Hoy resolvemos una duda muy habitual entre las personas trabajadoras por cuenta propia: ¿es obligatoria la fecha de vencimiento de una factura?

La respuesta es clara: no, los autónomos no están obligados a incluir la fecha de vencimiento en las facturas.

Sin embargo, añadir una fecha de vencimiento sí es muy recomendable, ya que te permite establecer un plazo claro para el pago y evitar retrasos innecesarios.

Pero, ¿qué significa exactamente la fecha de vencimiento? Te lo contamos todo a continuación:

¿Qué es la fecha de vencimiento de una factura?

La fecha de vencimiento de una factura indica el día, mes y año límite en el que el cliente debe abonar el importe de la factura por los servicios prestados por parte del autónomo.

El pago puede realizarse en cualquier momento, siempre que no se supere el plazo establecido.

Por eso, lo más recomendable es situar la fecha de vencimiento en un lugar visible para que el cliente tenga claro cuándo debe realizar el pago.

Diferencia entre fecha de vencimiento y fecha de emisión

Es importante no confundir estos dos conceptos:

• Fecha de emisión: día en que se emite la factura o se documenta el servicio realizado.
• Fecha de vencimiento: plazo máximo que tiene el cliente para pagar esa factura.

¿Es obligatorio incluir la fecha de vencimiento de una factura?

Según la Agencia Tributaria una factura debe incluir:

• Número de factura
• Fecha de expedición
• Datos fiscales de la persona que emite la factura
• Datos fiscales del receptor de la factura
• Descripción del servicio prestado
• Tipos impositivos
• Cuota tributaria
• Fecha de las operaciones

La fecha de vencimiento no aparece en esta lista, por lo que no es obligatoria.

¡Ojo! Aunque no sea obligatoria incluirla ayuda a establecer un plazo claro para el pago y evita retrasos. 

¿Cómo se calcula la fecha de vencimiento de una factura?

Para evitar retrasos en los pagos existen distintas fechas de vencimiento para las facturas (en el caso en el que no se incluya en las mismas):

• El plazo máximo para pagar una factura es de 30 días.
• Dicho plazo puede ampliarse hasta 60 días naturales si lo acuerdan así ambas partes.

Si decides incluir la fecha de vencimiento de una factura debes prestar atención a los siguientes aspectos.

• Tipo de cliente: si es autónomo, es una empresa o es minorista. 
• La fecha de prestación del servicio.
• Medio de envío: si la factura es electrónica el plazo comienza desde que el cliente la recibe.

¿Qué pasa si un autónomo no incluye fecha de vencimiento en sus facturas?

Si un autónomo no incluye la fecha de vencimiento en sus facturas no pasa nada. 

Tal y como recoge la Ley 3/2004 cuando no se fija límite de fecha para abonar un pago este deberá realizarse en un plazo máximo de 30 días naturales.

Este plazo puede ampliarse hasta 60 días si existe un acuerdo entre ambas partes.

Aunque en este sentido, hay que destacar que existen diferentes tipos de fecha de vencimiento para pagar una factura:

Si un autónomo ofrece sus servicios a otro autónomo o empresa:

La empresa o la persona trabajadora autónoma dispondrá de 30 días para abonar la cuantía por los servicios recibidos.

Se podrá ampliar el plazo de pago a 60 días si hay un acuerdo entre ambas partes.

Si un autónomo ofrece sus servicios a una Administración pública:

La Administración dispondrá de 2 meses (60 días) para abonar los servicios recibidos.

Si un autónomo ofrece sus servicios a un minorista:

El plazo de vencimiento del pago de la factura podrá ampliarse hasta 90 días cuando ambas partes estén de acuerdo.

¿Qué pasa si una factura vence y el cliente no ha pagado?

Si una factura vence y el cliente no ha abonado el coste de los servicios lo más recomendable es enviarle un recordatorio o realizar una llamada al cliente para indicar que debe pagar el importe de la factura.

Si el cliente se niega a pagar entonces será necesario recurrir a la vía judicial.

¿Existen ventajas para los autónomos por incluir la fecha de vencimiento en las facturas?

Así es, aunque incluir la fecha de vencimiento no es obligatorio, los autónomos que la incluyan van a tener constancia de cuándo van a recibir el pago por los servicios prestados.

Además, se evitan retrasos y se mejoran las relaciones comerciales al existir una comunicación transparente.

¿Sabías que no era obligatorio incluir la fecha de vencimiento en las facturas? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!

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