Recordemos que tras la publicación del RD Ley 8/2019 se confirmó la obligatoriedad de registrar la jornada laboral de toda la plantilla en las empresas.

Pero a raíz de aquí surgió una duda: ¿qué se entiende como jornada efectiva de trabajo?

Resolvemos esta cuestión, a continuación:

¿Qué es la jornada efectiva de trabajo?

A la hora de registrar la jornada nos surgen dudas sobre si el tiempo de almuerzo o el desplazamiento hasta el lugar de trabajo forman parte o no de la jornada efectiva de trabajo.

Según el Estatuto de los Trabajadores la jornada de trabajo efectiva vendrá pactada en el convenio colectivo de cada empresa.

Digamos que por jornada de trabajo se entiende el tiempo que dedica una persona trabajadora a prestar sus servicios en una empresa.

Pero habría que hacer una diferencia entre las horas de trabajo efectivas y las horas de trabajo no efectivas.

Las horas de trabajo efectivas serían aquellas en las que se realizan actividades que o bien forman parte de las obligaciones incluidas en el contrato o constituyen obligaciones empresariales.

Aunque como comentamos, dependiendo del convenio colectivo se establecerán algunas acciones como horas efectivas o no.

¿Qué actividades se entienden como jornada efectiva de trabajo?

Hay algunas actividades que van a ser entendidas como jornada efectiva de trabajo, aunque dependiendo de su naturaleza se establecerán límites.

Por ejemplo, si tu jornada diaria supera las 6 horas de trabajo entonces tendrás derecho a un descanso de mínimo 15 minutos y estos 15 minutos estarían dentro de tu jornada efectiva de trabajo.

Si la jornada no supera las 6 horas y en el convenio colectivo no se recoge el tiempo de pausa como trabajo efectivo no se va a entender como jornada efectiva de trabajo.

También se entienden como jornada efectiva de trabajo los reconocimientos médicos. Cuando desde una empresa se pide a las personas trabajadoras que se hagan un chequeo médico la duración de esta prueba se entenderá como jornada efectiva de trabajo.

De la misma manera, se entenderá como jornada efectiva de trabajo las horas que dediquen las personas trabajadoras a la formación.

Por ejemplo, en la actualidad es muy importante formar a la plantilla en el ámbito de la igualdad y de la prevención de riesgos laborales.

Es obligación de las empresas proveer a las plantillas del conocimiento necesario en estos sectores, por tanto, esas horas se van a contabilizar como efectivas.

Si la persona trabajadora tiene que acudir a un evento, en este caso, sí que se contarían las horas como tiempo de trabajo efectivo. El Tribunal Supremo considera que el período efectivo incluye todo el tiempo durante el que la persona empleada está a disposición de la empresa.

¿La pausa para comer es tiempo efectivo de trabajo?

El Tribunal Supremo ha confirmado en la sentencia 808/2025 que la pausa para comer es tiempo de trabajo si no hay desconexión total.

Por el contrario, si la persona trabajadora puede desconectarse completamente ese periodo se considera tiempo de descanso y no requiere retribución.

El caso analizado fue el siguiente:

• Las personas trabajadoras de una empresa de ambulancias debían permanecer disponibles durante la pausa de comida.
• 98 personas trabajadoras reclamaron judicialmente que esta hora se considerara tiempo de presencia y los juzgados de lo social les dieron la razón.
• Más tarde, la empresa obtuvo autorización para modificar su organización productiva y negociar con la representación sindical para que la pausa fuera considerada tiempo de descanso, siempre que se garantizara la desconexión total o se autorizara expresamente.
• La empresa abrió negociaciones, dio instrucciones para que las personas trabajadoras no estuvieran a disposición durante los 60 minutos de comida y permitió apagar comunicaciones, cumpliendo con la normativa y sin vulnerar derechos.
• El TSJ declaró nula la modificación sustancial de las condiciones alegando una posible vulneración del derecho a la tutela judicial efectiva.

Sin embargo, el Supremo anuló la sentencia del TSJ declarando justificada la modificación de las condiciones laborales y considerando correcta la actuación de la empresa.

¿Qué actividades no se entienden como jornada efectiva de trabajo?

Los desplazamientos que se requieren para llegar al puesto de trabajo no se entienden como jornada efectiva.

Por tanto, tendrás que fichar tu entrada una vez llegues a la empresa, pero en ningún caso lo harás justo al salir de casa.

Tampoco se entenderán como trabajo efectivo los cambios de ropa ni el tiempo que se requiera para fichar.

Pero ¿qué pasa como los desplazamientos para ir a un centro de trabajo no habitual o al centro de trabajo de otro cliente?

Se entenderá como tiempo de trabajo efectivo cuando esos desplazamientos se realicen mientras esté ejerciendo la persona trabajadora sus funciones y cuando vaya a tratar con un cliente para realizar una actividad propia de su puesto de trabajo.

Las vacaciones y los días festivos se consideran tiempo de descanso y no cuentan como jornada de trabajo efectiva en el cómputo de la jornada laboral, al contrario de lo que sucede con los permisos retribuidos que sí se consideran tiempo de trabajo efectivo.

¿Cómo controlar el tiempo de trabajo efectivo?

Las empresas de manera obligatoria tienen que realizar un registro de la jornada. Cada empresa indicará a su plantilla cómo realizar ese registro.

Hay que tener en cuenta que el teletrabajo se ha convertido en la modalidad favorita de muchas empresas. En este caso, es importante establecer medidas adecuadas de control para cumplir con el registro horario.

La Inspección de Trabajo puede pedir a tu empresa en cualquier momento los fichajes de tu plantilla y de no tenerlos estarías incurriendo en una sanción, que podría alcanzar los 225.018 €.

Lo ideal es optar por sistemas informatizados que garanticen un riesgo menor de manipulación.

De hecho, una sentencia de la Audiencia Nacional declaró que una hoja de papel donde la persona empleada firma cuando inicia su jornada laboral no sirve como sistema válido de registro de jornada.

Por eso, es fundamental contar con un sistema de registro válido que permita comprobar los horarios de cada una de las personas trabajadoras.

¿Utilizas un sistema informatizado para controlar la jornada laboral de tu plantilla? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!

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