¡Importante! Las empresas tienen que detallar claramente los conceptos de las nóminas, es decir, las personas trabajadoras tienen que comprender qué conceptos salariales se les están abonando.

Es responsabilidad de la empresa proporcionar toda la información necesaria para que la nómina sea comprensible desde el principio para que las personas trabajadoras no tengan que realizar operaciones complementarias para entender el importe que se les abona.

La información debe ser accesible y clara, sin necesidad de verificaciones adicionales.

A continuación, te contamos todos los detalles:

¿Deben las empresas detallar con claridad las nóminas?

Sí, las empresas están obligadas a que las nóminas sean claras y transparentes.

Esto permite que las personas trabajadoras entiendan su contenido sin necesidad de hacer cálculos adicionales.

De hecho, no se les puede exigir a las personas empleadas que consulten su convenio colectivo o que busquen información externa para entender su salario.

Un ejemplo reciente es la demanda interpuesta por la Confederación General del Trabajo (CGT) contra Easyjet Handling Spain.

La CGT pidió que se dictara una sentencia que obligase a la empresa a entregar recibos salariales individuales que fuesen claros y detallados.

La Audiencia Nacional decidió dar la razón a la CGT. Te lo explicamos, más abajo.

¿Por qué deben las empresas detallar con claridad los conceptos de las nóminas?

Las empresas deben detallar con claridad los conceptos de las nóminas debido al principio de transparencia que establece la jurisprudencia, como se indica en la sentencia 73/2024 de la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional, así como en las sentencias SAN nº 31/2019 y STS nº 31/2019.

Estos son algunos puntos clave. Las nóminas deben incluir todos los conceptos de manera clara, proporcionando información sobre:

• Origen de los conceptos.
• Unidades y precios.
• Valores y número de unidades abonadas (diarias o mensuales).
• Variables de vacaciones.
• Cualquier otro concepto relevante no detallado en el convenio colectivo.

El objetivo de entregar una nómina es que la persona trabajadora no solo reciba su salario, sino que también entienda qué conceptos lo componen. Esto le permite presentar reclamaciones si hay discrepancias.

En este sentido, hay que atender al artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores que señala:

«La documentación del salario se realizará mediante la entrega al trabajador de un recibo individual y justificativo del pago del mismo. El recibo de salarios se ajustará al modelo que apruebe el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, salvo que por convenio colectivo o, en su defecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se establezca otro modelo que contenga con la debida claridad y separación las diferentes percepciones del trabajador, así como las deducciones que legalmente procedan».

En el caso mencionado, la sentencia 73/2024 dictó que Easyjet Handling Spain no explicaba adecuadamente conceptos como «variable vacaciones» y «atrasos» en sus nóminas, lo cual no está permitido.

¿Qué requisitos de transparencia se exigen en las nóminas?

Las empresas tienen que procurar que las nóminas desglosen con claridad todos los conceptos retributivos y deducciones, incluyendo complementos salariales, horas trabajadas y cualquier ajuste aplicado.

Esto significa que las personas trabajadoras no van a depender de información adicional o de realizar cálculos para entender su remuneración.

En casos como incapacidad temporal o variaciones en la jornada laboral esta obligación se vuelve aún más importante.

Además, las empresas deben asegurar que sus sistemas de software de nómina permitan emitir recibos claros y accesibles evitando la necesidad de consultas adicionales o verificaciones por parte de los empleados.

¿Conocías esta obligación de las empresas? No olvides dejar tus comentarios más abajo, ¡nos encanta leerte!