar condiciones o rechazarlo.

¿Qué riesgos tiene para la empresa la denegación de un permiso no retribuido de forma incorrecta?

Una denegación de un permiso no retribuido por parte de la empresa sin base sólida puede generar consecuencias importantes:

• Reclamaciones judiciales por parte de la persona trabajadora.
• Conflictos colectivos.
• Actuaciones de la Inspección de Trabajo.
• Declaración de despido improcedente o nulo si se sanciona a la persona trabajadora.

En cualquier caso, tanto empresa como persona trabajadora deben actuar con transparencia, planificación y justificación, para evitar conflictos y garantizar una correcta gestión laboral.

¿Conocías estas cuestiones relacionadas con los permisos no retribuidos? No olvides dejar tus comentarios más abajo, ¡nos encanta leerte!

Grupo2000, centro de formación especializado en contratos de formación

Grupo2000 somos un centro de formación especializado en la firma de contratos de formación en alternancia.

Si estás interesado/a en ampliar tu plantilla el contrato de formación es una opción muy útil. Permite contratar durante 2 años y aplicar 3 bonificaciones mensuales durante toda su vigencia.

Para más información, ¡contáctanos! Puedes chatear online con nuestro equipo o llamarnos al 958 80 67 60.

Fuente: Real Decreto Legislativo 2/2015.